公路工程竣工资料编制办法修改版.docx
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公路工程竣工资料编制办法修改版
公路工程竣薪资料编制方法
二零一四年十一月
第一章
完工料的制明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
3
第一
制目的、依照及基本要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
3
第二
模卷盒的格式和填写⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
3
第三
卷内目和卷内考表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
7
第四
完工的制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
8
第五
卷文件资料的整理和装⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
11
第六
文件档案料的保存和移交⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
15
第七
附⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
15
第二章
完工文件制详细内容及要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17
第一
本工程完工文件共分五卷,由各位制⋯⋯⋯⋯⋯⋯
17
第二
完工文件制详细内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
17
附件1:
模卷盒封面示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
31
附件2:
模卷盒脊示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
32
附件3:
卷内目示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
34
附件4:
卷内考表示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
35
附件5:
文件资料封面示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
36
附件6:
件内目示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
37
附件7:
完工封面式示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
38
附件8:
完工示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
39
附件9:
完工文件制详细分工及五、六目代号表⋯⋯⋯⋯⋯
40
附件10:
公路建设项目文件资料归档范围和保存限期表43
第一章竣薪资料的编制说明
第一节编制目的、依照及基本要求
为了使工程项目的竣薪资料整理能够标准一致、完好规范,知足完工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求,依据国家档案管理有关规定的要求,特拟订本编制方法。
竣薪资料编制的基本要求:
一、公路工程档案属科学技术档案,案内所反应问题的文件资料一定齐备、完好、正确。
二、模卷的构成及摆列序次:
档案封面,卷内目录,文件资料内容,卷内备考表以上形成一自然卷。
第二节模卷盒的格式和填写
模卷盒:
本工程采纳的模卷盒为硬文件盒,资料用牛皮纸双裱压制,或用黄板纸制做,外裱牛皮纸。
模卷盒的表面尺寸为400mm×220mm;厚度尺寸有待定。
一、模卷盒外封面格式见附件1。
1、模卷盒外封面印制字体规定:
“档号、档案馆号、缩微号”用
3号宋体字加粗;“模卷题名、编制单位、编制日期、保存限期、密
级”用2号宋体字加粗,直线用细实线;项目名称字样用1号黑体字
体一行摆列,印制在模卷盒中央部位。
2、填写说明:
(1)档号:
由档案的分类号和模卷次序号构成。
公路工程科技文件资料分为五级类目。
一至四级类目代号固定不变,五级为基本类目。
本工程的档号为:
一级类目公路代号:
“GL”
二级类目公路工程:
“5”
三级类目道路:
“1”
四级类目工程项目代号:
“G318?
NZ”(比如)
五级类目(见附件9)
档号形式举例:
GL5?
1?
G318?
NZ?
施(监)?
合同段?
X—XX(比如)
此中:
“X”:
五级类目,按五大类排序。
“XX”:
五级类目的模卷次序号(即模卷流水号、流水号能够从“1”开始编写,铅笔暂时填写)
(2)档案馆号:
填写编微时给本模卷的编号,由接收档案馆填写,竣薪资料整理阶段不填写。
(3)缩微号:
竣薪资料整理阶段不填写。
(4)模卷题名:
模卷的定义为由相互联系的若干文件资料构成的一种档案保存单位。
模卷题名应简洁、正确地说明卷内科技文件资料的内容。
模卷题名的主要内容包含公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称。
本工程的模卷题名的方式分为以下的方式:
项目技术文件模卷题名的方式:
国道
318线中尼公路聂拉木至樟木段整顿改建工程第
X合同段
X
X桩号
XX
工程
XX
结构
XX
名称。
(比如)
示例:
国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整顿改建工程第一合
同段XX桩号路基工程土石方填筑检测表。
管理性文件模卷题名的方式:
国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整顿改建工程第一合同段+责任者+问题+名称(比如)
示例:
国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整顿改建工程第一合同段总监办对于增强安全生产管理的通知。
(5)编制单位:
填写模卷内文件资料的形成单位或主要责任者。
假如编制单位许多,可选择两个主要的编制单位填写。
(6)编制日期:
填写模卷内文件资料的起止日期。
即文件资料的最早最晚日期,要求精准至月份,假如文件资料最早最晚时间为同一个月份、则表示为二零零九年X月。
(7)保存限期:
见附件10。
(8)密级:
按交通主管部门有关保密规定履行。
(9)封面内容填写字体规定:
档号填写,用4号宋体字,模卷题名、编制单位、编制日期的内容填写时,用3号宋体字。
封面内容的填写要求打印在与卷盒颜色邻近的牛皮纸上,贴在对应地点。
因为模卷题名的前段字项目名称已用1号宋体加粗字一致印制在档案盒中央,在此处的模卷题名时,可将其省略。
二、模卷盒脊背
模卷盒脊背印有档号、模卷题名,格式见附件2。
档号内容填写用4号宋体字分两行横排打印。
例:
第一行填写分类号至4级类目“GL5?
1?
G318?
NZ”,第二行填写施工或监理单位及标段,第三行填写五级类目及模卷次序号。
(比如)
脊背“模卷题名”内容,自右至左竖写,首行空两字。
依据脊背的厚度用3号或4号宋体字打印。
桩号打印,要求字头向右,横排。
要求详细格式为项目名称X合同段KXXXX+KXXXX段。
此处的项目名称几个字不可以省略。
脊背内容一致打印在与卷盒颜色邻近纸张上,再贴脊背对应地点,贴纸要求比脊背宽度窄2mm。
第三节卷内目录(本册目录)和卷内备考表
一、卷内目录:
模卷内登记文件资料及其摆列序次的目录。
格式见附件3。
1、序号:
填写文件摆列的次序号,用阿拉伯数字从1起挨次标
注(卷内目录、备考表不编页码)。
2、文件编号:
发文机关文书部门的发文号(即文件的文号)或
图样的编号。
若文件资料上有则填上,没有则空着。
3、责任者:
填写文件资料的直接编制部门或主要责任者的通用
标准简称(即中标合同中所用法人单位名称)。
4、文件题名:
原文上有标题的,能够照录下来。
没有标题或标
题不可以说明文件资料内容的(如会议纪要、通知等),应从头拟写一
个切合文件内容的标题,外加“[]”括号。
每件文件资料的标题在拟
写时要顶格,如一行写不开,一横格内可书写两行,但不可以超出三行
字。
文件题名要完好地拟写在卷内目录内。
5、日期:
填写文件资料的形成时间。
填写时间可省略“年、月、
日”字样,单月单日可用零增补。
如2009年5月20日可填写为
“20090520”。
6、页数:
应填写每份文件资料的页数。
若有附件的文件,填写
每份文件题名所在的页号,最后一份文件填写题名页号至最后页数首
页上标准的页号。
假如是一件为一卷填写文件,标明文件起止号。
如
所归档文件属符号档案保存要求的成本成册的资料,已编有页号的在
卷内文件目录页数中填写每册的页数,并在备考表中注明共计件数的
总页数。
页号用铅笔编写在文件右下角。
双面书写的文字资料,正面
在右下角,反面在左下角编写页号。
7、备注:
对卷内文件变化时作说明用。
8、字体:
“卷内目录”用2号黑体字,标题栏用3号仿宋体,余
均用4号仿宋字;边框用粗实线,表内用细实线。
二、卷内备考表:
说明模卷内文件资料状况的表格。
摆列在卷内
文件资料的尾页以后。
格式见附件4。
卷内备考表填写说明:
1、卷内备考表要注明模卷内文件资料的件数、页数,以及在组
卷和模卷使用过程中需要说明的问题。
页数要求填写卷内每件文件数
相加之总和。
2、立卷人:
由档案整理组卷人署名,即谁立卷谁署名。
3、审查人:
由组卷单位负责人审查署名。
4、立卷时间:
填写完建立卷的日期。
5、审查时间:
填写审查达成的日期。
6、卷内备考表不编页号。
7、字体:
“卷内备考表”用2号黑体字,余均用3号仿宋字体。
第四节完工图的编制要求
1、完工图、表,应全面反应工程完工的实质状况,每图、每表
一定签章完成。
2、完工图纸均按A3图纸(420mm×297mm)规格装订成册对
折入盒;对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸,
而后再减小到A3图纸(包含通用图)上。
3、完工图、表的编号方法,参照原设计图纸按实质完工图纸的
数目从头编图号和页码;完工图的标题栏式详见附件8。
4、完工图所用的图例和图幅应与原设计图一致。
5、完工图应逐张加盖完工图章,完工图章内容包含:
项目名称
完工图,编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称
和监理人,图章规格尺寸为80mm×60mm。
完工图章用不退色的红
色印泥盖在完工图纸的右下方、完工图标栏的上方,或盖在不压图形
和文字的空白处。
6、若原设计图在施工中无更改,可在图框改变后的原设计图上
加盖完工图章作为完工图。
7、凡结构、工艺、平面部署、高程等重要改变的图纸,应从头
绘制完工图并加盖完工图章,同时注明改变部位的新旧设计变化情
况。
原设计图、表波及的内容,完工图、表均应反应,不得遗漏。
8、完工图表中的字体:
总目录、总说明采纳3号长仿宋字体;
A3图附注中说明文字采纳4号长仿宋字体,标题栏采纳3号长仿宋
字体。
各样字体、数据均采纳激光打印机打印。
9、完工图采纳一致的封面。
封面式样见附件7。
10、完工图章式样:
编制单位
7mm
XX公路X合同段完工图
13mm
编制人技术负责人编制日期
10mm60mm
10mm
10mm10mm
监理人
监理单位名称
10mm
10mm
25mm30mm
80mm
注:
图章字体用3号仿宋字体。
第五节组卷文件资料(完工文件资料)的整理和装订
一、文件资料的封面
1、文件资料的封面格式见附件5。
2、依据组卷要求以件为单位进行装订,拟订一致的封皮。
3、字体XXXXXXX段整顿改建工程”用1号宋体加粗字,其余用3号仿宋体,整体居中排版。
二、案件目录
1、格式见附件6。
2、文件资料题名:
拟写应详尽详细,便于检索。
比如:
路基工
程土石方填筑,可按填筑层次拟写目录;桥梁工程中的桩、柱,可按
根拟写目录。
3、页次:
填写每份文件首页上标明的页号,最后件写起止号。
4、其余栏目的填写参照“卷内目录”编写要求。
三、文件资料的整理和装订
1、文件资料以件为单位放在卷内。
一件或几件文件资料构成案
卷,文件之间采纳不装订的方式。
模卷内各部分内容的摆列次序为:
卷内目录—文件资料(文件资料封面—案件目录—内容—备考表)—
卷内备考表。
2、管理文件以每份文件为一件,不编案件目录,不加件封皮。
文件阅办单放在原文之上,与原文作为一件装订。
3、每件文件在装订以前取掉金属物。
每件文件装订厚度一般为
2.0cm左右,最厚不得超出。
4、装订时,表头要求在上或在左,左边装订。
5、原件有破裂或小于A4纸的,要求粘贴在A4纸上。
6、装订线压住文件内容或压住批改、签注建议的一定加边粘贴
补宽办理。
7、件为不一样尺寸的文件资料要折叠为一致幅面。
四、组卷要求
1、组卷要依照科技文件资料的形成规律和项目档案的成套性、
连续性,保持模卷内科技资料的有关性,并便于档案利用、查找和保
管。
2、模卷内文件资料所反应的工程项目的状况和有关管理活动内
容,一定完好、正确、系统。
组卷要求以下:
(1)、项目建议书及批复、可行性研究及批复、整体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、完工查收签订书、查收委员会名册、征地拆迁文件、资格预审和招标与评标文件、承包合同、合同协议,以及交完工查收文件、完工决算及审计、环保、保通、安全、档案查收等报告,应分别依据文件资料形成的阶段和内容分类采集、整理、组卷。
(2)、地质勘探资料、整体规划设计、初步设计、方案设计、技术设计、施工图设计、工程概算等文字资料,按项目、阶段、专业结构分别整理、组卷。
更改文件和更改图纸,按文件在前,图纸在后的次序组卷。
(3)、施工阶段形成的文件,如动工报告、施工组织设计、施
工计划、施工日记及中间查收等,分别按合同段的达成次序组卷。
单位、分部、分项(汇总表)工程质量查验报告单、施工检查、检测表及分项工程质量评定(放在首页),按查验次序构成专卷。
原资料出厂证明、成品半成品出厂证明和各样试验记录(不含工程查验性记录)等,按单位工程分别组卷(按自检、抽检、送检试验记录摆列,不含监理抽验)。
若一个单位工程试验文件许多时,可按若干分部(项)
工程组卷。
重要质量事故办理和施工中碰到的非正常状况记录,分别独自组卷。
会议纪要和监理文件,按单位(项)工程组卷。
(4)、监理的管理性文件如监理指令、动工令、暂时歇工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日记(记)以及与有关单位的来往文件等,按阶段、问题分类整理组卷。
此中,监理日记准时间先后次序独自组卷。
依照性文件如监理实行细则及流程、施工监理工作规程等,在文件形成后组卷。
工作性文件如工程质量控制、计量支付(含更改支付、索赔支付)、合同管理(含价风格整、争端办理、索赔与缓期办理等),要分别独自成卷。
监理月报按年度组卷。
组卷时过程文件(如请示与批复、来文与复文等)一并归档。
(5)、科研课题文件资料独自采集整理归档组卷。
(6)、交通安全设备和机电、通风、照明系统项目文件资料独自整理组卷。
(7)、声像(照片)档案由形成单位准时间整理组卷,一般以一组照片为单位填写文字说明(分组说明),表示一组照片的内容基本上反应同一组题材;录像资料上要将文字说明(包含录制说明、录
制单位、录制人)贴在反面上,并在卷脊处逐件编号,注明长度及日
期,并逐张编号,填写卷内目录。
3、卷内文件资料按以下要求进行排序:
(1)、管理性文件按问题或重要程度摆列。
(2)、项目技术文件资料按来往文件、质量评定、原资料试验文件、施工原始记录等次序摆列。
(3)、设备文件资料按依照性、设备开箱查收、随机图样、设备安装和运转维修等次序摆列。
(4)、科研项目文件资料按课题准备立项、研究实验、总结判定、成就申报奖赏和推行应用等阶段摆列。
(5)、房建项目按依照性文件、地质勘探报告、工程设计、各专业施工文件与图纸(含土建、机电安装、消防等),挨次摆列。
(6)、完工图按里程、专业、图号摆列。
(7)、卷内文件资料一般文件资料在前,图样在后。
4、模卷内文件资料的制作和书写,一定利于长久保存。
书写材
料一定用碳素墨水和激光(喷墨)打印机打印,严禁使用蓝墨水、圆
珠笔、铅笔。
凡属易退色的书写资料(如复写纸、传真件等)应复印
保存。
5、卷内不该有重份文件,件内不该有重页文件,但卷与卷之间
相互有关系的文件,在归档过程中同意有必定的重复。
6、模卷的页号,以件为单位编写小流水号。
所有页号暂用铅笔
填写。
第六节文件档案资料的保存和移交
1、各施工单位、监理单位应在工程的实行过程中有专人负责,
按期采集整理实时将资料整理归档。
2、装备寄存资料的档案柜(资料室),做到防火、防潮、防尘、
防虫、防盗。
声像资料要防磁、防有害气体。
3、其完工档案,应上交交通部档案馆和自治区交通厅档案部门,
并移交自治区档案局寄存。
按招标文件的要求,竣薪资料的套数为完
整的一式*套(此中一套为原件)。
4、移交资料的时间为项目达成竣(交)工查收后两个月内,向
项目办移交经系统整理和经过查收的所有文件档案,并办理档案移交
手续。
编制移交清单,填写移交目录,两方署名盖印后交接。
此为支
付工程保存金的一个前提条件。
5、项目办在工程的实行过程中,每个月将进行一次文件资料专项
检查,指导和敦促各单位对文件资料的整理。
第七节附则
1、在施工用表的填写中,承包单位、监理单位要填写中标签署
合同时单位的全称。
2、各样工程用表的填写内容要齐备,笔迹清楚,真切,不可以有
涂改或缺项,考语要填写规范。
3、本编制方法由项目办负责解说,欢迎各单位在实行过程中,
提出好的建议,以便改良和提升。
第二章完工文件编制详细内容及要求
第一节本工程完工文件共分五卷,由各单位编制。
第二节完工文件编制详细内容
总目录
第一卷综合文件
第一册竣(交)工查收文件
第一分册完工查收文件
第二分册交工查收文件
第三分册工程单项查收文件
1、环保工程查收文件
2、档案查收文件
第四分册各参建单位总结报告(施工总结、监理总结、
设计总结、建设管理总结、质量监察总结)
第五分册接收保养单位项目使用状况报告。
第二册建设依照及上司有关指示
第一分册项目建议书及同意文件
第二分册工程可行性研究报告及同意文件
第三分册水土保持同意文件
第四分册环境影响评论及同意文件
第五分册文物检查、保护等文件
第六分册初步设计文件及同意文件
第七分册施工图设计文件及同意文件
第八分册设计更改文件及同意文件
第九分册设计中重要技术问题来往文件、会议纪要第十分册施工同意同意文件
第十一分册上司单位有关指示
第三册征地拆迁资料
第一分册征地拆迁合同协议
第二分册征地批文
第三分册征用土地数目一览表
第四分册占地图及土地使用证
第五分册拆迁数目一览表
第四册工程管理文件
第一分册招标文件
第二分册招标文件、评标报告
第三分册合同书、协议书
第四分册技术文件及增补文件
第五分册建设单位来往文件
第六分册工程质量责任登记表
第七分册其余文件及资料
1、项目业主投资控制文件
2、项目业主对于工程质量的有关文件
3、项目业主对于工程进度的有关文件
4、行政管理文件
第二卷决算和审计文件
第一册支付报表
第二册财务决算文件
第三册工程决算文件
勘察设计费、征地拆迁费、建设单位管理费、工程管理
费、工程质量监察费、工程科研费和建筑安装工程费等
第四册项目审计文件
第五册其余文件
第三卷监理资料
第一册监理管理文件
1、交通主管部门和项目业主对于质量、进度和投资控
制以外的来文
2、监理机构内部来往信函、请示、报告及批复
3、会议纪要
4、监理月报
5、工程检查通告
第二册工程质量控制文件
第一分册质量控制举措、规定及来往文件
1、交通主管部门和项目业主对于工程质量管理的有关
文件
2、监理工程师对于工程质量问题与项目业主的有关往
来文函
3、监理工程师对于工程质量问题的指令、提示、问题
通知单
4、与承包人的来往文函
5、工程质量事故报告单
第二分册监理独立抽检资料(编排次序参照第四部
分)
第三分册交工查完工程质量评定资料
第三册工程进度计划管理文件
1、交通主管部门和项目业主对于工程进度来往的有关
文件
2、监理工程师对于进度与项目业主来往的有关文函
3、监理工程师对承包人提交的施工进度计划的审批文
件
4、监理工程师对于进度与承包人来往的有关文函
5、监理工程师对于工程进度问题的指令、提示、通知
6、动工及停、复工指令
第四册工程合同管理文件
1、交通主管部门和项目业主对于工程合同管理来往的
有关文件
2、监理工程师对于投资与项目业主的有关来往文函
3、工程更改令和更改文件
4、工程缓期、花费索赔、争端与仲裁、违约文件;工
程、转让或指定分包
第五册其余文件
第六册其余资料
监理日记,会议记录、纪要,工程照片,音像资料
监理机构及人员状况,各级监理人员的工作范围、责任区分、工作制度。
第四卷施薪资料
第一册完工图表
第一分册更改设计一览表
第二分册更改图纸
第三分册工程完工图
第一子分册定线数据完工图
1、图例(参照不做要求)
2、平纵面缩图
3、定线数据完工图(参照不做要求)
4、导线坐标一览表
5、逐桩坐标表
6、水平点一览表
7、直线曲线及转角表
8、若原设计图无更改,可直接利用。
9、施工中新增的固定导线点、水平点也要标明在
完工图上。
(若直接利用原设计“平纵断面缩图”检查结构物位
置和地质说明资料,若有变化应予改正。
)
第二子分册
平面整体完工图
1、
完工说明
2、
图例
3、
平面整体施工图
第三子分册
路线纵断面完工图
1、
完工说明
2、
纵断面完工图
第四子分册
路基、路面完工图
1、
完工说明
2、
完工图表
(1)路基完工横断面图(附标准横断面图)
(2)路面结构完工图
(3)护坡、挡墙(横断面表示一下)
(4)软土(不良)地基办理完工图
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- 公路工程 竣工 资料 编制 办法 修改