0413软装配饰运营管理中心职责及岗位说明书.docx
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0413软装配饰运营管理中心职责及岗位说明书.docx
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0413软装配饰运营管理中心职责及岗位说明书
1.
软装配饰运营管理中心
1.1软装配饰运营管理中心主要职责
1.1.1软装配饰运筹管理
1)编制年度软装配饰运营成本管控计划,根据年度成本计划编制年度产值指标。
年度公
司产值目标的分解/签订部门业绩目标责任书/各部门月度工作计划与执行情况总结
的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作;
2)编制软装配饰项目管理体系。
体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成
本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。
3)编制软装配饰专业知识管理体系。
4)编制项目运营风险管理体系。
包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应
对计划、风险应对控制。
5)编制软装配饰日常运营管理制度。
6)编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划,提交上级审批。
7)编制软装配饰任务下达及调度管理制度。
(依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量
情况进行项目匹配。
)
8)编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。
9)软装配饰项目进度及软装配饰质量管控,软装配饰成果审核与校对。
1.1.2软装配饰评价体系建设及管理
1)依据项目周期、完成质量、项目成本编制软装配饰管理计划:
2)编制软装配饰绩效管理流程,对项目负责人进行专业培训;
3)编制软装配饰质量评价标准;
4)项目负责人绩效考核与评定;
5)绩效管理体系的完善与修订;
1.1.3软装配饰标准化体系建设及推广
1)制定企业设计制图规范及标准,负责对设计进行相关培训;
2)标准文件系统建设。
3)标准图库系统建设;
4)标准化节点系统建设;
5)标准化模板系统建设;
6)标准化体系推广。
1.14BIM项目管理及团队建设
1)组织BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。
1.15云平台管理
1)依据公司云平台开发计划及要求,完成云平台开发各时间节点任务。
2)协助云平台开发部门完善云平台建设;
3)负责制定云平台管理制度;
4)负责搭建并完善云平台全周期管控功能;
5)组织云平台软装配饰项目落地;
6)负责编制云平台软装配饰资源建设框架;
7)负责全球化软装配饰资源共享平台建设;
8)组织云平台软装配饰标准化上线。
2.软装配饰团队建设及培训
1)依据公司总体发展规划,编制设计团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。
2)优化设计团队的组织与架构,对重点岗位和特需人员进行培养和提升。
3)组织专业技能培训、重点技能培训、流行软件培训以及科学管理等方面的培训。
4)设计人员梯队搭建、筛选及培养。
5)设计团队专业等级考评、岗位等级认定。
6)培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。
1.2产品定向研究
1)根据市场需求提出软装配饰产品定向研究方向;
2)指挥软装配饰团队依据公司产品开发计划,完成相应产品定向研究工作;
3)指挥软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设;
4)组织软装配饰团队为定向研究产品做推广。
1.1.4制度建设
1)编制部门日常工作、岗位设计管理制度,组织实施和定期修订;
2)编制设计运营管理制度,组织实施和定期修订。
3)根据公司战略规划和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度工作计划,并负责计
划的实施与控制。
1.1.5档案管理
1)建立项目档案管理制度。
制定项目文件存储规范。
实行文件分级管理、格式规范、共
享共有。
2)项目文件整理、分类、安全备份。
3)负责软装配饰资源档案管理。
1.1.6采购管理
1)采购资源建设:
供货渠道建设,满足定向产品研发开拓渠道引进;拟定厂家考察计划;完
善资源储备;完成相关资料的收集,整理;
2)采购专业管理:
采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严
格按流程执行,对供应商进行管理及考评、严格控制质量并降低采购成本;建立完善售后服务体
系
3)库房管理:
库房管理制度建设,库房管理标准化建设
4)专业采购培训管理:
对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以
及验收标准培训。
软装配饰运营管理中心岗位说明书
岗位名称软装配饰经理岗位代码
运营管理中心
(软装配饰)
经理
(软装配饰)
运营经理专业经理
(软装配饰)
(软装配饰)
工配采
程管饰购
师理工工助员程程
理师师
3.软装配饰运营管理中心经理岗位说明书
岗位所属专业序列岗位专业等级
直属上级总经理直接晋升岗位副总经理
工作职责
序号工作模块主要职责
1.编制年度软装配饰运营成本管控计划,根据年度成本计划编制年度产值指标。
年度公司产值目标的分解/签订部门业绩目标责任书/各部门月度工作计划与执
行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解
工作;
2.编制软装配饰项目管理体系。
体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间
软装配饰运筹
管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。
3.组织编制软装配饰专业知识管理体系。
14.组织编制项目运营风险管理体系。
包含风险识别、风险定性分析、风险定量
管理
分析、风险应对计划、风险应对控制。
1.3编制软装配饰日常运营管理制度。
1.4组织编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划,提交上级审批。
1.5组织编制软装配饰任务下达及调度管理制度。
(依据项目类型、规模、软装配
1.6饰工作饱和量情况进行项目匹配。
)
1.7编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。
1.8软装配饰项目进度及软装配饰质量管控,软装配饰成果审核与校对。
软装配饰设计1.组织编制软装配饰绩效管理计划:
1.1.7组织编制软装配饰绩效管理流程,对设计负责人进行专业培训;
评价
23.组织编制软装配饰质量评价标准;
体系建设及管
1.16负责软装配饰负责人绩效考核与评定;
1.17组织软装配饰绩效管理体系的完善与修订;理
1.组织制定企业软装配饰规范及标准,对软装配饰进行相关培训;
软装配饰设计2.组织软装配饰标准文件系统建设;
33.组织软装配饰标准图库系统建设;
标准化体系建
设及推广4.组织软装配饰标准化模板系统建设;
5.组织设计标准化体系推广。
软装配饰BIM
1.组织BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。
4
项目管理及团
队建设
4.
依据公司云平台开发计划及要求,完成云平台开发各时间节点任务。
5.协助云平台开发部门完善云平台建设;
6.负责制定云平台管理制度;
软装配饰云平4.负责搭建并完善云平台全周期管控功能;5
台管理5.组织云平台软装配饰项目落地;
1.9负责编制云平台软装配饰资源建设框架;
1.10负责全球化软装配饰资源共享平台建设;
1.11组织云平台软装配饰标准化上线。
1.1.8依据公司总体发展规划,引进软装配饰团队
1.1.9编制软装配饰团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。
1.1.10优化软装配饰团队的组织与架构,对重点岗位和特需人员进行培养和提升。
软装配饰团队6
建设及培训
1.1.11组织设计公司专业等级考评、岗位等级评定。
1.1.12组织软装配饰专业培训、公司软装配饰标准化培训
1.1.13组织培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。
1.18根据市场需求提出软装配饰产品定向研究方向;
1.19组织软装配饰团队依据公司产品开发计划,完成相应产品定向研究工作;
软装配饰产品7
定向研究
1.20组织软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设;
1.21组织软装配饰团队为定向研究产品做推广。
软装配饰制度1.负责编制软装配饰运营管理制度。
8
建设2.负责编制部门年度及月度工作计划。
2.编制项目档案管理制度。
9
软装配饰档
案管理
2.组织项目文件整理、分类及安全备份。
6.组织软装配饰资源档案管理。
2.组织采购资源建设:
供货渠道建设,
3.组织采购专业管理:
采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系
验收体系并严格按流程执行,建立完善售后服务体系
10采购管理
4.组织库房管理:
库房管理制度建设,库房管理标准化建设
5.组织专业采购培训管理:
对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部
品普及培训,以及验收标准培训。
11其他职责1.完成领导交办的一切工作。
岗位任职要求
年龄28岁—38岁学历/专业本科以上/软装配饰、商业陈设相关专业
行业经验要求6年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验
职务经验要求2年及以上部门经理经验,有地产排名前十的公司工作经验优先
项目经验要求3年及以上软装配饰项目管理工作经验
专业技术资格
执业资格证书
无
熟悉软装配饰项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范
知识技能要求
掌握软装配饰专业、软装配饰项目管理相关专业知识
熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格
熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/PPT)
胜任能力要求较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力
人格特质
等其他要求
具备较强的责任心,具备团队凝聚力,超强执行力,对企业高度忠诚。
备注编写部门运营管理中心编写日期2016.04.11
软装配饰运营经理岗位说明书
岗位名称软装配饰运营经理岗位代码
岗位所属专业序列岗位专业等级
直属上级软装配饰运营经理直接晋升岗位软装配饰运营经理
工作职责
序号工作模块主要职责
1.各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度
工作报告的起草和任务分解工作;
2.协助编制软装配饰项目管理体系。
体系内容包含项目过程管理、综合管理、
软装配饰运筹时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管
理。
1
管理
3.编制软装配饰日常运营管理制度。
4.组织编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划,提交上级审批。
5.组织编制软装配饰任务下达及调度管理制度。
(依据项目类型、规模、软装配
饰工作饱和量情况进行项目匹配。
)
6.协助编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。
1.12编制软装配饰绩效管理计划:
软装配饰设价
2
体系建设及管
1.13编制软装配饰绩效管理流程,对项目负责人进行专业培训;
协助软装配饰负责人绩效考核与评定;
理3.负责软装配饰绩效管理体系的完善与修订;
软装配饰设计
31.负责软装配饰标准化体系推广。
标准化体系建
设及推广
软装配饰BIM
1.1.14负责BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。
4
项目管理及团
队建设
1.22协助负责制定云平台管理制度;
1.23协助搭建并完善云平台全周期管控功能;
软装配饰云平3.负责云平台软装配饰项目落地;5
台管理4.协助编制云平台软装配饰资源建设框架;
3.协助全球化软装配饰资源共享平台建设;
4.负责云平台软装配饰标准化上线。
7.
依据公司总体发展规划,引进软装配饰团队
8.协助软装配饰团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。
6
软装配饰团队
建设及培训
9.协助优化软装配饰团队的组织与架构,对重点岗位和特需人员进行培养和提
升。
10.负责设计公司专业等级考评、岗位等级评定。
7
软装配饰产品
定向研究
1.14负责软装配饰团队为定向研究产品做推广。
软装配饰制度1.协助编制软装配饰运营管理制度。
8
建设2.协助编制部门年度及月度工作计划。
1.1.15负责采购专业管理:
采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系
9采购管理
验收体系并严格按流程执行,建立完善售后服务体系
1.1.16负责库房管理:
库房管理制度建设,库房管理标准化建设
11其他职责1.完成领导交办的一切工作。
岗位任职要求
年龄26岁—35岁学历/专业
本科以上/软装配饰相关专业,或管理专
业
行业经验要求5年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验
职务经验要求2年及以上部门经理经验,有地产排名前十的公司工作经验优先
项目经验要求2年及以上软装配饰项目管理工作经验
专业技术资格
执业资格证书
无
熟悉软装配饰项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范
知识技能要求
掌握软装配饰专业、软装配饰项目管理相关专业知识
熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格
熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/PPT)
胜任能力要求较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力
人格特质
等其他要求
具备较强的责任心,具备团队凝聚力,超强执行力,对企业高度忠诚。
备注编写部门运营管理中心编写日期2016.04.11
(部门)专业经理岗位说明书
岗位名称软装配饰专业经理岗位代码
岗位所属专业序列岗位专业等级
直属上级软装配饰经理直接晋升岗位软装配饰经理
工作职责
序号工作模块主要职责
1.编制软装配饰项目管理体系。
体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间
软装配饰运筹管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。
1
管理
2.负责编制软装配饰专业知识管理体系。
3.负责编制项目运营风险管理体系。
包含风险识别、风险定性分析、风险定量
分析、风险应对计划、风险应对控制。
4.软装配饰项目进度及软装配饰质量管控,软装配饰成果审核与校对。
软装配饰设价
1.15负责编制软装配饰质量评价标准;2
体系建设及管
理
1.1.17制定企业软装配饰规范及标准,对软装配饰进行相关培训;
软装配饰设计2.软装配饰标准文件系统建设;
33.软装配饰标准图库系统建设;
标准化体系建
设及推广4.软装配饰标准化模板系统建设;
1.24设计标准化体系推广。
软装配饰BIM
5.协助BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。
4
项目管理及团
队建设
7.协助云平台软装配饰项目落地;
软装配饰云平2.协助编制云平台软装配饰资源建设框架;5
台管理3.协助全球化软装配饰资源共享平台建设;
6.负责云平台软装配饰标准化上线。
11.
依据公司总体发展规划,引进软装配饰团队
12.协助软装配饰团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。
13.对重点岗位和特需人员进行培养和提升。
软装配饰团队6
建设及培训
14.负责设计公司专业等级考评、岗位等级评定。
55.负责软装配饰专业培训、公司软装配饰标准化培训
1.16负责培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。
1.1.18软装配饰产品市场调研;
7
软装配饰产品
定向研究
1.1.19负责软装配饰团队依据公司产品开发计划,完成相应产品定向研究工作;
1.1.20负责软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设;
1.负责项目文件整理、分类及安全备份。
软装配饰档8
案管理
1.25负责软装配饰资源档案管理。
6.负责采购资源建设:
供货渠道建设,
9采购管理
7.组织专业采购培训管理:
对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部
品普及培训,以及验收标准培训。
10其他职责1.完成领导交办的一切工作。
岗位任职要求
年龄26岁—35岁学历/专业
行业经验要求4年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验
职务经验要求1年及以上部门经理经验,有地产排名前十的公司工作经验优先
项目经验要求3年及以上软装配饰项目管理工作经验
专业技术资格□无
执业资格证书□中级职称,高级陈设设计师
熟悉设计项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范
知识技能要求
掌握设计专业、设计项目管理相关专业知识
熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格
熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/PPT)、AUTOCAD、PHOTOSHOP、
较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力
胜任能力要求
人格特质敬业、正直、诚信、极高的职业忠诚度和自律精神、善于与人合作、能够承受较大的工作
等其他要求压力
备注编写部门运营管理中心编写日期2016.04.11
(部门)采购工程师岗位说明书
岗位名称采购工程师岗位代码
岗位所属专业序列岗位专业等级
直属上级专业经理直接晋升岗位专业经理
工作职责
序号工作模块主要职责
1、货渠道建设,满足定向产品研发开拓渠道引进;
2、完成相关资料的收集,整理;1资源建设
3、完善资源储备;
4、拟定厂家考察计划。
1、负责采购项目的运行、建立采购体系并严格按流程执行,对供应商进行管理
及考评、严格控制并降低采购成本;
2、整合部品市场价格;
3、组织完成专项部品订制招采计划;
2采购专业工作4、完成采购合同评审签订,和付款;
5、制定部品验收标准;
6、对订制部品进行专业验收;
7、负责部品的售后维修管理;
8、密切与供应商的合作关系,达到性价比最优并及时供货;
1、新材质、新部品引进;
3库房管理2、入库、出库、返库、破损,管理及登记;
3、库房部品编辑,管理,库房建设;
1、外部培训,培训供应商公司的验收标准
4培训管理2、内部培训,新型材料及部品普及培训
3、内部人员,验收标准培训。
5其他职责完成领导交办的其他工作。
岗位任职要求
年龄24以上学历/专业学历专科以上,专业不限
行业经验要求采购专业经验3年以上
职务经验要求一年以上
项目经验要求1年及以上设计项目管理工作经验
专业技术资格□无
执业资格证书□中级职称,同时请注明职称类型
知识技能要求了解配饰专业、配饰项目管理相关专业知识
熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/)、三年以上驾龄。
胜任能力要求较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力,组织能力,及执行力
敬业、正直、诚信、极高的职业忠诚度和自律精神、善于与人合作、能够承受较大的工作
人格特质
压力、有良好的职业道德。
男性,驾龄3年以上。
等其他要求
有私家车者优先考虑。
备注编写部门运营管理中心编写日期2016.03.31
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- 特殊限制:
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