百货招商说明会暨品牌推介会方案.docx
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百货招商说明会暨品牌推介会方案
百货招商说明会暨品牌推介会方案
一、 会议内容
招商酒会是XXX百货招商中心与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议,同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。
通过招商会说明XXX百货的招商具体内容,让客户了解XXX百货经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。
通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。
招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐,体现XX第一百货气势与高品质的运营管理公司。
二、 会议目的
1、 向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。
2、 宣传XXX百货经营理念、企业精神。
3、 隆重推出招商优惠政策以及条件。
4、 启动品牌推介计划,推动招商工作。
5、 通过签约仪式带动当地品牌招商。
三、 时间
会议时间10月19日
四、 地点
XX饭店、案场
1、会议产品展示、走秀室
2、会议室
3、午餐厅
4、项目一楼
五、 会议邀请对象:
1、客户:
意向入驻品牌商、品牌推介提供商、品牌推介寻找商
2、业主:
部分典型、有实力、大的商铺购买投资者
3、嘉宾:
XX市政府相关领导
XXX房地产董事长
相关本地商会领导
4、媒体:
六、 会议议程
会议议程
顺序
项目
进行内容
演讲人
时间安排
时间长短
会前
来宾签到、发放礼品
8:
00-11:
30
产品展示厅(穿插走秀,入驻品牌、品牌推介提供品牌),静态品牌展示
8:
00-9:
50
休息室或进入会议厅
会议室:
会前循环播放招商广告片、专题片、品牌推介PPT,会前走秀一场(入驻品牌、推介品牌)。
1
会议
致欢迎辞,介绍参会人员
10:
00-11:
50/12:
20
5分钟
2
XX市领导致词
5-10分钟
3
XXX房产董事长致词
5-10分钟
4
管理公司介绍、项目介绍(PPT)
30-50分钟
5
招商相关细节、品牌推介介绍(PPT)
30-50分钟
6
业主代表发言
5分钟
7
入驻品牌代表发言
5分钟
8
品牌对接提供商发言
5分钟
9
品牌对接寻找商发言
5分钟
10
签约方式公布、问题答疑
15分钟
11
签约(部分代表,形式)
15分钟
12
走秀
10分钟
午餐
自助餐
12:
20-14:
00
休息
休息室或展示厅
参观案场
售楼部、项目一楼
13
自由对接与洽谈
14:
00-17:
00
七、 会议操作步骤
(一) 招商会前准备工作
1. 会前筹备:
使用分类
项目
数量
备 注
邀请
请柬
400张
11日送印刷
礼品套件
手提袋(布袋)
400个
11日送印刷
招商手册
400本
现有
招商会手册(品牌推介)
400本
12日前,XX提供推介品牌资料,13日设计完稿,印刷。
DM单页(招商两期DM)
400套
礼品(台历)
400份
11日确定样式
(印字或雕刻字加工)
纸巾
5包/人
17日前到位
签到处
签到本
2本
16日前到位
签到笔
3支
名片盒
2个
来宾参会证
400个
台卡(“签到处”)(饭店提供)
2个
室内布置
条幅(一楼大厅、会议室、餐厅)
3个
17日前制作全部到位
18日安装
导向牌(饭店提供)
易拉宝(签到处)
4个
展示厅布置(招商海报、展示品牌形象)
业态平面图(写真、休息室)
1
主席台嘉宾台卡(饭店提供)
背景架
1
背景喷绘
1
会议用品
会议PPT(管理公司介绍、招商介绍)
2
23日前制作完毕
PPT投影架(饭店提供)
1
投影机(饭店提供)
1台
铅笔(1支/人)便签稿纸(2张/人)(饭店提供)
400套
XX饭店直接提供
会议矿泉水
400瓶
XX饭店直接提供
《品牌推介手册》加盟品牌资料相关内容:
(招商部提供内容)
LOGO、品牌背景及品牌特点介绍、产品代表性图片、总加盟费用、加盟政策
2. 会前事项
事项类别
事件内容
实施时间
责任人
硬件
会议地点、场所的确定:
客房、休息间、展示间、会议室、自助餐厅及菜项订制(XX饭店),时间、数量、费用;
13日确定
展示厅走秀背景架、走秀地毯、音响套件;
12日前确认
18日安装到位
大厅条幅位置及固定方式,各要口会议指示牌;
休息室座位及摆设方式;
会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、花盆、台卡、条幅、音响设备及调试人员;
现场宣传氛围布置,室外军乐队、礼仪小姐、充气弓门、汽标、条幅、展板、易拉宝、签字台、礼品
11日-17日
来宾邀请、发言安排
入驻意向品牌商邀请
11日-16日
品牌对接提供商邀请
品牌对接寻找商邀请
XX市领导、XXX房产领导邀请
15日前
媒体邀请:
XX电视台、河南电视台、郑州电视台、大河报记者、XX晚报记者、XX日报记者、东方今报记者、XX广播电台记者
17日前
有关会议演讲提前通知:
XX市领导、XXX房产张董、入驻品牌代表发言、品牌对接提供商发言、品牌对接寻找商发言。
15日前
会议主持人邀请(XX电视台女主播),提前两天交付主持词及会议议程。
15日前
招商部与几家意向性好的客户积极沟通,争取在招商会上带头签约。
16日前
品牌展示
现场展示商确定:
品牌推介提供商、意向性入驻品牌商(本地没有的产品和品牌),确定品牌、产品、数量、形式、走秀模特男女要求数量,需要的其它提供支持。
11日-15日确定,18日布展
品牌展示我方提供要件:
模特、静态模特、商品展示架(本地展示商尽可能自行提供,外地展示商我方提供)
15日-17日布展
3. 会前宣传:
宣传方式
内 容
时间
数量
DM(大洋周刊夹报)
标题:
品牌篇――时尚XX,品牌汇集,凯旋加盟
(配合招商酒会、品牌对接)
标题:
品牌篇――对接时尚品牌,同步时尚XX
(配合招商酒会、品牌对接)
报纸
《大河报》
软文1
标题:
时尚XX,起源时尚百货的都市精典
---XX大众需求的提升带动百货业态的新方向
大纲:
1、 XX商圈现状分析
2、 XX大众消费现状与需求分析
3、 XXX百货进入状态及优势
(我方提交提纲及相关内容,请本地记者撰写)
一次
软文2:
标题:
XX商圈,新百货业态引导前行
----解析XXX百货
大纲:
1. XXX百货市场定位、需求定位
2. XXX百货业态说明(业态组合)
3. XXX百货管理模式的新方向
一次
软文3:
标题:
XXX百货启动品牌推介创富计划
----众多一流品牌将引进XX
大纲:
品牌推介介绍
一次
电视
XX电视台,专题报道。
(招商说明会、品牌对接)
人员推广
招商人员洽谈中说明会议事要
售楼部平面
售楼部张贴品牌推介内容
4. 品牌展示布置
⏹ 品牌展示分品牌推介区、入驻品牌区两个区,各区再进行产品大类分块,产品展示以现场空间适当布置,安排LOGO牌及品牌、产品相关资料(海报、单页、画册、VCD),同时人员介绍配合;
⏹ 走秀场地:
品牌展示间安排,背景、音响、地毯、换装间;
⏹ 依据品牌商要求进行模特走秀,各品牌穿插在整个品牌展示时间内完成(会议前);
(二) 招商会当天工作
1. 所有布置及准备工作在招商会头一天全面到位,招商会当天早上8点之前各项目再次检查。
2. 来宾签到、发放礼品袋
⏹ 招商人员接待客户进入大厅签到处、发放礼品袋;
● 主席台嘉宾领导佩带胸花,其礼品交由随行人员或司机接收。
3. 产品展示、走秀
签到后的来宾直接进入休息室或展示间,由招商人员带领安排。
走秀穿插在整个品牌展示时间内进行(会前规定时间),同时主持人(会议主持人)在一旁做品牌介绍(内容由品牌商提供。
走秀期间进行音响烘托效果,饮料现场服务。
现场是洽谈、沟通、交流、观察、欣赏与一体。
要求所有展示的品牌商准备齐全相关资料、名片,以便与对接与交流。
同时招商人员进行现场洽谈跟进,疑问解答,促进达成合作意向。
对和于忧郁不决的品牌寻找商进行指导跟进。
最终保障每个品牌提供商和寻找商都有满意的意向选择。
(统一安排走秀顺序,以便于组织的整体有序性。
)
4. 休息室或进入会议厅
会议前20分钟,招商人员邀请所有会来宾进入会议厅,休息片刻后进入会议议程。
来宾座位不分先后、主次。
5. 会议室会议前循环播放招商广告、品牌推介内容PPT。
6. 会议议程
7. 午餐
8. 现场参观,售楼部、项目一楼
八、 会议预算
使用分类
项目
数量
价格
邀请
请柬
400张
礼品套件
手提袋
400个
招商手册
400本
/
招商会手册(品牌推介)
600本
DM单页(招商两期DM)
400套
/
礼品(客户普通型)建议20-40元/份
400份
礼品(市领导高级型)建议100元以上/份(甲方)
纸巾(5包/份)
/
房间
客房(远地客房用,具体数量20日确定)
一晚/客户
午餐(预计400人,所有客户、嘉宾、媒体、工作人员)
一餐/人次
休息室
一天
会议室
半天
展示厅
一天
签到处
签到本
2本
签到笔
3支
绶带(签到处人员佩带)
2条
名片盒(来宾赐名片)
2个
来宾参会证
400个
台卡(“签到处”)
2个
室外布置
充气弓门
1个
气标
6个
大型条幅(XX饭店欢迎条幅)
1个
室内布置
会议用品
条幅(一楼大厅、会议室、餐厅)
3个
导向指示牌
易拉宝
6个
业态平面图(写真、休息室)
1
台卡
背景架(租用)
1
背景喷绘
1
PPT投影架(租用)
1
铅笔(1支/人)便签稿纸(2张/人)
400套
会议矿泉水
400瓶
品牌展示
音箱套件(饭店租用)
电视机、DVD、摆放桌(饭店租用)
红地毯(饭店租用)
走秀区背景
静态服装模特、相关产品展示架/柜(租/购)
品牌推介介绍、品牌资料写真
品牌走秀模特5-10名(本地)
推广
DM(大洋周刊夹报)
2期
报纸,软文
3篇
电视专题
12天
售楼部品牌推介写真
XX电视台全程录制,制作VCD,当日电视新闻播出,并制作招商特辑专题报道。
河南电视台、郑州电视台现场录制并新闻播出
2家
大河报、XX晚报、XX日报、长今报、XX广播电台记者现场采访、拍照,第二日图文新闻报道(省版)。
5家
媒体红包
8份
交通费
客户交通费(来去)
人员费用
签到处司仪(XX饭店/另请)
会议主持人一名(XX电视台女主播)
总费用
九、 人员安排
⏹ 整体调度:
⏹ 全程拍照:
⏹ 签到处:
⏹ 礼品发放:
⏹ 来宾接待:
⏹ 品牌展示:
⏹ 会议现场:
⏹ 自助餐陪同:
十、 着装要求:
公司男士:
工作服、西裤、领带、皮鞋、工作牌
公司女士:
工作服、西裤、皮鞋、工作牌
整体形象统一而有精神,显示出XX第一百货和冠军管理团队的素质。
十一、 招商会方案评估
本次招商会议从现场布置、鲜花、品牌产品展示、现场模特走秀来营造大气、有活力的品牌氛围;从参会嘉宾(市领导、房产董事长、电视台主持人、专业管理公司老总及区域媒体)来借势增加人气和品牌实力;从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化,在无形中影响各品牌商;通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛,保证会议效果。
操作本案要求各人员从细节入手,服务的人性化与品牌活力。
为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应,在XX传开。
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