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毕业生就业服务指南
2016年毕业生就业服务指南
第一部分:
就业程序服务篇
一、报到证说明
报到证以前也称为“派遣证”,其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生(毕业研究生)就业报到证》,由国家教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发(特殊情况可由教育部直接签发)普通中专。
毕业生就业报到证由河南省教育厅统一印制并审核签发。
(一)报到证的作用
1.是到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;
2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的普通全日制毕业生;
3.接收单位凭就业报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系;
4.是人才服务机构存档的凭据。
报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色,因此,毕业生们应注意保管好自己的报到证,不要丢失。
毕业生如不慎遗失报到证,须及时向原毕业院校报告遗失过程,由学校报请省毕业生就业主管部门核准后予以办理新证。
报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的就业报到证无效。
凡自行涂改、撕毁的就业报到证一律作废。
(二)报到证的形式和内容
一份报到证由正副两联组成:
正联(本、专科为蓝色,研究生为粉红色)由学校就业主管部门发放给学生个人,副联(白色,也叫通知书)连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门。
二、报到证签发说明
(一)回生源地就业
未签订就业协议的毕业生,可申请回生源地就业,报到证签发到生源所在地人社局。
(二)非生源地就业
1.提供用人单位盖章的协议书或接收函,且该单位有用人自主权能够接受毕业生档案、户口、人事关系,该生可直接签发到用人单位。
2.到非生源地的单位就业,但该单位没有用人自主权,不能够接受毕业生档案、户口的,按规定派遣当地的就业主管部门。
如生源地为郑州市的毕业生,郑州某电脑公司从事市场销售工作,但公司无法接受档案、户口、人事等关系,则需郑州市人力资源和社会保障局同意接受,该毕业生的就业报到证将开至郑州市人力资源和社会保障局。
(三)到我省省直单位或中央驻豫单位就业
到省直或中央驻豫单位就业的毕业生,就业报到证上的接收部门为省直或中央在豫主管部门。
(四)外省就业
到外省就业的毕业生,一般就业报到证开至地市一级的毕业生就业主管部门。
(特殊情况据该省、自治区、直辖市要求办理)
(五)灵活就业
灵活就业指的是非全日制、临时性、劳务派遣、弹性工作等灵活形式的就业。
灵活就业的毕业生,可被派遣回生源地,可被派遣回生源地,接收部门为生源地毕业生就业主管部门,也可实行人事代理。
(六)其他情况
1.申请出国(出境)的毕业生:
申请出国(出境)的毕业生,要在学校规定的期限内提出申请,学校可将其档案、户口关系转至生源所在地就业主管部门或人才中心托管。
2.结业生:
如果落实到就业单位的结业生,凭单位证明可签发就业报到证,但必须在就业报到证上注明“结业生”字样;择业期内无接收单位的,由学校将其档案、户籍转至家庭所在地,自谋职业。
三、签订《就业协议书》的流程
就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式,其一般由国家教育部或各省、自治区、直辖市就业主管部门统一制表。
就业协议书作为学校列入当年就业计划的重要依据,由学校签发、毕业生签字、用人单位盖章,毕业生本人保存一份作为办理就业报到手续、迁移户口关系的依据。
具体办理流程如下:
▲注:
到省辖市市管或区管单位就业的,需经省辖市毕业生就业主管部门盖章同意;到县及县以下单位就业的,需经县毕业生就业主管部门盖章同意;到省直、部属单位就业的,需经其主管部门盖章同意;到在京中央单位的,需经国家人力资源和社会保障部同意;部分省、区、市特殊情况除外(可到相关省、区、市毕业生就业网站查询)。
四、调整改签
(一)什么是改签?
改签是在择业期内对已签发到具体用人单位的毕业生同原工作单位解除用人关系,由毕业生本人提出申请,原接收单位或市地、县(市)同意,报经毕业生就业主管部门批准,调整报到证的一种方式。
(二)超过择业期怎么办?
毕业生改签报到证须在择业期两年内办理,逾期不再办理有关手续。
超过择业期的毕业生手续调整按在职人员有关规定办理人事调动手续或直接到相关人才交流中心办理。
(三)改签毕业生的户籍关系如何办理?
未在原接收单位所在地落户的,由毕业生持改签后的就业报证、原户口迁移证到原户籍所在地办理户口改迁;已在原接收单位所在地落户的,由毕业生持改签后的就业报到证到当地签出所办理户口迁出手续。
五、省内院校毕业生就业报到证办理及改签程序
(一)办理时间:
在两年择业期内。
(毕业当年7月1日到两年后6月31日,一般会延期一个月)
(二)首次办理所需材料:
1.与接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》(申请回原籍的此项可略)。
2.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。
(三)改签办理所需材料:
1.原《就业报到证》。
2.原接收单位或毕业生就业主管部门出具的同意改签意见。
3.与新接收单位签订的就业协议书或接收函(申请改回原籍的此项可略)。
4.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。
六、省内院校升学毕业生就业报到证办理
毕业当年被录取到高等院校进一步深造的毕业生原则上不办理就业报到证,个别未报到或退学的,由录取院校出具未报到取消入学资格或退学证明,可予以办理。
办理程序如下:
(一)学校上报初次就业方案时显示录取研究生的:
需由录取院校出具未报到取消入学资格或退学证明,经查教育部学籍平台上注销学籍可予以办理。
(二)学校上报初次就业方案时显示专升本报名的,在录取结果未上报前暂不予办理就业报到证。
待录取结束后,由学校上报书面录取结果,未录取的毕业生可正常办理,未报到或中途退学的由录取学校出具未报到或退学证明,经查教育部学籍平台学籍注销后可给予办理。
七、补办《就业报到证》的程序
毕业生就业报到证遗失的,须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请,由学校就业主管部门提供毕业生个人申请、毕业学校就业主管部门证明和原签发单位证明到省毕业生就业主管部门统一办理。
对于2003年之前毕业的毕业生就业报到证遗失的,则须提供以下材料:
(一)毕业证原件;
(二)毕业生个人申请;
(三)毕业学校就业主管部门证明;
(四)当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册(审批表)复印件并加盖学校公章;
审核无误的受理当天办结,补办《就业报到证》或《就业报到证证明书》,对于2003年以前毕业的毕业生就业报到证丢失的,只补办有关证明。
八、户口、档案关系的转移
(一)户口迁移手续办理(如有政策调整,以学校户籍管理部门规定为准)
1.入学时户口迁入学校的毕业生:
学校户籍管理部门到学生户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》;毕业生到学校户籍管理部门领《户口迁移证》;毕业生持《户口迁移证》到转入地公安部门办理入户手续。
2.入学时户口未迁入学校的毕业生:
请持《就业报到证》、《毕业证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》。
(二)档案转递办理(如有政策调整,以学校档案管理部门规定为准)
毕业生持《就业报到证》或《调档函》到学校档案管理部门办理档案转递手续。
第二部分:
就业报到证办理篇
一、就业报到证遗失补办有那些程序?
在择业期内,就业报到证遗失的,需由本人提出申请,并在省级报纸上刊登遗失声明,同时出具由工作单位开具的遗失证明,由教育厅大分办统一重新补发新证,并在备注栏内注明“遗失补证”;
超过择业期的,由本人提出申请,在省级报纸上声明遗失,同时出具由工作单位开具的遗失证明和当年经河南省招生办公室盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校公章。
由学校统一办理,不再补办新证,教育厅大分办开具遗失证明书。
二、毕业生二次办理就业报到证(改签)需要那些材料?
1、已签发的就业报到证;
2、已签订过的就业协议的,需有原接收单位同意改派的单位证明;
3、与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函。
三、毕业生改派办理的两种方法
1、个人去郑州办理,必须先来学校。
需要带上毕业证原件、新的协议书或劳动合同、原报到证、还有与原单位的解约证明。
就业指导服务中心给你改一下网络数据、和一封介绍信,才能去郑州办理改派。
个人办理详细地址:
郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼(郑东新区金水东路39号,农业东路和金水东路交叉口)
2、交给学校办理,需要带上新的协议书或劳动合同、原报到证、还有与原单位的解约证明。
办理后带上身份证来领取。
四、毕业生报到证补办的两种情况
1、当时办的报到证如果有单位的,需要以下四个证件:
(1)、下载《报到证补办证明》,需加盖系部的公章作为遗失证明。
2、个人填写完善的个人信息。
3、所在单位的工作证明(证明你还在这个单位工作),
4、毕业证复印件。
(2)当时办的报到证如果没有单位的,需要以下三个证件:
1、下载《报到证补办证明》,需加盖系部的公章作为遗失证明。
2、个人填写完善的个人信息。
3、毕业证复印件。
相关说明:
1、省里面不接受报到证的个人补办。
2、报到证办理出来以后本人携带身份证前来领取,如果带领需要带领人有委托书和办理人的身份证复印件。
3、毕业生报到证办理相关资料下载地址:
第三部分:
就业协议书使用及管理篇
1、各院领到就业协议书后,首先在“学院意见”栏填写“同意推荐”字样并加盖院部公章。
然后按照协议书编号将协议书对号发给学生(注意自己的协议书编号是否正确);
2、考取研究生的学生,确定录取后,各院负责统计录取名单,并负责将就业协议书收回统一交至就业指导服务中心;
3、针对报考专升本的学生,各院暂不予发放就业协议书;领取协议书的学生原则上不允许报考专升本,参加专升本考试但未能录取的,经确认后给予补发;
4、如果就业协议书出现损坏,由学生本人持已损坏的协议书及各院就业指导教师签字认可的申请书到就业服务中心更换;
5、对需要改派的学生,须持原单位同意解除协议的证明(原件),经院部党总支书记同意后,方可换发协议书;
6、请同学们妥善保管自己的就业协议书,如不慎遗失,需要在地市级以上报纸上刊登遗失声明,三个月后方可补办;
7、就业协议书每人一份(共3张),具有编号的唯一性,不得私自涂改、转借和交换。
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