湖南可视网络电视台夏令营策划运营方案.docx
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湖南可视网络电视台夏令营策划运营方案
实现中国梦-红色夏令营策划运营方案
2013年6月
(内部资料,请勿外泄)
抢时间、抢市场、抢资源做好六件事
现在的时间已经是六月下旬,启动夏令营项目需要我们抢时间、抢市场、抢资源做好以下六件事情,才有可能确保夏令营项目的操作成功。
产品定价是根本
产品定价设计到消费者、活动基地、各执行层的切身利益,是一个牵动全局的系统工程,既要考虑消费者的可接受程度,又要确保活动基地的运营收支,更要充分调动各执行层、各相关组织人员的招生效益,所以需要认真对待,广泛调研,充分论证,确保无虞。
原有定价:
1680
建议定价:
2680(关键看市场的可接受程度)
建议分配机制1:
1280招生执行层+800基地+400电视台
建议分配机制2:
1000班主任+200学校+80教育局领导
建议运营成本:
200元/人
运营成本分析:
公交车(学校负责、电视台支出):
40*5=200
火车票(学校负责、电视台支出):
40*50*2=4000
班主任补贴(电视台支出):
200*5*3=3000
其他:
40*10=400
成本合计:
7600元
成本盈余:
400元(作为其他不确定的开支准备)
电视台收益分析测算
1000学生:
10个团队人员
总收益:
400*1000=400000
工资:
800*10*1.5个月=12000
提成:
50*1000=50000
操作人员奖金:
2000*10个人=20000
总利润:
400000-12000-50000-20000=328000
3000学生:
30个团队人员
总收益:
400*3000=1200000
工资:
800*30*1.5个月=36000
提成:
50*3000=150000
操作人员奖金:
4000*10个人=40000
总利润:
1200000-36000-150000-40000=974000
6000学生:
50个团队人员
总收益:
400*6000=2400000
工资:
800*50*1.5个月=60000
提成:
50*6000=300000
操作人员奖金:
6000*10个人=60000
总利润:
2400000-60000-300000-60000=1980000
沟通到位是关键
沟通是决定一切事情成败的关键,沟通具有一定的时间成本,接受者需要一定的时间消化和理解,进而转变成具体的执行力。
所以必须做到沟通的几个方面要明确、要简单、要容易传播和记忆,要能触动每个人的神经,才能确保沟通的一次到位,做到事半功倍。
沟通建议:
会议启动内部、机制启动外部、资料套装帮助理解。
愿景塑造是导向
任何项目的推进,都不能是单纯的谋利行为,要谋长远,古语云:
不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时。
所以要将电视台关于夏令营的最终目的与大家分享,要大家一起为了这个最终的目的—也就是通过此次夏令营的运作,将湖北的校外拓展基地项目引进湖南的战略构想抛出,并且承诺所有夏令营的有功之人都将与这个战略构想的实现产生长久的利益关系,大家都要为实现这个战略构想献计献策,引起大家的一致共鸣并积极参与。
团队打造是保障
如果要实现几千上万人的有组织的游学活动,除开营地的教官团队是现成的,我们需要花大力气打造一支高效招生团队,零时组织一支学生护卫团队,非常考验电视台的组织能力与水平。
团队的打造是整个活动取得胜利的保障。
我们既要组织有效的推广、报名,又要组号北上武汉,还要组织好南下湖南,时间紧、任务重,需要各相关人员及其团队有效配合才能确保夏令营活动的有效推进。
团队来源与招聘:
从大学生中组织一批有暑期打工期望的夏令营零时的执行团队,组织系统的短期培训,考核合格再竞聘上岗。
招聘责任人:
王琳
团队培训与安排:
团队培训主要围绕夏令营活动内容学习、报名业务内容学习、招生主要客户工作开展内容学习、学生游学往返运营方案学习、利益分配机制学习等。
培训责任人:
彭亮
岗位设置与安排:
招生官,若干,主要是前期各方面招生工作人员的政策总宣导、招生总督导、运营总策划、学生总管理等相关工作。
由王琳负责招聘、彭亮负责培训到岗到位。
护送官,若干,主要是中期学生游学往返路程上的护送、管理、安全保障等方面工作,由招生官中围绕管辖区域进行责任到岗到位。
军需官,若干,主要是中期学生游学往返路程上的火车票、名册、学生胸牌、防暑药箱、联系名单等相关工作。
传令官,若干,主要是领导小组办公室的综合内勤、团队综合管理、业务综合指导等相关工作。
团队运营与安排:
运营单位:
四十个学生为一个游学班级运营单位
运营团队:
一个班主任(学校老师)+一个护送官+一个军需官
运营环节:
前:
前期招生,协助班主任招生、北上造册、北上(南下)准备工作
往:
北上基地,协助班主任管理、护送学生、军需供给
驻:
六天活动,协助班主任管理、照顾学生、军需供给
返:
南下返程,协助班主任管理、护送学生、军需供给
北上(南下)准备工作:
公交车:
准备好到学校集中后送到火车站的公交车
火车票:
准备好北上武汉的动车组的火车票
点名册:
学校点名到齐,上车点名到齐、下车点名到齐、上火车点名到齐、下火车点名到齐、上往基地车上点名到齐、到基地点名到齐
执行到位出效益
夏令营活动对于电视台来说,是一个全新的项目,没有可以借鉴的经验以及成熟的操作团队,是一个临时性的“三抢”组织,是一个面对“六事”的高效团队,所以需要思想高度统一、行为高度一致、执行力高度到位,才能确保活动组织成功,才能确保电视台的效益。
安全第一保平安
组织中小学生、组织异地游学、组织学生的批次与数量,都增加了整个活动的风险,所以要明确“安全第一,效益第二”的原则,一定要充分确保学生的安全保障,要确保北上安全、营地活动安全、返程安全以及组织人员的生命财产安全。
二0一三年夏令营活动实施方案
为了扩大可视网络电视台在湖南、湖北地区的影响力,实现电视台的办台效益,学习湖北校外拓展活动基地模式与教育教学经验,丰富湖南地区学子夏令营活动内容,特别策划红色爱国夏令营活动,现将有关事项安排如下:
一、活动主题
“实现中国梦—红色夏令营”
二、活动目的
(一)、实现电视台办台效益。
(二)、丰富学子夏令营内容。
(三)、推进夏令营资源整合。
借助夏令营主题活动,以比较大的利益分配机制,构建合作的基础,促进夏令营资源整合进程
三、领导小组
组长:
邓吉洲副组长:
彭亮
成员:
刘启国王琳等
四、活动内容
(一)、组织活动推广(针对学校)
(二)、组织学生报名(针对家长)
(三)、组织前往基地(护送1)
(四)、组织回返学校(护送2)
五、活动要求
(一)、全员参与:
服从安排,听从指挥,相互协调。
(二)、准备充分:
实施方案,夏令营活动方案(已备),资料准备,报名收款程序,重点地区、学校走访等准备充分。
(三)、分配机制:
财聚人散、财散人聚。
六、时间安排
时间
事项
责任人
6.17之前
项目前期衔接准备
邓总
6.17
前往衡阳会见相关领导
邓总
6.19
预制实施方案
彭亮
6.19
思路会议,就实施方案确定实施步骤,安排阶段工作
邓总
6.21
总调度会议,确保各项准备工作到位,挂网宣传
王琳
6.21-6.30
组织推广、报名
邓、彭
7.1-7.7
第一批(长、衡各一批400)
王琳
7.8-7.14
第二批(长、衡各二批800)
王琳
7.15-7.21
第三批(长、衡各三批1200)
王琳
7.22-7.28
第四批(长、衡各四批1600)
王琳
8.1-8.15
各部门组织总结
王琳
8.20
夏令营总结表彰大会
王琳
七、工作安排
功能小组
负责人
成员
职责
备注
组长
邓吉洲
王琳彭亮
1、夏令营活动总指挥
2、组织执行总指挥
3、其他工作协助
副组长
彭亮
1、活动方案总策划
2、启动大会宣导
3、外事总调度
总调度
王琳
1、活动内部人员总调度
2、活动学生护送总调度
3、检查筹备各项准备工作
4、协助各部协调
总后勤
张姐
1、报名收款打款总指挥
2、后援物质总供给
3、游学赶场踩点与总供给
4、其他工作协助
宣传组
刘启国
1、挂网、报纸宣传
2、重点学校走场宣传
3、湖北基地相关衔接工作
4、其他工作协助
拓展组
邓总
1、长沙、衡阳地区学校总拓展
2、夏令营活动总宣导、总督导
3、报名点设立相关协助性工作
驻点1组
王琳
1、学校驻点报名总联络
2、协助学校老师组织报名工作
3、协助学校组织前往武汉
驻点2组
王琳
1、武汉驻点总联络
2、协助武汉基地组织活动
2、协助组织学生接收与回程安排
九、资料准备安排
资料准备
负责人
内容
时间
备注
活动方案
实施方案
彭亮
定价、分配
分工、计划
6.19前到位
内部启动大会
外部启动大会
彭亮
分工安排、时间安排、事项安排
分配方案、工作流程
6.21前到位
宣传单
彭亮
衔接武汉
报名套装资料
张姐
报名表、宣传单、活动须知、联系表、收据、报名驻点X架等
拓展推广套装资料
王琳
活动内容、基地介绍、电视台介绍
湖南可视影视策划有限公司
2013、6、19
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