洽谈会工作方案.docx
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洽谈会工作方案
洽谈会工作方案
篇一:
洽谈方案
今日任务:
3.10
(以小组为单位)
1、
2、
3、
4、
5、了解世界主要海运航线了解世界主要港口了解世界排名前十的船公司针对客户的询价报价制定洽谈方案
世界排名前十的船公司
1丹麦的马士基航运MserskLine
2瑞士地中海航运MSC
3法国达飞航运CMACGM
4中国台湾长荣航运Evergreen
5德国哈帕劳埃德航运Hapa-Lloyd
6中国中海集运CSCL
7新加坡美国总统轮船APL
8韩国韩进航运Hanjin
9中国中远集运COSCO
10日本邮船集运NYK
报价情况:
总费用约:
79087.365美元
我公司针对厦门市天翔有限公司的货物报价情况如下:
港口费用:
1.停泊费用:
0.23元/吨×648吨=149元
2.系,解揽费:
107元×4次=428元
3.开,关舱费:
75元×2=150元
4.装卸指导员工时费:
25元/小时*8小时*1人=200元
5.其他作业工时费普通工:
15元/小时*8小时*6人=720元
6.其他作业工时费技术工:
25元/小时*8小时*3人=600元
7.甚高频通讯费:
250元/艘*1=250元
8.集装箱整箱港口作业包干费:
车到场(550元/个×22个=)12100元
码头所有费用共为:
14597元
报关费用:
报关费用为100—200元,根据报关公司具体情况而定。
暂定为150元运输费用:
国际海运段:
2500×22=55000美元
国内运输:
5000×22=110000元110000人民币元=17919美元
得出费用:
124747元+55000美元即75321.3美元
(124747人民币元=20321.3美元)
利润:
按5%算则为3766.065美元
因此,总费用约:
79087.365美元
洽谈方案
1)洽谈目的的制定
货主厦门市天翔有限公司(以下简称“厦门天翔”)有一批货物(袋装聚氯乙烯PVC),重量648吨,25920包,25KG/包)拟采用集装箱班轮运输,在与买方(MBBARTER&TRADINGSA公司)发盘、还盘后,磋商达成初步贸易意向并落实信用证及制定生产或采购计划开始备货后,货主开始向当地货运代理公司询价寻找代理商,最终确定委托我公司(以下简称W&T物流)完成物流任务,以实现交单交货。
我公司接受货物的托运,故商讨相关费用、流程事项。
2)洽谈程序的制定
(一)接受委托
1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。
2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单
应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。
同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。
3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。
揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。
(二)操作
1.一旦接受客户订舱,尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜,并从拖车公司那里获取箱号、封条号;
2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。
如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;
3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;
4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;
5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人
员给以提醒;
6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。
(三)提单签发
提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议)中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。
3)关于时间掌握
迎接——安排住宿——洽谈会议——宴请——签字仪式——返程
注:
XX年3月10日下午13点在中国广东广州经济技术开发区新港路1号迎接,于11日晚20点回到酒店,休整一天,于7月12日早8点参加洽谈会议,会期一天,洽谈成功。
于7月12日晚18时进行宴请,于13日商务10时进行签字仪式,于13日13时送厦门市天翔有限公司洽谈人员返程。
4)人员安排
即我方准备让管正清、黄慧芬等人参加,管正清担任主谈,谈判对手李秋霜、周玲等人。
5)方案的形成原则:
力求双方利益最大化
方案中只是原则,便于调整,
篇二:
银企合作洽谈会活动方案
XX年度银企联谊会活动方案
一、活动目的:
为促进政银企合作交流,了解客户需求,提升服务效率,强化镇域经济支持力度,打造中小企业的伙伴银行,实现互利共赢。
二、活动主题:
合作·发展·共赢
三、时间及地点:
月日,大会议室
四、会议主持:
五、参会企业及人员名单:
六、会议主要内容及议程:
1、介绍XX年度业务发展情况及XX年业务发展规划。
2、全面介绍业务。
3、推介新业务。
4、企业负责人代表发言,介绍企业发展情况及存在的困难,提出产品需求。
5、洽谈政银企合作具体事宜,签订协议。
6、书记致辞,领导、各分管部门谈论经济发展特点,对企业的发展提出建议。
7、总结发言。
七、会场布置:
1、会场地点
大会议室
2、主题会标
合作·发展·共赢-----XX年银企联谊会
3、主题画面
巨幅彩喷画,主席台背景
4、舞台
主席台前设主持台,嘉宾桌(4人坐)
音响一套、投影仪一套、配备2个无线话筒
5、嘉宾就坐区
长条会议桌,每座4人
会议期间提供茶水(自备)
6、报到、指引
在政府一楼门口迎宾,设置欢迎牌1个
在四楼楼梯口设置专人引导嘉宾就坐,礼仪1名
7、会场内各服务人员由参会企业会出人员充任。
八、费用预算:
1、进餐费。
当日提供午餐4桌、晚餐2桌。
费用标准按元/人计算。
2、活动场地租金、设备使用费、水电费与办公室协商确定。
3、布置活动场地费用(灯光、音响等)
4、参会人员纪念品。
篇三:
法律知识通知郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案的
【法规名称】郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案的通知
【颁布部门】郑州市人民政府办公厅查看
【发文字号】郑政办[XX]56号
【颁布时间】XX-08-10
【实施时间】XX-08-10
【效力属性】有效
【正文】
郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案的通知
各县(市)、区人民政府,市人民政府有关部门,各有关单位:
《郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
二00四年八月十日
郑州市参加第八(本文来自:
小草范文网:
洽谈会工作方案)届中国投资贸易洽谈会工作方案
第八届中国投资贸易洽谈会(以下简称投洽会)将于XX年9月8日至11日在厦门国际会展中心举行,这是由国家商务部举办的全国性投资促进活动。
根据省人民政府的统一部署,为做好参会工作,取得实效,特制定我市参会具体工作方案。
一、指导思想
坚持开拓创新、求真务实的原则,充分介绍郑州区位、资源、市场、科技和产业优势,结合我省今年在第八届中国投资贸易洽谈会突出宣传中原城市群的展示亮点,综合推介一批我市作为中原城市群龙头城市的重点投资项目;进一步扩大招商引资领域,拓展招商引资渠道,加强与境外和沿海发达地区的经济技术合
作和贸易往来,实现利用外资和对外贸易的同步发展,务求我市招商引资工作取得实效。
二、组织机构
本届参会活动由市人民政府组织,市商务局具体承办。
根据省组委会的要求,组成郑州市参加第八届投洽会代表分团(以下简称市代表分团),团长由主管副市长担任。
市代表分团下设办公室,办公地点设在市商务局,具体负责本届投洽会参会的各项准备工作。
各县(市)区、郑东新区、郑州高新区、郑州经济开发区、郑州出口加工区及有关单位要充分认识本届投洽会的重要性,明确一名主管领导具体负责,充分调动所属企业的参会积极性,重点做好知名企业、成长型中小企业的参会组织工作,重点项目单位必须派人参加。
各参会单位要根据各自情况成立相应的组织机构,在分团的统筹安排下负责本地区、本单位的参展参会工作,并将组织机构名单和联络方式于8月15日前报市代表分团办公室。
三、活动内容及安排
1.布展展示。
本届投洽会河南省综合展区把中原城市群作为展示亮点,突出郑州这座龙头城市和核心城市的地位和作用,我市将根据省团的统一要求和布展整体布局,充分展示和宣传郑州的投资环境和区位优势,重点宣传国家级高新技术产业开发区、经济技术开发区、郑东新区、郑州出口加工区以及各县(市)、区的产业优势。
2.举行市情说明会。
定于9月8日下午举办一场生动充实的市情说明会,内容包括市情介绍、市长问答等内容。
为活跃气氛、展示郑州文化特色,穿插安排30分钟的郑州少林武术表演活动。
3.举办项目签约仪式和招待酒会。
市情说明会结束后举办对外经济技术合作项目签约仪式,并于9月8日晚举办招待酒会,市代表分团成员和到会客商出席。
4.搞好宣传推介工作,营造招商声势。
会议期间,在厦门电视台播出介绍郑州市情的多媒体宣传片,在当地报纸刊发整版推介郑州投资环境和对外经济合作项目的宣传资料。
同时,与当地新闻媒体联系,及时报道市代表分团在厦门期间的招商活动情况。
四、工作要求
1.招商项目准备:
市商务局在今年对外经济技术合作项目库的基础上,负责收集、筛选、整理一批我国加入世贸组织后新开放的投资领域和能够充分发挥我市特色的重点引资领域的项目参会。
各单位根据实际,进一步加强项目的筛选,规划一批符合国家产业导向政策和地方特色的新项目参会,重点突出农业、基础设施、服务贸易、高新技术、生物工程、汽车、铝加工、食品等行业以及我市优
势产业的配套投资项目,并注意做好项目包装、会前宣传和会中的对接推介。
各单位参会项目务必于8月15日前报至市代表分团办公室。
2.签约项目准备:
各参会单位要抓紧时间做好签约项目的准备,与内外客商、项目单位多接触、多联系,进行充分的会前对接洽谈,为促成项目签约创造条件,尤其是已有意向的在谈项目要加强跟踪落实,争取有新的进展。
各参会单位务必于8月15日前至少上报1-2个准备签约的项目,由市代表分团确定参加省代表团签约仪式和市签约仪式。
3.布展资料、市情说明材料及光盘资料准备:
市商务局做好投洽会期间我市参加和举办各类活动所需的文字、图片、光盘等资料的准备工作,以最鲜活、生动的内容,直观展示郑州、宣传郑州。
五、报名及证件
此次投洽会的参会证件有代表证、展位证、车辆通行证,各参会单位务必于8月15前将所需办证种类及代表证、展位证人员名单(包括每人1张1寸照片)报送市代表分团办公室。
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- 洽谈会 工作方案