项目合格供应商管理细则.docx
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项目合格供应商管理细则
合格供应商管理细则
第一章总则
第一条为规范项目采购活动中对合格供应商的管理,确保供应能力和质量,同合格供应商建立长期互惠供求关系,依据《项目物资管理办法》及相关管理办法规定,特制定本细则。
第二条本细则所称合格供应商是指向项目及各单位提供设备物资及其相关服务的法人或其他组织,包括国内、外供应商。
第三条本细则适用于项目建设期
第四条管理原则
(一)对合格供应商试行两级管理原则:
项目管理公司、各施工单位项目部两级单位的物资设备管理部门作为两级物资设备采购管理部门,行使对供应商的管理职能。
(二)资格认证原则:
供应商必须通过资格认证,填写《合格供应商资格申报表》和《供应商评价表》,经评定成为合格的供应商,才具备向各单位提供相应的产品及服务的基本条件。
(三)动态管理原则:
各单位对合格供应商实行动态管理,对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约、售后服务等情况每年进行一次复查并评价。
第二章组织机构和职责
第五条各级单位的物资设备管理部门是各单位合格供应商的管理部门。
第六条各单位合格供应商是指通过该单位物资设备部门认证和评价的供应商。
通过上级部门认证的合格供应商自动获得下级单位合格供应商资格,下级单位的合格供应商须通过上级单位的认证和评价后,方具备上级单位供应商资格。
第七条大宗物资设备的合格供应商名册由项目公司物资设备部定期统一发布;小型设备、除大宗材料以外物资的合格供应商名册由各单位定期发布,同时向项目公司物资设备部报备。
第八条项目公司物资设备部职责
(一)负责管理集中采购供应商,发布合格供应商名录;
(二)负责集中采购合格供应商的资格评定;
(三)负责对各单位申报的供应商进行汇总;
(四)负责管理合格供应商成员档案;
(五)负责组织对合格供应商进行动态管理和定期评价,调整合格供应商成员;
(六)负责对各单位供应商管理实施监督和检查。
第九条各单位物资设备管理部门的职责
(一)负责贯彻项目公司供应商管理细则和有关规定,并制定本单位的供应商管理制度;
(二)负责认证和评价各自管理的合格供应商;
(三)负责向项目公司物资设备部申报具有资格的大宗物资设备供应商,并提供相关资料;
(四)参与和配合项目公司物资设备部对合格供应商进行动态管理和定期评价;
(五)负责向项目公司物资设备部反馈合格供应商库成员的合同履约和售后服务情况;
第三章合格供应商认证
第十条潜在合格供应商由各单位申报或由供应商书面申请。
第十一条潜在合格供应商的基本条件:
(一)具有法人资格;
(二)遵守国家有关法律、法规,未被发现有违规、违法行为;
(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;
(四)具有良好的资金财务状况;
(五)制造商具有一定的生产能力、规模和相应的技术力量,并具有相应的质量/环境/职业健康安全体系认证证书和资质或生产许可,具有售后服务和质量跟踪服务体系;
(六)代理商有固定的经营场所,经营产品质量可靠,具有本企业或所代理产品的生产制造企业的质量/环境/职业健康安全体系认证证书和相应的产品销售资质,具有售后服务和质量跟踪服务体系。
代理商应有相应产品的生产制造企业的授权书;
(七)服务单位有相应服务能力和规定的资质;具有售后服务和质量跟踪服务体系。
第十二条申请认证的供应商,应填写供应商资格申报表(附表1)并向各级物资设备部递交相关资料,各级物资设备部进行供应商评价(附表2)。
第十三条项目公司物资设备部对供应商申报的材料进行审核。
经审核符合条件的,列入项目公司合格供应商名册。
项目公司合格供应商可以参与项目各单位的采购活动。
第十四条合格供应商库成员相关资料发生变更时,需要及时将变更内容形成文字资料,并加盖单位公章,与有关变更的依据及时提供给物资设备部;物资设备部经核实无误后,办理资料更新等手续。
第四章考核与评价
第十五条每年年末对供应商进行一次考核与评价。
第十六条考核与评价主要是对供应商的履约行为和资质情况进行综合评议。
第十七条考核与评价由各级物资设备部和使用单位进行综合评价,内容见合格供应商考核评价表(附表3)。
第十八条根据考核与评价的结果将供应商分为三个级别:
AAA级合格供应商、合格供应商、不合格供应商。
第十九条项目公司物资设备部对使用单位的得分进行统计并综合评级(附表4),得分平均90分以上为AAA级合格供应商,得分85分以下,60分以上为合格供应商,得分60分以下为不合格供应商。
第二十条供应商的考核与评价接受项目及业主监察部门的监督。
各单位不得向不合格供应商采购任何产品,一经发现,将按有关规定予以处罚。
第二十一条在采购活动中,AAA级合格供应商可享受加分(0.1~1分)待遇。
第二十二条不合格供应商不得进入下一年度的采购市场。
第五章附则
第二十三条本细则由项目公司物资设备部负责解释。
第二十四条本细则自发布之日起执行。
附件:
附表1、合格供应商资格申报表
附表2、供应商评价表
附表3、合格供应商考核评价表
供应商综合评级表
附表1
合格供应商资格申报表
编号:
供应商名称
法人代表
产品名称
联系人
地址
电话
成立时间
传真
网址/E-mail
邮政编码
1.证明文件
1.营业执照和资质证书的复印件
2.生产许可证:
□无;□有,请提供复印件。
3.产品认证证书:
□无;□有,请提供复印件。
4.质量体系认证证书:
□无;□有,请提供复印件。
5.环保体系认证证书:
□无;□有,请提供复印件。
6.职业健康认证证书:
□无;□有,请提供复印件。
7.新技术、新产品生产许可证:
□无;□有,请提供复印件。
8.质量标准:
□无;□有,请提供复印件。
9.样品:
□有;□无。
样本:
□有;□无。
10.企业简介:
□有;□无。
注:
如为代理商应提供生产厂商的正式授权书和生产厂商的上述资料。
2.相关情况介绍
简述售后服务内容:
简述近三年销售业绩:
简述近三年财务状况:
其他说明:
3.供应商承诺
我公司承诺所提供的上述资料是完全真实可靠的,并愿意为此承担法律责任。
法定代表人签字:
(公章)
日期:
年月日
备注:
1、如表格容量不足,按表式自制表格附后。
2、申报内容如有变更,请及时书面通知项目管理公司物资设备部。
附表2
供应调查商评价表
编号:
供方名称
供应类别
营业证明
生产许可证
产品标准
联系电话
邮编
地址
联系人
调
查
内
容
项目
调查记录
QEOHS管理体系认证与否
生产(供应)能力
注册资金
经济性质
产品质量与业绩
价格水平
评价意见:
评价人:
年月日
批准意见:
批准人:
年月日
附表3
合格供应商考核评价表
评分
项目
评分标准
标准
分值
测评分
原因
质量
质量优良,完全符合技术要求
30
质量良好,符合技术要求
25
有轻微质量问题,主要技术指标合格
20
有质量问题,部分主要技术指标不合格,让步接收
10
有质量问题,主要技术指标不合格,退货
0
价格
供货价格较市场价格有明显优惠幅度
15
供货价格较市场价格有一定优惠幅度
12
供货价格为市场价格
8
交货期
按合同及时交货
20
略晚于合同规定交货,未影响生产建设
18
略晚于合同规定交货,轻微影响生产建设
12
晚于合同规定交货,对生产建设有一定影响
5
交货严重拖期,对生产建设影响较大
0
财务垫资能力
垫资能力优良
15
此项是针对招标文件要求垫资月数或款项考核为基础
垫资能力良好
12
垫资能力一般
8
垫资能力差
0
服务
按合同规定提供服务,并提供额外增值服务,对客户实施的产品生产过程中的控制给予积极配合
20
按合同规定提供服务,对客户实施的产品生产过程中的控制较为配合
15
按合同规定提供服务,对客户实施的产品生产过程中的控制配合不积极
10
未按合同规定提供服务,对客户实施的产品生产过程中的控制不配合
0
合计
100
编号:
附表4
合格供应商综合评级表
编号:
供应商名称
销售代表
供货名称
联系电话
合同情况
地址
邮编
1.评价单位的平均分
2.物资设备部综合评价
级别评定:
物资设备部:
(公章)
日期:
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