采购管理表格大全XXXX完整版.docx
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采购管理表格大全XXXX完整版
.
采购管理表格大全(2014完整版)
表-001采购计划表
采购计划表
NO:
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到货日期
备注
页脚
.
编制部门:
_______________批准:
_________________
表-002用料计划表
用料计划表
材料编号
材料名称
材料规格
三月底库存
四月
五月
六月
七月
仓库
验收前
已够未入量
总存量
计划用量
本月底结存
已够未入量
总存量
计划用量
本月底结存
已够未入量
总存量
计划用量
本月底结存
已够未入量
总存量
计划用量
本月底结存
页脚
.
注:
(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量:
供应商
本日存货
本日存货耗用期限
订购日期
L
I/申请日期
/LC开出日期
装船
船到入库后总存量
日期
数量
吨
开船日期
抵达日期
页脚
.
采购预算表表-004采购预算表单位:
元预算期间:
制表部门:
物品名称及规格
单位
单价
生产需用量
本月末计划库存量
上月末库存量
预计采购量
预计采购金额
预计本期支付采购资金
预计支付前欠货款
预计支付本期货款
页脚
.
制表人:
审批:
-005采购申请单表采购申请单
请购部门
请购日期
交货地点
单据号码
项次
物料编号
品名
规格
请购数量
库存数量
需求日期
需求数量
单位
技术协议及要求
页脚
.
会签说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单
第一联:
采购单位(白),第二联:
财会部(红),第三联:
请购单位(蓝)。
采购变更审批表-006表
采购变更审批表日月年编号:
申请日期:
申请部门
变更内容概述
页脚
.
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□否□是
附件
电话:
制表人:
-007采购开发周期表表采购开发周期表编制日部门编号:
修订日期:
:
.期:
项次
品名
规格品采购周期
正常品采购周期
新产品采购周期
少最采购数量
注备
页脚
.
说明事项
规格品:
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
:
表单编号批准:
编制:
审核:
请购单-008表
请购单日年月请购日期:
请购单位:
料号
品名
格规
单位
量数
需求日期
页脚
.
用途说明
会计
采购
主管
备注:
请于需求日前三日填写本单以利作业。
临时采购申请单-009表
临时采购申请单NO:
申请部门
申购人
申购日期
申购物资品名
数量
申购原因:
页脚
.
审批意见:
:
日期签名:
采购订单表-010
采购订单
采购申请部门
申请日期
单据号码
供应厂商名称
交货地点
请购单号
项次
料号品名
规格
数量
单位
单价
交货技术协议总价日期及要求
页脚
.
采购部
经办
总经理批准
合计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
-011采购进度控制表表采购进度控制表日年月
序号
采购单号
品名
型号/规格
订货量
计划交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
页脚
.
采购电话记录表表-012
采购电话记录表
序号
采购日期
供应商
采购物料名称
/规格型数量号
要求交期
使用部门
采购人
备注
页脚
.
物料订购跟催表表-013
物料订购跟催表跟催员:
分类:
订购日
订购单号
料号(规格)
数量
单价
总价
供应商(编号)
计划进料日
实际进料日
1
2
3
页脚
.
-014到期未交货物料一览表表到期未交货物料一览表
签约日期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货日期
备注
页脚
.
本单一式三联:
一联送供应商,一联送仓库转请购部门,一联留采购主管存查
-015采购订单进展状态一览表表采购订单进展状态一览表
序号
物料
订单状态
物料
备注
供应商一
供应商二
页脚
.
物料编码
名称
型号/描述
年需求量
单位
开始日期
完成日期
订单计划编号
订单经办人员
选择
订单合同
跟踪
检验
接收入库
付款
选择
订单合同
跟踪
检验
接收入库
付款
入库数量总和
-016采购追踪记录表表采购追踪记录表
编
购请单
报
购订单
验收
页脚
.
号
请购总号
发出日期
收到日期
品名/规格
数量
需要日期
价供应商及价格
日期
编号
数量
单价
金额
交货日期
供应商
日期
数量
检验情形
备注:
交期控制表-017表
交期控制表日月月日至
页脚
.
预定交期
请购日期
请购单号
物品名称
数量
供应供应商
单价
验收
日期
延迟日数
备注:
来料检验日报表表-018来料检验日报表日年月
页脚
.
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
…
批退报表汇总
物料异常报告编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商
处理结果
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