贵州工商职业学院迎新晚会策划书.docx
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贵州工商职业学院迎新晚会策划书
贵州工商职业学院
机关联谊2012年
迎新晚会
策
划
方
案
一、晚会主题
情系贵工商,共迎新年
二、晚会目的
庆祝元旦,迎接新年,促进友谊,
点燃激情,青春有限,欢乐无限。
三、晚会背景
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新一年的晨曦,我们欢快地相聚于贵州工商职业学院。
站在新年的源头,为进一步推进我院机关文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给机关教职工们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,举办一场以“情系贵工商,共迎新年”为主题的大型迎新晚会,以激发机关教职工们的青春活力与集体精神,为丰富的校园文化生活描下绚丽的一笔。
四、晚会时间和地点
时间:
2013年1月16日星期三晚上19:
00
地点:
贵州工商职业学院学术报告厅
五、晚会参与对象
贵州工商职业学院机关、院系全体教职工
六、晚会组织机构
主办单位:
贵州工商职业学院
承办单位:
贵州工商职业学院学生处、团委
七、主要负责人员及工作
总策划:
学生处
活动组总负责人:
陈崇勇
活动组负责人:
袁实、杨芷权、陶成伟、唐天贵
八、活动组
1、第一活动组:
晚会节目工作
组长:
袁实
组员:
张燕、赵珣、周莹及学生会文娱部全体成员
主要任务:
(1)、袁实:
a、负责对全院机关下发晚会通知(12月10号之前)
b、负责对晚会主持人的选定(12月10号之前)
(2)、张燕:
a、负责收集各院、处上报的节目(12月25号之前)
b、负责对各院、处上报的节目进行审核,看看是否有不符合要求的节目,节目总数在16个左右。
(12月29号之前)
c、确定晚会所需的服装和道具(元月5号之前)
(3)、袁实、赵珣、周莹:
负责对所有节目的彩排,并且对节目的质量和排练进行监督和把关。
(1月7号至1月10号)
(4)、学生会文娱部:
负责协助袁实、赵珣、周莹对节目进行彩排和质量要求。
2、第二活动组:
晚会舞台工作
组长:
杨芷权
组员:
学生会宣传部全体成员
主要任务:
(1)、学生会宣传部:
a、负责晚会的前期宣传工作(12月上旬)
b、负责制定晚会中途的环节游戏(1月5号之前)
(2)、杨芷权:
a、负责晚会DV拍摄、照相
b、负责在节目彩排和排练的时候照相
3、第三活动组:
晚会后勤工作
组长:
陶成伟
组员:
学生会生活部、学生会纪检部全体成员
主要任务:
(1)、陶成伟:
负责对晚会礼仪人员的选定和培训,6至8人(在12月25号之前)
(2)、学生会生活部:
a、负责采集晚会所需服装、奖品和道具(1月5号之前)
b、负责准备请柬,并且邀请院领导和系领导及老师、各系院团学组织主要干部(1月10号之前)
c、负责晚会场地的布置。
(3)、学生会纪检部:
a、负责维持晚会的现场纪律和次序
b、协助生活部布置晚会场地
4、第四活动组:
晚会保障工作
组长:
唐天贵
组员:
学生会体育部全体成员
主要任务:
(1)、学生会体育部:
a、负责租用泡泡机和烟雾机。
(1月10号至14号)
b、配合其他部门的工作,当其他组任务冲突或人手不足时,将作为后备人力资源调动)
(2)、唐天贵:
a、在晚会结束后,将所有的学生会全体成员留下,打扫晚会现场清洁
b、负责总控制室,另外安排一人员控制烟雾机和泡泡机。
c、负责晚会PPT的制作。
九、晚会节目要求
1、各院系规定至少准备3个节目,由各院系组织收取节目名单后统一在12月25日上交袁实处。
2、节目类型及时间安排:
总时间120分钟。
(16个节目,歌曲8首,舞蹈3个,小品3个,其它2个)
歌曲类1个时间3—5分钟
舞蹈类1个时间5—10分钟
小品类1个时间10分钟左右
其他1个(如魔术、戏曲、乐器…)时间5—8分钟
3、节目要求
其表演类节目内容健康、积极向上、具有一定创新。
一十、晚会筹备工作
1、晚会前期宣传:
(1)、节目收集:
由晚会节目工作负责。
采取各个机关处室、院系提供节目(12月25号之前)
(2)、前期宣传:
由晚会舞台工作组负责。
海报设计及张贴、横幅。
2、晚会的进展:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
(1)、节目筛选及排练:
由晚会节目工作组负责,地点贵州工商职业学院学术报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
(2)、中期宣传:
由晚会舞台工作负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及贴吧)、广播宣传。
(3)、舞台确定:
由晚会舞台工作负责。
由晚会节目工作组结合节目舞台的要求,联系制作公司。
(4)、物品购买及礼仪人员确定:
由晚会后勤工作组负责。
物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计:
1月1日至1月12日,这段时间里我们准备晚会所需物品和道具以及服装(包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集)。
(1)、晚会全过程确定及彩排:
由晚会节目工作组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排。
彩排时间暂定为:
第一次彩排:
1月4日下午15:
00学术报告厅
第二次彩排:
1月10日下午15:
00学术报告厅
(2)、末期宣传:
晚会舞台工作组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
(3)、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由晚会后勤工作负责。
4、晚会后期:
1月14日,晚会的全体工作人员开会总结工作。
十一、突发情况处理
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由晚会节目工作组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由晚会后勤工作组负责领导及来宾的服务工作;由晚会保障工作组负责现场秩序的维持;由晚会舞台工作组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由晚会后勤工作组组负责处理。
十二、晚会流程
2013年1月16日晚上19:
00正式开始贵州工商职业学院报告厅
18:
20观众入场
18:
30嘉宾入场
18:
40领导入场
18:
50一切准备就绪
19:
00正式开始
19:
00—21:
00节目表演
21:
00—21:
30观众离场、会场清理
十三、活动经费预算
购买请柬150元
演员化妆500元
租用泡泡机和烟雾机300元
主持人、礼仪服装200元
演员服装和舞台布置1500元左右
其他支出500元
共计:
3650元
贵州工商职业学院学生处
2012年12月5日
附件
计算机科学系2012年大型迎新晚会
节目报名表
处室
节目名称
节目类型
节目内容表演时间
领队人员
联系方式
节目
主题
参演
人员
节目
中所
需道
具或
服装
要求
节目
审核
意见
学生处团总支
意见
备注:
节目报名表收取时间12月15日
- 配套讲稿:
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