第五届校园版职来职往策划书.docx
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第五届校园版职来职往策划书
职来职往·势不可挡——2015兰州大学第五届校园版《职来职往》暑期实习挑战赛
策
划
书
兰州大学就业协会
2015年4月24日
目录
一、活动概况
1.1活动背景……………………………………………………………P2
1.2活动宗旨……………………………………………………………P2
1.3组织机构……………………………………………………………P2
1.4活动时间……………………………………………………………P2
1.5活动范围……………………………………………………………P3
1.6活动内容……………………………………………………………P3
二、前期准备
2.1活动申请……………………………………………………………P4
2.2嘉宾邀请……………………………………………………………P4
2.3活动宣传……………………………………………………………P5
三、活动执行
3.1.1(宣讲会)活动流程……………………………………………………P6
3.1.2(宣讲会)人员安排……………………………………………………P7
3.2.1(报名)活动流程………………………………………………………P7
3.2.2(报名)人员安排………………………………………………………P8
3.2.3(报名)物资清单………………………………………………………P9
3.3.1(初赛)活动流程………………………………………………………P9
3.3.2(初赛)人员安排………………………………………………………P10
3.4.1(复赛)活动流程………………………………………………………P10
3.4.2(复赛)人员安排………………………………………………………P11
3.5.1(决赛)活动流程………………………………………………………P11
3.5.2(决赛)人员安排………………………………………………………P14
3.5.3(决赛)物料清单………………………………………………………P15
四、附件
附活动风险备案………………………………………………………………P15
五、活动总结
活动总结………………………………………………………………………P16
六、活动预算
活动预算……………………………………………………………………P17
七、结束语
结束语…………………………………………………………………………P17
一、活动概况
1.1活动背景
2013年被一些人称为“史上最难就业季”。
而2014年,大学毕业生有727万,外加去年未找到的毕业生,可预计2014年的高校就业人数多达810万。
同时,据报告显示:
100家典范企业比2013年的招聘量减少7.3%。
2014年就业情况可想而知。
在经济增速放缓的大背景下,2015年中国的就业形势将更加复杂,也将更为严峻。
想要在竞争中脱颖而出,大学生必须要提高自己的就业竞争力,现在“教育发展纲要”明确提出了,要培养学生适应社会的能力,而且把这种培养适应社会的能力作为衡量教育的根本标准。
因此在校期间培养自己适应社会的能力和本领,这是一个当务之急,是一个根本性的问题。
这就需要学生应该努力地从课堂上从书本里解放出来,多一点机会和时间接触社会接触职业。
兰州大学作为“985”、“211”高校,且榆中校区远离市区,兰大学生难以真实感受到真正的企业需要,且缺乏面试实践。
本活动为了让兰大学生了解就业的严峻形势和人才市场的供给与需求,帮助兰大学生学习求职的礼仪、面试的技巧,提高兰大学生的应聘和就业技巧,提高学生求职能力和就业竞争力。
1.2活动宗旨
联结企业和大学生,一切为了就业
1.3组织机构
指导单位:
管理学院团委、兰州大学管理学院学生社团管理委员会
主办单位:
兰州大学社团联合会
承办单位:
兰州大学就业协会
1.4活动时间
报名:
5.4-5.6、5.11-13(以前三天为主,后一阶段看报名人数而定)
宣讲会:
5.13(活动介绍、往届选手和老师发言,简历和礼仪培训,现场报名)
初赛:
5.16(简历筛选、就业知识考试)
复赛:
5.23(企业策划案)
决赛:
5.30(与老板们面对面)
1.5活动范围
兰州大学榆中校区的本科生、西北民族大学的本科生
1.6活动内容
报名:
宣讲会开始前三天和宣讲会后四天在隆基十字、视野广场支帐篷进行宣传和报名。
由值班人员讲解活动流程、发放宣传单。
宣讲会:
负责人介绍“职来职往”活动流程;往届“职来职往”优秀个人自己的感悟和其他面试技巧;老师发表讲话进行鼓励。
之后进行职来职往活动现场报名。
赛前培训:
由主讲老师进行面试礼仪和简历培训。
初赛:
个人简历及笔试。
(说明:
提前通知选手书写个人简历并递交,主办方出题并打印试卷安排考试时间及监考人员,可设置多次考试时间以保证入考人数)
根据简历和笔试两个成绩进行选拔。
复赛:
企业策划案展示
说明:
企业策划案是选手针对某个领域的企业某方面的改进案,要阐明企业存在的问题并给出可行性解决方案(由主办方提供策划题目)。
以电子版形式将考题下发给选手,指定日期内要求交回电子版策划案,主办方评分。
评分表:
指出的问题基本正确且语言流畅、格式工整可得基础分20分;解决方案具有一定的可行性可得20分;观点具有创新之处可得20分;细节考虑周到、从多角度思考可得20分;体现专业性、成熟性可得20分。
按此标准打分,总分不得超过100分。
决赛:
决赛分为风采展示、职场测评和职位选择三个阶段。
风采展示:
工作人员提前将选手的简历递交给各位老板,选手随后进行5分钟以内的自我展示,展示可包括多方面:
个人的才艺、技能、实习经历等等,在展示过程中可以播放选手自己准备的视频或者PPT,工作人员在最后一分钟和最后30秒时进行提示,展示结束之后,由各位老板就简历和自我展示环节两方面对选手提出问题。
在本环节结束时,主持人将选择选手去留的权利交给各位老板。
职场测评:
首先由选手说明自己的应聘岗位并阐述自己在此岗位所具有的竞争力,可以通过举例证明。
选手阐述完毕后,老板们可以质疑或提出一个相关的职场问题让选手回答,并根据选手的回答做出评价。
在本环节结束时,主持人将选择选手去留的权利交给各位老板。
职位选择:
通过前两轮的选手可进行最后的职位选择。
若留灯超过半数,选手可选择在场的任何一家企业。
若留灯少于半数,则先由留灯老板介绍可提供岗位和要求,选手最后选择一家或者选择放弃。
二、前期准备
2.1活动申请
作为学院品牌活动,由就业协会进行申请;
场地要求:
宣讲会、初赛、复赛:
天山堂某教室
决赛:
c302
2.2嘉宾邀请
⏹邀请对象
宣讲会:
课程主讲老师或往届职来职往优秀成员等
复赛:
6-9名专业老师或优秀毕业生
决赛:
6-10名企业代表,学院老师(代表外地企业),各媒体代表
⏹嘉宾邀请注意点
—邀请嘉宾时语言精练,介绍简洁,语气诚恳,说清楚活动的高度和广度;
—嘉宾邀请一定要提前,并尽快确认,尤其是决赛需要邀请的各位老板。
2.3活动宣传
2.3.1宣传流程
活动宣传流程
时间
方式
内容
负责部门
第一轮
4.25-5.3
(活动预告)
微博、人人网、西北望、QQ
宣传(每天三条)
信息部负责
5.4-5.6
(报名阶段)
海报
闻欣堂,视野广场大海报张贴(各两张);天山堂,图书馆小海报张贴各一张(印刷);天山堂喷绘一张。
信息部负责
横幅
主干道悬挂
两条,规划部负责悬挂(报账)
宣传单
每天至少发300份
信息部负责
搭建报名点
立展板,介绍活动流程
规划部和项目部负责
微博、人人网、西北望、QQ
活动内容介绍(每天三条)
信息部负责
5.11-5.13
(报名视情况而定)
搭建报名点
立展板,介绍活动流程
规划部和项目部负责
宣传单
每天至少发300份
信息部负责
第二轮
5.14-5.16
(初赛宣传)
微博、人人网、西北望、QQ
初赛宣传(每天三条)
信息部负责
第三轮
5.16-5.23
(复赛宣传)
红榜
复赛人员名单公布
信息部负责
微博、人人网、西北望、QQ
复赛宣传(每天三条)
信息部负责
第四轮
5.23-5.30(决赛宣传)
红榜
决赛人员名单公布
信息部负责
横幅
决赛宣传
两条,规划部负责悬挂(报账)
海报
闻欣堂,视野广场大海报张贴(各两张);天山堂,图书馆小海报张贴各一张(印刷);天山堂喷绘一张。
信息部负责
微博、人人网、西北望、QQ
决赛宣传(每天三条)
信息部负责
第五轮
5.30-31
(后期宣传)
微博、人人网、西北望、QQ
成果展示宣传
信息部负责
注:
在以上五轮宣传中,宣传重点期在报名前一周和整个报名阶段,还有就是在决赛前一周,信息部跟进活动,及时在各媒体上更新活动信息,部员们也应及时转发活动动态。
三、现场执行
宣讲会
3.1.1活动流程
时间
内容
备注
5月7日之前
教室申请
大教室
5月7日至5月14日
联系学院老师和往届优秀成员
提醒准备好发言稿
5月14日
15:
00-15:
10
往届职来职往成果展示
15:
10-15:
25
负责人介绍本次职来职往参赛流程
15:
25—15:
35
往届职来职往优秀选手说自己的感悟和其他面试技巧等等
根据嘉宾人数平均分配时间
15:
35-15:
45
老师们发表讲话进行鼓励
根据老师人数再定
15:
45-16:
45
主讲老师讲解简历和礼仪
16:
45-16:
50
会长讲话并宣布职来职往正式启动
16:
50-17:
00
现场报名、宣讲会结束
3.1.2人员安排
项目
人数
备注
直属责任部门
总负责
1人
人、物的协调,以及时间掌控
项目部
物料准备及布置
1人
室内横幅
规划部
3人
职来职往报名表、教室申请单,胶布,剪刀,纪念品
办公室
多媒体调试
1人
灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等。
素拓部
嘉宾联络
2人
嘉宾沟通和接待老师
外联部
摄影
1人
全程负责摄影
信息部
主持人
1人
负责把握宣讲会的整个气氛
素拓部
拍照
1人
全程负责拍照
信息部
职来职往报名
3.2.1活动流程
时间
内容
备注
5月4日-
5月6日
宣传布置
隆基十字搭建帐篷,准备好宣传单、报名单
8:
50-10:
40
工作人员轮流值班,确保现场留守2人
10:
40-11:
00定点宣传
派发宣传单,向同学们介绍活动亮点
(保证4人值班)
11:
00-12:
40
工作人员轮流值班,确保现场留守2人
12:
40-13:
30定点宣传
派发宣传单,向同学们介绍活动亮点
(保证4人值班)
14:
10-16:
10
工作人员轮流值班,确保现场留守2人
16:
10-16:
30
派发宣传单,向同学们介绍活动亮点
(保证4人值班)
16:
30-18:
10
工作人员轮流值班,确保现场留守2人
18:
10-18:
40
派发宣传单,向同学们介绍活动亮点
(保证4人值班)
18:
40-19:
00
撤销报名点
注:
具体的值班表会提前公布,每个小组第一个人为本组组长,负责到场人数,及时通知该值班的同学。
小组长直属规划部,有什么问题可以与规划部部长协商。
3.2.3人员安排
项目
人数
备注
直属责任部门
总负责
1
小组长责任制
规划部
物料准备及布置
2
将帐篷,桌签,报名表,传单,桌椅搬到指定位置
报名点值班
3
负责报名点的宣传和报名工作
据值班表而定
3.2.3报名物资准备
项目
数量
备注
横幅
4条
海报(大)
4张(印刷)
海报(小)
4张
海报(喷绘)
一张
路标
若干
宣传单
3000份
报名桌椅
一套
用于报名
黑色签字笔
一盒
报名表
4张
摄像设备
一套(照相机、摄像机)
初赛阶段
3.3.1活动流程
时间
内容
备注
5月14日之前
借教室(三个,每个大约能容纳50人)
办公室
5月16日之前
要求选手递交电子版个人简历
进行简历评分;出两份关于就业和创业的知识竞赛
5月16日
14:
00-14:
30
布置会场
14:
30-15:
00
竞赛选手入场
15:
00-17:
00
竞赛进行
5月16日
阅卷
办公室成绩统计
5月17日
公布晋级复赛的选手名单
在天山堂海报栏中公布
3.3.2人员安排:
项目
人数
备注
直属责任部门
总负责
1人
人、物的协调,以及时间掌控
常委
物料准备及布置
1人
室内横幅
项目、规划部
3人
黑色签字笔,矿泉水,红纸
拍照
1人
负责拍照
信息部
主持人
6人
每个教室安排2名,负责活动开始结束及中场联络员
素拓
计时员
3名
每个教室一名
办公室
注:
及时通知晋级选手并告知他们复赛上交个人简历以及准备复赛
复赛阶段
3.4.1活动流程
时间
内容
备注
5月16日之前
联系企业,获得考题
5月17日
通知复赛选手考题
通知选手晋级同时通知考题
5月23日之前
收取策划书
按时收取策划书
5月24日
红榜张贴名单
3.4.2人员安排
项目
负责部门
出考题并设置参考答案
规划部、项目部
下发考题
信息部
通知必要事项
办公室
打分及总结晋级人员
素拓部
物料准备
电子版考题
决赛阶段
3.5.1活动流程
前期准备
时间
内容
备注
负责部门
5.30之前
外场布置检查
路标、横幅、海报张贴(提前2-3天完成)
12:
00-13:
00
定点宣传
派发剩余宣传单,向同学们介绍活动亮点
值班表人员(保证8人,4人在隆基十字,4人在视野广场)
13:
00
活动准备
所有人员1点签到,准备好相关物料
签完到后,进行人员分配
13:
00-14:
00
内场布置
签到台、桌签、易拉宝、横幅、话筒贴
设备调试
PPT、音响、话筒、视频、投影设备调试
物料确认
物料负责人根据物料清单进行一一确认
主持人过流程
再次确认到场嘉宾姓名
14:
00前
选手及其资料检查
确保比赛前所有选手到场且个人展示等资料都准备就绪
14:
00-14:
30
接待嘉宾
确保嘉宾能够按时到达并且得到及时接待
14:
00-14:
25
最终确认
确认设备、人员、物料都准备妥当
14:
00-14:
25
学生、嘉宾入场
循环播放合作单位广告片,礼仪站门口发放调查问卷
活动进行
时间
用时
内容
备注
14:
25-14:
30
5’
主持人开场白
手机静音
14:
30-14:
40
10’
主持人开场
欢迎到场嘉宾及活动简单介绍
14:
40-14:
48
8’
嘉宾致辞
校领导或联合主办方致辞
(暂定)
第一环节:
风采展示
14:
48-14:
50
1’
第一位选手登台
相应准备
14:
50-14:
55
5’
风采展示
展示可包括多方面:
个人的才艺、技能、实习经历等等,在展示过程中可以播放选手自己准备的视频或者PPT
14:
55-14:
56
2’
老板质疑和提问
老板质疑或者提问选手一些相关职业问题
14:
56-14:
59
3’
选手应答
对老板们的质疑和好奇之处作进一步的解释和说明
14:
59-15:
01
2’
主持人与选手和老板的沟通
主持人可根据选手的表现适当地给选手一些建议或者替老板问一些相关问题等;随后播报进入第二环节
第二环节:
职场测评
15:
01-15:
05
4’
职场测评
选手说明自己的应聘岗位并阐述自己在此岗位所具有的竞争力,可以通过举例证明。
选手阐述完毕后,老板们可以质疑或提出一个相关的职场问题让选手回答,并根据选手的回答做出评价。
第三环节:
职位选择
15:
05-15:
08
3’
职业选择
通过前两轮的选手可进行最后的职位选择。
若留灯超过半数,选手可选择在场的任何一家企业。
若留灯少于半数,则先由留灯老板介绍可提供岗位和要求,选手最后选择一家或者选择放弃。
15:
08-16:
28
80’
第2-5位选手
与第1位选手流程相同
16:
28-16:
48
20’
暖场活动
待定
16:
48-18:
08
80’
第6-9选手
流程相同
18:
08-18:
18
10’
活动结束
嘉宾答谢、合影留念
3.5.2人员分工
项目
人数
备注
总负责
1人
人、物的协调,以及时间掌控(曾宇龙)
外场宣传
4人
巡展现场派发活动宣传单页(规划部)
物料准备及布置
3人
室内横幅、易拉宝(项目部)
2人
台花、坐席卡、话筒贴(KT板+双面胶)、饮用水(办公室)
1人
签到台(包括台布、问卷、签到本笔、纪念品)(办公室)
多媒体调试
2人
调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等(素拓部)
嘉宾联络
2人
嘉宾沟通和接待(建议准备创业导师答谢礼品)(外联部)
活动开场后(总工作人员:
13人)
总控
1人
控制全场流程,与主持人保持沟通,预防突发状况(项目部部长)
物料负责
2人
配合主持人和礼仪,根据流程表提前准备物料(办公室)
主持人
2人
需提前熟练串词,准备好串词卡
礼仪
2人
服装、发放问卷、纪念品,互动环节递送话筒(外联部)
设备操控
1人
熟练操作计算机,负责灯光、多媒体操控(素拓部)
摄影
2人
全程录制嘉宾演讲(信息部)
摄像
1人
提前熟悉流程,了解摄像点位(信息部)
嘉宾联络
1人
外联部长
3.5.3决赛物料清单
项目
数量
备注
横幅
4条
2条主干道;
2条决赛场内
海报(大)
2张
隆基十字和视野广场
海报(小)
2张
天山堂、图书馆入口处
海报(手绘)
2张
隆基十字和视野广场(配合大海报张贴)
桌签
若干
据老板人数而定
易拉宝
4个
决赛入口处
嘉宾用水
待定
之前剩余可再用
黑色签字笔
若干
之前剩余可再用
话筒标
2个
粘贴在主持人话筒上
音响设备
一套
摄影设备
一套
包括照相机、摄像机
投影设备
一套
工作牌
30个
老板用“灯”
若干
据老板人数而定(用KT板和双面胶做)
决赛ppt
一套
提前2天做好
互动礼品
20份
待定
四、附件
附活动风险预案
1、嘉宾迟到
-嘉宾前期沟通时同时沟通好活动开场时间;
-活动前一天电话确认嘉宾第二天到场方式后再短信告知活动时间、地址及到达方式;
-活动当天保持电话畅通,有必要的情况下,联系人可提早去接;
-提前准备好嘉宾迟到风险预案,如播放些创业类视频和话题故事,不要让学生感觉浪费时间。
2、到场学生人数太少
-活动时间:
确立前全面了解近期可能有的校园活动或考试安排,避免与校内特殊活动同期;
-前期宣传:
利用各种宣传渠道,确保活动信息的高到达率;
-集体组织:
发动全体组织成员参加,飞信提醒学生活动时间、地点。
3、多媒体设备问题
-活动开始前按照流程调试设备,确保无故障(主要为:
话筒、投影、PPT播放、视频);
-请懂设备的老师或同学全程候场,以防万一。
五、活动总结
“职来职往”是管理学院,甚至于兰州大学的名牌活动,深受同学和老师们的赞誉,但在活动进行中必然会出现一些不足,因此在活动结束后,主办方即兰州大学就业协会必须要召开全体工作人员会议,针对本次活动进行反思和总结,以便于日后活动的举办。
6、活动预算
项目
单价(元)
数量
小计(元)
备注
横幅
4
12条*10米
480
喷绘
25/m2
2幅*12m2
2000
海报
1.5(大)1(小)
8(大)8(小)
40
路标
1
若干
50
宣传单
0.1
3000
300
易拉宝
75
4
300
主持人
300
1
300
交通费
2
待定
400
通讯费
0.2
300
60
接送嘉宾等
音响设备
100/次
2
200
投影设备
待定
1
摄像设备
待定
3
会场布置
桌签
1
200
200
矿泉水
1
1箱
待定
纪念品
2
20
40
黑色签字笔
1
1盒
待定
其他
600
意外支出
总计
4670
七、结束语
本次活动工作量大,周期长,耗费的人力、物力多,因此在本次活动中要明确分工,人人有责。
同时各个部门在做好本职工作的基础之上互相帮助,活动结束后由办公室主办反思和总结大会,对在活动中表现优良的进行表彰,力争将本次活动成功完成。
兰州大学就业协会
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 第五 校园 版职来职往 策划