硕士学位论文固定资产管理系统.docx
- 文档编号:16689135
- 上传时间:2023-07-16
- 格式:DOCX
- 页数:71
- 大小:58.27KB
硕士学位论文固定资产管理系统.docx
《硕士学位论文固定资产管理系统.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《硕士学位论文固定资产管理系统.docx(71页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
硕士学位论文固定资产管理系统
大连理工大学专业学位硕士学位论文
摘要
固定资产信息管理系统是专门用于企事业单位处理固定资产业务,收集、存储、传
输和加工各种有关固定资产会计数据,输出固定资产信息,并将其反馈给各有关部门,
为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的
系统。
随着电子计算机和网络技术的迅猛发展,现代社会随之步入了信息社会。
电子计
算机技术和固定资产信息处理的结合,使固定资产信息系统发生了革命性的变化,不仅
带给了固定资产信息系统操作工具上的变革,还带来了固定资产管理体制和制度上的革
新。
针对目前企业中存在的问题,如对一些企业缺乏对传统手工处理固定资产信息模式
的改造、会计人员对现代固定资产信息系统知识以及固定资产信息系统构建知识的缺乏
等问题,本文从固定资产信息系统的基本知识出发,由浅到深地介绍了固定资产、固定
资产信息系统的基本概念、功能模块以及各个功能模块的设计,这是整个固定资产信息
系统构建的基础。
同时,本文也对固定资产管理信息系统的实现进行了详尽的阐述。
固定资产在企业总资产中所占比重很大,正确地、快速准确地核算和严格地管理企
业固定资产对企业的生产经营具有重大的意义。
因此,文章用较大的篇幅完成了对固定
资产管理系统的设计,并实现了固定资产中的计提折旧功能。
关键词:
固定资产;信息系统;资产管理
固定资产信息管理系统的设计与实现
TheDesignandImplementationoftheFixedAssetsManagementSystem
Abstract
FiXedaSsetsi11fIomationm锄agementsysteInisaSystemm匈oringinthe仃ea:
nIlentof
bllsinessaboutfⅨed嬲sets,thecollection,storage,tr习IIlsferandprocessingofV撕ous
aCcountingdatadboutfixed鹤setssoast0outputtheiIlformationoffixedassetstothefims
锄dinstitutio璐,龇ldmoreover,tof醅dbaCkthisl(indofilIfomationtorelatiVedepartmemsin
ordert0supplyhelpformeco印orate0peratiolls趾ddecisioIls,toproVidefiI瑚lcial
info肌ationtotlleiIlvestors,creditors,90vemmentdeparhnents.A10ng谢tllther印id
deVelopmentofeleC臼.oniccoInputersandnetworktechnology,modemsocie够hasstepped
imoiIlf.o眦ationtimes.ThecombirIationofcolI】lputertechnologyaIldfixedassetsiIl】Fomation
他atmentbringseVolutiona拶challgest0nlefixedaSsetsiⅢ’omationsystemnot011lyinits
operatingtoolsbmintllefixed嬲setsmaImgementmechanismarldinstitution.
Asfor廿10seproblemsexistinginIlowadaysfims,forexample,some痂舭slaCkofnle
traIlsfomlationt0thetraditionalmodeoffixed弱setsinfomlation仃eatmentbyharld,ofthe
krlowledgeonthemodemfixedaSsetsi-’omationSystemandtllestnJctureofsuchsystem,
tlleanicle、衍Ustart自omtheb弱icknowledgeoffixed舔setsinfo衄ationsystem,introduCing
缸lebasicconc印ts锄d缸lCtionalmomllesoff仅ed嬲setsa11dfixed硒setsi11fon】=1ationsystem,
锄dmedesi弘ofeachmnctionalInodulest印bystep,W【1ichlaystllef.oulldationoftllewhole
丘xedaSsetsinfomlationsyste】m.Meanwllile,nleanicle谢1lim锄pretnlefixedassets
iIlf.0mlationsyste】nhldetails.
Tllefixed嬲setsiIlthefixed嬲setsiⅢ.omlationsystemaccouIltforamuchlarger
proportionofthetotalco印orate弱setS,sothecorrect,rapidaIldaCcura把accountillg砒ldstrict
mamgementoVerco印oratefixed嬲setsl搬VetlleiIIlportantIneaIlingstotheco印orate
pfoduction锄d0peration.Therefore,tlledesi弘oft11efixed嬲setsinfomationsystemposes
suchlargespaceinmearticleiIlwl:
lichmed印reciation丽mdr踟脚callberealized.
KeyWords;FiXedAssets;hl内肌ationS)碰em;AssetsMaIlagemem
—II—
大连理工大学专业学位硕士学位论文
引言
会计是通过人或计算机对信息流、物质流实施管理的经济信息控制系统,也就是说
会计是一个信息系统【ll.把日新月异的电子计算机技术应用于这一系统中,会计信息的
收集、分类、报表、财务分析以及信息的传递等一系列工作就变得容易了。
随着金融、
贸易的国际化,会计也将国际化,计算机网络技术的发展,将来的某一天全世界的会计
信息系统都有可能联接在一起,互相沟通、查询。
这一场革命性的技术进步,给人们带
来一系列新思想、新观念和新机遇。
一切工作在企业财会领域的会计工作者不得不密切
注意着电算化会计信息系统的新进展,以迎接由此而来的各种挑战。
(1)研究背景
会计电算化自70年代末在我国推广以来,取得了不小的成就,同时也存在不少的
问题,主要表现在对计算机、网络和其他通讯技术的应用还停留在初级层次上【2】。
信息
科技的飞速进步,网络时代的到来,赋予了固定资产信息系统新的含义和新的生命力。
在由网络搭建的全球市场竞争平台上,企业的优劣势被无情地放大,企业必须重新整合
原有的会计系统,从而构建一个全新的固定资产信息系统,这将成为企业保持竞争优势
的基础.另一方面,一些企业认识到了构建固定资产信息系统的重要性,于是购买了许
多构成固定资产信息系统的硬件设施,如电脑、网络设施等大量的通讯设施,但由于缺
乏事前详细的投资分析、严谨的构建体系和管理措施,因此并没有构建成一个功能完整
的固定资产信息系统,有的只是硬件框架.同时,由于对固定资产信息系统的管理没有
引起重视,没有相应的内部控制制度,固定资产信息系统形同虚设,导致成本上升、企
业效益下降.鉴于此,就有必要对固定资产信息系统的构建与管理进行深入的研究。
近
年来,随着计算机产业的不断发展,信息化管理已经渗透到了各个领域.
传统的大量信息处理方法不能满足现代社会对高效、迅速数据处理的要求,如何方
便快捷的存储信息,如何使固定资产管理实现电子化,是很多应用领域正在解决的问题。
企业固定资产金额大、数量多,分布广,对固定资产的管理需求就高。
当前各个部门各
个行业都离不开计算机和网络,各个部门内部的业务运作、资产管理、后勤管理等等都
与计算机系统有着不可分割的联系。
这种计算机系统,除了在各部门的商业运作上发挥
举足轻重的作用之外,在部门内部各种资源的管理和分配上也可以起重要作用。
鉴于对电子化系统化的需求,我们开发了应用于企业的固定资产信息管理系统.该
系统是为了在该行实现固定资产电子化管理而开发的一种完整、高效、系统的管理软件,
可以对银行内部固定资产档案进行数据录入、数据检索、计提折旧、数据上报及上报数
据审核等功能。
该系统能够高效地完成固定资产档案管理的各方面工作,成功地实现了
固定资产信息管理系统的设计与实现
企业的固定资产管理的电子化系统化。
同时,由于系统是不断发展的,迸一步研究固定
资产信息系统的拓展方向,也为保持固定资产信息系统的生命力和发展提供了理论基
础。
(2)研究意义
计算机固定资产信息系统是会计发展史上的一次革命,除了处理工具的变化,在会
计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面,都有与手工处理有许多
不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大影响,对于提高会计核算的质量、促
进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都具有十分重要的意义.
①减轻劳动强度,提高工作效率。
在手工固定资产信息系统中,会计数据处理全
部或主要是靠人工操作.因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
实现会计
电算化后,只要把会计数据按规定的格式输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完
成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。
这样,不仅可以把广大财会人员
从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机的数据处理速度大大高于
手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使固定资产信息的提供更加及时.
②全面、及时、准确地提供固定资产信息。
在手工操作情况下,企业会计核算工
作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。
实施计算
机固定资产信息系统后,大量的固定资产信息可以得到及时准确地输出,可以根据管理
需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息
和分析信息.随着企业互联网(I咖舳et)的建立,固定资产信息系统中的数据可以迅速传
递到企业的管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况并发现存
在的问题,从而采取相应措施。
③提高会计人员素质,促进会计工作规范化。
实施计算机固定资产管理信息系统
后,原有的会计人员一方面可以有更多的时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;
另一方面,还可以通过掌握电子计算机的有关知识,使知识结构得以更新,素质不断提
高。
较好的会计基础和业务处理规范是更好地实施计算机固定资产信息系统的前提条
件,计算机固定资产信息系统的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、
易疏漏等问题的解决。
因此,实施计算机固定资产信息系统的过程,也是促进会计工作
标准化、制度化、规范化的过程。
④促进会计职能的转变.实施计算机固定资产信息系统,无疑可以使广大财会人
员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与
经营管理。
然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰
一2一
大连理工大学专业学位硕士学位论文
富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策
信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等【2】。
随着以互联网(Intemet)为中
心的计算机网络时代的到来,互联网作为正在日益扩大的世界最大网络,目前已连通150
多个国家和地区,用户数以万计。
互联网作为世界信息高速公路的基本框架,正成为连
接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方,只需几秒钟即可将会
计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他
信息。
计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和
信息的快速传递,满足了部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。
这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部管理信息和外
部信息,进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇【4J。
⑤促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革。
电子计算机在固定资
产实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、
程序、对象等会计理论和技术产生影响。
例如由于固定资产信息系统的实施,由于会计
凭证的产生方式和存储方式的变化,导致会计凭证要素的变更;由于账簿存储方式和处
理方式的变化,导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审
计程序的变更等等。
⑥推动企业管理现代化。
在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且
还需要实现企业管理的现代化,从而提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于
不败之地.会计工作是企业管理工作的重要部分,据统计,会计信息约占企业管理信息
的60%_70%,而且多是综合性的指标【5】.固定资产信息系统的实施,就为企业管理手
段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(3)本文工作
本文固定资产管理系统就是一种部门内部的数据库应用系统。
该系统主要是固定资
产进行电子化管理开发的一种完整、高效、系统的管理工具,可以对企业固定资产进行
数据录入、数据检索、计提折旧、数据上报及上报数据审核等功能。
该系统能够高效地
完成固定资产管理的各方面工作,成功地实现企业固定资产管理的电子化和系统化.
本文阐述了利用软件工程思想指导固定资产管理系统开发的全过程,在实践过程
中,以较小的投入获得了良好的系统可靠性,降低了项目的风险,增强了项目进度的可
控程度。
另外,本文通过分析固定资产自身的特点开发系统,提高了系统的适应性。
除
了实现固定资产折旧、固定资产处置和改良、指标管理、信息录入和数据审核这些基本
功能之外,该系统还实现了数据检索功能。
检索功能分为两种方式提供给用户:
综合查
询和统计查询,方便了用户的不同角度和层次上的检索请求.而且,检索结果的展示也
固定资产信息管理系统的设计与实现
提供了两种方式:
列表式浏览、卡片式浏览,使得本系统的检索功能更加灵活,更加人
性化.
(4)论文内容
本文在收集和借鉴国内外学者专家已有的研究成果的基础上,尝试性地对固定资产
信息管理系统进行了一些整理、概括和设计实现.而固定资产信息管理系统的研究难度
较大,涉及到计算机、信息、会计和管理等学科,综合性和实务性较强.因此决定了本
论文的实务性描述较多。
在论文中,我尝试性地对固定资产信息系统中的固定资产管理
系统的构建与管理进行了设计和实现,组织结构如下。
第1章是全文的理论基础,主要阐述了固定资产一些基本概念和特点、确认、计量
记录以及信息管理相关概念.
第2章讨论了固定资产信息系统中系统需求,业务功能的需求和技术指标需求,重
点阐述了业务功能的需求。
第3章着重介绍数据库的设计目标、数据库的需求、主要数据库的结构.
第4章重点阐述了固定资产管理信息系统的功能设计与实现.
第5章对固定资产信息管理的系统测试。
通过对固定资产信息系统中的系统需求,业务功能需求和技术指标需求的讨论,对
固定资产信息系统的构建与管理进行了设计和实现并进行系统测试得出结论。
大连理工大学专业学位硕士学位论文
1相关基础知识
1.1固定资产概述
固定资产是指企业单位中价值较高、使用时间较长的那一部分劳动资料,如建筑物、
机器设备和运输工具等。
它在生产过程中能够连续地在若干个生产周期中发挥作用,并
保持其原有实物形态不变,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到产品中,构成产品
成本的一部分。
固定资产核算是固定资产管理的一个重要环节,它的主要任务是:
反映
和监督固定资产增减变动和使用情况,管理好、用好固定资产及保证其安全完整地提供
可靠的数据,并按照有关规定正确计提固定资产折旧【6J。
‘
1.1.1固定资产的定义、确认条件及其分类
(1)固定资产的定义
我国新的会计准则将固定资产定义为:
指同时具有以下特征的有形资产,一、生产
商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
二、使用寿命超过一个会计年度。
从固定资产的定义看,固定资产具有以下的特征:
①为生产商品、提供劳务、出租或经营而持有。
②使用寿命超过一个会计年度.
③固定资产是有形资产。
其中,使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品
或提供劳务的数量。
在这里,本准则主要强调资产的性质,而不是数量的高低,所以末
要求以资产单位价值的多少作为判断的标准。
(2)固定资产的确认条件
确认为固定资产必需同时满足的条件。
①与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业.根据新发布的《企业会计准则
—基本准则》对资产的定义【7l可知,资产必须是预期会给企业带来经济利益的;固定资
产是企业非常重要的资产,因此,对固定资产的确认,关键是判断其能否为企业带来经
济利益的流入。
如果不能给企业带来经济利益的流入,即使取得它花费了企业的资金或
带来了未来经济利益的流出,也不能确认其为固定资产。
而判断固定资产的经济利益是
否流入企业的标准是看与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业.
②固定资产的成本能够可靠计量.成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条
件:
固定资产作为企业资产的组成部分,要予以确认,也必须能够对其成本进行可靠地
计量。
固定资产的成本能够可靠地计量,必须以取得的确凿、可靠的证据为依据,并且
固定资产信息管理系统的设计与实现
具有可验证性.企业在确定固定资产成本时,有时需要根据所获得的最新资料,对固定
资产的成本进行合理估计:
比如,企业对于已达到预定可使用状态的固定资产,在尚未
办理竣工决算前,需要根据工程预算、工程造价或者工程实际发生的成本等资料。
按估
价值确定固定资产的入账价值,待办理了竣工决算手续后再调整。
(3)固定资产的分类
①按固定资产的经济用途分类,可分为经营用固定资产和非经营用固经营用固定
资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产,如生产经营用的房屋、建
筑物、机器、设置、器具、工具等。
非经营用固定资产,是指不直接服务于企业生产、
经营过程的各种固定资产.如职工宿舍、食堂、浴室等使用的房屋、设备和其他固定资
产。
②按固定资产使用情况分类,可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用
固定资产。
使用中固定资产是指正在使用中的经营用和非经营用固定资产,由于季节性
经营或大修理原因,暂时停用的固定资产的作为使用中的固定资产,企业出租给其他单
位使用的固定资产和内部替换使用的固定资产,也属于使用中的固定资产。
未使用的固
定资产是指已完工或已购建完成尚未交付使用的新增固定资产,以及因改建、扩建等原
因暂停使用的固定资产。
不需用的固定资产、是指本企业多余或不适用的,需要进行处
理的各种固定资产。
1.1.2固定资产的初始计量
本准则规定,固定资产应当按成本进行初始计量。
由于固定资产取得方式不同,其
成本构成也不一样。
(1)外购固定资产成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状
态前所发生的可归属于该项资产的运杂费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比
例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。
购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资
产的成本以购买价款的现值为基础确定。
实际支付的价款与购买价款的现值之问的差
额,除按照《企业会计准则第17号-借款费用》应予资本化的以外,应当在信用期间
内计入当期损益.
(2)自行建造的固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的
必要支出构成。
应计人固定资产成本的借款费用,按照《企业会计准则第17号-借款
费用》的规定处理。
大连理工大学专业学位硕士学位论文
(3)投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合
同或协议约定价值不公允的除外。
(4)企业合并、非货币性资产交换、债务重组、融资租赁取得的固定资产的成本,
应当分别按照(企业会计准则第20号一企业合并)、(企业会计准则第7号一非货币性资
产交换)、(企业会计准则号—债务重组)和(企业会计准则第21号—租赁)确定.
1.1.3固定资产的折旧
(1)固定资产折旧定义
折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊应
计折旧额,是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额.预计净残
值,是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,目前从该
项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额:
已计提减值资产,还应当扣除已计提
的固定资产减值准备累计金额.
(2)影响固定资产折旧的因素有以下四个方面
①固定资产原价。
②预计净残值。
③固定资产减值固定资产的减值处理,固定资产的减值应当按照(企业会计准则第8
号-—资产减值)处理。
④固定资产的使用寿命.企业应当根据固定资产的性质和使用情况。
合理确定固定
资产的使用寿命和预计净残值。
企业确定固定资产使用寿命,应当考虑下列因素:
预计
生产能力或实物产量、预计有形损耗和无形损耗、法律或者类似规定对资产使用的限制。
固定资产的使用寿命、预计净残值一经确定,不得随意变更。
(3)计提折旧的固定资产范围
企业应当对所有固定资产计提折旧,但是,己提足折旧仍继续使用的固定资产和单
独计价入账的土地除外。
对于已达到预定可使用状态、但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值
确认为固定资产,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按实际成本调整原来的暂
估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,当月减少的固定资产,
当月照提折旧,从下月起不提折旧。
固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再
提取折旧。
提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
处于售理、更新改造过程面停止使
用的固定资产,符合准则规定的确认条件的,应当转入在建工程,停止计提折旧。
已计
固定资产信息管理系统的设计与实现
提减值准备的固定资产,还应扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
所谓提足折旧,
是指已经提足该项固定资产应计折旧额。
(4)固定资产折1日方法固定资产折旧可选用的方法
固定资产折旧可选用的方法包括年限平均法、工作量法、双情余额递减法和年数总
和法等。
①年限平均法
年限平均法是将固定资产的应计折旧额在固定资产整个预计使用年限内平均分摊
的折旧方法,也称直线法。
有关计算公式为:
月折旧额=固定资产原始价值×月折旧率
月折1日率=年折1日率/12
年折旧率=(1-预计净残值率)/预计使用年限
②工作量法
工作量法是将固定资产的应计折旧额在固定资产预计总工作量中平均分摊的方
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 硕士学位 论文 固定资产 管理 系统