E财单位版操作.docx
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E财单位版操作.docx
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E财单位版操作
《E财部门预算4.0》
单位版
操作手册
目录
1初始准备1
1.1软件安装1
1.2软件初始化2
2业务操作3
2.1软件界面及各功能组介绍3
2.2业务数据录入5
2.3报表查询10
2.4数据上报10
3系统维护11
1初始准备
1.1软件安装
双击E财单位版安装包内的Setup.exe图标,进入程序的安装过程。
在安装过程中,直接点击“下一步”或者“是”,完成软件的安装。
在最后完成安装的界面上,可以点击“不,稍后再重新启动计算机。
”结束安装。
1.2软件初始化
软件安装完成后,可以点击以下图标或者点击屏幕左下角“开始—程序—E财财政管理信息系统—部门预算4.0(单位版)”进入软件。
软件的初始密码为空,不需要录入,直接点击确定就可以进入软件。
初次进入软件,系统会弹出初始化要求的提示框:
直接点击“是”进入软件的初始化界面,将首次下发的预算文件导入软件。
在下面的界面里,点击“磁盘目录选择”,选择上级财政部门下发的预算文件放置的磁盘位置,依次点击“确定”—“确定”,即可完成软件的初始化过程。
然后重新进入软件,进行业务数据的录入及审核等操作。
2业务操作
2.1软件界面及各功能组介绍
软件的左边部分为功能组,包含有:
报表录入、编审处理、报表查询、数据传送、系统维护等功能组,相关的功能为:
报表录入:
由财政厅(局)制定的各种录入报表,所有业务数据的录入都在此完成。
我们建议的报表录入顺序为:
单位基础信息表→各种调查表→支出项目录入表→收入项目录入表→其他报表
编审处理:
对预算项目进行排序及对预算业务数据之间的平衡关系进行审核。
报表查询:
浏览部门预算报表数据信息,这些数据是根据报表录入中填报的数据自动生成的。
数据传送:
完成财政厅(局)、主管部门、预算单位之间预算数据及其他信息的传递。
系统维护:
维护支出项目的支出统计口径、软件登录密码修改、数据库的备份及恢复等操作。
系统帮助:
软件的细致化功能介绍。
软件的上面部分为菜单栏,主要显示各功能模块的相对应操作菜单及按键。
软件的中间部分为工作区域
软件的最下面部分为状态栏,显示当前工作内容的一些相关情况。
2.2业务数据录入
软件中所有报表的录入方式基本一致。
下面以《支出项目录入表》为例,简单对报表的录入及审核进行讲解。
点击功能组【报表录入】下的[支出项目录入表],显示下面的界面:
右键点击工作区,选择“新增/修改项目”:
在上面的界面上,左边显示为可以增加的支出项目列表。
下面新增一项工资500000元、津贴400000元的预算数为例:
1、在左边的项目列表里,单击“工资性支出”下的“基本工资”,然后再点击左下的“新增”按键,出现以下的界面:
说明:
【功能科目】:
选择项,对应选择本预算单位在该项支出时应该选择的功能科目。
【项目名称】:
支出项目名称,默认为支出项目类别的末级名称,可以修改(注:
该项在同一张录入表内不能重复)。
【项目属性】:
该支出项目的属性选择。
【起止日期】:
一般针对项目支出使用,可以不填。
【内容简介】:
针对各项目的情况说明。
【请选择当前项目所需使用的经济科目】:
该支出项目可以支出的经济科目范围,一般根据财政局要求预置好,预算单位在使用时,视情况进行选择。
2、根据以上说明,我们在功能科目里选择(2010301),项目名称内修改为(公务人员基本工资),经济科目里勾选上(基本工资),其他项可以不作处理。
如下图所示:
然后点击“确定”,完成该项录入。
则在《支出项目录入表》内显示以下内容:
在对应资金来源项(经济拨款(补助)安排)里录入数据(500000),如下图:
这样,该项支出的预算数据就录入完成。
如果需要将500000基本工资分为“公务人员基本工资300000”和“事业人员基本工资200000”,则各截图对应如下:
注:
【功能科目】的选择根据各预算单位实际情况结合财政要求口径选择,以上举例纯属参考。
3、依次录入其他项预算数据。
4、所有预算数据录入完全后,点击下图红圈内的“审核”图标,对录入数据进行审核
如果审核没有错误,则下面的提示内容为空,审核报错,只需要按照审核提示,对录入内容进行修改即可。
5、将所有录入表需要录入的预算数据录入完成后,点击【编审处理】模块下的[预算数据审核],提示审核通过后,即可进行预算数据的查询和上报操作。
2.3报表查询
点击模块【报表查询】,然后单击下面需要查看的报表,打开报表。
如下图:
在中间勾选要查询预算数据的单位,然后点击上面“数据浏览”,等待几秒钟,则可将右则打开的报表页内数据显示出来。
2.4数据上报
确认所有预算数据填写完整及检查无误后,即可对预算数据进行上报。
点击【数据传送】模块下的[本单位数据上报],出现如下图所示:
在【请选择上报文件保存路径】下,点击后面的按键,选择上报文件存放的路径,然后点击“开始”按键,生成上报数据。
将生成的上报数据文件以U盘或者其他方式上报到上级部门,即可完成本次预算数据的填报。
3系统维护
【系统维护】模块主要是针对软件的一些常规操作,含以下内容:
设置系统当前使用的科目:
针对本预算单位,选择适合本预算单位的功能科目,以便于在进行《支出项目录入表》数据录入时,能方便功能选择的选择。
修改系统登录口令:
设置修改进入该文件的密码。
系统属性设置:
设置上报和接收文件的放置路径。
系统数据备份:
对当前状态的预算数据库进行备份。
该项功能主要作用为A、对数据库进行日常备份,以便重新安装软件后可以查询到数据。
B、未完成预算数据上报前,可以预算数据以备份的形式恢复到另一工作环境继续操作。
系统数据恢复:
将某一备份数据恢复到当前库内(注:
会覆盖现目前的预算数据,慎用)
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- 单位 操作
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