教育训练作业管理办法.最新.doc
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教育训练作业管理办法.最新.doc
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ECNNO.:
E04030110
文件編號
WI-
類 別
教育訓練作業管理辦法
機密等級
□機密■一般
工作
指導書
版 次
C
頁 次
第7頁,共7頁
1.目的:
為配合公司遠景及人力資源發展,提高員工素質和工作技能,灌輸品質觀念和穩定工作品質,達到提高工作效率之目的,特指定本辦法;
2.適用范圍:
凡本公司所有新進、在職員工均適用之;
3.定義:
3.1內訓:
指由內部講師或者外聘講師授權,培訓實施地點輿公司內部的培訓;
3.2外訓:
指受訓人員按公司規定外派受訓學習;
4.權責:
4.1人力資源課教育訓練職責;
4.1.1依公司發展戰略、總體經營、生產、管理實際和各單位之培訓需求,制訂公司年度訓練計劃、季度訓練計劃、月訓練計劃和臨時培訓計劃;
4.1.2負責規劃、組織、安排外訓事宜;
4.1.3制訂、實施訓練經費預算;
4.1.4執行公共課程的教育訓練,新進員工入職培訓,訓練考核,訓練成效追蹤;
4.1.5訓練記錄材料的歸類、匯總及管理分析;
4.1.6負責公司內部講師資格評議及管理;
4.1.7負責確保本公司教育訓練所屬資源的提供;
4.2相關部門、單位的培訓職責
4.2.1根據公司分配給本部門、單位之各項年度工作任務、指標,規劃、制訂本部門年度培訓計劃;
4.2.2及時向人力資源課提交各項人力資源培訓需求;
4.2.3對應知、應會標准每三個月進行一次評估和檢討;
4.2.4內部課程的訓練組織、實施;
4.2.5內部課程教育訓練、訓練考核、訓練成果的追蹤;
4.2.6特殊崗位員工上崗前的技能培訓、記錄、考核及匯總;
4.2.7配合人力資源課實施各類培訓以及相關的協調工作;
5.培訓作業程序
提出培訓需求培訓計劃、材料准備培訓實施 培訓項目、技術的改進;
6.作業內容
6.1年度培訓計劃
6.1.1各部門淤每年年底,向人力資源課提交下年度的培訓需求計劃;
6.1.2人力資源課審查各部門提交的年度培訓計劃需求之後,匯編公司年度教育訓練計劃,內容包括:
6.1.2.1 培訓目的;
6.1.2.2培訓部門;
6.1.2.3訓練課程名稱;
6.1.2.4預計課時;
6.1.2.5培訓講師;
6.1.2.6培訓對象;
6.1.2.7培訓方式;
6.1.2.8預計培訓時間;
6.1.2.9培訓預算;
6.1.3人資課將<年度教育訓練計劃表>按培訓需求設置完善以後,依工作關係分別呈報管理部核實、副總經理批准後執行;
6.1.4對臨時性的培訓計劃,培訓需求部門應提前一周向人力資源課提出書面申請,由人力資源課審核以後,分別呈報管理部核實、副總經理批准後實施;
6.1.5人力資源課根據<年度教育訓練計劃表>適時組織開展培訓工作,並將培訓結果記錄在<<員工教育訓練履歷表>>上;
6.1.6計劃培訓前,人力資源課應輿各部門協商落實培訓講師人選、培訓經費、培訓時間、地點、培訓資料及考試(考核)試題的相關作業,之後,由人力資源課向受訓部門或人員發出培訓通知;
6.1.7接受內訓的員工要在<教育訓練簽到表>上簽名方可參加培訓,<教育訓練簽到表>由培訓講師從人力資源課領取;
6.1.8為讓公司全員參與,滿足客戶及相關方面的要求,人力資源課應經常采用板報、標語、手冊等方式對公司的品質方針、品質目標、品質管理、崗位要求等相關理念、文件進行宣傳輿培訓,確保公司員工對上述內容的理解和認同;
6.1.9無論是內訓和外訓,人力資源課視情況可向培訓員工發出培訓結果調查問卷,分析、評價培訓效果。
6.2新進員工入職培訓:
6.2.1新進員工入廠一個星期內,由人資課主管培訓工作人員依照本規定制訂培訓計劃並組織人員實施訓練,以使新進人員了解公司之發展、管理規定、工業安全、衛生守則、產品、經營理念及品質管制等制度,在完成訓練後,要把訓練課程、測驗分數、時數等內容記淤<<員工教育訓練履歷表中>>,相關訓練材料、結果要納入人事資料歸檔;;
6.2.2凡是從事檢驗、量測、實驗、開發之類員工,在人資課進行了上述培訓以後,用人單位可根據具體情況和崗位要求由部門組織專業技能培訓或者決定是否委外培訓;決定委外培訓的,部門要輿外訓員工簽訂<<外訓協議書>>,經部門主管簽字、副總經理批准以後方可實施;
6.3在職員工培訓
6.3.1人資課要淤每年12月調查各部門在職員工的訓練要求,調查結果要專項記錄,並要編訂在次年度的教育計劃之中;
6.3.2在職訓練,人資課可根據培訓需求分內訓輿外訓兩種方式實施;每次實施訓練內容輿成效測試要記錄淤<<員工教育履歷表中>>;
6.4.特殊崗位上崗培訓
6.4.1對特殊工種的作業人員及重要環境因素的崗位人員,由人力資源課和各部門共同組織培訓計劃和培訓的實施,經過培訓的特殊崗位人員,經過人力資源課和部門的考核合格後方能夠持有效上崗證上崗;
6.4.2特殊崗位專業培訓,培訓講師應對學員進行訓後考試,分數填入<員工教育訓練履歷表>中,考試資料要歸檔保存,保存期為2年;對考試不合格的員工,需在下次進行同類培訓時再接受培訓並參加考試,補考合格者,方發給上崗證;對補考2次仍然不及格的員工,主管應將其調離所從事的工作崗位;對於3次受訓考試仍不及格者,由人力資源課對其進行淘汰處理。
6.5訓練管理
6.5.1外訓訓練者,先向所在部門提出“教育訓練申請”,經部門主管審核、副總經理批准、管理部備案之後方可簽訂<<外訓協議書>>,結訓後,若有外訓證書的,應向人力資源課提交證書原件及撰寫外訓心得報告,以為日後訓練提供參考;
6.5.2廠內在職訓練結果,應淤每一訓練科目訓練完畢時記錄在<員工教育訓練履歷表>中;
6.5.3有關教育訓練之相關資料,如培訓計劃、培訓教材、培訓記錄等應予以保存,以作為未來培訓之材料儲存依據(保存期為2年);
6.5.4每次培訓教材要由部門主管或相關技能的主管審核,以確保訓練的效果;
6.5.5 職位(職稱)人員年度培訓課時安排
項 目
職 位
年度培訓課時量
不詮敘類
年度培訓總課時量累計不少於40課時,特種崗位不少於50課時;
員級-師級
年度培訓總課時量累計不少於40課時;
課級(包括課級)以上
年度培訓總課時量累計不少於40課時;
6.5.6培訓違紀處罰規定
6.5.6.1缺課一次義工4小時,2次記小過一只,3次或者3次以上的予以解雇;;
6.5.6.2遲到一次義工2小時,2次義工4小時,3次記小過一只;超過5次的予以解雇;
6.5.6.3早退一次義工4小時,2次記小過一只,3次或者3次以上的予以解雇;
6.5.6.4培訓課時時間不得提報加班,凡提報加班的,取消當天所有提報加班時數並罰做義工4小時;
6.5.7 培訓講師資格標准
6.5.7.1必須在公司工作期限年滿6個月以上;
6.5.7.2無記小過(包括小過)以上違紀記載;
6.5.7.3中專(含高中)以上學歷;
6.5.7.4思想健康,專業知識經部門考核確認為80分(良好)以上的;
6.5.7.5熟悉公司培訓工作流程及相關知識,工作責任心強,思維敏捷、表達能力良好;
6.5.8培訓不合格人員的處理
6.5.8.1對考試不合格的員工(特殊工種員工參見本規定6.4.2條之規定處理),需參加下次同類培訓並參加考試;對補考2次仍然不及格的員工,主管應將其調離所從事的工作崗位;
6.5.8.2經3次培訓後考試仍不及格者,由其所在部門和人力資源課共同討論並報管理部或副總理批准後是否對其進行淘汰處理。
6.6教育訓練完成成效的檢討
6.6.1 人力資源課應淤每年6月、12月對教育訓練計劃之執行進行確認,教育計劃不依照計劃執行的,應淤<年度教育訓練計劃表>備注欄中注明不執行的原因,否則,按相關規定處罰責任人;
6.6.2內訓、外訓結束後3個月內,內訓由權責單位針對訓練科目提出“教育訓練綜合評估報告書”,並進行綜合考試,對不及格的人員要進行專門的培訓,直至合格為止;外訓由受訓之個人提出“教育訓練績效評估報告”,作為外訓成效的參考;
6.7.人員資格的鑒定
6.7.1針對人員資格鑒定,除進廠一周內進行首次鑒定以外,若有任何環境或系統面、規格、應知應會變更時,在職人員需要進行資格再鑒定;資格再鑒定由部門提出、人力資源課收集匯總,按職位等級分別報管理部審核或副總經理批准;
6.7.2設計、技工、品質管理及特殊崗位員工,每年設定專業課程訓練,對訓練考試不及格的,必要時重訓,以確保崗位人員基本技能能夠滿足崗位工作的需要。
7.附則:
本辦法呈副總經理核准後,自發行之日起實施,修改亦同。
8.附件
8.1<< 課人員教育訓練需求表>>FM-1804
8.2<<員工教育訓練履歷表>>FM-1805
8.3<<教育訓練簽到表>>FM-1802
8.4<<外訓協議書>>FM-1813
8.5<<部 課職系應知應會表>>FM-1803
8.6<<年度教育訓練計劃表>>FM-1809
9. 參考文件
<<教育訓練管理作業程序>>QP-1801
表格編號:
FM-0501
- 配套讲稿:
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