全套含表格精选某建筑集团实习生培养管理办法第一版.docx
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全套含表格精选某建筑集团实习生培养管理办法第一版
某建筑集团有限公司
实习生培养管理办法(试行)
第一章总则
一、目的
根据集团战略发展目标,优化公司人力资源结构、提升员工综合素养,通过有预见性的从大专及以上院校引进大学毕业生,做为公司的人才储备途径之一。
为公司未来的发展目标储备“后备梯队人才”,保证公司可持续发展奠定基础,以达到人才使用率最大化,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司按人才需求,经选拔进入公司进行实习的大学生,但未与公司签订正式劳动合同的大专及以上全日制院校学生。
三、基本原则
1、培养原则
相关部门和培养导师为实习生制定培养计划,开展多种形式的培训,尽快提升实习生职业素养和专业技能。
2、量化及评价原则
新进大学生培养目标要与公司发展战略、学生个人的职业生涯规划相结合;考核指标要能够量化、明确、具体,符合实际且根据不同的岗位、专业有所侧重。
为公司选拔优秀实习生成为正式员工提供依据。
3、公正监督原则
实行公开、公正、平等竞争、符合实际,不得戴有色眼镜夸大或贬低学生实际表现。
培养考核实行监督原则,学生、上级领导等相关人员都有监督培养导师、培养经营单元、考核人员的权利和责任。
四、权责划分
1、人力资源部职责
人力资源部按照公司人才引进计划,选拔优秀大学生进入公司实习,并督导各经营单元按照本管理办法严格执行,同时人力资源部是本管理办法执行的直接责任人,对实习生管理和培养负责。
2、经营单元职责
为实习生制定培养方案并贯彻落实。
负责实习生的具体工作内容安排、培养、考评及管理。
对实习过程和效果进行考核,跟进实习生提交实习心得,依据人力资源部提供的考核制度充分了解实习生实习过程中的表现并做好汇总记录,作为未来毕业生分配工作的依据。
五、培养目标
Ø通过相关培训和岗位实习,提升实习生职业素养和敬业意识,强化团队精神,为其由学生心态向员工转变奠定基础。
使实习生尽快融入公司企业文化、岗位要求等,提高实践操作能力,满足公司专业技能要求和人员需求。
Ø采用适岗培养原则,实行定岗和同种类岗位轮岗培养,为其成为一名合格的后备储备梯队人才。
第二章分则
一、培训与管理
1、入职培训
由人力资源部组织并牵头为实习生安排入职培训,帮助实习生尽快了解公司情况,融入公司文化,适应工作环境。
Ø培训方法
采用讲授、交流、参观、现场实践、考试等形式。
Ø培训内容
第一阶段:
入司培训阶段由人力资源部负责企业简介、制度、企业文化宣导讲解并安排领导讲话欢迎仪式。
第二阶段:
实施集中培训与经营单元相结合(相关经营单元负责人,人力资源部协助)培训内容,了解熟悉公司产品工艺流程、行业知识介绍、岗位操作规范等,从而快递适应部门与岗位工作知识。
第三阶段:
针对公司建筑行业的优势性实施为期3天项目工地现场参观及知识讲解授课。
第四阶段:
由人力资源部组织讲师授课课件理论知识考试,考试得分结果纳入毕业综合得分,考试内容由经营单元负责人或授课讲师出题。
2、实习生不定期座谈制度
由人力资源部不定期组织实习生集体座谈会,了解实习生工作、生活、思想动态。
各经营单元相关人员采取邀约制参加。
3、导师制度
公司对实习生培养实行导师制度,为每名导师安排1-3名学员。
具体内容如下:
Ø导师资格
第一条:
实习生导师必须是公司相关岗位的优秀员工或干部,原则上为在职工作3年以上或同行中8年以上从业经验者。
在精通业务、技术精湛的同时,应具备热情、主动、积极、自信的个人特质和较强的沟通能力并善于发现学生的思想问题及指导意见,以及能解决或联系相关部门解决问题。
第二条:
导师的择选关系到毕业实习生的去留问题、公司的形象代表,各经营单元必须为实习生配备合格的导师并报人力资源部备案。
Ø导师职责
第一条:
指导实习生的具体实习工作,帮助实习生解决实习工作中遇到的问题,提升实习生职业素养和专业技术水平。
第二条:
对实习生表现进行客观公正评价,主动与实习生进行思想交流,帮助实习生由学生心态至正式员工角色转换。
Ø导师选拔与管理
第一条:
导师可由公司考核、内部面试、考试等方式选拔,并将导师等级划分为S级(考核得分96含以上)、A+级、A级、B级共4层级别,导师等级S最高、B级最低。
导师S等级纳入公司优秀干部评选并列序列、导师A+等级纳入公司优秀员工评选并列序列,如年度评选无产生S级、A+级导师则不计入下年度导师评选。
第二条:
导师等级评分标准
导师S级考核评分97.5含以上、导师A+级考核评分93.5含以上、导师A级考核评分85含以上、导师B级考核评分81含以上
第三条:
导师等级S级拥有优先入围公司晋升序列。
第四条:
导师额外加分标准
导师每额外带1名实习生加2分,以2名(含)人数为基数起算
第五条:
人力资源部应加强对实习生导师的管理,对不认真履行导师职责的实习生导师,应进行诫勉谈话,情节严重者给予减免待遇,直至取消担任导师资格。
二、实习生与导师薪酬待遇
1、导师待遇
担任实习生导师是受公司鼓励和肯定的员工行为。
各经营单元导师依据导师等级评分标准4个维度来评定在担任实习生导师期间薪酬待遇,导师薪酬待遇设置如下:
Ø导师S级考核评分97.5(含)以上薪酬待遇采用:
每1分60元标准,上限6000元
Ø导师A+级考核评分93.5(含)以上薪酬待遇采用:
每1分每1分45元标准,上限4383元
Ø导师A级考核评分85(含)以上薪酬待遇采用:
每1分35元标准,上限3269元
Ø导师B级考核评分81(含)以上薪酬待遇采用:
每1分20元标准,上限1700元
Ø导师名下实习生在职2个月(含)以上中途离职,按每1人补贴辛劳费300元
2、实习生薪酬
为了更好的引进优秀大学生、留用符合公司德才兼备优良毕业生,为公司“后备梯队人才”作储备,根据公司实际情况及薪酬标准、同行业公司薪酬对比、建筑行业岗位薪酬待遇动态对比等,制定如下实习生薪资待遇标准:
Ø实习生吃住规定
第一条:
公司上班实习生实行包住并享餐补500元/月,水电费需实习生每月自行缴纳。
第二条:
项目部上班实习生实行包吃住、不再享受每月餐补,原则上公司房间床位将留至毕业重新安排住宿但实习生长期在项目部上班,房间床位将空出来或让于其他同学。
Ø实习期薪资规定
第一条:
实习期大专、本科、硕士学历薪资采用2个阶段计薪。
第二:
第一阶段实习期1至3个月薪资分大专生3500元/月、本科生4500元/月、硕士生600元/月。
第三条:
第二阶段实习期第三个月开始至毕业前薪资在原月薪基础上实行考核制评分,考核数据来源“实习生月度考核表”。
人力资源部分别对实习生第一个月至第三个月汇总统计月度考核表评分,以作薪资调整及数据备案。
第二阶段考核评分81(含)以上薪酬采用:
每1分3元标准,上限300元。
考评公式:
实习生月度考核表汇总总分/出勤月数=考核得分
Ø实习生转正薪资规定
第一条:
采用学历层次区分薪资,实行大专生5500元/月、本科二三本6000元/月、本科一本7000元/月、硕士生10000元/月。
第二条:
人力资源部根据实习生综合考核体系评分85(含)以上薪资额外增设每1分5元标准,上限500元。
第三条:
工程证类证书补贴及奖励参照公司政策。
三、考核与评价
为落实导师、实习生具体考核指标评估,制定相关要求及来源数据,并与符合公司录用标准的实习生签订正式劳动同以及对优秀实习生导师纳入年度导师评级。
1、实习生导师月度工作培养计划
经营单元负责人督促实习生导师每月月初上报“实习生月度工作培养计划表”和“导师月度考评表”并依据流程签审每月月初前3天报人力资源部备案。
注:
实习生月度工作培养计划表和导师月度考评表表格见附件1和2
2、实习生月度工作总结报告与实习生月度考评表
实习生导师每月月底前2天收集名下实习生“实习生月度工作总结”和完成“实习生月度考评表”并依据流程签审每月月底前1天报人力资源部备案。
注:
实习生月度工作总结报告和实习生月度考评表表格附件见3和4
3、实习生实习期工作总结报告与实习生实习期考核表
实习生导师每月30号前2天收集“实习生实习期工作总结报告”和依据内容要求完成“实习生实习期考核表”并依据流程签审报人力资源部备案签审。
注:
1.实习生实习期工作总结报告不少于1000字
2.实习生实习期工作总结报告与实习生实习期考核表表格附件见5和6
4、人力资源部定期收集由讲师授课课件理论知识考试试卷并统计考试得分结果,纳入“实习生实习期考核表”毕业综合得分。
5、实习生综合考核体系
Ø实习生综合考核体系采用单项满分100分体制,分别对实习生月度考评表、实习期考核表、实习生考试结果3项得分作数据来源。
Ø综合考核体系数据来源采用:
实习生月度考评表配套实习生月度工作总结报告、实习期考核表配套实习生实习期工作总结报告、实习生考试结果得出(实习生月度考评表得分权重0.55,实习期考核表权重0.35,实习生考试得分权重0.10)
Ø实习生月度考评表得分公式:
{(月度分数/2)+月度出勤分数}/出勤月数
Ø实习生综合考核体系公式=实习生月度考评表汇总得分*0.55+实习期考核表得分*0.35+实习生考试得分*0.10
注:
单项考评表详见各类考评表
6、导师考核体系
Ø导师考核体系数据来源采用:
实习生人数考核总分、导师月度考评表配套实习生导师月度工作培养计划、导师额外加分标准得出(实习生人数考核总分权重0.45,导师月度考评表权重0.55,导师额外加分标准)
Ø导师考核体系公式=实习生人数考核总分*0.45+导师月度考评表汇总得分*0.55+导师额外加分标准
7、经营单元奖励金申报
Ø参选奖励金规则:
经营单元本年度考核指标完成度达标95%以上。
Ø经营单元奖励金:
每年6月至7月统计经营单元留用实习生3名(含)以上和实习生导师考核得分,并根据各经营单元得分取前第一、第二排名,分别奖励第一名10000元经营单元奖励金、第二名6000元经营单元奖励金,取得前一二名经营单元奖励金于年底发放。
四、实习规范管理
1、考勤制度
各经营单元负责实习生考勤管理,实行按所属地作息时间制度要求实习生出勤,集团总部依据考勤制度上下班,项目部作息安排首次或调整需当月依据流程签审报人力资源部备案。
2、请销假制度
Ø实习生请假必须出具纸质请假单,导师和经营单元负责人审批后允许请假。
Ø因突发事件未能先行请假,应以电话、微信或其它方式报告导师和经营单元领导,到岗后立即补办请假手续。
Ø实习生涉及销假手续应及时履行。
3、其它行为规范
其它行为规范,各经营单元参照公司规章制度相关规定,规范实习生行为、提升其规则意识。
第三章附则
1、本管理办法由人力资源部制订,并负责本管理办法的修订、监督执行及最终解释。
2、本制度未尽事宜,按国家和地方有关规定执行。
3、本制度报批核发后,自发文当月起执行。
实习生月度考评表
姓名
实习部门
实习岗位
导师姓名
导师上级领导
考评月份
考评项目
考评内容
评分
导师评价
部门/项目
领导评价
工作态度
(15分)
1、具有工作主动性和工作热情,有高标准完成本职工作的热情,并主动积极地开展工作
5分
2、按时出勤,遵守公司各项规章制度及服从工作指挥
5分
3、面对具有高难度和挑战性工作,不推卸,不放弃,积极应对解决
5分
工作能力
(40分)
1、领悟能力:
能正确领会工作安排,了解工作要求
10分
2、自我学习能力:
善于总结工作经验,不断提升
10分
3、实践操作能力:
学以致用,能运用自身专业知识与实际工作相结合,发挥专业优势
10分
4、善于沟通平衡协调,具有良好的团队精神
10分
工作成果
(30分)
1、工作效率高:
能够按时完成工作任务
10分
2、工作质量好:
精准地按要求完成各项工作
10分
3、工作独立性高:
能够独立承担本职工作
10分
规则意识
(15分)
1、正确使用、保养劳动工具;正确穿戴、使用劳动保护用品
5分
2、按作业指导书进行规范操作
5分
3、遵守劳动安全纪律
5分
合计分数
考评得分=(导师评价*权重70%)+(部门/项目领导评价*权重30%))
分管领导意见
签名/日期:
人力资源部核定
部门领导签名/日期:
备注:
本表原件统一由集团人力资源部存档。
实习生月度工作总结报告
日期:
年月
姓名
实习部门
实习岗位
学校名称
专业
导师姓名
对公司的建议:
导师评价
签名/日期:
部门/项目领导意见
签名/日期:
分管/项目领导意见
签名/日期:
人力资源部
核定
部门领导签名/日期:
备注:
本表原件统一由集团人力资源部存档。
某建筑集团有限公司
实习生周日志手册
姓名:
部门:
学校:
专业:
年月日
实习生周日志手册
第1周实习日期:
年月日至年月日
姓名
实习部门
实习岗位
学校名称
专业
导师姓名
导师意见
签名/日期:
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