考勤及休假管理办法.docx
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考勤及休假管理办法
考勤及休假管理办法
第一条目的
为规范员工考勤休假行为,加强公司考勤、休假管理工作,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条组织管理
综合办公室是公司考勤休假归口管理部门,负责根据国家规定和公司实际情况制定考勤休假制度,并组织实施。
部门经理是本部门考勤工作的管理者和责任人。
第四条工时制度和工作时间
(一)工时制度
公司实行综合计算工时工作制,即经劳动保障行政部门审批,乙方所在岗位实行综合计算工时工作制(即根据工作需要服从加班安排)。
(二)工作时间
周一至周五为正常工作日,工作时间为:
上午8:
30-11:
30,下午14:
00-18:
00。
第五条考勤管理
(一)考勤周期及考勤统计
公司的考勤制度采用人事考勤和部门记录相结合的方式进行。
管理员工的考勤记录、统计汇总。
考勤周期为本月1日至本月底。
各部门指定一名考勤员负责考勤记录工作,每月20日完成本部门当月的《考勤汇总表》(见附表1),经部门经理签字确认后,于20日提交至综合办公室,作为计发工资、考核等工作的依据。
(二)考勤状态
员工的考勤状态包括:
出勤、缺勤和休假。
出勤:
正常出勤、出差。
缺勤:
迟到、早退、旷工。
休假:
事假、病假、工伤假、丧假、婚假、产假、探亲假、年休假、法定假日及公休。
1.出勤
员工遵照公司规定的上下班时间,坚守工作岗位,为正常出勤。
员工上班时间需离岗在市内处理工作事务时,必须取得部门经理的批准,为正常出勤。
员工经主管领导同意到市外处理工作事务,为出差。
员工因公出差需填写《出差审批表》,经分管领导批准后执行,并报综合办公室复核、备案。
2.缺勤
(1)迟到、早退
未经请假批准,晚于上班时间未到岗为迟到。
晚到1个小时以内的,每30分钟计视为迟到1次;超过2个小时半日以内的,视同旷工半日。
早于下班时间擅自离岗为早退。
早退离岗时间1小时以上半日以内的,视同旷工半日。
(2)旷工
未经请假或请假未获批准而缺勤的情况为旷工,有下列情形之一的,按旷工计:
①无故迟到2个小时以上半天以内或早退1小时以上半天以内的,视同旷工0.5天。
②休假期已满无正当理由,未经批准而又未能如期返岗工作的。
③骗取、伪造、篡改、涂改休假证明的,休假期间计为旷工。
④员工因违反治安条例或违法违纪行为,被公安、司法机关拘留、传唤的.
⑤仿造假期证明或虽已请假但从事不正当活动者,经查实的。
(3)迟到、早退及旷工的处理
①员工在一个月内累计早退或迟到5次,作为年终考核依据。
②根据劳动合同法和公司员工管理的有关规定,员工事前未经批准缺勤视为旷工。
连续旷工3-9天或当年累计旷工5-19天的,给予通报批评,按照铜陵市最低工资标准进行发放。
当年连续旷工10天或累计旷工20天的,按自动离职处理解除劳动关系。
③无故旷工停发工资、奖金及年终奖,不享受各项补贴及福利待遇。
3.休假
员工休假应按照公司规定办理各项休假手续。
第六条休假管理
(一)事假
员工因私不能出勤的,记为事假。
(二)病假
员工因生病而未能正常出勤的,记为病假。
病假最小统计单位为1天。
员工病假3天以上的,需出具县级以上医院证明材料申请病假,交综合办公室备案。
员工因急病不能上班,应于当日电话告知综合办公室主任,过后及时补办病假手续。
否则按旷工处理。
医疗期病假执行国家及地方有关部门的相关规定。
(三)工伤假
员工因工致伤、致残,并经指定医院证明需要休养的,为工伤假。
工伤假处理办法按国家及地方相关政策执行。
(四)丧假
员工的配偶及直系亲属、岳父母、公婆、(外)祖父母去世,给予丧假3天,异地休假路途假另加。
(五)婚假
符合《婚姻法》规定年龄,结婚时可享受婚假10天。
婚假需在结婚登记日后一年内一次性休完。
逾期未休的,视为自愿放弃。
(六)产假及相关假
1.产假
(1)根据国家计划生育的有关规定,已婚员工享有产假,产假应出具医院相关证明。
(2)女员工生育可以享受产假98天(产前15天,产后83天)外,还可以再享受生育假30天,难产假的增加15天,多胞胎生育的,每多一胎,增加产假15天。
休产假当年不再享受年休假和探亲假。
女性员工享受产假待遇执行国家和当地生育保险有关规定。
4.陪产假
男员工在妻子分娩时,可享受十天陪产假。
陪产假逾期未休的,视为自愿放弃。
5.哺乳假
哺乳期女员工,每个工作日可享受1小时哺乳休假时段至婴儿满1周岁。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,哺乳时间增加1小时。
(七)探亲假
工作满一年的职工,与配偶不住在同一个城市,又不能再公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父母亲都不住在同一个城市,又不能在公休日团聚的,可以享受探望父母待遇。
但是,员工与父亲或母亲一方能在公休假日团聚的,不能享受探父母的待遇,其中:
(1)员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;
(2)未婚员工探望父母,每年给予探亲假一次,假期为20天;(3)已婚员工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天(每年最多可休5天)
上诉假期均包括公休假日和法定节假日在内。
探亲假当年内使用,过期作废。
(八)年休假
连续工作满1年以上的员工可依法享有年休假。
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
年休假一般要在当年休完,确因工作需要不能在当年休完的,经部门和公司领导批准,可跨1个年度安排(年休假不包括公休假日及法定节假日)。
(九)双休日
双休日期间,员工可正常休假。
各部门因工作关系,需要安排值班的,由部门领导安排轮流值班计划,并做好相应考勤。
(十)法定节假日
法定节假日原则上应安排员工休假,确因工作需要,由部门安排加班的。
特殊节假日
符合条件的部分员工可享受特殊节假日,具体休假办法按照国家及公司规定执行。
如适逢公休日或法定节假日,特殊节假日不补假。
(十一)休假待遇
1.员工旷工,当月薪酬待应执行铜陵市最低工资标准。
2.病事假待遇
(1)员工患病或非因工负伤在医疗期内,岗位工资按80%计发,绩效工资按照缺勤天数扣减。
(2)员工在请事假期间,岗位工资、绩效工资按缺勤天数扣发待遇。
3.工伤假待遇
员工休工伤假的,工伤假工资按本地有关规定执行。
4.婚丧假待遇
员工在婚假、丧假期间,岗位工资全额发放,绩效工资按50%计发。
5.产假待遇
女性员工在产假期间,参照参保所在地生育保险规定发放有关待遇。
6.男性员工休陪产假期间的工资按照本人正常出勤应得的工资发给。
7.探亲假待遇
员工在休探亲假期间,岗位工资全额发放,绩效工资按50%计发,员工探亲假路费可报销且每年度只能报销一次(含分段休假),路费报销标准为高铁、动车二等及以下座席,普通列车硬卧及以下座席。
8.年休假待遇
员工在休年休假期间,岗位工资、绩效工资全额发放。
第七条请假及销假程序
(一)请假程序
除法定节假日、特殊节假日和双休日以外,无论何种假别,员工都应填写《请假/销假单》(见附表3),在规定的时间内持规定的证明材料履行请假程序,经批准后方能休假。
否则,按旷工处理。
1.请假审批时间
员工申请婚假、产假(陪产假、计划生育假)、探亲假、年休假,应当至少提前3-5天申请。
员工申请事假、病假、丧假,原则上应当提前申请,因特殊情况不能提前申请的,应当在当日以电话等形式向主管领导说明情况,获得批准后方能休假,并且应当于假满返岗后第一时间补办请假手续。
2.请假所需的证明材料
婚假:
结婚证原件及复印件。
产假:
员工怀孕后,需要持结婚证、生育服务证及怀孕相关证明原件及复印件到综合部备案;生产后需提交医院诊断证明及新生儿出生证明。
计划生育假、病假、工伤假:
需要提交区县级以上医保定点医院的证明。
3.请假审批权限
公司员工(包含部门经理)请事、病假1天以上由主管领导审核,经公司总经理批准,报综合部备案。
员工享受婚丧假、产假、探亲假、年休假,经本部门主任和主管领导同意后,由综合部审核确认,公司总经理审批。
审批单作为报销、考核的依据。
(二)销假程序
除法定节假日、特殊节假日和双休日之外的所有假别,员工都应当于假满返岗后第一时间到主管领导处报到,并到综合办公室履行销假手续。
第八条解释权归属
本办法由公司综合部负责解释。
附表1:
《考勤汇总表》
附表3:
《请假/销假审批表》
附表1
考勤汇总表
部门:
序号
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1、假别标识:
正常出勤(√)、出差(Φ)、迟到、早退(Ο)、事假(#)、病假(△)、旷工(╳)、工伤假、丧假、婚假、产假、探亲假、年休假、法定假日及公休(/)
2、本表由部门考勤员汇总,部门负责人确认签字后于每月31日提交综合办公室。
考勤员:
部门负责人:
年月
附表2:
请假审批表
请假审批表
申请人
部门
申请时间
请假事由
□公差(出差、培训、开会具体事宜)
□事假(具体事宜)
□病假(疾病名称)
□婚假(登记年龄,登记时间)
□丧假(亡者与本人关系)
□产假(□产假□晚育假□计划生育假□陪产假;预产期)
□探亲假(□已婚探亲□未婚探亲,被探望人员与本人关系,被探望人长期居住地)
□年休假(工龄,司龄;本年度已休年假天数)
请假起止时间
年月日至年月日,共天
审核、审批
综合办公室意见
签名:
年月日
主管领导意见:
签名:
年月日
总经理意见:
签名:
年月日
本人签字
签名:
年月日
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