100个总部各部门职能与岗位工作说明书.docx
- 文档编号:16877844
- 上传时间:2023-07-19
- 格式:DOCX
- 页数:118
- 大小:61.67KB
100个总部各部门职能与岗位工作说明书.docx
《100个总部各部门职能与岗位工作说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《100个总部各部门职能与岗位工作说明书.docx(118页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
100个总部各部门职能与岗位工作说明书
有限公司
管理类文件
总部各部门职能与岗位工作说明书
DR3026A
编制:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
生效日期:
年月日
受控印章:
目录
1、总裁工作说明书…………………………………………………………………3
2、常务副总裁工作说明书…………………………………………………………4
3、副总裁(兼财务总监)工作说明书……………………………………………5
4、副总裁(市场)工作说明书……………………………………………………6
5、副总裁(资金证券)工作说明书………………………………………………7
6、总工程师工作说明书……………………………………………………………8
7、质量总监工作说明书……………………………………………………………9
8、总裁助理工作说明书……………………………………………………………10
9、财务副总监工作说明书…………………………………………………………11
10、董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书………………………………12
11、总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书…………………………15
12、人力资源本部部门职能与各岗位工作说明书………………………………26
13、生产管理本部部门职能与各岗位工作说明书………………………………32
14、财务本部部门职能与各岗位工作说明书……………………………………39
15、审计内控本部部门职能与各岗位工作说明书………………………………45
16、资金管理本部部门职能与各岗位工作说明书………………………………48
17、质量管理本部部门职能与各岗位工作说明书………………………………52
18、采购控制中心部门职能与各岗位工作说明书………………………………56
19、信息本部部门职能与各岗位工作说明书……………………………………60
20、基建办公室部门职能与各岗位工作说明书…………………………………64
21、营销中心部门职能与各岗位工作说明书……………………………………67
一、总裁工作说明书
岗位名称:
总裁
直接上级:
董事长
直接下级:
常务副总裁、副总裁、总监、总工、总裁助理、采购控制中心主任
工作概要:
负责公司战略规划及组织实施,选择质量体系保证模式,确定质量目标和经营目标并组织实施,为质量体系在组织内的实施和维护提供资源。
工作职责:
(1)负责公司的全面经营管理工作,并对董事会负责。
(2)组织制定公司发展战略的规划,并组织调动所有资源实施企业发展战略,达成经营目标。
(3)负责对所属直接下级的考核、指导和培训。
(4)负责根据公司的实际情况确定质量管理体系模式。
(5)负责组织制定质量方针、质量目标、经营目标并逐层分解、组织实施。
(6)负责根据质量体系的要求确定组织机构、各分管领导的职责分配,对直接下属人员进行监督和考核。
(7)负责定期组织管理评审,根据管理评审结果组织制定纠正措施、并负责实施和跟踪评估。
(8)负责供货质量及服务(或与客户)有关的重大质量事故的处理。
(9)负责为质量体系在公司的建立、维护和持续改进提供相应的资源。
(10)负责为持续改善或提高顾客满意度提供支持服务。
权力范围:
(1)有权提名副总裁、财务总监人选报董事会批准。
(2)有权组织制定公司发展规划并实施。
(3)有权对所属人员进行考核和实施相关的奖惩。
(4)有权批准公司的各项管理规章制度。
(5)有权批准总部各部门负责人以上级别人员及各单位主要领导的任免。
(6)在公司章程和董事会授权的范围内决定公司的重大经营管理事项。
任职资格:
(1)具备高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(2)具备杰出的沟通协调能力和亲和力,语言表达能力强。
(3)具备杰出的团队领导能力。
(4)具备敏锐的市场感知力。
(5)具备大型企业集团战略规划和管理能力。
(6)具备资本运作、产品战略、市场战略、人力资源战略决策和管理能力。
(7)具备很强的分析判断能力、表达能力,能通过现象洞悉本质。
(8)了解相关法律法规的要求,包括:
产品质量法、劳动法、经济合同法、公司法、安全生产法等。
(9)了解ISO9000:
2000相关知识。
二、常务副总裁工作说明书
岗位名称:
常务副总裁
直接上级:
总裁
直接下级:
各下属单位负责人、总裁办公室主任、人力资源本部部长、生产管理本部部长
工作概要:
负责所辖单位及部门负责人质量目标和工作目标制定、考核和指导,并提供相应的资源。
工作职责:
(1)参与制定公司的发展战略,并根据总裁的要求实施所分解的目标。
(2)负责确定集团公司生产运营、人力资源及行政业务目标,并督促相关单位和部门按计划实施。
(3)负责所辖单位、部门的质量目标、质量管理体系的实施、监督和考核,提供相应的资源和支持。
(4)负责组织所属人员的培训、考核和指导,不断提升其工作绩效。
(5)负责督促处理所辖单位的产品提供过程中的重大质量事故,并采取纠正措施。
(6)负责根据合同评审结果的要求,满足顾客的需求。
(7)负责制造体系的正常运行,保证按时、按质、按量交付。
(8)负责采取措施不断改进过程能力。
(9)负责根据集团公司的战略及经营目标,做好人力资源配置及管理工作。
(10)总裁交办的其它工作。
权力范围:
(1)有权参与公司决策并提出建议。
(2)有权提名各下属单位、控股子公司主要负责人的任免。
(3)有权批准总部各部门经理级人员的任免,并对总部各部门负责人的任免进行审核。
(4)有权批准各下属单位、控股子公司的财务支出及投资项目。
(5)有权对下属人员进行考核并实施相应的奖惩。
任职资格:
(1)具备高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(2)具备杰出的沟通协调能力和亲和力,语言表达能力强。
(3)具备杰出的团队领导能力。
(4)具备大型制造企业的实际运作经验。
(5)具备大型企业集团战略规划、管理和执行能力。
(6)具备企业集团人力资源战略决策和管理能力。
(7)具备很强的分析判断能力、表达能力,能通过现象洞悉本质。
(8)相关法律法规的要求,包括:
产品质量法、劳动法、经济合同法、公司法、安全生产法等。
(9)了解ISO9000:
2000相关知识。
三、副总裁工作说明书
岗位名称:
副总裁(兼财务总监)
直接上级:
总裁
直接下级:
财务副总监、审计内控本部部长、财务本部部长、基建办公室主任
工作概要:
制定公司资金运作、融资方案策划、基建及所辖部门负责人质量目标和工作目标制定、考核和指导,并提供相应的资源。
工作职责:
(1)参与制定公司的发展战略规划,根据总裁的要求实施所分解的目标。
(2)负责所辖部门的工作目标、工作计划的实施、监督和考核,提供相应的资源和支持。
(3)负责对所辖部门负责人的培训和指导。
(4)负责监督检查公司各项财务管理、资金管理、基建管理及审计政策、制度在相关部门的落实。
(5)负责处理所辖部门工作过程中的重大事件,督促采取纠正措施。
(6)负责制定公司的资金运作计划并落实。
(7)负责根据公司的总体规划组织实施基础设施建设。
(8)负责总裁安排的其他工作。
权力范围:
(1)有权对所属人员进行考核并实施相应的奖惩。
(2)有权就公司各单位的财务状况进行调查,并做出奖惩决定。
(3)有权提名各单位的财务负责人人选。
(4)有权参与公司决策并提出建议。
任职资格:
(1)高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(2)具备杰出的沟通协调能力和亲和力,语言表达能力强。
(3)具备杰出的团队领导能力。
(4)具备大型企业集团财务体系运作、融资及基建的实际运作经验。
(5)具备大型企业集团财务规划、管理和执行能力。
(6)具备很强的分析判断能力、表达能力,能通过现象洞悉本质。
(7)相关法律法规的要求,包括:
产品质量法、劳动法、经济合同法、公司法、会计法、税法等相关法律法规。
(8)了解ISO9000:
2000相关知识。
四、副总裁工作说明书
岗位名称:
副总裁(市场)
直接上级:
总裁
直接下级:
清洁护理类产品销售部高级经理、饮料类产品销售部高级经理、电热产品销售经理、电动产品销售部高级经理。
工作概要:
负责协助总裁完成市场开发及销售工作,参与集团公司的战略决策的制定并组织实施,为完成销售目标提供必要的资源。
工作职责:
(1)负责公司销售的全面工作。
(2)参与制定公司长期、短期发展战略及重大市场营销决策和组织落实。
(3)负责根据公司的长期、短期经营目标,制定长期、短期市场营销目标并将其分解到相关人员,确
(4)保完成年度营销目标。
(5)负责质量管理体系在所辖部门有效运行,并根据质量体系审核的要求采取改进措施。
(6)负责所辖部门的持续改进工作。
(7)负责了解顾客的需求及顾客要求在所辖部门的传递和实施。
(8)负责各分管人员的工作职能划分,并对其进行培训、监督、考核和指导。
(9)负责指导建设营销队伍,不断提高营销人员的素质。
(10)负责涉及公司重大利益的客户投诉处理或授权相关人员处理。
(11)负责或参与重大的客户谈判及合同评审。
(12)完善营销网络,不断提高产品市场占有率。
(13)负责顾客满意度的测量分析,提供分析报告,采取改进措施并组织实施,不断提高顾客满意度。
(14)完成总裁交办的临时性工作任务。
权力范围:
(1)有权参与公司决策并提出建议。
(2)有权对所属人员按照公司的规章制度提出奖惩。
(3)有权就重大的市场及客户投诉的问题进行调查,并督促相关单位、部门采取纠正措施。
任职资格:
(1)具备高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(2)具备杰出的沟通协调能力和亲和力,语言表达能力强。
(3)具备杰出的团队领导能力。
(4)具备大型企业集团营销战略管理、实施的实际运作经验。
(5)具备敏锐的市场感知力。
(6)具备很强的分析判断能力、表达能力,能通过现象洞悉本质。
(7)具备高超的商务谈判能力。
(8)解相关法律法规的要求,包括:
产品质量法、经济合同法、公司法等。
(9)了解ISO9000:
2000相关知识,特别是合同评审及与顾客有关的过程控制。
五、副总裁工作说明书
岗位名称:
副总裁(资金证券),兼董事会秘书,董事会秘书处主任
直接上级:
总裁
直接下级:
资金管理本部部长、董秘处证券事务代表、秘书
工作概要:
协助总裁,参与集团公司的战略决策的制定并配合组织实施。
工作职责:
(1)负责公司资金调度管理及证券的全面工作。
(2)参与制定公司长期、短期发展战略及重大资金策划及证券运作决策和组织落实。
(3)负责根据公司的长期、短期经营目标,制定长期、短期融资、货款回收及证券运营目标并将其分解到相关人员,确保完成年度目标。
(4)负责组织建立公司的融资渠道,根据公司的资金运作需求开展融资活动。
(5)负责监督公司的货款回收及付款的操作风险。
(6)负责根据董事会及总裁的指示,督促交办事项在董秘处的落实。
(7)负责各分管人员的工作职能划分,并对其进行培训、监督、考核和指导。
(8)完成总裁交办的其它临时性任务。
权力范围:
(1)有权参与公司的决策并提出建议。
(2)有权对各单位的资金运用情况进行监督和调查。
(3)有权根据公司的规章制度对所属人员实施奖惩。
任职资格:
(1)具备高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(2)具备杰出的沟通协调能力和亲和力,语言表达能力强。
(3)具备杰出的团队领导能力。
(4)具备大型企业集团资金及证券管理、实施的实际运作经验。
(5)具备敏锐的风险意识和感知力。
(6)具备很强的分析判断能力、表达能力,能通过现象洞悉本质。
(7)具备高超的商务谈判能力。
(8)解相关法律法规的要求,包括:
证券法、经济合同法、公司法等。
六、总工程师工作说明书
岗位名称:
总工程师
直接上级:
总裁
直接下级:
研究所所长
工作概要:
协助总裁,指导研究所产品开发。
工作职责:
(1)负责公司产品开发体系的建立与维护。
(2)参与制定公司长期、短期发展战略及重大产品开发与调整的决策和组织落实。
(3)负责根据公司的长期、短期经营目标,制定公司的产品发展战略并督促实施。
(4)参与对重大质量事故的调查及采取纠正措施。
(5)负责了解顾客的需求及顾客要求在所辖部门的传递和实施。
(6)负责各分管人员的工作职能划分,并对其进行培训、监督、考核和指导。
(7)负责涉及公司重大利益的客户投诉处理或授权相关人员处理。
(8)参与重大的客户谈判及合同评审。
(9)完成总裁交办的其它临时性工作任务。
权力范围:
(1)有权参与公司的决策并提出建议。
(2)有权就公司的产品开发方面的事项做出决策。
(3)有权组织对各单位的质量管理体系进行监督和调查。
(4)有权对重大的质量事故原因进行调查,并督促采取纠正措施。
(5)有权对所属人员按公司的规章制度实施奖惩。
任职资格:
(1)熟悉小家电产品及市场行情,具有本行业十年以上工作经验,及产品开发经验与质量管理经验。
(2)具备高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(3)具备杰出的沟通协调能力和亲和力,语言表达能力强。
(4)具备杰出的团队领导能力。
(5)具备大型企业集团技术及产品战略管理、实施的实际运作经验。
(6)具备很强的分析判断能力、表达能力。
(7)了解相关法律法规的要求,包括:
产品质量法、经济合同法、公司法等。
七、质量总监工作说明书
岗位名称:
质量总监
直接上级:
总裁
直接下级:
质量管理本部部长
工作概要:
全面负责公司质量管理工作。
工作职责:
(1)负责公司质量管理体系的建立与维护。
(2)负责根据公司经营目标,主持制定公司的质量发展目标与方针并组织实施。
(3)负责组织针对重大事故的调查及决定纠正措施。
(4)负责对质量管理本部部(副)部长的工作进行指导与考核。
(5)负责主持客户重大投诉事件的处理。
(6)组织质量管理本部做好各单位的质量考核,并检查纠正预防措施的落实情况。
(7)完成总裁交办的其它临时性工作任务。
权力范围:
(1)有权参与公司质量管理工作方针的决策。
(2)有权组织对各单位的质量管理体系进行监督和检查。
(3)有权对重大的质量事故原因组织调查,提出惩罚性处理建议。
(4)有权对所属人员按公司的规章制度实施奖惩。
任职资格:
(1)熟悉ISO9000质量管理体系标准及产品认证、安规认证等相关知识。
(2)具备高度的敬业精神、使命感和严谨的工作态度。
(3)具备较强的沟通协调能力与亲和力,语言表达能力强。
(4)具备较强的团队领导能力。
(5)具备企业集团质量战略管理能力和实际运作经验。
(6)具备企业集团某一方面工作的组织指挥能力和决策能力
(7)了解公司法、经济合同法等相关法律法规,熟悉企业内部的各项管理规章。
八、总裁助理工作说明书
岗位名称:
直接上级:
直接下级:
工作概要:
工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
权力范围:
1、
2、
3、
4、
5、
任职资格:
1、
2、
3、
4、
5、
九、财务副总监工作说明书
岗位名称:
直接上级:
直接下级:
工作概要:
工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
权力范围:
1、
2、
3、
4、
5、
任职资格:
1、
2、
3、
4、
5、
十、董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书
一、部门职能:
1、负责股东大会、董事会、监事会等“三会”的召开、会务安排、文件及签署。
2、负责三会决议执行情况的跟踪、定期向各位董事汇报公司日常经营情况。
3、负责年报、半年报、季报的制作,公司的审计、验资工作。
4、根据证监会、深交所的要求进行信息披露工作,汇报公司经营情况。
5、进行投资者关系管理工作。
6、协调、统筹公司的对外信息披露及宣传工作。
7、开展公司进行资本运作有关的各项工作。
8、对公司的规范经营提出合理建议。
9、公司领导临时交办的各项工作。
二、各岗位工作说明书
1、董事会秘书处副主任(或证券事务代表)
岗位名称:
董事会秘书处证券事务代表
直接上级:
副总裁兼董事会秘书、兼董秘处主任
直接下级:
证券秘书、秘书
工作职责:
(1)根据董事会秘书处的年度规划,负责制定本部门的具体工作计划和方案,报请董事会秘书批准后负责组织实施;
(2)协助董事会秘书与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通,进行投资者关系管理工作;
(3)负责组织安排公司证券方面业务及股权管理的具体工作;
(4)协助董事会秘书组织实施公司业绩公布、信息披露工作;
(5)负责组织编制季报、中报、年报及披露工作,协助董事会秘书举行年度报告说明会;
(6)支持董事会秘书的工作,对公司业务按上市公司规范运作要求提供具体意见;
(7)协调、组织公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作;
(8)根据公司的安排,组织和参与对外收购、兼并、重组等资本运作的具体工作;
(9)安排、管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作,协调公司券商、律师、会计师的服务工作;
(10)负责对直接下级的工作指导、督促、检查与考核;掌握部门工作完成状况,调动所属员工的工作积极性;
(11)负责协调本部门与公司其他部门的合作关系,创建和谐的工作氛围;
(12)完成公司及部门领导交办的各项工作。
权力范围:
(1)有权对下属人员的工作进行指导、督促、检查,并向董事会秘书提出工作建议。
任职资格:
(1)经验要求:
三年以上相关工作的任职经历;
(2)专业要求:
法律、财务、企业管理等相关专业,或具有相关的专业知识及丰富的工作经验;
(3)学历要求:
大学本科及以上学历;
(4)品质好、忠诚可信、有合作精神、了解资本市场法律法规知识、懂财务分析、有吃苦耐劳的精神;
(5)具备良好的职业操守,有较强的工作责任心和进取精神;具有较强的组织协调能力;
(6)有较好的文字能力,熟悉公文、档案管理知识,熟练掌握现代化办公技能;
(7)了解现代企业管理的运作程序和企业管理的基本知识。
2、证券秘书
岗位名称:
证券秘书
直接上级:
董事会秘书处副主任(或证券事务代表)
直接下级:
无
工作职责:
(1)参与投资者关系管理工作;
(2)参与公司证券方面业务及股权管理的具体工作;;
(3)参与公司业绩公布、信息披露工作;
(4)协助证券事务代表组织编制季报、中报、年报及披露工作,协助举行年度报告说明会;
(5)协助、参与公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作;
(6)根据公司的安排,参与对外收购、兼并、重组等资本运作的具体工作;
(7)协助管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、年检等管理工作,协调公司券商、律师、会计师的服务工作;
(8)协助进行本部门与公司其他部门的合作关系,创建和谐的工作氛围;
(9)完成公司及部门领导交办的各项工作。
权力范围:
(1)参与董事会秘书处的各项具体工作。
任职资格:
(1)经验要求:
三年以上相关工作的任职经历;
(2)专业要求:
法律、财务、企业管理等相关专业,或具有相关的专业知识;
(3)学历要求:
大学本科及以上学历;
(4)品质好、忠诚可信、有合作精神、了解资本市场法律法规知识、懂财务分析、有吃苦耐劳的精神;
(5)具备良好的职业操守,有较强的工作责任心和进取精神;具有较强的组织协调能力;
(6)有较好的文字能力,熟悉公文、档案管理知识,熟练掌握现代化办公技能;
(7)了解现代企业管理的一般运作程序和企业管理的基本知识。
3、秘书
岗位名称:
行政秘书
直接上级:
董事会秘书处副主任(或证券事务代表)
直接下级:
无
工作职责:
(1)掌握总裁、副总裁日程安排,为总裁接见访客做好预约工作;
(2)接听总裁、副总裁电话,做好电话记录;
(3)协助安排公司总裁级的各类会议、活动;
(4)起草、打印、登记和存档总裁、副总裁签发文件;
(5)收发传真,并及时汇报给总裁处理;
(6)完成总裁、副总裁交办的其他工作;
(7)协调各部门、下属公司与总裁、副总裁的工作安排;
(8)完成董事会秘书处安排的各项具体工作。
任职资格:
(1)经验要求:
2年以上相关工作的任职经历。
(2)专业要求:
外语、文秘、企业管理等相关专业。
(3)学历要求:
大学专科及以上学历。
(4)亲和力强,良好的沟通协调能力,懂商务礼仪;
(5)稳重细心,责任心强,品质好、忠诚可信;
(6)英文水平良好,熟练掌握现代化办公技能。
(7)了解现代企业管理的一般运作程序和企业管理的基本知识。
十一、总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
一、部门职能:
1、负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2、负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3、负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理;公司印章的使用与保管。
4、管理公司名义召开的会议,为经营班子起草有关文字材料;督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5、负责公司法律事务的统筹工作,维护公司的合法权益;负责对外联络与接待工作,建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6、负责公司总机的话务管理;文件的打印、复印、传真;各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7、负责公司公用车辆的调度与管理。
8、负责公司总部水电供给;负责公共财物的维修与保养,确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理,做好每月一次的费用统计与公布.
9、负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理,维护工作安全与稳定。
10、负责公司总部的公共卫生与食堂管理;负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书
1、主任
岗位名称:
总裁办公室主任
直接上级:
常务副总裁
直接下级:
总裁办副主任、行政部副经理、后勤部副经理、保安消防队队长、食堂主管、车队队长
工作职责:
(1)根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
(2)负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养,保持人员的稳定和工作的连续性。
(3)负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
(4)负责直接下级的工作进行指导、督促与考核;承担本部门工作结果责任。
(5)负责协调部门内部的工作关系和人员关系,熟悉和掌握各项工作与所属人员状况,调动所属员工的工作积极性。
(6)负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
(7)负责协调本部门与其它部门的工作关系,组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 100 总部 各部门 职能 岗位 工作 说明书