中南大学公文写作.docx
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中南大学公文写作
中南大学公文写作
中南大学公文写作篇一中南大学网络教育《公文写作(专科)》在线作业二及参考答案
中南大学网络教育在线作业及参考答案
说明:
试题顺序和选项顺序是随机的,请用Ctrl+F查找试题与答案
(一)单选题
1.省公安厅行文给国家安全部,属于()。
(A)逐级上行
(B)多级上行
(C)越级上行
(D)平行
参考答案:
(D)
2.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在()。
(A)1951年2月
(B)1989年4月
(C)1993年11月
(D)1996年5月
参考答案:
(D)
3.上行文中最基本、最常用的行文方式是()。
(A)逐级上行
(B)多级上行
(C)越级上行
(D)直达上行
参考答案:
(A)
4.行政令正文的主要部分是()。
(A)命令事项
(B)执行要求
(C)命令原由
(D)具体措施
参考答案:
(A)
5.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是()。
(A)行文关系、行文方向、行文方式
(B)行文方向、行文方式、行文规则
(C)行文关系、行文方向与方式、行文规则
(D)行文关系、行文方向、行文规则
参考答案:
(C)
6.结语“现提请审议”适用于()。
(A)决议
(B)决定
(C)意见
(D)议案
参考答案:
(D)
7.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是()。
(A)公告
(B)通告
(C)决定
(D)决议
参考答案:
(B)
8.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为()。
(A)行文关系(B)行文规则(C)行文规范(D)行文方式
参考答案:
(B)
9.针对少数地方和单位违反国家规定集资问题发文,以起到一定警戒与教育作用,宜用()。
(A)通报
(B)通告
(C)决定
(D)规定
参考答案:
(A)
10.下列公文属于指挥性公文的有
(A)意见
(B)通报
(C)议案
(D)条例
参考答案:
(A)
11.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于()。
(A)发文单位加事由加文种
(B)事由加文种
(C)发文单位加文种
(D)文种
参考答案:
(C)
12.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()。
(A)省人民政府、省民政厅、省公安厅
(B)市人民政府、市民政局、市公安局
(C)市公安局、市卫生局、市人事局
(D)市人大常委会、市教育局、市经贸委
参考答案:
(C)
13.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()。
(A)建议
(B)提案
(C)议案
(D)意见
参考答案:
(C)
14.确定机关之间行文关系的重要前提是()。
(A)行文方向与方式
(B)隶属关系与职权范围
(C)行文规则
(D)领导与被领导关系
参考答案:
(B){中南大学公文写作}.
15.乡(镇)人民代表大会代表向本级人民代表大会提出议案时,人数必须在()。
(A)五人以上
(B)十人以上
(C)二十人以上
(D)三十人以上
参考答案:
(A)
16.“命”这一文种,最早见于()。
(A)周易
(B)尚书
(C)史记
(D)左传
参考答案:
(B)
17.在正常情况下,下级机关向上级机关行文应()。
(A)多级上行
(B)逐级上行
(C)越级上行
(D)呈转上行
参考答案:
{中南大学公文写作}.
(B)
18.通知产生于()。
(A)辛亥革命前后
(B)民国时期
(C)新中国成立后
(D)改革开放后
中南大学公文写作篇二公文写作复习题及答案
中南大学现代远程教育课程考试复习题及参考答案
《公文写作》
一、填空题:
1.机关行政公文又称_____________,它们有_____________类_____________种。
2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的_____________词语,一般为_____________个。
3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是_____________。
4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位,一般称为_____________通知,下级对上级或不相隶属的机关的公文,加上按语转给隶属的下级机关,称为_____________通知。
5.长期计划为__________,较详细的计划为___________。
6.向主管上级机关请求指示、批准,用_____________。
向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用_____________。
7.行政公文的分类,国务院办公厅1987年2月18日发布规定为_______________,1993年11月修定为____________,2021年又正式修定为___________。
8.行政公文的标题,一般为发文机关、____________和文种组成,其中还有一个连接的介词为____________。
9.会议纪要是在____________的基础上提炼归纳而成的。
10.函按作用可以分为商洽函、_____________函和_____________函等。
11.讲话类文书包括_____________、____________、_____________、_____________、_____________。
12.公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
13.对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
14.联合行文的发文时间,以____________________为准。
15.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
16.表明组织义务的规章类文书为____________,___________的语言最为通俗上口。
17.通知的结束语常用_____________,呈转性报告结束语常用_____________。
18.简报的按语一般有_____________和_____________两种。
19.建议类文书可分为_____________和_____________。
20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是___________,大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用_____________,不用分列式。
二、单项选择题:
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是()A.夏代C.西晋
B.商代后期D.东汉末年
2.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是()
A.条例B.命令(令)C.议案
D.会议纪要3.公文写作的整个过程指的是()A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文
D.从起草公文到办理归档
4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是()A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省科技厅、省林业厅、省教育厅D.省民政厅、省政协、省公安厅
5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是()A.公报B.通报C.通告
D.通知6.请示公文的标题出现的形式一般是()A.发文单位加文种B.事由加文种
C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种7.能在各种会议上宣读的文稿称为()
A.讲话稿B.演讲稿C.开幕词
D.答谢辞
8.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一
9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
10.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()A.通报B.通知C.函D.意见11.下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否?
请批复
12.几个机关联合发文,只能标明()A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示14.特殊情况越级向上行文,应抄送给()A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关
15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是()
A.通知A.报告A.通讯
B.公告B.请示B.简报
C.函C.函C.报告C.附件C.5个以上B.议案D.意见C.第二人称
16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问,用()17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是()18.按语在简报中的作用,一般表现为()
A.说明介绍A.5个A.建议C.提案
B.表态批示B.5个以下
19.主题词的具体运用,一般为()20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()
21.调查报告的写作人称一般用()
A.第一人称
B.第三人称
22.在我国古代,下列行文属于下行文的是()A章B疏C书D教
23.衡量公文质量的重要条件是()A政策性B针对性C科学性D严谨性
24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是()A一人构思一人执笔B集体构思多人执笔C集体构思一人执笔D一人构思多人执笔25.下列不属于公文正文结构的是()A导语B正文主体C结束语D行文部分
26.上行文中最基本、最常用的行文方式是()A逐级上行文B多级上行文C越级上行文D分级上行文
27.同一系统的上下级业务部门之间的关系是()A业务指导关系B隶属关系C平行关系D不相隶属关系
28.正式将“意见”定为党的机关公文的文件是()A国家行政机关公文处理办法B中国共产党机关公文处理条例C文件处置办法D国家行政机关公文处理暂行办法
29.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于()A发文单位加事由加文种B事由加文种
C发文单位加文种D只有文种名称
30.在写作中运用语言的方法和手段称之为()A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式
31.签发人应标注在文件的()A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分
32.公文份数序号用阿拉伯数字表示,一般用()A.3位数B.4位数C.5位数D.6位数
33.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是()
A.通知B.指示C.命令D.决定
34.在我国古代,将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是()A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖
35.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,有权发布命令(令)的政府级别是()
A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上
36.在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是()
A.通报B.公告C.通知D.通告
37.不属于公文常用的表达方式是()A、叙述B、说明C、描写D、议论
38.向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用()A、请示B、函C、报告D、通知
39.通报和通告共同的特点是()A、知照性B、重要性C、指导性D、政策性
40.不属于计划类的文种是()A、要点B、办法C、方案D、规划
41.不属于报告的适用范围的是()A、汇报工作B、反映情况C、传达重要精神D、答复上级机关的询问
42.严格意义上,议案的发文单位只能是()A、人民政府B、人大代表团C、大会秘书处D、政府职能部门
43.守则的最大特点是()A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行
44.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是()A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记
45.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的()A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告
三、多项选择题:
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
1.在我国汉代以前,文书的载体材料一般为()A.金石C.青铜E.缣帛
2.公文质量在思想内容上应该作到()
B.甲骨D.竹木
A.政策性强B.时限性强C.规范性强
D.针对性强
E.科学性强
3.公文的主送机关是直接下级机关的,下列文种可使用的有(A.报告B.请示C.决定
D.通报
E.函
4.公告和通告的共同特点是(A.公开性B.法定性C.重要性
D.指导性
E.严肃性
5.可用来任免干部的文种有(A.公告B.通告C.通报
D.通知
E.命令
6.发布新版人民币与公布高等教育法的命令类型为(A.公布令B.行政令C.嘉奖令
D.戒严令
E.特赦令
7.可以用主辅标题的公文文种有(A.总结B.条例C.守则
D.安排
8.“命令”的特点是(A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性
9.写作“报告”应注意的问题是(A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说
10.下面属于公文必备的基本组成部分有())))))))
中南大学公文写作篇三学习公文写作推荐书目
附3学习公文写作推荐书目
中南大学公文写作篇四中南大学工程项目管理考点(土木类)
第一章
1、工程项目全寿命周期的内涵
决策阶段:
编制项目建议书、可行性研究报告(主要任务是确定项目定义);
实施阶段:
设计准备阶段(编制设计要求文件)、设计阶段(初步设计、技术设计、施工图设计)、施工阶段(施工)、动用前准备阶段(竣工验收)、【主要任务是完成建设任务】;
使用阶段:
保修期(动用开始)、保修期结束。
2、工程项目管理的内涵
定义:
工程项目管理是从项目开始至项目完成,通过项目计划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标尽可能好地实现的过程。
工程项目管理具有以下几个基本特点:
工程项目计划的重要性与多变性;组织协调的关键性。
工程项目管理的核心任务是目标管理。
3、工程项目管理的过程
PMI项目管理的5个标准阶段:
启动(项目前期策划)、计划(对启动过程确立的项目目标体系的细化以及目标实施方案的构建)、执行和控制(平行的阶段)、结束(项目的调试、验收、动用前准备和动用后评估)。
CIOB建设工程项目管理的8个过程:
启动阶段、可行性研究阶段、战略策划阶段、施工前准备阶段、施工阶段、工程设备试运行阶段、竣工移交与使用阶段、竣工后评估/项目结束报告阶段。
4、工程项目管理的类型和任务
类型:
业主方项目管理OPM、设计方项目管理DPM、施工方项目管理CPM、供货方项目管理SPM(、项目总承包方项目管理EPCPM)。
任务:
(业主方)设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段、保修阶段的投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织和协调。
(设计方)设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制、设计进度控制、设计质量控制、设计合同管理、设计信息管理、与设计工作有关的安全管理、与设计工作有关的组织和协调。
(施工方)施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工合同管理、施工信息管理、施工安全管理、与施工有关的组织和协调。
(供货方)供货的成本控制、供货的进度控制、供货的质量控制、供货合同管理、供货信息管理、供货安全管理、与供货有关的组织和协调。
第二章
1、组织与目标的关系
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。
2、组织论的主要内容及相关概念
主要内容:
一个系统的组织结构(组织结构模式、任务分工、管理职能分工)、一个系统内部的工作流程组织(物质流程组织、信息流程组织)
相关概念:
指令关系指的是组织中不同工作部门之间的上下级关系。
组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。
工作流程反映的是一个组织系统中各项工作之间开展的先后顺序关系,是一种相对动态的关系。
3、组织结构设计的原则、基本类型及其特点
原则:
目标至上、职能领先原则;管理幅度原则;统一指挥原则;权责对等原则;因事设职与因人设职相结合的原则;反馈原则;动态(弹性)原则;集权与分权相结合的原则(适当的授权原则);执行与监督权分离的原则。
基本类型及其特点:
职能型组织结构(优点:
专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工作环境;技术专家课同时被不同的项目所使用;职能部门可作为保持项目技术连续性的基础;在人员的使用上具有较大的连续性;职能部门可为本部门专业人员提供正常的晋升途径。
缺点:
职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点;职能部门工作方式常常面对本部门活动,而项目工作方式必须面向问题;经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象;对客户要
求的响应比较迟疑和艰难,因为在项目和客户之间存在多个管理层次;项目常常得不到很好的对待;调配给项目的人员,其积极性往往不是很高;技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的交流沟通较困难。
)矩阵组织结构(优点:
项目是工作的焦点;项目可以分享各部门的技术人才储备;项目组成员与项目具有很强的联系,但对职能部门也有一种家的感觉;对客户和公司组织内部的要求都能快速做出反应;部分成员来自行政部门,能在公司规章制度执行过程中保持与公司的一致性;可以平衡资源,以保证各个项目都能完成各自的进度、费用及质量要求。
缺点:
命令源的非唯一性;资源在不同项目中的分配较困难,容易引起项目经理之间的争斗,项目目标而非公司整体目标成为项目经理考虑的核心;对项目经理与职能经理的协调提出了非常高的要求。
)项目型组织结构(优点:
项目经理对项目全权负责,需向公司高层管理报告;项目组所有成员直接对项目经理负责;项目从职能部门里分离,沟通途径变得简洁;易于保留一部分在某些技术领域具有很高才能的专家作为固定成员;项目目标单一,项目成员能够明确理解并集中精力于目标,使团队精神能充分发挥;权力集中使决策速度加快,能对客户需求和高层管理意图做出快速响应;命令源的唯一性。
缺点:
当有多个项目时,会造成人员、设施、技术及设备等的重复配置;项目经理往往会将关键资源预先储备,造成浪费;易造成在公司规章制度上的不一致性;不利于项目与外界的沟通;对项目成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障。
)
4、工程项目策划的内涵、分类及基本内容
定义:
工程项目策划是指在项目前期,通过收集资料和调查研究,在充分占有信息的基础上,对项目的决策和实施进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证。
项目前期策划的根本目的是为项目决策和实施增值。
分类及其基本内容:
项目决策策划(四个主要方面:
环境调查与分析、项目定义与项目目标论证、项目经济策划和产业策划;一个成果:
决策策划报告完成之后需要编写的设计任务书;一系列相关报告:
决策策划所形成的各类文本或图纸资料)项目实施策划(项目实施目标分析与再论证、实施组织策划、实施合同策划、项目信息管理策划、项目目标控制策划、实施报告策划;最主要的任务是定义如何组织开发和建设该项目)
5、动态控制的基本方法,投资目标规划值与实际值的比较,目标控制的纠偏措施
基本方法:
动态控制原理(在项目实施的各阶段正确确定计划值;准确、完整、及时地收集实际数据;进行计划值与实际值的动态跟踪比较;当发生偏离时,分析产生偏离的原因,采取纠偏措施。
);PDCA(计划、执行、检查、处置)
比较:
(在设计阶段)初步设计概算和投资估算的比较;初步设计修正概算和设计概算的比较;施工图预算和初步设计概算的比较。
(在施工阶段)施工合同和初步设计概算的比较;招标标底和初步设计概算的比较;施工合同和招标标底的比较;工程结算价和施工合同价的比较;工程结算价和资金使用计划的比较;资金使用计划和初步设计概算的比较;工程竣工决算价和初步设计概算的比较。
纠偏措施:
进度目标控制、投资目标控制、质量目标控制中的组织措施、管理措施(包括合同措施)、经济措施、技术措施。
6、风险的要素、类别,风险管理的主要过程,风险对应的主要措施
要素:
事件(不希望发生的变化)、事件发生的概率、事件的影响(后果)、风险的原因
类别:
组织风险(含“人员”的一些风险)、经济与管理风险、工程环境风险、技术风险
主要过程:
风险识别、风险的分析与评价、风险管理对策
措施:
风险控制(风险回避、损失控制:
损失预防手段、损失减少手段)、风险自留(非计划性、计划性)、风险转移
7、项目经理的责任,能力与素质要求
责任:
贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度;严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款;对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
能力:
具备承担项目管理任务的专业技术、管理、经济、法律和法规知识;管理能力;社交与谈判能力;应变能力;学习能力;项目管理经验。
素质:
良好的社会道德、高尚的职业道德、良好的心理素质。
第三章
1、投资控制的目的,投资规划的内涵及主要内容,投资控制的内涵
投资控制:
目的:
在建设项目的各个阶段,通过投资计划与动态控制,将实际发生的投资额控制在投资的计划值以内,以使建设项目的投资目标尽可能地实现。
内涵:
建设项目投资控制是指以建设项目为对象,在投资计划范围内为实现项目投资目标而对工程建设活动中的投资所进行的规划、控制和管理。
在满足建设项目的功能要求和使用要求的前提下,通过控制的措施,在计划投资范围内,使建设项目投资得到控制。
其目标是充分利用有限的资源,使工程项目的建设获得最佳效益和增值。
包括投资计划、投资控制。
在工程项目的建设前期,以投资的计划为主;在工程项目实施的中后期,投资的控制占主导地位。
投资规划:
内涵:
工程项目投资规划是在项目实施前期对项目投资费用的用途做出的计划和安排,其是依据工程项目的性质、特点和要求等,对可行性研究阶段所提出的投资目标进行论证和必要的调整,将
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