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商务英语信函格式
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商务英语信函格式
篇一:
27种常用英文商务信函
27种常用英文商务信函
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1请求建立商业关系
Rogerschemicalsupplyco.10e.22streetomaha8,nebgentlemen:
wehaveobtainedyournameandaddressfromAristoshoes,milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.welookforwardtoyourearlyreply.
Verytrulyyours自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址,特此修函,祈能发展关系。
多年来,本公司经营鞋类进口生意,现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道,本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致
2.回复对方建立商业关系的请求
Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth.weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.本月16日收到有关商务关系的来函,不胜欣喜。
谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。
款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。
如欲订货,请电传或传真为盼。
此致敬礼
3.请求担任独家代理
wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.wespecializeinfinishedcottongoodsforthemiddleeasternmarket:
ouractivitiescoveralltypesofhouseholdlinen.untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.pleaserefertothemforanyinformationregardingourcompany.weareveryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfactoryforthepromotionofyourproductsinbahrain.welookforwardtoyourearlyreply.`本公司担任多家厂家的独家代理,专营精制棉织品,包括各灯家用亚麻制品,行销中东。
与贵公司向有业务联系,互利互作。
贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。
盼望能成为贵公司独家代理,促销在巴林市场的货品。
上述建议,烦请早日赐复,以便进一步联系合作。
此致敬礼
4.拒绝对方担任独家代理
Thankyouforyourletterof1septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。
谨致衷心谢意。
目前时机尚未成熟,不能应允该安排深感抱歉。
然而,本公司乐意与贵公司先试行合作,为今后合作打下基础。
为证明担任独家代理的能力,贵公司宜上述货品作市场调查,研究是否可扩大现有之营业额。
奉上该货品之报价单,敬希查照。
专此候复。
此致敬礼
5.同意对方担任独家代理
Thankyouforyourletterof12Aprilproposingasoleagencyforourofficemachines.wehaveexaminedourlongand,Imustsay,mutuallybeneficialcollaboration.wewouldbeverypleasedtoentrustyouwiththesoleagencyforbahrain.Fromourrecords,wearepleasedtonotethatyouhavetwoserviceengineerswhotooktrainingcoursesatourmilanfactory.thesoleagencywillnaturallybecontingentonyoumaintainingqualifiedaftersalesstaff.wehavedrawnupadraftagreementthatisenclosed.pleaseexaminethedetailedtermsandconditionsandletusknowwhethertheymeetwithyourapproval.onapersonalnote,ImustsaythatIamdelightedthatweareprobablygoingtostrengthenourrelationship.Ihaveverypleasantmemoriesofmylastvisittobahrainwhenyouentertainedmesodelightfully.Ilookforwardtoreciprocatingonyournextvisittomilan.myverybestwishestoyouandyourwife.4月12日建议担任为公室器具之独家代理来信已经收悉。
过去双方合作皆互利互助,能获您的眷顾作我公司于巴林的独家代理,殊感荣幸。
据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。
相信您公司在取得代理权后,仍会继续注重合格售后服务人员的训练。
现随信附上协议草稿,请查实各项条款,惠复是盼。
能加强业务,我亦感到欣喜,前次到访巴林,蒙盛情款待,不胜感激。
祈盼您莅临米兰时,容我一尽地主之谊。
此致敬礼
6.借引荐建立业务关系
Atthebeginningofthismonth,Iattendedtheharrogatetoyfair.whilethere,Ihadaninterestingconversationwithmr.Douglasgageofedutoysplcaboutselectinganagencyforourteachingaids.Douglasdescribedyourdynamicsalesforceandinnovativeapproachtomarketing.heattributedhisowncompanyssuccesstoyourexcellentdistributionnetworkwhichhasservedhimforseveralyears.weneedanorganizationlikeyourstolaunchourproductsintheuK.ourteachingaidscoverthewholefieldofprimaryeducationinallsubjects.ourpatented‘matrix’mathapparatusisparticularlysuccessful.YoumayhavereservationsaboutAmericanteachingaidssuitingyourmarket.Thisisnotaproblemsincewehaveacompleterangeofbritishenglishversions.Iencloseanillustratedcatalogueofourbritishenglisheditionsforyourinformation.pleaseletmehaveyourreactionstothematerial.IshallbeinLondonduringthefirsttwoweeksofoctober.perhapswecouldarrangeameetingtodiscussourproposal.本用初参观哈洛加特玩具交易会时有幸与
教育玩具股份有限公司的道格拉斯·盖齐先生一谈,提及本公司正物色代理人推广教学器材一事。
盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品,不断推出新的推销方法,并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。
贵公司的经验,正能替本公司在英国经销产品。
本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。
除美国教学器材外,亦备有全套英式英语版教材,适合当地市场,贵公司无需忧虑切合市场需求。
现附上配有插图的英式英语版教材目录,盼抽空细阅,并赐知宝贵意见。
本人拟于10月头两星期前往伦敦,未知能否安排会面,就以上建议作一详谈?
此致敬礼
7.邀请参观贸易展览会
manythanksforyourletterandenclosuresof12september.wewereveryinterestedtohearthatyouarelookingforanuKdistributorforyourteachingaids.wewouldliketoinviteyoutovisitourbooth,no.6,atnextmonthsLondonToyFair,atearlscourt,whichstartson2october.Ifyouwouldliketosetupanappointmentduringnonexhibithallhourspleasecallme.Icanthenarrangeforoursensorstafftobepresentatthemeeting.welookforwardtohearingfromyou.多谢9月12日的来信和附件。
获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学辅助设备,甚感兴趣。
本公司将于10月2日于厄尔大楼举行的耸敦玩具商品交易会上展示产品,诚邀贵公司派员参观设于46号之摊位。
如能安排于非展出时间面谈,烦请电复。
定必委派高层人员赴会。
本公司深知贵公司产品精美质优,希望能发展互惠之业务。
特此奉告,并候复音。
8.与过去有贸易往来的公司联系
weunderstandfromourtradecontactsthatyourcompanyhasreestablisheditselfinbeirutandisonceagaintradingsuccessfullyinyourregion.wewouldliketoextendourcongratulationsandofferourverybestwishesforyourcontinuedsuccess.beforethewarinLebanon,ourcompanieswereinvolvedinalargevolumeoftradeinourtextiles.weseefromourrecordsthatyouwereamongourbesttemcustomers.weverymuchhopethatwecanresumeourmutuallybeneficialrelationshipnowthatpeacehasreturnedtoLebanon.sincewelasttraded,ourlineshavechangedbeyondrecognition.whiletheyreflectcurrenteuropeantasteinfabrics,someofourdesignsarespecificallytargetedatthemiddleeasternmarket.Asaninitialstep,Iencloseourillustratedcatalogueforyourperusal.shouldyouwishtoreceivesamplesforcloserinspection,wewillbeveryhappytoforwardthem.welookforwardtohearingfromyou.从同行中获悉贵公司贝鲁特复业,生意发展迅速。
得闻喜讯,不胜欢欣。
谨祝业务蒸蒸日上。
黎巴嫩战事发生前双方曾有多宗纺织品交易;贵公司更是本公司十大客户之一。
现今战事平息,亟盼能重展双方互惠的业务联系。
自上次合作至令,产品款式变化极大。
除了有迎合欧洲人口味的款式这外,亦有专门为中东市场而设计的产品。
现奉上配有插图的商品目录供初步参考。
职需查看样本,还望赐知。
9.确认约会
Iwouldliketoconfirmourappointmenttodiscussthepossibilityofmergingourdistributionnetworks.Iamexcitedoftheprospectofexpandingourtrade.Asagreed,wewillmeetofourofficeinbondstreetat9.30a.m.onmonday20march.Ihavescheduledthewholedayforthemeeting.Ifforanyreasonyouareunabletoattend,pleasephonemesothatwecanmakealternativearrange
ments.pleaseletmeknowifyouwouldlikeourofficetoarrangehotelaccommodation.Ilookforwardwithgreatpleasuretoourmeeting.承蒙拔冗讲讨论合并双方销售网,以扩大贸易发展范围,深感兴奋。
现特修函确定会议日程。
谨于3月20日星期一在邦德街办公室候教,请贵公司代表于当日早上9时莅临指导。
若因故未能抽空出席,烦请致电告知,以便另行安排会晤。
未知是否需代为安排旅馆膳宿?
请尽早赐知,以便早作准备,款待贵客。
谨此预祝会谈成功。
10.感谢客户订货
gillette-burnsco.322gleenwoodstreetgleveland5,ohioglentlemen:
Thankyouforyourorderno,464of20september.Themodelsyouselectedfromourshowroomwentouttodayundermypersonalsupervision.Thepackageisbeingairfreghtedtoyouonswissair.Therelevantdocumentationisenclosce.Ienjoyedmeetingyiuandhopethatthisorderrepresentsthebeginningofalongandprosperousrelationshipbetweenoiurcompanies.Thenexttimeyouvisitus,pleaseletmeknowinadvancesothatIcanarrangealuchforyouwithourderectors.sincerelyyours谢谢9月20日第464号定单。
今天我已新自监督发送您自展览室挑选的产品。
该产品随附有关文件经瑞士航空公司运送。
很荣幸与你会面,衷心希望是次定单能加强双方的关系。
下次到访前,烦请赐知,俾能安排与本公司董事共进午餐。
11.向长期客户推销新产品
Iencloseanillustratedsupplementtoourcatalogue.Itcoversthelatestdesignswhicharenowavailablefromstock.wearemostgratifiedthatyouhave,forseveralyeas.Includeaselectionofourproductsinyourmail-ordercatalogues.Theresultingsaleshavebeenverysteady.webelievethatyouwillfindournewdesignsmostattractive.Theyshouldgetaverygoodreceptioninyourmarket.onceyouhavehadtimetostudytheupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloserinspection.Foryourinformation,weareplanningarangeofclassicalenglishdinnerserviceswhich,shoulddowellinthenorthAmericanmarket.wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.随函寄奉配有插图的商品目录附页,介绍最新
设计的产品。
贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品,产品销售成绩理想,特此致以深切谢意。
最新设计的产品巧夺天工,定能吸引顾客选购。
烦请参阅上述附页,需查看样本,请赐复,本公司乐意交劳。
本公司现正设计一系列款式古典的英国餐具,适合北美市场需求。
如感兴趣,亦请赐知。
愿进一步加强联系,并候复音。
12.为商贸指南兜揽广告
Thankyouforyourbusiness.Youarecurrentlyrepresentedinourdirectory.ThisistheonlydirectoryofitskindwhichreachesallcompaniesinthebuildingandconstructionindustryintheuK.Advertisinginourdirectorywasawisemoveonyourpart.wearecurrentlycompilinganeweditionofthedirectorywhichwillbepublishedinApril1995.Theneweditionwillbeexpandedtoincludemajormanufacturersofplumbingequipmentintheeuropeancommunity.Forpropercoverageinthedirectory,yououghttoappearinmorethanonecategory.Ifyoudooptforamultiplelisting,youwillbeabletobuyspaceinadditionalcategoriesathalfprice.Youcanbeassuredthatthen
eweditionwillbeonthedesksofallthemajordecisionmakersinthebuildingandhardwaretrades.pleasecompletetheenclosedformandreturnitwiththeappropriatefee.Thanksagainforyourbusiness.衷心感谢惠顾。
贵公司商号已刊登在本公司的商贸指南中。
该指南乃唯一覆盖英国全部建筑公司的刊物,在此刊登广告确是明智之举。
现下筹备1998年4月版的贸易批南,新版会罗列欧洲贡同体的主要铅管业制造商。
为达到出色的宣传效果,贵公司宜考虑在不同类别刊登广告。
如蒙惠顾,除首个广告外,其余类别的广告将可获半价优惠。
该指南将分送给所有建筑公司和五金器具公司主管。
烦表填妥随附表格,连同广告费用一并寄回。
专此盼候佳音。
13.请求客户作推荐人
Thankyouforyourletterof2november.wearedelightedtohearthatyouaretopleasedwiththerefurbishmentofyourhotel.Asyourknow.inourlineofwork,wedependongood,reportsaboutourprojectstowinfurtherbusiness.ourclientsalwaysshoparoundandlookforreferencesbeforecommittingthemselves.withyourpermission,wewouldliketouseyourhotelasareferencewhenwediscusssimilarrefurbishmentsinthehotelindustry.wouldyouagreetooursuggestingthatfutureclientsshouldcallyou?
Itwouldalsobemosthelpfulifwecouldoccasionallybringaclienttolookatyourhotel.wewould,ofcourse,stayovernightatleast.Illcallyounextweektohearyourreaction.Thanksagainforyoukindwords.从11月2日的来函得悉阁下对贵饭店的整修感到满意,此消息对本公司实是一鼓励。
设计行业重视声誉,客人在选择设计公司时必然会有所比较。
如蒙允许,本公司欲请贵饭店作推荐人,证明有关整修的质素。
未知可否让其他客户来电垂询?
此外,如获允准间或联同客户前来参观贵饭店整修,定必有莫大帮助。
当然,本公司会预订房间,至少留宿一晚。
14.通知客户价格调整
weencloseournewcatalogueandpricelist.Therevisedpriceswillapplyfrom1April1997.Youwillseethattherehavebeennumberofchangesinourproductrange.Anumberofimprovedmodelshavebeenintroduced.outrangeofwashingm
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