09金蝶协同管理平台解决方案(EAS).ppt
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09金蝶协同管理平台解决方案(EAS).ppt
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协调,业务部门不愿/不易使用其它部门提供的信息与服务;职能部门提供的服务质量受到一定影响。
共享,无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值;数据重复录入,造成资源浪费、数据不一致等。
具有下属企业多、业务多元化的特点,使得集团对各下属企业的业务资源和信息的控制、协调和共享提出较高的要求:
企业协同平台建设的迫切性,目前贵公司的IT建设在支持实现集团管控、信息共享与协调等目标方面还存在较大的差距。
IT人力资源分散,信息资源分散,系统缺乏规划,系统架构分散,网络架构分散,企业IT现状与需求间存在一定差距,企业协同平台建设的迫切性,各管理部门统计分析手段待改进,对集团的财务系统需要更多的管控手段,集团多元化投资,要求掌控对多个企业的运营状况,形成了众多的信息孤岛,数据需要二次录入才能得到利用,不能及时响应决策层的需求,系统维护更新困难,难以实现管理层新的管理思想,难以满足集团的快速发展,难以支持横向产业的发展需求,集团公司管理层缺少工具来监控财务、生产、人力资源等信息,需要登录不同的系统以获取不同的业务信息,下属企业多,缺乏整体规划,系统越多造成“信息孤岛”问题突出。
企业信息化建设面临的主要问题,?
企业协同平台蓝图规划,商业分析系统(BI),管理门户,员工门户,移动商务应用模块,协同办公,公文管理,知识管理,企业文化,沟通交流,费用报销,门户管理,单点登录,消息中心,流程中心,组织&角色,集团报表,报表模板,模板下发,报表上报,合并报表,异构集成,界面集成,账户集成,工作流集成,数据集成,业务中间件,报表引擎,预警平台,工作流引擎,权限管理,集成平台,企业信息化管理平台(金蝶EAS),集团管理层,员工,下属投资企业门户,下属投资企业,行政管理,消除信息孤岛、实现资源整合,以集成应用和集成服务突破ERP应用价值企业门户以业务协作和结构化信息实现应用整合协同商务以过程跟踪和管理支撑提高应用效能商业分析以内容管理和事务管理完善商业优势知识管理以交流通讯和移动商务搭建敏捷管理管理沟通,金蝶EAS企业协同平台应用目标,金蝶软件简介企业对协同应用的需求分析金蝶EAS协同平台解决方案金蝶EAS协同平台应用价值如何实施金蝶EAS协同平台,目录,企业协同平台,企业协同平台典型应用,个性化门户网站管理平台,个性化门户,1,按集团、下属企业、业务部门等向下沿伸,实现个性化信息门户;根据不同管理岗位形成个性化门户,如总经理门户、HR经理门户、员工用户;可灵活按喜好定义个人信息桌面展现风格,包括内容、色调、版面;可以按需定义管控内容,有效进行实时监控。
个性化门户,1.总经理门户2.人事经理门户3.财务经理门户4.集团门户5.分公司门户,
(一)个性化门户,个性化门户网站管理平台,企业文化平台,2,
(二)企业文化平台企业文化如何体现?
管理者我的企业如何留住员工?
我的企业怎样才能有企业文化?
如何传播企业文化?
员工我应该选择什么样的企业?
我喜欢在什么样的企业里快乐工作?
打破企业内外部信息的孤岛,真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触。
加强企业员工的感情沟通,缩小了人与人之间的距离,强化交流,增强企业凝聚力。
构建和谐的企业文化平台,让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。
个性化门户,1.通知公告2.新闻发布3.大事记4.电子刊物5.员工社区6.投票调查,
(二)企业文化平台,“谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势,谁就是强者。
”,个性化门户网站管理平台,公文管理平台,3,(三)公文管理流程优化管理,企业管理改革的适应能力流程透明、督查督办面向非专业人士模拟手工操作,规范和完善流程管理,建立透明、实时的管理机制。
通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具,满足企业管理中的个性化流程需求。
稿纸模板,承办单+文件,红头模板,公文交换,来文登记,内部交换,签收单,公文交换平台,外部交换,拟文单+文件正文,分发,拟文,审核,复核,签发,套红头,用印,阅件,办件,修改留痕手写批注,文档清稿,文件签批,电子盖章,正文套红头,送文单,发文管理,收文管理,归档,拟办,督办、催办,承办,办复,归档,文件传阅,(三)公文管理收&发文流程,(三)公文管理发文管理流程,收发文是企业内部正式的文件下达和传送,代表企业内部战略和政策的正式下发,以工作流为核心,结合公文管理规范,实现发文、收文、签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办督办、公文交换等应用。
集团文件,笔迹修改,电子签名,强大在线编辑工具支持审批痕迹保留、打印及多版本管理支持电子签名和电子签章,红头模板,电子印章,痕迹保留,手写意见,手写签名,(三)公文管理电子签名&签章,发文流程接转上级单位发文,实现公文网上审批公文交换接口收到上级单位的文件,(三)公文管理公文交换,个性化门户网站管理平台,工作流管理平台,4,(四)工作流管理,如何规范集团及下属企业收发文流程?
如何规范集团及下属企业费用审批流程?
如何统一监控及动态跟进事务办理过程?
工作流应用示例,审批表单+审批流程+审批授权,签审后的审批表单+审批意见+监控与分析,表单定义,流程定义,协同审批,实时跟踪查询,统计报表,建立制度,执行制度,工作流应用示例,流程规范,执行过程,记录存档,流程规范、管理规范轻松执行,在线跟踪追溯,工作流应用示例,完全灵活自定义各类业务流程,适应企业管理需要,行政流程,接待申请订票申请名片印刷设备维护用印申请,人事流程,加班申请请假申请出差申请员工聘用转正申请,财务流程,业务流程,借款审批费用报销款项支付预算申报支票领用,合同审批投诉受理项目立项督查预警施工检查,个性化门户网站管理平台,知识管理平台,5,如何通过有效的知识管理提高工作的效率?
如何将知识转化为企业的核心能力?
知识转化周期,知识中心,文件归档,直接引入,审核发布,个人,知识库,邮件,推荐给,门户,发布到,知识收集,知识推荐,知识收集、发布、推荐,知识利用过程,对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新。
通过多途径的方式来积累知识和共享知识,使人与知识紧密结合,保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。
知识管理平台要成为员工成长的阶梯、知识传承的纽带、企业沉淀的无形资产。
知识管理,1.多维知识分类2.构建知识地图3.知识查询利用4.知识发布/审核5.知识订阅6.多级安全控制,(五)知识管理,多组织全宗管理,满足集团化管理需求档案规则自定义,满足个性化管理需求档案报表自定义,满足专业档案部门的管理需求文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、声像档案、科研档案、设备档案.,档案管理,1.全宗管理2.多级数据权限3.档案著录4.鉴定销毁5.查询利用6.组卷拆卷7.档案借阅8.统计报表,(五)知识管理,个性化门户网站管理平台,沟通交流平台,6,1、企业的信息沟通根据组织结构的层次性不断递减。
2、疲于会议,电话的沟通,占用太多时间,丧失市场先机。
3、企业缺乏沟通,执行力差,员工疲于揣摩领导心思。
4、沟通不畅导致领导决策失误将企业引向危险地带。
沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区,畅通的沟通交流平台,解决企业在沟通中不及时、不协同、不互动的情况。
将重要沟通记录进行保留并转化为知识库,形成企业的重要资产和无形财富。
沟通交流,1.手机短信2.BBS论坛3.电子邮件4.RTX会话5.视频会议6.在线消息7.通讯录,(六)沟通交流平台,个性化门户网站管理平台,行政资源管理,7,行政资源管理,会议室管理、会议申请、会议通知应答、会议纪要,图书管理新书推荐、书库管理、借阅管理、入库登记,办公用品管理分类管理、入库管理、库存盘点、领用管理,费用统计,车辆管理车辆分类管理、出车登记、维修记录、费用查询统计,会议管理,(七)行政资源管理,会议资源管理:
对会议室配备及使用情况进行实时,在线预订会议室。
会议通知发布:
以即时消息、手机短信、电子邮件等多种方式进行会议提醒。
会议计划召集:
确定会议主题,召集与会人员,反馈参与信息等。
会议纪要:
会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容。
会议管理,1.会议室管理2.会议室预约3.会议召集4.与会应答5.会议纪要6.会议查询,会议管理,按分支机构进行不同库房的管理对各部门和个人采购自动生成采购计划资源检测,能够判断资源使用状态并进行提示对物品使用情况进行跟踪,形成按部门、个人、物品的费用分摊统计报表,易耗品管理,1.库房管理2.入库登记3.领用/借用4.物品盘点5.领用统计6.费用核算统计,办公用品管理,用车预约申请、审批、维修管理,轻松实现车辆调度、费用、驾驶员的管理在线查询车辆在库、外出情况监控车辆维护费、油费等情况对车辆产生费用进行统计,有效统计部门用车费用统计、车辆出车情况统计等,车辆管理,1.车队管理2.车辆登记3.出车预约4.派车/归车5.维修保养6.费用管理7.驾驶员管理8.统计报表,车辆管理,对图书室、图书分类进行统一管理对图书信息进行登记,实现图书在线借阅、归还管理对图书借阅信息进行统计,快速了解图书利用情况。
图书管理,1.图书室管理2.图书入库3.图书借阅4.遗失登记5.归还登记6.新书推荐,图书管理,个性化门户网站管理平台,领导决策平台,8,(八)领导决策平台,管理者通过门户可以快速掌握待办工作,有序安排管理;对员工工作状态、效果做到清晰把握;对企业各项数据信息做到多维度、全面性掌控。
领导决策,1.管理驾驶舱2.管理报表3.KPI指标4.业务主题分析5.工作备忘,(八)领导决策平台,个性化门户网站管理平台,业务整合平台,9,业务整合应用,应用范围,窄,广,各应用系统统一通过门户进行验证,业务报表与门户的集成应用,对ERP业务报表的手动、自动发布轻松实现,业务整合平台的特点,有效整合企业门户、协同商务、领导决策、知识管理、沟通交流的集中应用,金蝶软件简介企业对协同应用的需求分析金蝶EAS协同平台解决方案金蝶EAS协同平台应用价值如何实施金蝶EAS协同平台,目录,效益分析,协同平台应用价值效益分析,协同平台应用价值应用集成,内容管理全面共享和管理各类信息;集成的分析报表强化了企业的管理决策;流程跟踪和统计分析帮助企业流程梳理指导。
人员集成,将业务与处理融入门户,保证企业内部、业务伙伴、客户等通过同一平台获取所需的信息和服务;形成更紧密的集团内外部业务合作;移动应用架构实现了实时管理。
接口良好,运行顺畅;支持业务的工作流管理及智能化的信息处理和决策支持。
灵活的工作流管理,适应广汽集团业务流程的持续变革与优化;强化与业务合作伙伴及各下属投资企业的协同;预设的集成接口和SSO保证与其他WEB系统的集成,实现ERP系统集成。
信息集成,流程集成,信息集成,协同平台应用价值效率提升,客户价值,从业务流程到信息整合、知识整合、业务整合、应用整合;日常办公与ERP系统、业务流程的结合,实现系统之间的紧密联系;从营运层、经营层、决策层提供不同层次的应用,满足不同管理工作需要;多维度、多渠道的联系沟通方式,降低人与人、人与组织、组织与组织之间的沟通成本,提升沟通效率;以应用套件来取代异构产品间的集成,降低集成风险与投资成本;金蝶EAS系统的业务操作平台BOS的技术扩展能力,支持金蝶的合作伙伴在标准产品上为最终客户提供各类增值服务。
金蝶软件简介企业对协同应用的需求分析金蝶EAS协同平台解决方案金蝶EAS协同平台应用价值如何实施金蝶EAS协同平台,目录,金蝶实施服务保障体系,Tools工具,企业应用评价模型规划设计指导手册金手指六步实施法经典案例库系统优化工具行业知识库企业管理方法库企业应用效果分析,People人,集团管理团队、业务专家金蝶企业管理咨询专家金蝶总部研发中心资源优秀的实施顾问信息技术专业工程师系统支持专业团队,Method方法,KingdeeWay实施方法论项目实施推进策略,项目管理和技术方案,项目管理优秀的项目团队,价值,时间,1、项目准备,2、蓝图设计,3、系统实现,4、验收交付,5、运行维护,6、评估优化,了解企业动态制定正确的IT战略大大降低实施风险,理清管理模式体验最佳业务实践全面优化业务流程,固化并规范业务流程内部控制更加严谨随时获取决策数据,决策更加科学,管理水平明显提升员工士气焕然一新巩固成绩,改进不足,管理效率持续改善问题快速解决,系统稳定运行分享成功经验,提高操作技巧,运用价值模型评估ERP实效优化应用模式,扩大应用成果规划未来蓝图,持续提升价值,金蝶全生命周期服务帮助客户价值实现,100%,90%,80%,70%,50%,30%,从企业规模看金蝶公司从规模、业绩、技术、持续发展能力等方面,均是业界领先的管理软件厂商金蝶公司4000多名员工,有40多万家的客户,有40多家分公司,为国内最大管理软件公司从应用层面看金蝶有着各种行业信息化建设的丰富经验金蝶有强大的主流ERP产品作为项目的基础,也是国内唯一一家提供平台化开发产品的厂家金蝶曾经帮助众多规模大、组织与业务复杂的集团企业成功完成集团管理信息化系统的建设从技术层面看金蝶BOS集成平台通过IBM的SOA认证,是企业信息化集成建设的首选平台金蝶的解决方案具有良好的集成性与扩充能力.全球JCP联盟成员单位,拥有Java5.0核心技术金蝶产品对性能与安全的支持达到国际一流水平.(IBM/HP/Intel三家实验室评测报告)从实施服务层面看有金蝶总部实施部主导、四位一体的服务支持体系,有充足的行业和本地化顾问资源支持本项目金蝶有成熟的信息化实施方法论,足以帮助企业顺利完成信息化变革金蝶在全国各地都有分公司,能为客户提供贴身的项目服务,保证服务的质量和相应的时效性,为什么选择金蝶?
谢谢!
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