WORD长篇文档排版技巧.docx
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WORD长篇文档排版技巧.docx
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WORD长篇文档排版技巧
用WORD2007进行图书排版
目录
1为Word2007文档添加封面1
2Word2007为不同章节分别设置页眉5
3Word2007中编辑公式的实例13
1为Word2007文档添加封面
Word2007让我们可以很轻松地对文档的外观进行自定义,各种预定义的样式足以帮助我们创建一个专业级外观的文档。
同时,Word2007的实时预览功能可以让我们尝试各
种各样不同的格式选项,而不需要真正地更改文档。
Word2007中最能让人一见钟情的功能之一就是它的封面功能。
在Word2007中包含了许多预先定制的封面,我们只要通过点击几次鼠标几个使用它们。
当然,我们的操作并不只限于使用Word内置的模版。
我们可以对预置的设计进行各种个性化的改造,你也可以把自己的设计保存成模板。
下面,我们就来认识一下Word2007的封面功能。
为文档插入封面
要为文档插入一个封面,可以通过以下的几个步骤轻松地做到:
1.在Word2007中点击Ribbon的“插入”。
切换到插入页后我们可以看到几个分类,相比传统的Word菜单,如今的Ribbon在分类上更加直观,我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能,并且方便地进行选择。
但是,对于这些新的东西,我们需要一段时间去熟悉。
2、在“页”选项中点击“封面”。
在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版,选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面,并可以对封面内容进行编辑。
图1
也许你会觉得Word2007的封面如此简单,与过去的版本没有什么差别,这你就错了,不要小瞧了Word2007强大的个性化封面功能。
当我们对封面进行编辑时,Word2007中会出现一个新的Ribbon项“格式”,它可以让我们对封面的风格外观进行更多的个性化改动。
比如,我们插入了一个名位“现代型”的风格清新简单的封面,但是对于封面图案的整体颜色并不满意,那么我们就可以选取封面上的元素,并在新出现的“格式”Ribbon中设定新的颜色。
在“形状样式”项中,Word2007为我们预置了多种颜色方案,从单种色彩到渐变色彩都具备,选择非常多,并且色彩表现也很不错。
对于封面中的每一个元素或者每一个区域都可以进行类似的色彩上的自定义,
图2
除了可以自定义各种色彩,还可以进行阴影效果、三维效果、排列和大小的自定义修改。
相信通过Word2007强大的封面功能,我们的文档封面可以更加光彩夺目。
保存封面到封面库
如果你对于自己编辑的一个封面非常满意,并想把它保存起来以便日后使用,可以通过以下几个步骤来完成:
1、在Word编辑窗口中选择已编辑好的封面,并点击“插入”Ribbon。
2、在“页”选项中点击“封面”。
在出现的下拉选择窗口中,点击“将所选内容保存到封面库”即可。
以后我们要使用这个封面模版,只要按照上面提到的插入封面的步骤操作,在“常规”分类中即可找到自己的模版。
图3保存自己编辑的模版
从文档中删除封面
如果你想插入另外一个封面或者决定文档不使用封面,你也可以把封面中文档中删除。
1、点击“插入”Ribbon。
在“页”选项中点选“封面”
2、在出现的下拉选择窗口中,点击“删除当前封面”即可
2Word2007为不同章节分别设置页眉
Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。
比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等,各个单元的页眉都需要各不相同
可能有的朋友知道在Word2003中如何设置,却在Word2007中找不到设置的地方。
下面我们就一起来实践一下吧!
比如下面这个五页的文档,三章的页面都不相同。
(因图片较小,大家看页眉长度即可)
这里我们要用到分隔符,为了说明方便,我们需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,如下图。
勾选“显示所有标记”。
现在我们在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。
注意:
Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中。
要注意区别。
“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
因为刚才我们设置了所有标识可见,现在我们可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。
现在我们来插入页眉。
在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择自己喜欢的页眉样式。
我们将页眉写成“第一章”。
现在所有的页眉都是“第一章”。
别着急,下面还有步骤。
双击第二章(在本例中就是第二页)的页眉,进入“页眉和页脚工具”。
点击“链接到前一条页眉”。
修改第二页的页眉。
成功!
现在第一页和第二页的页眉就不一样了。
(下图为了方便大家比较,采用的长短不同的页面)
3Word2007中编辑公式的实例
在Word以前的版本中,公式的编辑需要借助公式编辑器,如果你没有安装公式编辑器,就不能输入公式。
在Word2007版本中,这方面做得比较好,可以直接插入公式,并且公式的样式有多种选择,下面笔者就简单介绍一下在Word2007中公式的编辑。
1、打开Word2007,选择“插入”,打开“插入”下的菜单。
2、点击“公式”旁的小箭头,可以看到出现一些公式,有:
圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。
如果,你没有找到你所需要的公式样式,还可以选择“插入新公式”。
3、这里选择插入一个“傅立叶级数”,在文档中就插入了一个傅立叶级数。
4、点击插入的公式右下角的小箭头,可以看到一个下拉框。
你可以改变公式的对齐方式和形状:
专业型和线性。
下图所示为线性。
5、如果这个公式还需要改变,可进行编辑。
在“符号”一栏中有很多符号,选择一个插入。
6、在“结构”一栏中,有分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、极数和对数、运算符和矩阵多种运算方式。
在其对应的下方都有一个小箭头,可以展开下一级菜单。
如上下标展开后如下图所示:
积分展开如下图所示:
大型算符展开如下图所示:
有求和、乘积和副积、并集和交集、其它大型运算符和常用大型运算符。
函数中有:
三角函数、反三角函数、双曲函数、反双曲函数、其它常用函数。
导数符号有:
带框公式、顶线和虚线、常用导数对象等。
运算符中有:
基本运算符、运算符结构和常用运算符结构。
矩阵中有:
空矩阵、点、单位矩阵、括号矩阵和稀疏矩阵。
7、选择一个根式插入。
Word2007的公式编辑比较快速、方便,并且功能非常强大,是数学老师的好帮手。
读者不妨亲自看看,可以长进不少。
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