外贸函电课程教学说课.docx

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外贸函电课程教学说课

外贸英语函电课教案

学期：

2008-2009学年

学时：

40

系（部）：

外国语学院

教研室：

专业英语教研室

授课教师：

安然

授课班级所在系

授课班级

授课班级所在系

授课班级

外国语学院

2006英语

教学目的：

本课程是英语（水产贸易英语）专业的核心课程。

通过本课程的学习，熟悉翻译和写作外贸业务中各类书信，掌握外贸业务中英语术语、缩略语、惯用句型和表达方法。

教学手段：

教师授课和互动式教学结合，

教学方法：

复习，导入，教师讲解，学生练习

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

Preface2课时

教学目的：

掌握商务沟通的基本原则及英文书信的写作格式

教学任务：

PartOne:

PrinciplesofGoodCommunication

TheStructureofBusinessLetters

TheformsofbusinesslettersAddressinganenvelope

重点、难点：

1.TheThreeFeaturesfBusinessCommunication

2．TheBasicPrinciplesofBusinessLetterWriting

3．Thethreeforms

4．Theprinciplesofaddressingenvelopes

教学内容提要：

ØTheThreeFeatures:

1.Ithasitsownspeciallanguagestyleandwords.

2.Itisfullofbusinesstermination,abbreviationsandabbreviatedphrases.

3.Ithascloseconnectionswithinternationalbusinesspractice.

ØThe7c’s:

considerationcourtesyclarityconcisenessconcretenesscorrectnesscompleteness

TheStandardParts:

TheOptionalParts:

1.theletterhead

1.thereferences

2.thedate

2.theattentionline

3.thinsideaddress

3.thesubjectline

4.thesalutation

4.theenclosure

5.thebodyoftheletter

5.thepostscript

6.thecomplimentaryclose

6..thecarboncopynotation

7.thesignature

7.theidentificationline

复习思考题、作业：

WhatistherelationsbetweenEBCandforeigntrade?

PageNo.10Ex.I

课后小结：

1.GrasptheuniquecharacteristicsofEBC

2.ThedifferencebetweensocialcommunicationsandEBC

3．GrasptheStandardPartsandtheOptionalPartsofEBC

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

Preface2课时

教学任务：

SkillTraining

重点、难点：

1．Arrangealetterinproperformastheyshouldbesetoutinaletter

2．Howtowriteself-introductionletters

教学内容提要：

TheStructureofBusinessLetters

1-1Thefullblockedstyle

1-2Themodifiedblockedstyle

1-3Theindentedstyle

1-4TheSemi-blockedstylewithindented-paragraphs

▲openpunctuation

▲closepunctuation

ØAddressingenvelopes:

threerequirements:

1.accuracy

2.clearness

3.appearance

4.ExplainC/O

复习思考题、作业：

PageNo.10Ex.II

课后小结：

GraspthethreeformsofEBC

Howtofillinanenvelope?

Writealettertoanexporterandaddressanenvelope

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterOneEstablishingbusinessrelations

教学任务：

Letter6Letter7

重点、难点：

1．Self-introductionletters

2．transferringbusinessrelations

3．Creditinquiries

教学内容提要：

1.oweone’snameandaddresstosb

2.CommercialCounsellor;sOffice

3.informsb.ofsth./informsb.that/beinformedthat

4.beinamarketforsth.

5.textiles

6.avail

7.approach=getintouchwith

8.establishbusinessrelationswithsb.

9.astate-operatedcorporation

10.handle

11．acquaintsbwithsth

12.bewellacquaintedwithsth

复习思考题、作业：

PageNo.12Ex.I

课后小结：

熟练掌握自荐信的写作及其惯用表达法。

自荐信的写作要点===

（1）说明情报来源

（2）说明写信目的

（3）自报家门

（4）说明经营方针或政策

（5）说明资信状况

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterOneEstablishingbusinessrelations

教学目的：

掌握建交信函的写作内容、写作方法及相关句型和词汇。

教学任务：

Letter1Letter2

重点、难点：

1．Introductionofyourcompanyanditsbusinessscope

2．Informationonproducts

教学内容提要：

1.theleadingimporters=thelargest=theprincipal

2.engagein

3.enjoyagoodreputation.

4.specificrequirements==details

5.atcompetitiveprices

6.reasonableprice

7.favorableprice

8.enclose

9.favorsb.withinquiriesforyourspecificrequirements

10.InquiryNote

11.attach

12.keenestquotation

复习思考题、作业：

PageNo.13II

课后小结：

熟练掌握转移贸易关系书信的撰写及其惯用表达法。

转移贸易关系：

（1）说明情报来源

（2）明确介绍贸易关系转移的对象

（3）结束语

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterOneEstablishingbusinessrelations

教学任务：

Letter2，3

重点、难点：

1.Thefirsttouch

2.Thereplytotheletteryouhavereceived

教学内容提要：

1.cooperation

2.bedesirousofdoingsth=bedesiroustodosth

3.haveagoodconnection

4.beobligedif…

5.bepleasedif…

6.begratefulif…

7.toappreciateitif…

8.capableandreliable

9.onthisrespect

10.appreciate

11.long-standingandhighreputation

12.expand=enlarge=extend

13.providesbwithsth=supplysbwithsth=furnishsbwithsth

14.givesbcomplete（entire，full）satisfaction

15.financialposition=creditstanding=financialstatus=tradereputation

16.refersbto

复习思考题、作业：

PageNo.13Ex.III

课后小结：

熟练掌握建立业务关系书信的撰写及其惯用表达法，了解获取信息、如何与国外客户接洽的渠道。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterOneEstablishingbusinessrelations

教学任务：

Letter4Exercisesonpage12

重点、难点：

1.thesourcetheinformation

2.yourintentionforexportorimport

教学内容提要：

1.CCPIT

2.beingoodrelationswithsb=bewellconnectedwithsb

3.beinterestedinsth

4.beinterestedindoingsth

5.beinterestedtodosth

6.specifications

7.salespossibilities

8.atyourend=inyourplace=inyourdistrict=inyourarea

复习思考题、作业：

PageNo.14Ex.IV

课后小结：

熟练掌握建立业务关系书信的撰写及其惯用表达法，了解国外客户资信状况的渠道及资信状况调查信的主要内容。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterOneEstablishingbusinessrelations

教学任务：

SkillTraining

重点、难点：

1.Writealettertoimporterforestablishmentofbusinessrelations

2.writealettertoabank,askingforallinformationabouttheimporter

教学内容提要：

将学生分为四组（进口商—出口商）进行建立业务关系的实际案例操作，各组推荐合格书信并做分析、讲解，通过对照比较，大家讲评选出优秀作品。

目的通过案例分析，加强学生对建立业务关系书信的深入了解，提高学生的分析判断能力，培养学生的实际应用能力。

TrainingSituations:

Mr.Thomas,themanagerofFreeman&SonsCompany,wantstoimportsomesilkproductsfromChina.HehaslearnedthenameandaddressofChinaNationalSilksImport&ExportCorporationontheWeb.NowheisgoingtowritealettertoChinaNationalSilksImport&ExportCorporationtogetsomemoreinformation.

复习思考题、作业：

PageNo.15Ex.VI

课后小结：

大部分同学能掌握业务关系书信的写作技巧，能比较准确的表达清楚信的宗旨，运用得当的语言；但也有少数同学对商务英语惯用法及基础语法掌握得不够理想，还需要加大力度多作练习。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

Chapter2Enquiry

教学目的：

掌握询盘信函的翻译和写作、相关句型和词汇。

教学任务：

Letter1

重点、难点：

1.generalenquiry

2.specificenquiry

教学内容提要：

1.happenstobe=happentocoincide

2.samplebooks

3.effectdelivery

4.materialandworkmanship

5.placeanorderwithsbforsth

6.allnecessaryinformation

7.deliverydate

8.onthetermsandconditions

9.byreturn

10.workableprices

11.onasubstantialscale

12.learnfrom

13.intendtodosth

复习思考题、作业：

Page28No.Ex.I

课后小结：

Aspecificenquiryshouldbeincludedthefollowingparts:

1.thereasonoftheletter

2.stateyourdetailedenquiry

3.givethehints（mentionthemostimportantterms）

4.theclosingsentenceoftheletter

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

Chapter2Enquiry

教学任务：

Letter2,4

重点、难点：

Makingfamiliarwithinquiryletters

Expressionsonmakinginquiries

教学内容提要：

1.beinreceiptof

2.ofalldescriptions

3.quote

4.quotation

5.mostfavourableprices

6.dispatch

7.begiventounderstandthat

8.haveconfidencein

9.moderateprices

10.promisingmarket

11.onthetermsandconditions

12.promptattention

13.byreturn

14.owingto=onaccountof=becauseof

15.businesschance

16.wholesalers

17.retailers

复习思考题、作业：

PageNo.29Ex.II

课后小结：

Ageneralenquirylettershouldbeincludedinthefollowingparts：

1.thereasontheletter

2.makeageneralenquiriesbyaskingforcataloguespricelistsetc.

3.theclosingsentenceoftheletter

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

Chapter2Enquiry

教学任务：

SkillTraining

重点、难点：

1.Makingfamiliarwithinquiryletters

2．Expressionsonmakinginquiries

教学内容提要：

1.ontherecommendationof

2.comeuptoourexpectation

3.regularorders

4.withthisinmind

5.illustratedcatalogue

TrainingSituations：

Mr.Lawrence，GeneralManageroftheUnitedTextilesCompany，Ltd.（26LawtonStreet，Liverpool，England），isalargedealerintextilesinEngland.HeisinterestedinalloftheChinesesilkproductsandnowapproachingChinaNationalImp.＆.Exp.Corp.，ShanghaiBranchforaquotationforspecificproducts.

将学生分为四组（进口商—出口商）进行询盘信的实际案例操作，各组推荐合格书信并做分析、讲解，通过对照比较，大家讲评选出优秀作品。

目的通过案例分析，加强学生对询盘信的深入了解，提高学生的分析判断能力，培养学生的实际应用能力。

复习思考题、作业：

PageNo.29Ex.III;IV

课后小结：

要求学生熟练掌握询盘信的撰写及其惯用表达法。

学生对具体询盘和一般询盘的区别掌握得不错，并能运用恰当的表达法来撰写询盘信，需要注意的是学生对个别词汇的使用不当造成书信表达得不太流畅。

例如inqurie;inquiry;require;request。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterThreeQuotations&Offers

教学目的：

掌握报盘信函的翻译和写作内容、方法、相关句型和词汇。

教学任务：

Letter1

重点、难点：

1.Thedefinitionofanoffer

2.Thecontentsofanoffer

3.Howtojudgeafirmofferandanon-firmoffer

教学内容提要：

1.Thedefinitionofanoffer

2.Themeaningofafirmofferandanon-firmoffer

3.Thethreepointsofafirmoffer

4.confirm

5.offer

6.makesb.anofferforsth.

7.Europeanmainports

8.firm

9.subjectto

10.entertain

11.counteroffer

12.asregards

13.underoffer

14.alargedemandfor

15.acceptance

复习思考题、作业：

Page.46Ex.I

课后小结：

熟练掌握实盘与虚盘的含义、实盘的三要素（清楚、完整和无保留）、报盘信的撰写及其惯用表达法。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterThreeQuotations&Offer

教学任务：

Letter2Letter6-1Letter6-2

重点、难点：

Makingfamiliarwithofferingletters

Expressionsonmakingoffers

教学内容提要：

1.atyourrequest

2.asrequested

3.onrequested

4.offer

★makesb.anofferforsth.

★Offersb.sth.

5.remainvalid

6.negotiation

7.perfectcombinationofwarmth,softnessandeasycare

8.profitablebusiness

9.withthanks

10.proformainvoice

11.importlicence

12.thereisnoquestionaboutdoing

13.incompliancewith

14.intriplicate

15.meetwithafavourablereception

16.withoutdelay

复习思考题、作业：

PageNo.47Ex.II

课后小结：

熟练掌握实盘与虚盘的区别、不同形式报盘信的撰写及其惯用表达法。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterThreeQuotations&Offer

教学任务：

SkillTraining

重点、难点：

Makingfamiliarwithofferingletters

Expressionsonmakingoffers

教学内容提要：

根据以下提供的背景完成行文式和列表式报盘信的写作：

谢谢你方1月12日的询价。

现报盘如下，以你方十日内复到为条件：

10公吨罐装芦笋，每罐￡3.2伦敦到岸价，船期3/4月份。

支付条款是凭即期汇票支付的，保兑的，不可撤销的信用证付款。

相信上述报盘能为你方所接受。

殷切期待好消息。

将学生分为四组（进口商—出口商）进行报盘信的实际案例操作，各组推荐合格书信并做分析、讲解，通过对照比较，大家讲评选出优秀作品。

目的通过案例分析，加强学生对报盘信的深入了解，提高学生的分析判断能力，培养学生的实际应用能力。

复习思考题、作业：

PageNo.47Ex.III;IV

课后小结：

1要求学生熟练掌握行文式的报盘信和列表式的报盘信的写作及其惯用表达法。

通过上述模拟实训，同学们对列表式报盘信的写作明显好于行文式，这是值得肯定的；但不容忽视的是必须要使学生明确对行文式的报盘形式熟练掌握的重要性，这关系到口头谈判的胜算多少的问题。

2要求学生明确实盘的三要素，尤其是对其中“交易条件的完整性”的规定涉及到对报盘有效期作出规定的重要性的理解。

EnglishBusinessCorrespondence教案

章节：

ChapterFourMakingCounter-offers&DecliningOrders

教学目的：

掌握还盘的翻译和写作方法、内容、相关句型和词汇。

教学任务：

Letter1

重点、难点：

MakingfamiliarwithCounteroffers

ExpressionsonmakingCounteroffers

教学内容提要：

1.onusualterms

2.inreply.

3.regret

4.find

5.outoflinewith

6.indicate

7.suchbeingthecase

8.tobeeasilyobtainableatamuchlowerfigure

9.tobepreparedtodo

10.say,10%

11.cometoterms

12.atyourearliest.convenience

复习思考题、作业：

PageNo.61Ex.I

课后小结：

要求学生熟练掌握婉言拒绝的表达法，学会在交易中如何拒绝客户的不合理要求并掌握原则：

拒绝还盘或反还盘，并不意味着拒绝客户。

交易不成有情在。

切不可图一时痛快而造成有损于买卖双方贸易关系的事情。

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