54届世界小姐总决赛合同.docx
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54届世界小姐总决赛合同
合作协议书
本合作协议书由以下双方于2004年月日签订:
甲方:
香港美丽世界有限公司
地址:
联系人:
联系电话:
传真号码:
乙方:
地址:
邮政编码:
联系人:
联系电话:
传真号码:
法定代表人:
鉴于中方,香港美丽世界有限公司拟举行全国范围内的'‘笫54届世界小姐中国总决赛”,而乙方具备在广东省举办大型赛事的条件,甲方和乙方经友好协商,就乙方作为“第54届世界小姐中国总决赛”赛事的承办单位的事宜,特签署如下协议,以咨信守。
一、定义
1」本协议书中如下用语,除上下文另有说明外,作如下解释:
合作
指
甲方同意乙方承办“第54届世界小姐中国总决赛”部分赛事,并赋予乙方部分权利,以及乙方在广东省举办“第54届世界小姐中国总决赛”部分赛事,该赛事统一命名为''第54届世界小姐中国总决赛广东赛区”,该等行为是不可分割的,任何一方均不得只同意其中一项或儿项而不同意其他部分,如出现这种情况即视为该项合作不成功并自行终止
甲方
指
香港美丽世界有限公司
乙方
指
大赛
指
第54届世界小姐中国总决赛
广东赛区
指
乙方在大赛广东赛区承办的与大赛相关的各种赛事,包括但不限于预赛、复赛、决赛,赛事所覆盖的行政区域指广东省
评判委员会
指
在本协议项下的各种赛事中,对各位选手的比赛成绩进行评分认定的专门临时性机构,在各项赛事结束后须向乙方及/或甲方报告工作;评判委员会由5名或7名成员组成,其中包括由甲方委派的,包括一名评判长在内的人员三名,乙方委派的人员二至四名,但乙方委派的评判委员须提交该委员的背景资料,经甲方确认后方可聘用
赞助商
指
对大赛及/或广东赛区的赛事提供各种赞助的自然人、企业、
机构和其他各种法律实体
入围
指
参加广东赛区的选手通过某一层次的大赛的比赛进入更高层次的比赛的行为,例如通过初赛进入复赛或决赛,或者通过复赛进入决赛等
1.2本协议项下各条款之标题仅为标识之用,并不影响其中内容的实质。
二、合作内容
本协议项下合作之内容见本协议款中关于“合作”的定义,唯乙方须依照如下约定承办大赛广东赛区的赛事:
(1)赛事名称:
''第54届世界小姐中国总决赛广东赛区”(以下简称为'‘广东赛区”);
(2)赛事举办时间:
2004年月日至2004年月日;
(3)赛事举办地点:
广东省广州市。
三、甲方的承诺和保证
屮方向乙方做出如下承诺和保证:
3.1.屮方是一家依照香港特别行政区法律法规合法设立并合法存续的法律实体,具备举办本协议项下赛事的资格;
3.2.中方根据需求以及国内外同类大赛的惯例成立赛区监督小组对“广东赛区”的相关工作提供必要的咨询和指导;
3.3.甲方保证“广东赛区”经甲方确认符合要求的选手,有权代表“广东赛区”参加大赛全国总决赛;
3.4.屮方或屮方指定的其他公司将与“广东赛区”中获冠、亚、季军和参加全国总决赛的选手签署代理合同;
3.5.中方保证严格保守乙方的商业秘密,除非经乙方书面同意,或法律另有规定外,不得向任何第三方泄漏其通过本次合作或其他途径获取的乙方的商业秘密。
四、乙方的承诺和保证
为完成与甲方的合作,乙方在此不可撤销的向屮方做出如下承诺和保证,并保证如乙方违反下述任一承诺及/或保证引致甲方遭受物质及/或名誉上的损失,其将承担全部责任,包括但不限于赔偿屮方遭受的损失:
4.1.乙方是一家依照中国的法律法规合法设立并合法存续的法律实体,具备承办本协议项下赛事的资格:
4.2.乙方签署本协议已经获得一切必要的批准和同意,其履行本协议并不存在法律上的障碍;
4.3.在"广东赛区”的组织机构中,屮方须位于所有主办单位中首位出现在“广东赛区”的各种宣传品及各种场合中,并且“广东赛区”主办单位不得超过三个;
4.4.乙方保证为本协议项下的“广东赛区”参加比赛的各位选手办理保险,
并对参加“广东赛区”的各位选手在参赛期间出现的一切意外,包括但不限于受伤、死亡,承担一切法律责任;
4.5.在甲方与乙方签订本协议之后5日内,乙方将向与承办大赛赛事有关的主管部门办理必要报批及/或备案手续,并保证不会因为未办理该等必要的报批或备案手续而导致本协议无法履行或发生导致屮方遭受任何损失的情况;
4.6.乙方保证在不同的阶段向甲方提供相应的文件资料,并保证该等材料是真实的、完整的和准确的,不存在任何虚构和误导:
(1)在签署本合作协议书之前,向中方出示如下资料的原件并提供相应的复印件:
A、乙方的营业执照,乙方法人代表的身份证件;
B、“广东赛区”的赛事计划及方案(内容包括但不限于宗旨、活动内容、活动场地、时间安排、主要的承办单位、乙方负责选拔赛赛事的有关人员);
C、“广东赛区”赛事预算方案/经费使用进度及到位时间表、赛区广告招标方案;
(2)协议签署之后一个月之内,确认赛事日程,并将初、复赛、培训及决赛时间表提交给甲方;
(3)在“广东赛区”决赛前一个月,向甲方提交如下资料:
A、舞美设计效果图、施工图;甲方依照款,监督小组保留修改权利;
B、依照本协议款的要求办理的保险的相关证明资料;
(4)在“广东赛区”决赛前15天,向甲方提交如下资料:
A、评判委员会成员名单及各自简介;
B、“广东赛区”报名情况统计;
C、进入决赛选手报名资料(见报名资料要求)、背景资料表及经选手签署确认的《参赛须知》;
(5)“广东赛区”决赛结束后七日内,向甲方提交如下资料:
A、赛事宣传资料册;
B、决赛会刊(10本);
C、评判委员会成员的打分表签字及获奖名单;
D、决赛的录像母带;
E、其他所有相关宣传报道资料(平面及动态);
以上资料如未按规定时间提供,则屮方有权取消该赛区获奖选手参加全国总决赛的资格。
4.7.非经甲方书面同意,乙方不会将“广东赛区”的承办权转让给任何第三方;
4.8.非经甲方书面同意,乙方不会批准其它第三方使用大赛的名称及/或徽标;
4.9.乙方使用的与本协议项下之大赛相关的名称仅限于“第54届世界小姐中国总决赛XX杯广东赛区选拔赛”(其中,“XX”为乙方指定赞助商的名称)非经屮方书面同意,在包括但不限于该赛区的报名表、各种形式的广告宣传、新闻发布会、比赛颁奖现场、主持人用语、宣传手册、赛区会刊等各种形式宣传资料、媒体或其他任何载体上,乙方均须完整的使用该名称,不得作任何更改、变动;
4.10.原则上,乙方不参与涉及大赛徽标的任何商业行为,即使在例外悄况下乙方也只能在满足如下条件后方可从事该等行为:
(1)严格遵守上款的约定;
(2)经甲方书面认可,但其销售收入须向甲方支付版权费(支付方式及比例双方另行商定),并且屮方有权为此查询乙方账簿:
4.11.乙方保证于2004年月日之前全部完成“广东赛区”赛事,包括预赛和复赛及其他一切可能发生的相关赛事,如乙方未能在上述期限内完成所有赛事的,乙方同意“广东赛区”决赛冠军无权再参加大赛的全国总决赛,由此造成的任何损失均由乙方承担;
4.12.乙方同意,“广东赛区”期间所发生的与赛事相关的任何法律事宜均由中方指定的北京市安理律师事务所提供相应的法律咨询服务,但因本协议项下的合作而引起的甲方和乙方之间的冲突除外;
4.13.乙方同意,''广东赛区”评判委员会的评判长由甲方指定的代表担任,并且当评判结果出现多种选择的情况时,评判长享有最终决定权;
4.14.乙方在本协议第二条约定的赛事举办地点所在区域有较大影响的新闻媒体发布赛事动态宣传广告的次数不少于100次,专题片不少于5次,两家省内大报累积发布平面广告不少于6版(以四开大小为准),在发布该等宣传广告的同时并须公布屮方指定公布的内容,并且乙方发布的赛事宣传广告必须获得甲方的书面确认,上述所有费用均由乙方自行负担;
4.15.乙方“广东赛区”期间,须严格依据甲方的指导性原则选择比赛地点、招募参赛选手、确定比赛日期以及决定其他与"广东赛区”相关的任何重大事项;
4.16.乙方保证在“第54届世界小姐中国总决赛广东赛区”会刊首页为甲方作宣传,内容及设计稿由甲方提供;
4.17.本协议如未签署,或者在本协议终止后,非经屮方书面同意,乙方不得使用屮方标志或以任何形式参与其他赛区选拔赛;
4.18.乙方保证严格保守甲方的商业秘密,除非经甲方书面同意,或法律另有规定外,不得向任何第三方泄漏其通过本次合作或其他途径获取的甲方的商业秘密;
4.19.乙方保证随时接受“第54届世界小姐中国总决赛”赛区监督小组的检查,并以积极的态度予以配合;
4.20.乙方保证大赛总决赛实况录像在该地方省级电视台播出(播放带山甲方提供),涉及到的有关费用由乙方负担;
4.21.乙方保证除大赛必须活动之外,不得利用参赛选手参加任何与大赛无关之其它商业或非商业活动;
4.22.乙方保证于决赛及颁奖晚会中,为选手提供专业之化妆、发型及演出服装和鞋子。
五、甲方的权利
5.1.甲方有权对“广东赛区”的赛事进行监督,如果发现乙方在承办赛事过程中未遵守本协议、本协议附件以及与本协议项下之合作项忖相关的约定、规定,中方有权要求乙方在限定的时间内改正,如未在限定
时间内改正的,甲方有权终止本协议,取消乙方作为“广东赛区”承办单位的资格,山此产生的一切法律责任均山乙方承担;
5.2.甲方有权依照本协议的约定获取对价;
5.3.甲方有权指定代表出任“广东赛区”评判委员会的评判长,并且按照指导性原则,当评判结果出现多种选择的情况时,评判长事有最终决定权;
5.4.甲方享有大赛期间各方制作的与大赛相关的任何衍生物(包括但不限于录像制品、影视作品、书刊杂志、网络数据)的知识产权,非经甲方书面同意,乙方不得任意使用或许可任何笫三方使用、或者将该等权利转让给任何第三方;
5.5.甲方并享有乙方在本协议第四条中所作承诺和保证中允诺屮方事有的所有权利。
六、乙方的权利
6.1.在甲方向乙方指定“广东赛区”赞助商时,乙方有权要求甲方向其支付一定的费用,具体金额和支付方式双方另行约定;双方应充分考虑乙方的权益,并山甲乙双方就支付费用或约定达成一致意见,双方共同认可后,才可执行;
6.2.乙方在承办“广东赛区”期间,可向任何企事业单位争取赞助款,赞助单位同时成为主办或协办单位之一,并有权比照本协议款的约定使用大赛名称进行相关宣传活动;但乙方需与赞助商签订正式合同,并于合同签订后十五日内向甲方提供合同副本,该部分赞助款项由乙方自行支配;
6.3.如乙方承揽的“广东赛区”的赞助商愿意赞助大赛除本赛区之外的其他赛区(以下简称“其他赛区”)的与大赛相关的赛事时,乙方可以收取部分代理费,但是,在赞助商对其他赛区予以赞助前必须向甲方提出书面申请并获经屮方同意;
6.4.乙方原则上不向参赛选手收取费用,若收取报名费,每人不得超过人民币壹佰元:
6.5.乙方并享有中方在本协议第三条中所作承诺和保证中允诺乙方享有的所有权利。
七、对价
7.1.在本协议签订之日,乙方向甲方支付壹万伍仟美元整,作为甲方授权乙方承办"广东赛区”给行使使用相关名称等权利的费用;
7.2.如乙方需要在“广东赛区”使用大赛名称及徽标举办大赛以外的其他活动,则乙方需向屮方支付一定的补偿金,具体金额及支付方式双方另行商定。
八、费用承担
8.1乙方自行解决“广东赛区”所需全部经费并承担全部相应法律责任;
8.2乙方须承担下列人员至乙方赛区地点而发生的往返交通、食宿及相应
费用:
为乙方赛区赛事之评审事宜而由屮方委派之评委,乙方需为评委安排商务客座舱机票及五星级单人房间;
受乙方委托并由屮方聘请之嘉宾,视嘉宾名单及出席活动内容另行约定;
其他应乙方之邀请或因处理乙方赛区赛事而山甲方委派的人员。
乙方负责解决本赛区选拔赛选手参加大赛全国总决赛的往返交通和食宿费用;
8.4乙方在承办“广东赛区”过程中出现的与大赛相关的法律问题(除甲、乙双方的合作纠纷外),乙方应聘请屮方指定的北京市安理律师事务所进行处理并提供法律服务,山此而发生的律师费及律师的往返交通、差旅费用由乙方承担并支付;
8.5由于乙方的原因,包括但不限于未履行本协议项下的承诺、保证或义务,而导致对大赛、任何个人、其他法律实体等造成任何损害的,甲方并不承担任何责任,乙方需对造成的任何损害承担全部责任,并赔偿相应的损失,包括对甲方的任何损害。
九、违约责任
如发生以下任何一种情况,中方均有权书面通知乙方终止本协议,并且乙方应向甲方支付贰万美元作为违约金。
此外,屮方并可要求乙方承担相应的法律责任,包括但不限于要求乙方赔偿相应损失:
(1)选拔赛质量或乙方销售的甲方标志产品不符合屮方要求,且乙方未能在收到甲方书面通知之日起十五日内纠正;
(2)乙方未经甲方书面许可使用甲方商标和有关标示;
(3)乙方其他行为导致中方遭受损失的;
(4)乙方的行为造成不良的社会影响的;
(5)乙方未履行本协议项下其所作承诺、保证,以及其他应当履行的义务的。
十、通知
10.1.本协议项下的任何通知均须以书面信函、传真或特快专递等形式发出;
10.2.双方的通知应当发至对方的如下地址,否则认为并未发出此类通知:
甲方:
地址:
联系人:
联系电话:
传真号码:
乙方:
地址:
邮政编码:
联系人:
联系电话:
传真号码:
法定代表人:
10.3.通知发出日期以邮戳为准;
10.4.任何一方的通知地址或联系方式发生变更的,应及时通知对方,否则即视为并未发生任何变化。
十一、争端的解决
本协议如有未尽事宜,或者在履行、解释、终止本协议时,双方发生与本协议有关的争议,双方应尽可能协商解决;如双方协商不成的,任何一方可以将有关争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。
十二、其他
12.1.本协议自双方签订之日起生效,有效期至2004年12月31日止。
12.2.本协议签署之后,经双方同意对其进行补充、修改的,本协议相关内容以补充、修改后的为准,补充、修改部分与本协议具有同等效力。
12.3.本协议一式参份,甲方、乙方以及屮方聘请的大赛总法律顾问各持壹份。
(此页以下无正文,下一页为签署页)
(本页为签署页,无正文)
中方:
(盖章)香港美丽世界有限公司
法定代表人或授权代表(签字):
时间:
二OO四年七月日
乙方:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
时间:
二OO四年七月日
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