员工管理大全.docx
- 文档编号:17033258
- 上传时间:2023-07-21
- 格式:DOCX
- 页数:56
- 大小:71.31KB
员工管理大全.docx
《员工管理大全.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工管理大全.docx(56页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
员工管理大全
上海有限公司
员
工
管
理
大
全
二○一三年八月编制
目录
员工考勤制度1
差旅管理制度4
行政公文规范8
证照管理制度14
印章管理制度17
会务管理制度22
车辆使用管理规定27
办公用品管理办法31
固定资产管理办法37
档案管理办法48
员工考勤制度
一、目的
为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工(店铺销售人工除外)。
三、工作时间
(一)除销售人员外,每周一至周五为员工出勤日;
(二)销售人员根据工作需要实行排班制;
(三)员工工作时间为:
上午09:
00~12:
00
下午13:
00~17:
30
(四)午餐时间为12:
00~13:
00(前台11:
30~12:
30)
个人不得提前热饭或者用餐,违者罚款30元;用餐完毕后,请勿在洗手槽处清洗餐具,违者罚款30元。
(五)若因公司原因加班至24:
00后,公司给予夜宵补贴30.00元(此费用不做报销,直接与工资一起发放),若由于部门工作或个人工作没有完成或不符合公司要求而引起的加班至24:
00,不享有加班调休和夜宵补贴。
四、考勤管理
(一)公司实行考勤制
员工每月出勤情况以考勤记录为准,员工上、下班必须自觉考勤,任何人不得擅自篡改考勤。
(二)外勤
员工外勤的,须提前至行政部进行登记备案,经直属主管批准后,方可外出。
如遇公务紧急,不能提前进行登记备案的,须事先通过电话或短信征得直属主管的同意,并在返回公司时补办外出登记手续。
(三)外出
所有由于工作需要外出人员都需填写外出单,如未按规定填写外出单者,公司给予罚款处理,处理方法如下:
一次未填写外出单或请假单或出差单罚款10元;
二次未填写外出单或请假单或出差单罚款50元;
三次未填写外出单或请假单或出差单罚款100元+警告信一封;(凡累计至3封警告信者自动离职处理)
四次未填写外出单或请假单或出差单直接开除。
(三)迟到或早退
1.员工超过上班开始时间15分钟后(即9:
15)到达公司的,按迟到处理;
2.员工如能预见迟到发生的,应最迟于上班开始时间5分钟内,通过电话或短信向部门主管说明情况,并尽快赶到公司;
3.公司对于迟到、早退、待工等行为作出如下处罚:
(以单月为单位计算)
一次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款10元;
二次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款50元;
三次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款100元+警告信一封;
四次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款200元+警告信一封;
五次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款300元+警告信一封;
六次迟到、早退、中午考勤不在岗自动离职。
(凡累计至3封警告信者自动离职处理)
(五)其他
1.员工因迟到、早退、缺勤由他人代理考勤的,员工本人及代考勤员工,扣发1天工资并给予书面警告;
2.员工正常出勤但遗漏考勤的,须及时向考勤管理部门负责人说明情况,经批准后,第1次视作正常出勤;超过1次的,每次扣发工资50元;
3.以上所述迟到、早退、旷工、遗漏考勤次数按考勤当月进行累计,工资为税前工资;
4.员工考勤情况,将作为续约、晋升、奖惩以及绩效考核等的重要依据。
5.其他未尽事宜以员工手册为准。
五、附则
(一)本制度解释权归公司行政部;
(二)本制度自颁布之日起实施,此前公司颁布的相关制度同时废止;行政部将根据公司业务发展随时进行修改完善。
差旅管理制度
一、目的
为进一步明确公司差旅费管理制度,控制各项费用管理成本,力求“少花钱,多办事”,现结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有人员以及公司专职驾驶员因工作需要在国内出差和办理事务。
三、定义
1.因公出差:
包括公司安排的采购、洽谈、销售、考察、开会或公司安排的其他外出任务,可以报销差旅费。
2.出差区域:
国内。
3.差旅费:
包括机票,车船费,市内交通费、住宿费、伙食津贴等。
4.管理层:
公司高层、部门经理、副经理级别。
5.基层:
主管、专员和其他级别的员工。
6.短途出差:
上海出差。
7.长途出差:
国内各地区,除上海地区。
四、借款程序
1.出差申请:
出差人员应填写《出差申请表》,并按以下顺序申请审批:
部门负责人或部门经理、总经理、董事长。
临时紧急出差任务的,则在申请表上写明实际情况由总经理或总经理授权的经理(总经理外出时)批准,然后交行政部备案。
2.部门记录:
《出差申请表》一式两份,一份留行政部登记,一分由出差人员到财务部预借差旅费。
部门根据《出差申请表》认真做好出差人员出发、回归记录、车辆安排及相应事顶的安排。
3.借款:
出差人员持批准的《出差申请表》提前一天(周末或节假日顺延)到财务预借差旅费,填写《请款单》,对于已有借款,未按时销账处理的人员,财务部不允许再次借款。
(每次借款都需由借款人部门经理进行担保)
五、差旅费项目:
短途出差:
如果公司派车辆,油费和路桥费实报实销,短途出差不允许住宿,特殊情况需要总经理特批。
长途出差:
车船票实报实销,并根据级别享受相应的住宿、用餐、电话费、生活费及市内交通补贴。
六、差旅费标准
车船费:
凭票据报销。
1、出差人员应乘坐直达车、船来回,如有特殊原因不能直达的则需在《出差申请表》上单独注明。
乘坐交通工具标准:
职务级别
火车
汽车
轮船
高层(副总及以上)
硬座/2等座(路程超过6小时或夜间可硬卧)
硬座
二等(含)以下
区域经理/部门经理
硬座/2等座(路程超过12小时或夜间超过8小时可硬卧)
硬座
四等(含)以下
副经理、主管
硬座/2等座(路程超过16小时或夜间超过10小时可硬卧)
硬座
四等(含)以下
基层员工
硬座/2等座
硬座
五等
*.高层出差机票(经济舱)实报实销,部门经理(及以下)乘飞机出差须事先书面申请;
2、用餐、生活费及市内交通按出差津贴标准,交通费实报实销。
职务级别
住宿费
伙食补助费(定额)
市内交通费(限额)
宾馆标准
省会以下
直辖市、经济特区
地级市以下
省会、直辖市
长途出差
高层
指定经济型商务酒店
350
400
80元/天出差津贴
实报实销
区域经理/部门经理
300
350
公交车票实报实销,打车需要申请
副经理、主管
200
260
60元/天出差津贴
公交车票实报实销,打车需要申请
基层员工
180
200
50元/天出差津贴
公交车票实报实销,打车需要申请
备注:
(1)其他项包干标准参照上表范围以单据到财务部实报实销。
3、长途出差
1)住宿费、市内交通费(包括市内公交车和出租车费),即凭发票按等级标准内报销:
伙食津贴按出差单记录与工资一起发放。
2)若因出差人数为复数且性别相同,住宿费可按相应标准减半执行。
3)出差完成公务后应当天及时返回,因确需办理私事而在工作日时间逗留者须向部门领导请示,在报销时主动注明并扣除逗留天数的住宿费用、伙食补助。
4)公司职员外出学习、开会,按收费单据报销。
若会务费已包含住宿费、伙食费,公司不再报销:
若会务费只包含住宿费,公司只按100%伙食费标准补助。
5)如自带公车和享受车补的经理可以自驾车的,则不予报销车费、市内交通费,可报销过桥过路费、轮渡费。
6)如遇到天气、购票、公关等原因,未能按照出差申请表上的日期近回,须提前向分管副总进行请示或告知。
七、报销程序:
1、报销时间要求:
公司要求出差人员出差回来后五日内(节假日顺延)到行政部报账。
2、报销票据要求:
正规发票:
出差人员应取得正规的交通发票、住宿发票。
无报销凭证的,原则上不予报销,特殊情况应写明原因由总经理批准方可。
若异地住宿在亲朋家的,无法取得住宿发票,应开出证明,按住宿费标准的50%发给补助:
因公携带的行李运费,应取得正式运费发票为凭:
业务宴请需按岗位限额报销,超出限额必须由部门经理(及以上)批准才能报销,否则不予报销(岗位限额另定)。
3、审核审批:
填制:
出差人员归来,及时整理、粘贴费用单据,填制差旅费报销汇总单,并不得涂改,并交部门经理签字。
审核:
出差人员持部门经理审批好的汇总单交行政部,按正常报销流程操作。
八、其他项:
短途出差不享受长途出差补助项目,补助20元正餐伙食费。
行政公文规范
一、目的
为了提高行政公文的庄重、准确、简洁、严谨,规范行政公文行文格式,统一行政公文管理,提升公司形象,现就公司行政公文及行政公文格式相关要点作如下规范,请遵照执行。
二、适用范围
本规范适用于公司所有公文的管理。
三、公文种类及处理方法
公文种类:
除外来函外,公文是指公司在企业管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻公司决策、执行上级和主管部门的指示、发布规章制度、实行行政管理措施、请示和答复问题、报告情况和交流经验,协调内部和对外交往的重要工具,也是公司行使职能的重要手段和依据。
根据实际工作需要,按照公文使用范围和作用主要使用下列文种:
(一)、红头公文
1、红头公文适用范围:
决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函等。
2、人事任免事项的请示、批复、通知,必须采用红头公文格式。
3、对外的公文统一按照规定的红头公文格式(附件一)。
4、公文文头
(1)统一采用公文模板,各部门引用相应的文头。
(2)红头文件文头的字体为华文中宋小一号字体。
5、公文机关代字与文号
(1)机关代字编制须规范。
(2)机关代字字体:
宋体、五号、居中。
(3)机关代字:
公司简称+部门简称+[年份]+流水号+号。
如:
行政发[2011]01号。
6、公文标题
(1)言简意赅、主题明确。
根据文件类型分别为“关于+++的请示”,“关于+++的报告”或“关于+++的通知”。
(2)标题格式
标题字体:
黑体、三号、加粗,正文标题在红色反线之下空1行标识,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,居中排布。
7、主送单位
(1)标题下空1行,左侧顶格用小四号宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
(2)如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至主题词之下、抄送之上,单位之间空一个字,抄送标识方法类同。
8、公文正文
(1)一事一议,语言简练、用词准确、需要分段的进行分段,切忌文字拖沓。
(2)主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
(3)字体格式:
正文字体宋体、小四号、1.5倍行距。
(4)落款:
公司名称的全称(也可省略,不写)。
(5)日期:
日期以汉字形式表达,如二○一一年一月一日。
9、公文附件
(1)在正文下空1行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件有序号的,使用阿拉伯数码(如“附件:
1、×××××”)。
(2)附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
(3)附件的序号和名称前后标识应一致。
10、主题词
主题词标于下横线之上。
主题词用小四号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用宋体、小四号;词目之间空1字。
11、抄送机关
公文如有抄报、抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用小四号宋体字标识“抄报”或“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
12、拟文
公司发文标注具体部门。
13、印发
(1)印发日期标注:
如2011年1月1日印发。
(2)字体宋体、小四号。
(3)一般对外发文为5份(指政府),发送政府的部门、企事业单位等视主送与抄送部门数量确定。
14、页码
(1)正文内容1页以上的,一般应编写页码,页码格式“第几页,共几页”。
(2)字体宋体、小五号、居中位置。
15、秘密等级
如需标识秘密等级,用黑体字、五号,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。
16、紧急程度
(1)如需标识紧急程度,用黑体字、五号,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。
(2)如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
17、公司盖章
公文需要加盖公章,盖章一般要盖在落款公司名称与日期的居中位置,五角星应处于水平位置。
18、纸张及排版装订
(1)纸张:
复印纸,A4。
(2)页边距:
左、右各为3.17厘米,上、下各为2.54厘米。
(3)装订:
公文应左侧装订,不掉页。
(4)公文中图文的颜色:
未作特殊说明公文图文的颜色均为黑色。
(5)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,可采取调整行距、字距的措施加以解决,使印章与正文同处一面,也可以采取标识“此页无正文”的方法解决。
(二)、内部公文
1、内部公文适用范围:
公司各部门需要通过内部公文行文解决的事项。
2、内部公文统一按照规定的内部公文格式(附件二)。
3、公文文头字体:
黑体,三号字体、居中排列。
机关代字字体:
宋体、五号、右对齐。
机关代字:
部门简称+[年份]+流水号+号。
如:
行政字[2011]01号。
4、主送单位、公文正文、公文附件、公司盖章、纸张及排版装订等与红头公文类同。
5、页眉与页脚:
(1)页眉:
“有限公司”,字体小5号宋体。
(2)页脚:
第几页共几页,字体小5号宋体。
四、附件:
1、红头公文格式
2、内部公文格式
秘密
紧急
有限公司
×××[2011]××号
关于××××××××××××问题的通知
××××(主送机关):
(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1、××××××××××
2、××××××××××
××××(发文单位全称)
(印章)
二○一一年×月×日
主题词:
××××××××通知
抄报:
抄送:
拟文:
2011年×月×日印发
关于×××××××××××××的通知
行政字[2011]第01号
××××(主送机关):
(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1、××××××××××
2、××××××××××
××××(发文单位/部门全称)
(印章)
二○一一年×月×日
证照管理制度
一、目的
为了规范公司各类证照的管理,确保公司各项工作高效运转,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于公司所有证照的管理。
证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
公司证照包括:
法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证及其它证件等。
三、职责划分
行政部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销、证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部门应积极协助,根据职责承办部分事项和全部事项。
四、证照管理的具体要求
1.证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由行政部妥善保管。
2.公司证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。
各部门经办人如需使用证照必须填写“证照外借申请单”。
列明借用时间、内容、事由等要素,经部门负责人同意批准,办理借用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件保管人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字确认。
3.公司证照在保管及外借过程中不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
4.任何人未经许可,不得擅自使用公司的证照进行各种担保活动。
5.企业证照交行政部保管,管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括:
企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。
6.证件保管人需对到期的证件进行及时验证。
不及时验证者,造成的各类损失由相关责任人担负,并追究其责任。
7.证件保管人因工作需要调动岗位时,应做好证照移交手续,填制“证件移交清册”。
并由第三人监督完成移交工作。
五、证照的归档
1.各种证照要分类归档。
归档的资料要齐全完整,自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。
2.所有归档的证照均需复印一份复印件归档,并附上目录清单。
3.所有证照应根据公司名称不同分别归入相应档案盒内,并附上目录清单。
4.由其他部门(公司)承办、协办的证照材料,手续全部完成后统一交行政办公室归档。
6、有关公司重要证照,行政部应留有电子版本。
六、其他:
1.本制度由公司行政部负责制定、修订和解释。
2.本制度由颁布之日起施行。
如遇与本制度发生冲突的,一律以本制度为准。
七、附件:
1、公章、证照外借申请单
附件:
公章、证照外借申请单
部门
借用人
日期
领用内容:
借用事由
预计归还时间
部门经理
行政部审核
备注:
印章管理制度
一、目的
为规范和加强印章的管理与使用,控制和降低印章的使用风险,维护公司的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度所规范的印章包括以下几个方面:
1.公司的公章、法定代表人印鉴章、部门章、合同专用章。
2.日常工作中为规范书写或避免过多的重复书写而使用的其它印章。
3.本规定所指的印章不包括所有财务印章(财务专用章、支票专用章、法定代表人签字章等)。
三、权责说明
1.行政部负责公司印章管理制度的编写、修改、并按本制度归口到公司行政部统一管理,同时负责本制度的贯彻、实施过程中的协调、监督和解释工作。
2.公章、法定代表人印鉴章、合同专用章等由行政部专人保管,财务专用章由财务部指定专人保管。
3.各部门印章由各部门指定专人负责保管。
四、印章刻制
1.刻制印章必须填写“刻章申请单”(见附件一),申请人在填写完申请的内容、事由、要求后,由申请人的主管领导签字,经总经理批准,报送行政部后方可刻制。
2.行政部在完成印章刻制后,及时通知申请人前来办理领用手续,并在印章登记本上记录领用人、领用时间、样章及签办人等要素,作为印章档案保存。
3.任何人不得私自刻制公司印章,私刻公司印章追究其相关法律责任。
五、印章管理及使用
1.公司印章及各部门印章必须由各部门专人保管,同时印章必须加锁妥善放置于指定柜内,不能随意摆放,以免丢失。
2.公司印章使用由用印人填写“用印申请单”(见附件二),经部门负责人签字后,凭此申请单用印。
印章保管人员应严格把关,严禁在未办理手续的情况下,私自用印。
部门印章的使用由部门负责人签字即可,部门负责人为印章管理第一责任人。
3.印章原则上应在公司现场用印,特殊情况需携带外出用印,由经办人填写“公章、证照外借申请单”,注明借用时间、用途,经主管领导批准,并至行政部登记备案后,方可带出外用。
必要时由印章专管人员携带到现场用印。
用印人携印章外出办事期间应妥善保管好印章,印章使用完毕后,用印人须及时交还给相关保管人员,并办理好交接手续。
4.对经总经理批准免于填写用印申请单的经常用印的常规性合同,可直接用印。
5.不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。
如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须由部门负责人呈交书面意见,报总经理批准后,方可用印,领用后必须报告使用情况并将复印件返回印章保管人存查。
未使用的必须交还印章保管人。
6.印章保管人员因外办、请假等情况出现离岗二小时以上的,需将印章管理钥匙交行政部或指定人员保管,并填写印章交接记录,各种用印程序、规定交代清楚,由双方签字确认后,方可离开。
7.公司印章如遇损毁、被盗等情况,各印章保管人员应迅速向行政部报告,行政部根据情况依照本制度的手续办理。
六、印章的移交
1.保管人员发生工作调动或其他原因需更换印章保管人的,应及时办理印章移交手续。
2.印章交接时,须在印章登记表上予以记载交接的时间和交接人员签字等内容,并由行政部负责人监督交接过程。
七、印章的变更和销毁
1.印章的变更和销毁由行政部负责。
2.公司在完成工商变更和注销手续后,相关的印章要作变更和废止工作。
对一些部门章、专用章等,随着公司发展的需要,也要作相应的变更和销毁。
3.所有变更和销毁的印章,须报总经理批准同意后,方可履行相关手续。
4.销毁印章应由两人同时在场并签字确认。
八、附则
1.制度的修订权及解释权属公司行政部所有。
2.制度自下发之日起正式实施。
3.本制度实施后,凡既有的类似规章制度或与之抵触的规定即行废止。
4.本制度经总经理批准后自颁布之日起执行,修改时亦同。
九、附件
1、刻章登记表
2、用印申请单
附件一:
刻章登记表
申
请
部门
申请人
申请日期
事由
要求:
(样式)
部门负责人
上级领导
受
理
受理时间
经办人
领
用
领用日期
领用人
签办人
样章:
备注:
(授权管理)
变
更
注
销
移交人:
接收人:
日期:
日期:
附件二:
用印申请单
日期
年月日
用印
份数
张
内容
经办人
用印
留存
部门经理
审核
月日
签章人
月日
会务管理制度
一、目的
为规范公司会务管理,提高会务服务质量,降低会务成本,明确会务职责及人员分工,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工,请参照执行。
三、权责说明
1.公司行政部是负责公司各类会议的统筹、协调、具体落实安排工作,会议提拟人负责会议的组织工作。
2.部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参会人员等,不得与公司会议冲突,如遇特殊情况除外。
3.会议安排原则:
小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
四、会务准备
1.会议通知按“谁组织,谁通知”的原则进行。
2.会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门(行政部),如遇特殊情况临时有变动的,也应及时通知相关人员,及时调整。
3.会议通知一般形式为口头通知(重要会议应以书面形式通知)。
并对会议所需资料、会务安排等作详细说明。
4.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程、议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。
5.会务服务部门(行政部)应提前做好会务准备工作,如落实会场、布置会场、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
6.会前各项工作都落实完毕后,由会议组织人负责对会场布置是否达到要求、会议材料准备充足与否作最终审核
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 管理 大全