电商平台供应商合同范本.docx
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电商平台供应商合同范本.docx
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电商平台供应商合同范本
甲方(提供平台方):
企业代码:
地址:
法人代表:
联系电话:
乙方(生产商):
企业代码:
地址:
法人代表:
联系电话:
根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲方认为乙方已具备供货条件,同意乙方成为甲方的供货商,经双方友好协商,达成如下协议,供双方共同遵守。
此合同内容主要包括:
供应商应认同商城商品销售管理模式;供应商应具备各类合法资质,经甲方核准后方可在电子商城上架商品;合同中应指明供货价格政策、邮费政策、发票问题、货款结算、退货问题和消费者投诉赔付等具体事项;供应商在商城上架的各项商品,应符合国家有关政策,在合同价格和销售价格上有优势,经由审价后确定消费者的订单可由供应商自行快递。
第一条:
合作期限约定
本合同有效期为__1__年,自___年月日起至__年月日止。
合同到期后如若双方均无异议,可自动延续履行合同1年。
第二条:
利益分成约定
甲方提供平台及中介费用,乙方提供产品及快递服务费用;
平台消费会员订单信息为***元/盒,乙方供货实收NN元/盒(5克*30袋/盒);
甲方平台收到消费会员发出的产品定货信息,由乙方直接发货,待消费会员收到产品并确认收货后(以商城确认收货为准),甲方支付给乙方该次产品费用。
每月5号为结款日期,甲方支付乙方上月消费者确认收货的产品费用。
备注:
消费者在商城确认收货之后甲方才能收到平台转来的产品费用。
第三条:
甲方权利和义务约定
1、甲方为乙方提供产品网上销售的业务培训和技术辅导。
2、甲方有义务就乙方提出的技术问题,通过电话、传真、e-mail等方式进行指导解答。
3、甲方享有对乙方进行业务审核、监督管理等权利,其主要表现为:
乙方是否在约定的范围和区域内开展业务;乙方是否按加盟供货商要求规范操作业务和销售商品等。
若乙方违反规定,经协商无法达成一致者,甲方有权收回授权和协议,终止合作业务。
第四条:
乙方权利和义务约定
1、乙方应提供其自身生产经营的商品和相关服务(附相关证明材料),并保证产品质量符合标准。
乙方需提供优质优价(网上售价按甲方标准确定,原则上不得高于市场价)的商品及良好的售后服务,及时提供商品(服务)信息。
2、乙方对甲方承诺:
维护甲方形象,不做有损甲方利益的行为;规范经营行为,合理处理各方关系,有问题及时联系甲方解决。
3、乙方须在接到订单之后的48小时内及时发货。
乙方应自行解决因商品质量及运输等问题引起的客户投诉及索赔事件,并承担由此产生的经济损失和涉及的其他一切法律后果。
第五条信息披露约定
经营许可公示:
乙方需提供营业执照、税务登记证、法人代码证及各类商品经营许可证明、第三方检测报告(出厂检测或质检报告),并在甲方网上商家介绍处公示。
第六条信息服务费约定
乙方作为甲方的加盟商家,需提供在“商城”上展示的“商品详情页”等信息,由甲方提供相关链接服务。
乙方自行提交的供货信息等,报请甲方核准后,自行将商品信息资料链接到平台指定位置,如乙方需要由甲方技术部门代为制作商品资料信息,乙方应支付相应的信息制作(商品页面制作)、维护(日常信息更改、维护)服务费给甲方,收费标准另行签订。
第七条物流及退换货问题约定
1、乙方应根据网上销售量安排一定数量的存货,以保证全天候供应。
对于甲方网站规定送货上门范围以外的订单或顾客有特殊要求的,乙方应及时提供邮寄、快递等物流服务。
2、对于在销售过程中消费者提出的退换货问题,由乙方联系消费者完成退换流程,妥善解决。
第八条发票约定
乙方所展示的商品销售完成时,若消费会员索要发票,由乙方根据顾客需要按网上成交额开具发票,销售税收由甲乙双方各承担50%,乙方开据发票,随产品寄送,甲方在月结款中支付给乙方,具体成交金额与税费,双方财务及时沟通解决。
第十一条诚信和质量保证约定
乙方应按照国家有关规定和其企业自行制定的产品服务条例,保证其所售商品的质量,甲方对此不作额外承诺。
对于顾客有关商品质量的投诉,甲方仅负责代为向乙方转达,并由乙方按国家有关法律法规处理;乙方须诚信认证资质(证书)为其背书。
第十二条附则约定
1、甲方将尽力帮助乙方推销其商品,并保证网站的平稳运行。
2、如因不可抗力或网络系统故障等因素,造成顾客下单不顺利或中断,甲方网站有权延缓、暂停或取消订单。
3、因国家相关法律、法规、政策的调整而使得交易行为与之不符时,甲方网站有权按照相关法律法规条款变更或停止交易的进行。
4、甲方网站对本附则以上条款保留更改和解释的权利。
第十三条其他约定
1、合同自签订之日起生效,双方基于本合同签署的其他补充协议及备忘录等,具有同样的法律效力。
2、合同中未尽事宜或执行过程中发生的其他问题由双方协商解决或交由当地仲裁机构仲裁。
3、本合同及附件除签字、盖章外均以打印稿为准。
本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同样的法律效力。
4、补充约定1:
用哪家快递需要沟通,甲方需要知道,因为在商品详情页需要标明。
5、乙方信息:
开户名:
账号:
开户行:
7、未尽事宜说明:
(无)。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
代表人签字:
代表人签字:
联系电话:
联系电话:
20XX年月日20XX年月日
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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