企业年会策划方案合集6篇.docx
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企业年会策划方案合集6篇
企业年会策划方案篇1企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。
大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。
企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。
企业年会是一个具有人事职能的聚会。
在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。
平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。
企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。
有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。
三四个小时就OVER了。
而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。
如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。
如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。
复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。
指定负责人和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。
一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。
小组负责整个年会的前期策划和后期执行。
小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。
成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题年会主题确定了策划方向。
拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。
依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。
总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。
策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。
选择时间和场地接下来就是确定时间和场地了。
时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。
而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。
同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。
所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。
规划内容企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。
有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。
但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。
把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。
借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。
这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。
活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。
总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。
当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
分配工作做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。
还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。
如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。
可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。
以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。
活动的基础管理工作准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。
活动前的准备活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。
活动期间需要注意的事项
1.人员调配:
对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;
2.活动顺序:
活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。
另:
1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。
在此也不必多说。
2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。
企业年会策划方案篇2
一、总体要求及晚会目的:
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。
加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。
增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。
二、活动主题:
魅力xx网安株洲
三、活动时间及地点:
20xx年2月28日下午3:
00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程、人员安排
1、舞台筹备组:
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要任务:
A、晚会总设计与策划。
及舞台布置、背景设计制作
B、负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换保管。
2、宣传组:
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。
明示、操作表单的工作。
主要任务:
A、负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。
B、负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
A、负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、负责各节目的’最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务:
A、负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回保管。
C、协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组:
主要任务:
A、负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B、负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组主要任务:
A、负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单、前期准备工作
1、晚会准备期这一个阶段主要完成宣传节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购。
A、节目收集由节目组负责。
采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。
节目基本完全到位。
2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
、活动流程
1、晚会开始:
放音乐节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:
楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始晚会所需经费:
略企业年会策划方案篇3
一、策划前言及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
对为了总结回顾20xx年度各项工作,20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点大会地点:
可暂订于宴会地点:
可暂订于;
休闲地点:
可暂订于。
三、年会时间拟订于20xx年02月10日下午13:
00为时半天。
大会时间:
13:
00—17:
30宴会时间:
18:
30—20:
00休闲时间:
20:
30—23:
00
四、年会参会人员公司全体员工。
四、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
员工大会议程安排12:
30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎》13:
11大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;
首先请各子公司领导人分别述职。
13:
11—13:
20请XX投资公司XXX做述职报告。
13:
20—13:
30请XX担保公司XXX做述职报告。
13:
30—13:
40请XX公司XXX经理做述职报告。
13:
40—13:
50请节能建材厂XXX经理做述职报告。
13:
50—14:
00请生活超市XXX做述职报告。
14:
00—14:
10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。
首先请天明项目部XXX经理做述职报告。
14:
10—14:
20请城南里项目部XXX经理做述职报告。
14:
20—14:
30请城上城项目部XXX经理做述职报告。
14:
30—14:
40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。
14:
40—14:
50请周口项目部XXX经理做述职报告。
14:
50—15:
00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。
15:
00—15:
10请焦作项目部XXX经理做述职报告。
15:
10—15:
20请远大项目部XXX经理做述职报告。
15:
20—15:
30下面请XX总部各管理岗位主要负责人分别作
年终述职报告。
首先请生产部XXX做述职报告。
15:
30—15:
40请材料部XXX经理做述职报告。
15:
40—15:
50请预算部XXX经理做述职报告。
15:
50—16:
00请保安部XXX经理做述职报告。
16:
00—16:
10请财务部XXX经理做述职报告。
16:
10—16:
20请人事部XXX做述职报告。
16:
20—16:
30请办公室XXX主任做述职报告。
16:
30—16:
40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志的述职情况做总结讲话。
16:
40—16:
50大会进行第三项。
请总经理宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:
50—17:
00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
17:
00—17:
10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
17:
10—17:
20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
17:
20—17:
30主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
宴会时间安排18:
00—18:
10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。
18:
10—18:
20公司总经理到达酒店。
燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:
20—18:
30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:
30-18:
35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝。
而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》。
请总经理入席就座。
18:
35—18:
55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。
所需道具:
气球若干、细线。
游戏说明:
分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个)
19:
00—20:
00用餐时段。
公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:
00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。
视情况宣布宴会结束。
提醒大家注意安全,开赴休闲地点。
休闲活动时间安排20:
30全体员工到达休闲中心。
XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:
30—23:
00员工休闲洗浴时段。
23:
00休闲活动结束。
员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
XXX及合作等有关事宜的对接:
宴会主持人。
物品购置、运送及配发;活动现场的布置
XXX、XXX、XXX物品供应及摆放。
现场照相或录像的服务与支持
XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作
XXX、XXX、领导专用《开幕辞》
《祝酒辞》的撰写XXX《年会活动的总策划;
20xx年度关于表彰工、作先进集体和个人的决定》
《致员工家属XXX的感谢信》的撰写起草《关于做好20xx年度年终工作总结的
XXX、XXX通知》;制订《年终评先评优执行细则》。
活动现场的安全与保卫支持
XXX、XXX、XXX财务费用的支持
XXX、XXX、XXX、XXX
九、年会经费预算年会经费预算统计表待确认项次所需物品数量经费备注租用大会堂1个元300人/半天制作条幅1条元“泰成集团20xx年度工作总结表彰大会”条幅文字:
瓶装纯水300瓶元每人一瓶姓名台卡、纸、笔套元大会主席台上领导专用1荣誉奖牌或奖杯个元先进集体荣誉奖牌或奖杯大会荣誉证书个元先进个人荣誉证书先进个人红包个元先进个人奖金红包相机电池节元相机专用其它元有待追加的物品餐费300人元元/桌,10人一桌自带或酒店提供负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
主持人2至4名。
负责年会场地、餐饮等预约落实。
负责年会物品采购。
负责群友报名统计工作。
负责表演节目征集、排练。
成员:
晚会摄像拍照,表演现场维护。
成员:
负责场地的布置事宜。
2、中期安排:
x月x日前。
2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2.2x月x日起,公布20xx年会参加人员报名方式,开始正式统计。
2.3春风主持人串词稿编写完成,xx审定。
3、后期安排:
年会前2天
3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
3.2最终确定参加人员名单。
3.3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3.5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
3.6通知有表演任务群友,做好准备工作。
至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排。
4.1现场接待人员4名,。
4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。
4.3主持人预定4名,主持晚会。
4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作
4.5摄像2名,负责现场拍照摄像
4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理。
4.7安全组4人,所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。
吃饭后,各就各位。
五、年会基本流程
1、13:
00~14:
00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:
30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟。
20xx年活动视频观看10分钟。
群主讲话15分钟。
表演节目14个,,每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁
奖,共
1.5小时。
互动游戏4个,40分钟。
慰问仪式30分钟。
抽奖可安排在晚餐期间进行。
预计17:
45晚会结束。
六、晚宴阶段餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐
期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。
s
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