整理01部门职责和岗位规范.docx
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整理01部门职责和岗位规范
中国国电集团公司
基建工程项目公司管理文件
Q/GDX-××-301.××A—2005
(一)人力资源
2005-××-××发布2005-××-××实施
中国国电集团公司发布
本文件的知识产权为中国国电集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任!
中国国电集团公司
基建工程项目公司管理文件
Q/GDX-××-301.01A—2005
部门职责和岗位规范
2005-××-××发布2005-××-××实施
中国国电集团公司发布
本文件的知识产权为中国国电集团公司所有,任何单位或个人未经许可不得复制和使用,违者将被追究法律责任!
目次
前言
本标准的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准(GB/T15496—15498)、GB/T1.1《标准化工作导则第一部分:
标准的结构和编写规则》、DL/T800—2001《电力企业标准编制规则》、DL/T600—2001《电力行业标准编写基本规定》。
本标准的起草部门:
本标准的归口管理及解释部门:
本标准起草人:
本标准审核人:
本标准批准人:
中国国电集团公司
基建工程项目公司管理文件
部门职责和岗位规范
Q/GDX-××-301.01A—2005修改状态:
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1/9
1范围
本标准规定了项目公司所属各部门的工作职责和公司员工通用的岗位规范。
本标准适用于项目公司各部门职责和通用岗位规范的管理。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
国电集人[2003]291号中国国电集团公司新建、扩建项目组织机构设置方案
3管理目标
3.1各项管理工作规范有序、运转协调、政令畅通。
3.2有效控制安全、质量、投资和工期,做好合同管理、信息管理,保证项目公司建设任务全面完成。
3.3实现闭环管理,做到凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督。
4部门设置与职责划分
4.1项目公司实行董事会领导下的总经理负责制,由总经理进行建设期间的全局掌控,协调各机构的职责工作。
4.2在工程建设期间,项目公司设立综合管理部、工程部、计划部、物资部、财务部、生产准备部。
4.3综合管理部
4.3.1行政事务管理
4.3.1.1负责综合拟定公司年度、季度行政工作计划及有关决定、决议,并对其执行情况进行督查。
4.3.1.2负责公司领导报告、年度工作总结等起草工作。
4.3.1.3协助董事会秘书工作。
4.3.1.4实施内部审计。
4.3.1.5负责项目报批。
4.3.1.6负责项目公司和公司领导印鉴的保管、使用及介绍信的管理工作。
4.3.1.7负责工程建设中的对内对外协调、接待工作,搞好公共关系处理。
4.3.1.8负责有关行业协会和企业管理协会的相关管理工作。
4.3.1.9负责信访管理工作。
4.3.1.10负责公司作息时间和节假日值班安排。
4.3.1.11负责公司电话、手机审批与话费管理。
4.3.1.12负责办公用房管理和办公家具的采购计划、发放和管理。
4.3.1.13负责非生产低值易耗品采购计划、发放和管理。
4.3.1.14负责职工生活后勤的策划、房地产管理
4.3.1.15负责公司绿化工作和生活环境等非生产基础设施的管理和建设。
2
4.3.1.16负责企业内部治安保卫工作、保证正常良好的工作秩序。
4.3.1.17负责项目公司车辆管理工作。
4.3.2党群管理
4.3.2.1负责项目公司党、工、团的组织建设及其日常工作。
4.3.2.2负责制订党群工作年度工作意见。
4.3.2.3负责党员考察、发展和教育工作。
4.3.2.4负责抓好党组织生活,支部建设工作。
4.3.2.5负责制定项目公司精神文明规划和计划,并组织实施工作。
4.3.2.6负责项目公司内外的新闻宣传、通信报道和摄影摄像工作,积极宣传生产、经营、管理的先进事迹。
4.3.2.7负责围绕党的路线、方针、政策和公司党群各项工作及时开展宣传教育。
4.3.2.8负责日常党群公文处理和信访接待等。
4.3.2.9负责组织对党员进行党性、党风和党纪教育,做出有关维护党纪的决定。
4.3.2.10负责制定公司各纪检、监察制度,并检查落实制度执行情况。
4.3.3公文、档案与信息管理
4.3.3.1负责各级行政来文及各类函件、信件、传真、通信等的签收、登记、分类、送阅、督办、归档等工作。
负责项目公司行政发文的文字审阅、文号登记、印制、发送、归档等工作。
4.3.3.2负责档案管理。
4.3.3.3参与基建管理信息系统的建立、运行与维护。
4.3.3.4归口管理项目公司的信息发布,负责编制与印发公司信息简报。
4.3.4人力资源管理
4.3.4.1负责劳动人事、劳动组织、劳动工资、劳动保护管理。
4.3.4.2负责公司薪酬办法制定、实施和日常工资等薪金发放工作。
4.3.4.3负责组织机构、岗位设置和劳动定员工作。
4.3.4.4负责劳动合同的管理,代表企业进行劳动争议处理。
4.3.4.5负责公司年度教育培训计划的制定和实施。
4.3.4.6负责公司岗位能力培训、学历培训、岗前培训、其他培训的组织管理工作。
4.3.4.7负责公司进行专业技术职务和技师评聘工作。
4.3.4.8负责员工的劳动保护,组织进行职业病防治工作,参与重大生产事故的调查与分析。
4.3.4.9负责对外报表的报送及报表口径归口工作。
4.3.4.10负责社会保险管理工作,代理职工基本养老保险、企业年金、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等有关社会保险的管理工作。
4.3.4.11负责公司员工退休人员管理工作。
4.3.4.12制定项目公司绩效管理考核实施细则,并落实考核兑现工作。
4.3.4.13负责员工招聘和调离手续的办理,合理配置劳动生产力资源,对现场劳动力进行调配。
4.3.5法律事务管理
4.3.5.1负责项目公司的法律事务、法律诉讼与非诉讼事项和法律咨询。
4.3.5.2归口负责各类合同与协议的合法性、规范性的审查和管理。
4.3.5.3负责公司的工商登记、企业代码、商标、商誉、专利等知识产权的保护管理和依法治企、普法宣传工作。
3
4.4工程部
4.4.1安全管理
4.4.1.1负责制订和落实安全工作的目标和计划。
制订和监督执行安全文明施工管理制度。
4.4.1.2负责安全文明生产委员会日常工作,监督检查各承包商执行安委会决议的情况。
对工程中重大的安全文明施工问题提出意见交安委会决定。
4.4.1.3负责建立项目公司的工程安全管理网络和安全监督网络。
4.4.1.4负责监督施工设备、设施的安全技术状况和涉及人身安全的防护设施状况,重点监督安全工器具、起重机具、登高用具及厂内运输设备的管理和定期试验检查工作。
4.4.1.5负责监督落实“四不放过”原则。
参加施工承包商人身重伤、死亡事故和其他重、特大事故的调查处理。
组织事故调查,提出考核意见。
4.4.1.6负责组织安全文明施工总体策划,布置安全标志、标识等。
计划、购置工程建设项目安全标志、设施及安全防护用品、用具。
负责工程建设安全措施补助费立项审查和其他有关安全方面的审查工作。
4.4.1.7负责监督安全责任制的落实。
负责安全资质审查和安全合同签订。
负责识别、评估、分散、控制并监督安全风险管理。
4.4.1.8负责及时识别、获得与更新适用法规\技术规范和其他要求,将信息传达给相关方。
贯彻执行安全法律法规和规章制度,落实安全方案、措施和指标。
4.4.1.9建立现场安全管理部门之间信息网络联系制度和专业安全工作例会制度,组织安全网络活动,协调与安全监理工程师之间的工作。
4.4.1.10建立工程安全信息库,及时向上级反馈。
建立健全安全管理台账,完成事故统计、分析和上报。
4.4.1.11组织现场安全宣传教育。
负责安全教育、宣传、培训和竞赛评比。
4.4.1.12协调解决现场日常的安全文明施工、防火防爆、交通、机械安全管理以及环境、安全管理等事项工作。
4.4.2质量控制
4.4.2.1主管工程设计和建设过程中的技术准备、工程质量。
4.4.2.2负责工程验收与工程量的签证;配合设备验收及缺陷处理。
4.4.2.3负责工程质量管理与监督,配合公司质监站作好质量监督工作。
4.4.2.4督促监理认真验收分部、分项、单位工程;参加总体工程验收,参加隐蔽工程验收,参加专题调研报告工作。
4.4.2.5负责设备试运工作的监督、协调与管理。
4.4.3工期控制
4.4.3.1主管工程设计和建设过程中的进度管理、施工计划。
4.4.3.2负责编制一级网络计划,审核二级网络计划。
负责按网络计划组织项目开工,落实开工条件,办理开工手续。
4.4.3.3负责组织编写《施工组织总设计》并组织实施。
4.4.3.4配合监理对施工单位提交的施工组织设计予以审查,监督实施。
4.4.3.5对施工单位提交的施工方案予以审查(重大方案报项目公司领导核准);对施工单位提交的月施工计划予以核定。
4.4.3.6组织对提交的施工图纸进行系统的设计技术交底与图纸技术说明会审(监理公司主持、项目公司领导核准)。
4.4.3.7负责审批单位工程开工条件,作好工序交接工作。
4.4.4合同管理
4.4.4.1参加公司组织的招议标工作,负责技术协议签订。
4.4.4.2对工程项目、施工单位招标合同签订和设备合同签订进行合议。
4
4.4.4.3负责设备选型的技术招标文件准备,组织审查,参与设备招标,组织并签署设备的技术协议;参与设备监造工作。
4.4.4.4准备待招标采购的项目清单和相关的技术材料图纸等,提交会审后,交公司相关部门安排招议标采购计划。
4.4.4.5负责按合同对设计、监理、施工及调试单位进行管理、监督和考核。
4.4.4.6参与合同索赔与反索赔。
4.4.4.7识别、评估、分散、控制并监督工期风险、质量风险以及生产能力风险。
4.4.5信息管理
4.4.5.1负责基建管理信息系统的建立和运行。
4.4.5.2负责工程技术档案管理。
收集、整理和归档工程设计施工、验收、试运材料。
4.4.5.3负责工程图纸的审核和催交。
4.4.5.4负责工程新技术、新工艺、新设备的培训与应用。
4.4.6沟通协调
4.4.6.1负责编写工程管理制度和工作程序,制定各项管理办法和实施细则。
4.4.6.2负责处理施工过程中出现的各种问题,为施工单位提供优质服务。
4.4.6.3负责协调、检查承包商施工进度;负责协调各承包商的交叉施工。
4.4.6.4负责统一协调施工现场总平面、道路、水源、电源、通信等。
4.4.6.5负责审查监理工作大纲,确保监理职能的发挥。
4.4.7投资控制
4.4.7.1参与控制工程造价。
4.4.7.2对工程设计变更进行审定会签(重大设计变更按权限需报各级领导核准)。
4.5计划部
4.5.1投资控制
4.5.1.1主管工程造价管理。
编制工程概算项目编号,确定项目概算归类。
4.5.1.2负责工程的结算管理,做好结算的审核、签证。
配合财务进行工程竣工决算。
4.5.1.3负责核实工程量,审核变更、隐蔽工程的内容及费用,配合工程验收。
4.5.1.4负责施工图预算管理。
确定施工图预算编制原则,委托设计单位编制施工图预算,组织施工图预算审查。
4.5.1.5负责审查各施工承包商报送的单项工程预决算。
4.5.1.6负责公司年度投资计划和配合财务部做好资金使用计划。
负责公司三年滚动计划及中、长远计划的编报。
4.5.1.7负责审核各施工单位的材料供应计划。
4.5.1.8负责收集电力市场价格信息,测算并提出项目公司上网电价方案。
4.5.2工期控制
4.5.2.1参与工期进度控制。
4.5.2.2参与编制工程一级网络施工进度计划。
4.5.2.3负责工程进度款的申报。
5
4.5.3参与控制工程质量
4.5.4合同管理
4.5.4.1主管工程合同实施和合同管理。
4.5.4.2负责检查工程合同履行情况,提出考核意见。
4.5.4.3负责管理工程招标,组织准备招标文件的编制和招标活动。
4.5.4.4负责建筑、安装、勘察设计、工程监理、技术咨询服务、试验调试等工程合同文本的起草,负责商务谈判及合同签订。
4.5.4.5负责对工程投标单位的资格进行审查,会同有关职能部门提出承包商的初选方案。
4.5.4.6负责工程生产准备概算费用的划分和控制,配合生产准备部门进行生产准备方面有关合同、协议的洽谈和签订。
4.5.4.7负责所签合同的项目划分及费用归类;负责本部门所签经济合同价款的实际核定工作;负责本部门所签经济合同的台账管理和档案管理工作。
4.5.4.8负责处理工程合同索赔与反索赔。
4.5.4.9识别、评估、分散、控制并监督工程合同风险。
4.5.5信息管理
4.5.5.1参与基建管理信息系统的建立和运行。
4.5.5.2负责工程招投标材料的收集、整理、归档。
4.5.5.3负责工程的统计工作,做好统计报表的编制、上报,搜集、整理统计材料,并负责归档。
4.5.5.4检查了解基建计划执行情况,定期分析各项指标完成情况,提出完成计划的建议。
4.5.5.5负责公司工程信息的编辑、上报。
4.5.5.6负责工程综合计划的编制,做好执行情况的检查与考核。
4.5.5.7参与试运及过渡期间电量计划、燃料计划的编报,制定发电生产的技术、经济指标,建立指标考核体系。
4.5.6沟通协调
4.5.6.1主管土地使用以及证件办理。
4.5.6.2负责项目公司各部门各类经济责任考核管理。
4.6物资部
4.6.1质量控制
4.6.1.1参与控制工程质量。
4.6.1.2主管物资管理工作。
负责物资供应,做到及时、全面、完整的供应。
4.6.1.3负责设备及材料的质量管理,组织对到场设备材料进行验收。
4.6.1.4负责对乙供材料进行监督。
4.6.1.5负责设备和甲供材料的采购管理和监督,做好验收、仓储、发放、维护保养、盘点等工作,保持仓库内外及库存物资整洁。
做好物资调剂。
4.6.1.6参与控制工程进度。
4.6.2合同管理
4.6.2.1主管物资合同实施和合同管理。
4.6.2.2检查物资合同履行情况,提出考核意见。
4.6.2.3负责物资招标管理工作,准备、组织招标文件的编制和招标活动。
4.6.2.4负责物资合同价款的实际核定工作。
6
4.6.2.5负责物资合同文本的起草,负责商务谈判及合同签订。
4.6.2.6负责对物资投标单位的资格进行审查,会同有关职能部门提出承包商的初选方案。
4.6.2.7负责物资合同索赔与反索赔。
4.6.2.8负责识别、评估、分散、控制并监督物资合同风险。
4.6.3信息管理
4.6.3.1参与基建管理信息系统的建立和运行。
4.6.3.2负责编制物资的申请、采购、加工、运输和付款计划。
4.6.3.3负责及时编报各种物资统计报表,分析物资供应管理中存在的问题,定期通报物资供应动态。
4.6.3.4负责收集、整理、归档物资招投标材料。
负责归档设备、材料图纸材料。
负责管理和归档物资合同。
4.6.3.5负责建立并完善设备、材料、运输、付款的各类台账。
4.6.3.6负责制定和修订项目公司物资工作的规章、制度,并贯彻实施。
4.6.3.7负责及时处理财务账目,做到料、卡、账相符。
4.6.4沟通协调
4.6.4.1负责办理进口设备及国内设备的免税报关、运输、接货、保险、商检开箱等工作。
4.6.4.2负责设备催交和监造工作。
4.6.5参与控制工程造价。
4.7财务部
4.7.1投资控制
4.7.1.1主管工程项目的经济工作。
4.7.1.2负责组织财务预算管理。
组织制定损益、基建工程支出、利润分配、筹资投资、管理费等各类财务预算,审核、控制各项成本支出。
4.7.1.3负责公司的资金管理。
编制资金计划和现金流量表,组织审查年度、月度资金需求计划,平衡各项建设资金,检查和考核资金计划执行情况。
4.7.1.4筹措工程建设资金,确定融资规模,降低融资成本。
负责制订融资方案,谈判、签订贷款合同及催拨股东资本金等。
4.7.1.5负责公司税收管理。
做好税金的申报、测算、缴纳、减免工作。
4.7.1.6负责公司银行存款、现金等货币资金管理。
妥善控制和保管库存现金、有价证券和财务印章、空白支票和发票,办理款项收付。
4.7.1.7负责公司固定资产、低值易耗品等资产的价值管理。
负责资产投保与理赔,组织清产核资、固定资产价值重估以及固定资产清查盘点等工作。
4.7.1.8负责工程竣工财务决算的编制。
负责工程资金的投入和回收。
参与工程概预算审查。
4.7.1.9负责组织分析工程造价、生产成本,提出降低成本的措施。
4.7.1.10负责资产的保险、租赁、调入、调出、报废等管理。
4.7.2合同管理
4.7.2.1负责公司财务印章的管理。
4.7.2.2负责贷款合同的谈判、起草、签订和管理。
4.7.2.3负责拟订、履行和监督公司的借款合同、担保合同、资产抵押合同、资产租赁合同等。
4.7.2.4负责识别、评估、分散、控制并监督财务风险,包括招标投标和合同签订、合同履行及工程价款结算、款项支付环节及接受保证等风险。
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4.7.2.5参与重大资金支出项目的立项,参与技术改造、基建投入等项目立项前的评估。
4.7.2.6参与工程概预算审查。
负责组织工程项目竣工财务决算的编制。
4.7.2.7参加工程项目招议标,参加合同、协议的会签、会审。
4.7.3信息管理
4.7.3.1参与基建管理信息系统的建立和运行。
4.7.3.2负责向董事会提出财务报告。
4.7.3.3定期汇总、整理、统计会计材料,分析财务预算执行情况,考核资金使用效果,及时提供财务信息、经营状态和合理化建议。
4.7.3.4负责会计信息管理,及时编制各种会计报表,提供会计信息。
4.7.3.5整理、归档各种会计账册、会计凭证和会计报表。
4.7.3.6推行财会电算化管理,实现财务管理现代化。
4.7.4沟通协调
4.7.4.1科学组织财务活动,制定财务规章体系。
负责贯彻、研究会计准则、企业会计制度、会计法等法规,建立和实施有效的财务监督机制。
4.7.4.2负责公司内部固定资产投资和企业对外投资的财务管理。
4.7.4.3负责研究税收政策,依法纳税,维护企业利益。
4.7.4.4负责公司银行账户的开设与管理,做好结算凭证及现金的管理。
4.7.4.5负责监控公司资产的保值、增值,保护投资者的合法权益。
4.7.5参与控制工程进度。
4.8生产准备部
4.8.1投资控制
4.8.1.1负责生产准备费用的计划编制、使用和控制。
4.8.2质量控制
4.8.2.1负责编写生产准备大纲。
4.8.2.2负责制定、落实各类试验室的仪器、仪表购置计划。
完成各种试验室的建设。
4.8.2.3参加工程建设的整体质量验收,负责无泄漏管理。
4.8.2.4参加分系统调试、试运和整套启动。
4.8.3信息管理
4.8.3.1参与基建管理信息系统的建立和运行。
4.8.3.2负责生产准备和生产所需的技术材料搜集、整理,编制规程、系统图和管理制度。
4.8.3.3建立技术监督管理体系,建立技术监督基础台账和表格。
4.8.3.4负责组织收集、整理、编写各类记录簿、运行日志、检修记录、试验报告单,建立生产、技术管理体系。
4.8.3.5负责设备与试运材料的收集、接收和管理。
4.8.3.6负责监督设备及现场标识的规范设置。
4.8.4沟通协调
4.8.4.1负责制定生产、运行岗位职责。
4.8.4.2协助完成各阶段生产运行人员的考核和配置,组织岗位人员参加培训,协助完成生产人员的上岗考试。
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5通用岗位规范
5.1素质要求
5.1.1基本素质
5.1.1.1拥护党和国家的方针、政策,自觉遵守国家法律法规,维护社会公德。
5.1.1.2倡导和实践集团公司职业道德观。
5.1.1.3维护企业利益,正确处理国家、集体、个人三者利益的关系。
5.1.1.4廉洁奉公,自觉抵制和反对不正之风。
5.1.1.5保守企业机密。
5.1.1.6身体健康,适应岗位工作。
5.1.2专业知识
5.1.2.1熟悉公司规章制度,熟悉电力企业现代化管理知识。
5.1.2.2掌握本岗位的技术业务知识。
5.1.2.3熟悉并能熟练运用与本岗位工作有关的各类标准。
5.2工作岗位要求
5.2.1执行政策与贯彻制度
5.2.1.1密切联系实际,认真贯彻执行党和国家以及上级的方针、政策、指令、指示。
5.2.1.2项目公司或部门传达上级方针、政策时,要积极参加,认真领会,切实执行。
5.2.1.3认真掌握并严格执行项目公司颁发的规章制度和各类标准。
5.2.2专业管理
5.2.2.1熟悉、掌握和精通本岗位的技术业务,胜任本岗位的工作。
5.2.2.2完成领导分配的工作任务,为企业安全、文明、经济、高效作贡献。
5.2.2.3做好本岗位的管理基础工作,建立健全岗位工作的基础材料。
5.2.2.4钻研与本职工作有关的技术和管理知识,提高自身的管理水平。
5.2.3工作方法与工作作风
5.2.3.1忠于职守,尽职尽责。
办事讲究效率,工作雷厉风行。
5.2.3.2实事求是,坚持原则。
解决问题主动、及时。
5.2.3.3坚持“安全第一”、“质量第一”的方针,确保安全生产。
5.2.3.4努力进取,争创一流。
5.2.4组织纪律
5.2.4.1服从命令,听从指挥,认真执行上级的决定。
5.2.4.2严格执行各项规章制度,严守岗位,不迟到,不早退,不串岗,有事请假,上班期间不做与工作无关的事。
5.2.4.3服从组织分配和调动,并按规定做好事前准备工作。
5.2.5培训与学习
5.2.5.1树立终身学习的理念,学习与本职工作有关的技术、业务知识。
5.2.5.2按岗位和工作要求,应具备的文化、技术和业务水平。
5.2.5.3参加各类技术学习,并能将学到的知识结合实际工作加以运用。
5.2.5.4自觉参加政治理论学习,提高政治思想素质。
5.2.6精神文明
5.2.6.1遵守职业道德,做有理想、有道德、有文化、有纪律的员工。
9
5.2.6.2发扬艰苦奋斗,勤俭节约,无私奉献,献身电业,求实创新,奋力拼搏,开拓进取的创业精神。
树立顾大局,识大体,诚实可信,团结友爱的观念。
5.2.6.3文明生产,文明办公,保持工作场所和周围环境的整洁卫生,搞好环境保护工作。
5.2.7配合与协作
5.建设项目环境影响评价文件
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- 整理 01 部门 职责 岗位 规范