广联达电子投标工具使用手册演示教学.docx
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广联达电子投标工具使用手册演示教学.docx
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广联达电子投标工具使用手册演示教学
广联达电子投标工具使用手册
广联达软件股份有限公司
2012-5-17
1、工具概述
电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的,通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目,编制投标文件示范文本,导入工程量清单,检查及预览标书,生成投标文件,导出经济标,打印,刻录等功能。
该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯,使软件使用起来简便快捷。
具体流程见下图所示:
2、用户角色
该工具涉及的用户角色包括:
投标人。
★温馨提示:
制作标书文件的计算机最好使用XP操作系统,文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。
3、功能清单
功能节点
功能描述
新建项目
通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。
编制投标文件示范文本
在工具中直接填写示范文本,主要是以填写空格形式和勾选方式。
导出工程量清单
工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。
导入工程量清单
经济标文件通常是使用计价软件编制而成的,工具可以接收符合规范的经济标标书文件。
导入电子图纸
投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等,系统支持pdf、dwg、jpg和bmp格式。
检查标书
为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息,工具提供标书强制检查功能。
证书验证
检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书,检验通过则表明身份正确有效。
查看开标时间
查看本项目的开标时间和开标地点。
生成标准文件并签章
编辑完成示范文本的内容后,工具自动转换成PDF格式数字纸张文件,该文件不可修改,投标人可以加盖电子印章。
生成投标文件
各项内容都制作完成后,工具自动生成一份独立的文件,该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。
投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。
刻录
电子投标文件制作完成后,工具可以实现自动刻录光盘功能。
4、操作指南
下面介绍投标文件制作的操作流程:
4.1、新建项目
★温馨提示:
投标人在做投标文件时,需要插入软件狗才能打开程序,并且保持在做的过程中软件狗需要一直插在电脑上,如果中途拔掉,系统会自动提示保存,并退出。
投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建,首先运行广联达电子投标工具,
,打开工具之后的界面如下图:
点击【新建】按钮,导入购买的招标文件,导入之后会显示项目基本信息,如下图:
★温馨提示:
点击【新建】之前,要在电脑上插入本单位的CA锁,否则无法新建。
4.2、编制投标文件文本内容
新建项目之后,进入到投标文件编制的主界面,其中包括5个页签,浏览招标文件、经济标制作、商务标制作、和生成标准文件并签章。
如下图:
4.2.1、浏览招标文件
投标人可以首先浏览招标文件,根据招标文件的要求准备投标文件的资料。
4.2.2、经济标制作
如果是清单的项目的经济标,即需要导入一个XML文件。
首先点击【导出工程量清单】按钮,将招标人提供的清单导出来,并导入到计价软件中进行组价,之后再从计价软件中导出一个投标书文件即XML文件,将此文件导入到工具中。
如下图:
点击“经济标制作”页签,进入到导入经济标界面,点击【导入工程量清单】按钮,将组价之后的工程量清单文件导入到工具中,如下图:
导入之后会自动显示投保报价的组成,如下图:
★温馨提示:
导入的工程量清单,系统会自动检查计算性错误,如果横向或者纵向的计算错误,则标书检查不通过,不能生成投标书。
如果是定额的项目,在经济标制作的时候,投标人手动填写工程投标报价单,如下图:
填写完成报价单后,需要导入工程预算书,以附件的形式导入,选择工程预算书,点击右键,添加附件,系统支持批量导入,系统只支持pdf格式,如下图:
批量导入,可以选择一个文件夹,将文件夹中的所有PDF文件导入进去,如下图:
导入之后,会自动在工程预算书下边生成子目录,点击可以查看导入之后的效果,如下图:
★温馨提示:
在广联达计价软件的项目管理界面,在报表功能中,可以将报表保存成PDF格式文件,如下图:
4.2.3、商务标制作
在商务标制作中,系统会自动根据招标文件的规定,自动生成目录和规范的文本的格式,如下图:
投标人只需要根据生成的固定格式进行填写,在遇到需要填写时间的地方,系统提供时间选择控件,例如编制时间,只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件,投标人选择时间,点击确定即可,如下图:
在编辑投标人概况、项目负责人简历和项目管理人员的时候,系统提供了word插件,以编辑投标人概况为例,点击【编辑】按钮,系统会弹出word编辑界面,如下图:
投标人可以在word插件中进行编辑,也可以将已经编辑好的内容粘贴到word插件中,编辑完成之后点击保存,点击右上角的关闭按钮退出,界面自动刷新编辑的内容,如下图:
投标人也可以粘贴图片或表格。
★温馨提示:
投标人在使用“编辑”按钮使用插件之后,保存时一定要注意格式是否符合招投标文件要求,以免造成废标或扣分条款。
4.2.4、技术标制作
点击“技术标制作”页签,进入到技术标制作界面,如下图:
在技术标制作中,系统会自动根据招标人规定的针对技术标的评标办法自动生成目录,投标人采用导入的方式,将已经编辑好的技术标文件导入相应目录中,支持pdf、word、jpd、bmp格式的文件。
导入文件有两种方式,【导入】是针对单个目录的操作,即选中一个目录点击【导入】,选择一个文件导入进去,然后再选择另一个目录点击【导入】,再选择一个文件导入,如下图:
【快速导入】是指可以同时选择所有目录需要导入的文件,一次性导入,如下图:
点击【选择文件】,选择对应的文件,选择完之后点击导入,将所有文件导入,如下图:
在导入的过程中,当一个文件导入完成后前边的状态栏会显示出小红旗,如下图:
导入完成之后,系统会显示出技术标的内容,如果导入的是word格式,投标人可以在工具中进行修改,修改之后点击保存按钮,然后再切换到其他的目录。
如下图:
系统支持重复导入,如果投标人导入错了,可以再次导入,系统自动覆盖。
★温馨提示:
导入的技术标格式必须遵循招标文件或当地标办规定的格式,如果格式没有按照要求来做,在评标时会导致废标。
4.2.5、导出图纸,地址勘察资料,导入图纸
如果招标文件中提供了图纸和地址勘察资料,投标人可以将其导出。
在菜单栏中的工具中,有导出图纸和导出地址勘察资料功能,如下图:
选择导出图纸,选择好保存路径点击确定,系统会自动导出一个以项目名称命名的文件夹。
如图:
投标人也可以导入图纸,例如施工平面布置图、施工进度网络计划图等,支持的格式为dwg、pdf,jpg、bmp格式。
点击界面上的【导入电子图纸】按钮,系统会弹出一个导出图纸的对话框如下图:
2.www。
cer。
net/artide/2003082213089728。
shtml。
“漂亮女生”号称全国连锁店,相信他们有统一的进货渠道。
店内到处贴着“10元以下任选”,价格便宜到令人心动。
但是转念一想,发夹2.8元,发圈4.8元,皮夹子9.8元,好像和平日讨价还价杀来的心理价位也差不多,只不过把一只20元的发夹还到5元实在辛苦,现在明码标价倒也省心省力。
点击【添加图纸】,选择好需要导入的图纸,导入进来。
【删除图纸】,将图纸删除。
点击【查看图纸】可以查看导入的图纸。
图纸导入之后会自动显示图纸的相关属性,如名称,图号,时间等。
如下图:
大学生对手工艺制作兴趣的调研
培养动手能力□学一门手艺□打发时间□兴趣爱好□
4.2.6、检查标书
PS:
消费者分析系统会自动检查投标文件做的是否完整,以及导入的工程量清单是否有计算性错误,当投标人将所有的共组都做完后,需要进行检查标书,只有检查通过后才能生成签章文件,否则不能生成。
如下图:
4.2.7、证书验证
4.WWW。
google。
com。
cn。
大学生政策2004年3月23日此功能是验证投标标人在制作投标文件时插入的CA锁中的证书是否真实有效,此功能不影响投标文件的生成。
如果想验证证书是否有效必须保证互联网络的连通,点击【证书验证】按钮,系统会自动检测锁中的证书,如下图:
(一)创业机会分析选择需要验证的证书点击【确定】,输入CA锁的密码,系统会连接CA的互联网验证服务器,验证所选择的证书与服务器上证书的一致性,验证成功或失败系统都会给出提示,,未连接到互联网验证服务器或者证书不是有效的会提示验证失败,验证成功则表明身份正确有效,下图为验证成功的提示:
培养动手能力□学一门手艺□打发时间□兴趣爱好□
“碧芝”最吸引人的是那些小巧的珠子、亮片等,都是平日里不常见的。
店长梁小姐介绍,店内的饰珠有威尼斯印第安的玻璃珠、秘鲁的陶珠、奥利的施华洛世奇水晶、法国的仿金片、日本的梦幻珠等,五彩缤纷,流光异彩。
按照饰珠的质地可分为玻璃、骨质、角质、陶制、水晶、仿金、木制等种类,其造型更是千姿百态:
珠型、圆柱型、动物造型、多边形、图腾形象等,美不胜收。
全部都是进口的,从几毛钱一个到几十元一个的珠子,做一个成品饰物大约需要几十元,当然,还要决定于你的心意。
“碧芝”提倡自己制作:
端个特制的盘子到柜台前,按自己的构思选取喜爱的饰珠和配件,再把它们串成成品。
这里的饰珠和配件的价格随质地而各有同,所用的线绳价格从几元到一二十元不等,如果让店员帮忙串制,还要收取10%~20%的手工费。
★温馨提示:
投标人在做投标文件时,必须要保证CA锁为本企业的且CA锁中的证书真实有效(即为新疆CA中心颁发的证书),在开标时会需要用做投标书的CA锁进行验证,如果验证不通过则取消投标资格。
3、竞争对手分析4.2.8、生成标准文件并签章
本过程是将投标标文件的文本部分和工程量清单部分,转换成PDF格式的文件,如果标书检查未通过,则不能生成PDF文件。
生成成功后,可以加盖电子印章。
点击【生成标准文件并签章】页签,系统会自动提示保存,将工程文件进行保存,保存成功后开始生成,如下图:
生成成功后,可以点击左侧的导航栏,浏览投标文件文本的部分和工程量清单部分,如下图:
在需要加盖电子印章的地方盖章,插入CA锁,点击【盖章】按钮,输入锁的密码,然后在需要盖章的位置点击鼠标左键,盖上印章。
点击鼠标右键,删除节点,可以将印章删除。
如下图:
★温馨提示:
删除印章的顺序为加盖印章的逆序,如盖了A、B、C、D,4个印章,删除印章的顺序应为D、C、B、A。
4.2.9、生成投标书
生成标准文件并签章之后,生成投标书的功能自动激活。
在生成投标书的时候,机器上要一直插着CA锁,系统会用锁中的证书加密投标书。
点击【生成投标书】按钮,根据系统提示进行选择,设置好保存路径点击保存即可,如下图:
以上的流程即为制作一个投标文件的主要流程。
★温馨提示:
建议投标人在制作投标文件时,应多注意保存中间的工程文件,因为生成后的投标文件是不允许修改的,但中间的工程文件可以修改。
最好在生成投标书前,保存一份完整的工程文件。
4.2.10、更新招标文件
如果招标文件变更了,但投标人已经开始制作投标文件了,投标人可以通过更新招标文件功能,将投标文件中的招标文件更新成变更后的招标文件,不至于重新制作投标文件,点击【更新招标文件】按钮,将最新的招标文件导入进来,如下图:
4.2.11、刻录功能
如果投标人需要将生成的投标文件刻录到光盘中,我们的工具提供刻录功能,投标人可以将生成的投标书(GTBS格式的文件)刻录到光盘中。
打开投标文件制作工具,点击【文件】--【刻录到光盘】,选择需要刻录的文件,点击【打开】将选择的文件刻录到光盘中。
本工能为辅助功能,投标人同样可以用其他的刻录软件刻录文件。
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