社会保险报盘软件工作总流程.docx
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社会保险报盘软件工作总流程
社会保险报盘软件工作总流程
报盘软件
用户使用手册
三亚市社会保险事业局
海南同波软件有限公司
第1章工作流程和软件安装
1.1工作流程
社会保险报盘软件工作总流程
获得软件、数据库和安装
更新资料(主要是个人资料增删改)
更新工资(导入、批量调资、编辑)
生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表
重复这一过程
1.2软件安装
安装
一、获得报盘软件和数据库
各缴费单位携带U盘到社保局,社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到U盘中。
二、报盘软件安装
将U盘插入本单位的电脑中,打开U盘,会发现有两个文件。
双击安装包,在弹出框中点“接受”,出现如下安装界面。
路径默认D盘即可,不用管它。
初始用户密码是123456,沿菜单“系统”→“用户管理”进入“用户管理”模块,“新增”增加真实姓名的用户(申报员必须是真实姓名),根据单位的情况可以多增加几个,但至少有一个具有“管理员”权限。
然后就可以删除“初始用户”了。
注意!
!
!
每个月从社保局带回新的数据库文件,只要是第一次打开时都要进行下面的操作(导入报盘当月的最新数据库)。
沿菜单“系统”→“数据恢复”进入,选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。
系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。
Si固定开头N9008是单位编号,用下划线连接的201202是月份(即报盘月份)。
例如:
报盘月份是201202,则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb
第2章资料
2.1单位资料
菜单“资料”→“单位资料”进入:
对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。
分第一页和第二页,要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。
2.2部门资料
菜单“资料”→“部门资料”进入:
单位部门管理,在“人员资料”的“部门”中体现。
2.3人员资料
菜单“资料”→“人员资料”进入:
点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。
人员资料分第一页、第二页,分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。
【保存】如果是原有人员则直接修改资料后,点“保存”即可。
【新增】如果是新增人员,则点击“新增”录入人员资料后,再点“保存”。
【删除】只能删新增的人员。
对于原有人员,如果他(她)本月不在单位,只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。
【定制列表】可定制列表栏显示的项目,主要是方便查看列表项目。
【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表,则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。
可通过“导入”按钮批量导入单位人员,再由报盘系统检查后导入并更新人员资料,该功能操作详见1.4从外部导入人员。
@小提示:
在列表栏中按鼠标右键,可弹出右键菜单,右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。
2.4从外部导入人员
菜单“资料”→“从外部导入人员”进入:
【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表,则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。
可通过“导入”按钮批量导入单位人员,再由报盘系统检查后导入并更新人员资料。
(图1-4)
2.5检查身份证
菜单“资料”→“检查身份证”进入:
主要是用来检查本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码重复的情况。
系统检查并显示出来。
然后由操作员决定是否删除重复人员,避免一个人缴两份社会保险。
分“身份号码和姓名同时重复”、“身份号码重复”、“身份号码无效”3种情况来检查。
第3章工资
3.1从外部文件导入工资
菜单“资料”→“从外部文件导入工资”进入:
单位通常有自己的EXCEL工资表,通过本项模块自动导入单位人员工资,而不需要一个一个手工录入人员工资。
当导入完成后,“导出列表”只是方便导出保存当前列表。
(图2-1)
3.2工资调整
菜单“资料”→“工资调整”进入:
工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。
勾选要调整方式,输入工资调整数额,点击“批量加入”,根据“批量加入”条件组合(图2_2),调出一批人,系统自动计算调整工资并显示出来。
确认无误后,点击“保存”。
【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号,按“回车键”逐个调出人员。
【批量装入】可按工资范围、工作日期(工龄)等方式调出符合条件的一批人。
(图2_2)
3.3编辑工资
菜单“资料”→“编辑工资”进入:
编辑工资提供最直观的工资编辑方式,直接对人员工资进行编辑。
【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号,按“回车键”逐个调出人员。
【批量装入】可按工资范围、工作日期(工龄)等方式调出需要编辑工资的人员。
第4章申报
流程:
4.1建立申报批次
菜单“资料”→“建立申报批次”进入:
单位申报前需先建立申报批次。
申报类别有正常缴费、补漏、工资调整补差、费率调整补差4种,可根据单位当月实际情况,新增一种或多种申报批次,亦可对以往申报批次进行管理。
在建立每种申报批次时,名称必须填写明确。
补缴类型在正常缴费无需选择,但在其它3种类别时需要选择。
【新增】每次新增一种申报批次时,需要点击,此时操作状态显示“新增”。
【保存】保存数据均会在列表中显示。
【删除】删除不需要的申报批次,一旦该批次开始申报则无法删除。
双击列表,可显示相应批次,此时操作状态显示“修改”。
4.2生成正常申报数据
菜单“资料”→“生成正常申报数据”进入:
“设置参数”即设置各险种单位、个人缴费比例和社平工资。
一般默认不需修改。
(操作详见)菜单“系统”→“设置参数”帮助说明
5.当场直接打印申报表。
或过后到菜单“查询”→“查询申报情况”中打印申报表。
4.3生成补缴申报数据
菜单“资料”→“生成补缴申报数据”进入:
补缴类型分3种:
补漏、工资调整补差、费率调整,一次操作只能针对单个人员进行,若切换成另一人员,系统会询问是否保留上一人员补缴信息,以便继续使用。
【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号,按“回车键”逐个调出人员。
【批量装入】可按工资范围、工作日期(工龄)等方式调出人员。
【保存】保存个人当前补缴数据。
第5章查询
5.1查询人员资料
5.2查询变更资料
5.3查询申报情况
菜单“资料”→“查询申报情况”进入:
可查询报盘当月申报情况。
如果想查询历史申报记录,则进入菜单“其它”→“切换数据库”后才能查询历史申报记录。
5.4统计申报情况
5.5缴费项目比较
用于两个月份缴费项目的对比。
第6章系统
6.1设置参数
菜单“系统”→“设置参数”进入:
主要是对本单位社平工资和各险种的单位缴费比例、个人缴费比例、特困企业上下限额度、上下限比例的设置。
一般无须修改,若要修改请先咨询社保局。
6.2用户管理
6.3更换口令
更换登录密码。
6.4数据备份
手工备份正在使用中的报盘月份的数据库。
6.5数据恢复
注意:
每个月从社保局带回新的数据库文件需要用到此功能。
每个月从社保局带回新的数据库文件,只要是第一次打开报盘软件时都要进行下面的操作(导入报盘当月的最新数据库)。
如果忘记导入,使用的仍然是上个月的数据库。
第7章其它
7.1切换数据库
菜单“其它”→“切换数据库”进入:
切换不同月份的数据库(查询历史记录时用到),或者不同单位的数据库(同时报几家单位时用到)。
数据库名称的格式:
Si+单位编号+下划线+月份+.mdb
例子说明:
以SiN9008_201202.mdb为例,
Si固定开头N9008是单位编号,用下划线连接的201202是月份(即报盘月份)。
例如:
报盘月份是201202,则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb
7.2其它菜单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 社会保险 报盘 软件 工作 流程
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