春季《计算机操作实习》指导书.docx
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春季《计算机操作实习》指导书
《计算机操作实习》指导书
指导老师:
刘巍、郑海洋
2016年6月
目录
实训一编辑文档、格式化文档的操作1
实训二页面设置,对象的插入和编辑9
实训三:
Word2003表格操作14
实训四电子表格基本操作和编辑19
实训五公式与函数应用31
实训六数据分析与管理;创建图表32
实训七PowerPoint基本操作和编辑38
实训八幻灯片动画效果和放映设置40
注:
在E盘建立一个“自己的学号+姓名”的文件夹,下面所做的操作结果都保存在该文件夹中。
并在实习结束时由学习委员统一收齐上交。
实训一编辑文档、格式化文档的操作
一、实训要求与目的
1、熟练掌握编辑文档的操作
2、熟练掌握格式化文档的操作
通过本实训的学习,熟练掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;熟练掌握格式化文档的各种方法。
二、实训任务
1、编辑文档:
编辑定位(含“定位命令”);设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式)、样式;设置段落格式(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距);设置项目符号与编号(自定义项目符号);插入、复制、移动、删除文字。
2、格式化文档:
设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏;不等长栏;取消分栏);批注、尾注、脚注;设置页眉与页脚(页眉插入图标;创建首页不同的页眉;创建奇偶页不同的页眉);上角字符与下角字符输入。
第一题:
操作步骤如下:
第一步:
先观看本题操作的最终效果如图所示。
第二步:
输入文字
步骤1:
选择标题文字“春江花月夜”,设置文字样式为“标题2“,单击样式工具栏上的“加粗”按钮,使用标题文字加粗。
步骤2:
选择除标题外的所有文字,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”,【度量值】为“2字符”。
步骤3:
将光标定位在正文第二个段落的开头,然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。
步骤4:
用同样的方法,设置其他段落的行距。
将光标定位在正文最后一段的开头,执行【格式】I【段落】命令,弹出【段落】对话框,将【段前】设置为“1行”,【段后】保持默认的“0行”,单击【确定】按钮。
第三步:
插入图片并设置版式
步骤1:
执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框,选择准备好的“江水.bmp”文件。
步骤2:
在插入的图片上双击鼠标左键,弹出【设置图片格式】对话框,将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“30%”。
步骤3:
在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡,将【环绕方式】设置为【四周型】。
单击【确定】按钮,然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。
第四步:
插入副标题
步骤1:
将光标定位在第一段的开头,按回车键,然后输入副标题“——诗歌分析”。
步骤2:
选择刚输入的副标题,将文件设置为“华文行楷”,字号为“小三”,在副标题前加入一些空格,使它的位置合适就行。
第五步:
复制、移动、删除文字
步骤1:
选择副标题文字“诗歌分析”,按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。
步骤2:
将光标定位在第三段文字的开头,然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。
步骤3:
选择第三段开头的文字“诗歌分析”,按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头,按回车键使它单独成行。
步骤4:
选择第二段开头的“诗歌”两字,按键盘上的Del键将其删除,然后输入“意境”两字。
第六步:
替换文字
将文中所有的“名”替换为“名为”。
步骤1:
将光标定位在第一段的开头,执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。
步骤2:
如果要将文中所有的“名”都进行替换,就可以直接单击【全部替换】按钮,如果只想替换个别的内容,可以先单击【查找下一处】按钮,找到要替换的内容,然后单击【替换】按钮,这里单击【全部替换】按钮。
第二题:
文档格式化的操作
操作步骤如下:
第一步:
先观看本题的最终效果如图所示。
第二步:
输入文字
步骤1:
打开Word2003程序,新建一个文档。
步骤2:
输入文字。
第三步:
给标题添加边框和阴影
步骤1:
选择标题文字,将其【字体】设置为“黑体”,【字号】设置为“小三”,然后将标题文字设置为“居中”对齐。
步骤2:
确定标题文字处于选中状态,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色,为了使标题具有阴影的效果,我们可以单击左侧的【阴影】按钮,最后在【应用与】下拉列表框中,选择【文字】,参数设置如图。
单击【确定】按钮。
提醒:
格式化操作时,格式化对象的选择很重要,例如在上例加边框效果中,[应用于]有“段落”和“文字”两种选择,选择不同,效果不同,同学们可以试一试。
第四步:
插入图片并设置版式
步骤1:
执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令,在该文档中插入一个下载好的校园风光图片。
步骤2:
在插入的图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令,弹出【设置图片格式】对话框,切换到【版式】选项卡中,将【环绕方式】设置为“四周型”,最后单击【确定】按钮。
步骤3:
将图片拖动到合适的位置。
?
如果是默认的版式的嵌入式,拖动图片位置时,情况如何?
第五步:
设置首字下沉及段落样式
步骤1:
选择第二段开头两字,执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。
步骤2:
将光标定位在第一段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”。
步骤3:
将光标定位在第二段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。
步骤4:
适当调节图片的设置,也可以调节首字下沉的“含义”的位置。
第六步:
设置项目符号并分栏
步骤1:
选择“办学方针”至“学风”间所有段落,执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框,选择一种自己喜欢的符号,然后单击【确定】按钮。
步骤2:
选择第三段落,执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。
第七步:
为末行文字添加边框和底纹效果
步骤1:
选择最后一行文字,将其【字体】设置为“华文行楷”,将【字号】设置为“小四”,并居中对齐。
步骤2:
选择最后移行文字,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线,将【应用于】设置为“段落”。
步骤3:
切换到【底纹】选项卡中,选择蓝色作为底纹的颜色。
第八步:
添加批注
步骤1:
执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条,选择第三段开头的“改革”两字,然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮,接着就可以输入批注的内容。
步骤2:
输入批注的内容。
第九步:
设置页眉页脚
步骤1:
执行【视图】/【页眉和页脚】命令,在页眉位置输入“河南机电高等专科学校”。
步骤2:
在【页眉和页脚】工具栏中,单击【在页眉和页脚间切换】按钮,这时页脚进入编辑状态。
步骤3:
单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”,然后再将页脚居中。
试一试在页眉插入校徽。
第十步:
编辑定位
按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位:
①使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。
②在文档编辑区移动鼠标,鼠标形状将变成“光标”状,这时在所需定位之处单击鼠标左键,光标将定位于该位置;如果所需的位置不在当前显示范围,先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕,找到要定位的目标,再进行定位操作。
当单击滑块时,屏幕上会显示它所指向页的页码。
③选择[编辑]菜单,执行[定位]命令,弹出窗口。
用户还可以利用Word提供的书签功能,快速实现光标定位:
(1)将光标移到要插入书签的地方,执行[插入]菜单中的[书签]命令,将弹出对话框;
(2)在“书签名”栏中输入要定义的书签名称,然后单击[添加]按钮,就可以把一个书签插入到当前光标位置;(3)打开书签对话框,在书签列表框中选择这个书签名,然后单击[定位]按钮,就可以把光标移到这个书签处
第十一步:
插入项目符号
(1)选定需要添加项目符号的段落;
(2)执行[格式]菜单中的[项目符号和编号]命令,出现[项目符号和编号]对话框,选择[项目符号]选项卡,选择其中一种符号样式,单击[确定]按钮,就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。
(3)自定义项目符号样式,在对话框中选中某个项目符号框,然后单击[自定义]按钮,弹出对话框。
(4)在[项目符号字符]栏中,可以选择某个符号字符;单击[字体]按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。
(5)选择图片作为项目符号,在图中单击[图片]按钮,在弹出的[图片符号]对话框中选择一种合适图片插入。
插入编号
(1)在[项目符号和编号]对话框选择[编号]选项卡,选中一种编号形式,单击确定就可以添加编号。
(2)在单击[自定义]按钮,显示对话框;
(3)在[编号格式]栏的编辑框中可以键入任意字符(编号字符不可以输入,必须在“编号样式”中选择),并通过单击[字体]按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式;
(4)在[编号样式]栏中,单击向下按钮选择某种编号形式;
(5)在[起始编号]栏中,设置第一个编号的号码数;
(6)在[编号位置]栏中,在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式;
(7)在[对齐位置]中,可以设置编号的缩进数值。
(8)在[文字位置]栏中,可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。
实训二页面设置,对象的插入和编辑
一、实训要求与目的
1、掌握WORD页面设置和打印设置
2、熟练掌握对象的插入和编辑
二、实训任务
1、页面设置:
设置纸张大小和打印方向;页边距设置;设计装订区。
2、打印设置:
打印预览;选择打印机、打印份数、打印页面范围、打印内容、双面打印。
3、对象的插入和编辑:
插入来自文件的图片;插入剪贴画、插入艺术字;自绘图形(简单线图;流程图;组织结构图;组合图);调整图片大小、位置、版式、图片亮度、裁剪图片;文本框(创建文本框;链接文本框;环绕方式;文本竖排)。
三、实训过程(以下四题请选做两题):
第一题:
制作“条条大路通罗马”文件。
操作步骤:
第一步:
文字输入;
第二步:
制作艺术字标题;
第三步:
插入OFFICE剪贴画;
第四步:
段落分两栏,并加分栏线
第五步:
样张结果如下:
第二题:
制作“西班牙舞蹈”
操作步骤:
第一步:
输入文字;
第二步:
进行文字的格式化;
第三步:
设置页码页眉;
第四步:
制作艺术字标题;
第五步:
制作文本框;
第六步:
插入图片文件;
第七步:
对段落分两栏;
第八步:
文本块字体、颜色设置;水印
第九步:
排版结果如下:
第三题:
制作“绿色旋律”
第一步:
输入文字
第二步:
设置文字格式
第三步:
插入页码页眉
第四步:
制作艺术字标题
第五步:
插入图片
第六步:
把文档进行分成两栏
第七步:
对文本块设置对应的底纹
第八步:
排版结果如下:
实训Word表格处理
第四题:
制作“扇面书法”文件
操作步骤:
第一步:
输入文字并设置对应的格式;
第二步:
插入页眉
第三步:
制作艺术字标题
第四步:
插入图片
第五步:
分栏操作
第六步:
排版结果如下:
实训三:
Word2003表格操作
一、实训要求与目的
1、熟练掌握WORD表格创建与编辑
2、了解表格中的计算
3、掌握WORD一些常用工具使用
要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法,以及对表格进行排序和计算,了解一些常用工具使用。
二、实训任务
1、◇WORD表格处理:
创建表格(插入和自绘方式);将文本转换为表格;;调整表格(修改行高和列宽;插入行列;删除行列);编辑表格(合并单元格;拆分单元格;拆分表格;设置表格位;设置单元格内容对齐方式);格式化表格(修饰边框;修饰底纹);绘制斜线表头。
2、表格的排序和计算。
3、WORD一些常用工具:
字数统计;文档加密;域的更新;宏;公式编辑器。
第一题:
下面是2004年期末考试的某班学生统计文本,其中每一项以制表符断开,下面我们将它转换成表格效果。
最终效果
第一步:
将文本转换成表格在Word中打开这个文本文档,或者直接输入这些内容,然后将其全部选中,执行【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令,弹出【文本转换成表格】对话框。
将【列数】设置为“7”,在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮,最后单击【确定】按钮,表格生成。
注意:
因为实验室的电脑有的是03版的office,所以本实验指导书上面的某些操作不存在。
第二步:
绘制斜线表头将光标定位在第一行、第一列,然后执行【表格】/【绘制斜线表头】命令,弹出【插入斜线表头】对话框。
选择表头样式为“样式一”,行和列标题分别输入“科目”和“姓名”。
第三步:
调整表格先在最上方给表格加一个标题。
选中第一个单元格,执行【表格】/【插入】/【行】命令,然后合并插入行的单元格,并输入标题“2005年05防雷2班期末成绩表”,接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】。
第四步:
数据排序下面我们要对总分进行排序。
选中“总分”下面的一列,再选中【表格】/【排序】命令,弹出【排序】对话框。
在其中设置【主要关键字】为“列7”,类型为“数字”,按照【降序】排列,单击【确定】按钮后,表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。
第五步:
计算单科平均数
下面我们计算一下《计算机基础》的平均分。
步骤1:
先在表格的下方插入一行,再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。
步骤2:
将光标定位在第二个单元格内,然后选择【表格】/【公式】命令,弹出【公式】对话框。
在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/22”后,单击【确定】按钮,《计算机基础》平均分就算出来了。
22是学生人数。
第六步:
域的更新Word还有一个非常不错的优点,比如我们发现张三的语文成绩输入错了,那么将他的分数改过来后,总分和平均分也要改过,这时只需要选中张三的平均分所在的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选中【更新域】命令,平均分就被改过来了。
如果总分是通过公式计算出来的,那么用同样的办法也可以更新总分。
第二题:
制作“项目进度报告表”
第一步:
表格绘制;
第二步:
调整单元格内容位置;
第三步:
设置文字格式
第四步:
结果表格如下:
第三题:
制作“转账凭证”表
第一步:
绘制表格
第二步:
调整单元格格式
第三步:
页边设置方向为横向
第四步:
结果表格如下:
实训四电子表格基本操作和编辑
一、实训要求与目的
1、熟练掌握Excel的基本操作
2、熟练掌握各种类型数据的输入
3、熟练掌握工作表的管理、格式化及编辑
二、实训任务
1、Excel的基本操作:
Excel启动;Excel退出;观察Excel窗口界面;工作簿的创建和保存。
2、掌握各种类型数据的输入:
输入文本、字符(电话号码和邮政编码作为字符输入)、数值(普通计数法、科学计数法、正负数、分数)、日期与时间、逻辑值等;快速输入序列或相同的内容(连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、预置小数位输入数字、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列)。
3、工作表的管理、格式化及编辑:
①工作簿的创建与保存;活动单元格选择、区域选择(相邻与不相邻);拆分、合并单元格;复制、移动、插入、删除单元格;清除单元格中的数据;定位条件选取;内容的复制与粘贴;行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变;设置网络线;工作表的命名、选定、插入、移动(含将工作表移动到另一个工作簿)、复制(含将工作表复制到另一个工作簿)、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作;
②设置单元格格式;条件格式;数据格式化;字体格式化;格式化对齐方式;设置边框与底纹;自动套用格式;
③插入及编辑批注;图片、艺术字、剪贴画插入,制作精美工作表;自动筛选功能;视图管理器的使用。
第一题,以“奖学金领取表”为例完成以下实训:
要求:
如图所示
操作步骤:
第一步:
创建新文档并输入表头
步骤1:
打开Excel2003,选中A1单元格,输入“班级”,按键盘上的Tab键,在B2单元格内输入“学号”二字。
用相同的办法输入其他表头内容。
步骤2:
选中表头单元格,然后单击工具栏中的“居中”按钮,使表头居中对齐。
第二步:
快速输入相同的内容
步骤1:
在A2单元格中输入“05防雷1”,将光标放在A2单元格的右下角,按键盘上的Ctrl键不放,拖动鼠标到A11单元格,在A2:
A11单元格内出现了相同的内容。
步骤2:
在A12单元格内输入“05探测3”,然后按住Ctrl键,利用填充柄实现复制功能,这样在A2:
A24单元格内就快速地输入了班级信息。
第三步:
输入等差序列的数字(此步骤不可行)
步骤1:
在B2单元格内输入“05001”,选中B2:
B11单元格,执行【编辑】/【填充】/【序列】命令,弹出【序列】对话框,保持默认设置,最后单击【确认】按钮,就可以看到自动按顺序填充的效果。
步骤2:
在B12单元格中输入“05093”,使用相容的方法自动填充B12:
B24单元格。
第四步:
将数字转换为文本格式
选中B2:
B19单元格,执行【格式】/【单元格】命令,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【文本】按钮。
单击【确定】按钮,就可以将数字格式转换为文本格式,数字将左对齐。
第五步:
输入姓名及性别
选中C2单元格,输入姓名,按回车键继续输入下一个姓名,使用的相同的方法输入姓名和性别。
第六步:
输入日期并设置其格式
步骤1:
选中E2单元格,输入日期,按回车键后继续输入日期,用相同的方法输入其他的“出生年月”。
步骤2:
选中E2:
E24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【日期】按钮。
注意:
默认格式2013-13-14
第七步:
输入货币格式的奖学金金额
在“奖学金金额”一列中输入数据,选中F2:
F24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【货币】选项,将【小数位数】设置为“0”。
单击【确定】按钮。
第八步:
输入时间
步骤1:
在“领取时间”一列中输入时间。
步骤2:
选择G2:
G24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【时间】选项,设置【类型】。
单击【确定】按钮。
第二题:
利用Excel制作通讯录,其效果如图所示。
要求:
在通讯录中记载了“姓名”、“E-mail地址”和电话号码等多种信息,由此可见表格的结构是由所要记载的信息决定的。
在建立表格之前,必须首先对表格有个整体的规划,才有利于后面的文本内容输入和单元格格式的设置。
因此在制作前,必须明确目标,对将要设计的表格先有个整体的轮廓,或者先在纸上画个草图,这样制作起来才会比较方便。
第一步:
规划表格结构
由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录,所以在Excel中输全部信息之前,我们需要对表格和信息加以规划。
步骤1:
更改工作表的名称。
将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上,右击之后,在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令,然后输入新的名称即可。
步骤2:
输入表头
选中单元格A1后,输入文本内容“通讯录”,并按Enter键结束。
再在A2~F2单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E—mail地址”。
第二步:
输入通讯录信息
在建立起通讯录的整体框架之后,便要进行通讯录信息的输入操作。
步骤1:
输入联系人的姓名。
步骤2:
输入联系人所在的部门。
由于联系人所在的部门可能存在许多相同的情况,因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率。
例如在单元格B3中输入“销售部”之后,单击该单元格,然后按快捷键Ctrl+C对该单元格的内容进行复制,此时该单元格的边框将呈现出循环转动的虚线框,接着单击单元格B7,再按Ctrl+V(粘贴)快捷键,即可把单元格B3中的内容复制到单元格B7中。
步骤3:
输入联系人的办公电话以及家庭电话。
办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好,在本例中,我们将联系人的固定电话按照“区号-电话号码”的格式进行输入。
如果直接输入,Excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0。
为了避免这种问题的出现,我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选,在【单元格格式】对话框中,单击【数字】选项卡,然后选择【分类】列表框中的【自定义】选项,在【类型】文本框中输入“0##########”,来表示电话号码的首位位0,后面跟10位数字。
单击【确定】按钮之后,再在所有单元格中输入相应固定电话号码的后10位即可。
步骤4:
输入联系人的QQ号。
步骤5:
输入联系人的E-mail地址。
输入E-mail地址之后,系统会自动添加链接。
如果单击E-mail地址的单元格,会启动电子邮件编辑器,而且将被自动填好邮件收件人的地址,这样我们便可以方便的发送电子邮件。
以上内容全部正确无误地输入完毕之后,便得到工作表。
第三步:
插入行列(类似word)
选中第A列,右击之后在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,即可在该列单元格的前面插入以整列。
插入行的操作也是如此。
本例中,选中第一行,重复上述操作,即可在第一行的上方插入一整行。
此外,插入行或列时,也可以选定某一单元格,再单击【插入】I【单元格】命令,弹出的【插入】对话框中选择【整行】或【整列】单元钮即可。
当需要删除某行或某列时,只需要选中该行或该列,再在快捷菜单中选择【删除】命令即可。
第四步:
单元格格式设置
所有内容输入完毕后,最原始的“通讯录”工作表基本制作完成,接下来对工作表进行美化,使它更美观一些。
步骤1:
合并相关的单元格。
按照习惯,作为总表头的“通讯录”应处与表格上方居中的位置,所以我们选中B2-G2单元格,然后单击【格式】I【单元格】命令,在弹出的【单元格格式】对话框中单击【对齐】选项卡、选中【合并单元格】复选框,然后单击【确定】按钮。
要在Excel中对单元格进行合并,除上讲述到的方法之外,还有两种方法可供选择。
方法一:
选中所要合并的单元格区域,然后右击,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,即可弹出【单元格格式】对话框。
方法二:
选中所要合并的单元格区域,然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮,即可使所选区域合并,并可同时使区域内的文字居中。
步骤2:
文字居中处理
为了美观,要对单元格中的某些内容进行对齐处理。
首先,将需要进行文字居中处理的单元格区域选中,本例位B2、B3~G3单元格,然后单击【格式】工具栏中的【居中】按钮,即可使所选区域内的
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