OA用户使用手册.docx
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OA用户使用手册.docx
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OA用户使用手册
耐德工业办公自动化(OA)系统
用户使用手册
重庆耐德工业股份有限公司信息化部
版本号:
V1.0
准备工作:
安装辅助的插件/软件,共需要安装三个东东:
IE8软件(只能在下图所在地下载),ie.reg用友注册表软件,office安装包;下载地址两个
A:
http:
//;见下图:
B:
可下载ie.reg用友注册表软件,office安装包两个东东。
可下载ie.reg用友注册表软件,office安装包
开始登录:
在IE上敲入
输入用户名;密码
进入如下界面:
在相应位置敲入用户名(用户名和邮箱@前面部分一样),密码
以下讲解内容具体包括:
新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、首页使用、表单模板调用、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。
新建协同事项
⏹操作说明:
给其他用户发送带有附件的协同,如图1所示。
⏹操作步骤:
第一步:
点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。
第二步:
点击【插入】菜单,选择【本地文件】,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。
第三步:
点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第四步:
点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。
流程到达节点会收到系统消息提醒。
图1新建协同事项
处理协同事项
⏹操作说明:
处理发送给自己的协同,如图2所示。
⏹操作步骤:
第一步:
当屏幕右下角出现【A8协同系统消息】提醒框时,表示有新的事项要求进行处理,直接点击协同事项标题,即可进入处理页面。
也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。
第二步:
点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步:
点击【提交】,即完成事项处理。
图2处理协同事项
查看跟踪事项
⏹操作说明:
查看设为【跟踪】的协同事项,如图3所示。
⏹操作步骤:
第一步:
在个人空间的【跟踪事项】列表中,点击协同事项标题,打开协同查看页面。
第二步:
点击【流程】按钮,查看流程处理状态。
第三步:
拖动垂直滚动条,查看协同正文下方的已处理人意见。
图3查看跟踪事项
首页使用
⏹操作说明:
点击首页右上角【个人空间】【单位空间】【耐德工业】进入相应空间进行信息浏览和操作。
【个人空间】:
自己操作的A8页面;【单位空间】:
各分子公司单位的页面;【耐德工业】:
相当于耐德集团页面。
如图4所示。
⏹操作步骤:
第一步:
点击右上角【个人空间】或【单位空间】或【耐德工业】。
第二步:
首页空间的栏目与布局通过【个人事务】|【个人设置】下的【空间栏目配置】进行设置。
图4查看跟踪事项
表单模板调用
⏹操作说明:
双击首页右边的模板中的模板,可以进行表单填写,比如:
请假条模板,设备报修单模板,会议纪要模板等。
如图5所示。
⏹操作步骤:
双击首页右边的模板中的模板,填写相关内容,完成后点击发送。
第一步:
双击首页右边的模板中的模板。
第二步:
填写相关内容。
第三步:
点击发送。
图5查看跟踪事项
发出会议通知
⏹操作说明:
召开会议时,向需要参与会议的用户发送会议通知,如图6所示。
⏹操作步骤:
第一步:
点击一级菜单【计划/会议/日程】,选择【会议管理】
第二步:
点击【新建】菜单,填写会议主题、开始时间、结束时间,选择与会人员、主持人、记录人。
第三步:
在正文处,填写会议内容,点击【发送】菜单,即完成会议通知的发送。
各参会人员会收到系统消息提醒。
图6发出会议通知
提交会议回执
⏹操作说明:
对发给自己的会议通知进行回执,是否参加该会议,如图7所示。
⏹操作步骤:
第一步:
在【A8协同系统消息】提醒框中,直接点击会议标题,即可进入会议查看页面。
也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击会议标题进入会议查看页面。
第二步:
点击【回执】按钮,填写回执内容,并【确定】。
图7提交会议回执
建立工作计划
⏹操作说明:
建立工作计划,将计划发送给与自己工作相关的人员,如领导、部门同事等,如图8所示。
⏹操作步骤:
第一步:
点击一级菜单【计划/会议/日程】,选择【我的计划】,点击日计划、或周计划、或月计划、或任意期计划页签。
图8建立工作计划
第二步:
点击【新建】菜单,填写标题、计划内容。
第三步:
点击【插入】菜单,选择【本地文件】,上传附件。
第四步:
选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。
第五步:
点击【发送】,即完成工作计划的建立。
主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。
回复计划意见
⏹操作说明:
对发给自己的工作计划进行回复,提出自己的意见等,如图9所示。
⏹操作步骤:
第一步:
在【A8协同系统消息】提醒框中,直接点击计划标题,即可进入计划查看页面。
也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】,选择【计划管理】,在收到的计划列表中,点击要批示的计划标题,进入计划查看页面。
第二步:
点击【处理】按钮,在文本框中,填写回复意见,并【确定】。
只有主送和抄送的人员可以对报来的计划进行意见回复,告知人员只可看计划不可回复。
图9回复计划意见
发布新闻
⏹操作说明:
向整个单位发布单位新闻,如图10所示。
⏹操作步骤:
第一步:
点击一级菜单【公共信息】,选择【单位新闻】,进入按新闻板块分类的列表显示页面。
第二步:
点击【发布新闻】按钮,进该板块操作页面。
(发布人须先经过单位管理员授权)
第三步:
点击【新建】菜单,填写标题和正文内容。
第四步:
点击【发布】菜单。
即完成新闻的直接发布。
发布的新闻会在单位空间的【单位最新新闻】列表中显示。
图10发布新闻
查看新闻
⏹操作说明:
查看单位新闻,如图11所示。
⏹操作步骤:
在【A8协同系统消息】提醒框中,直接点击新闻标题,即可进入新闻查看页面。
也可以在单位空间的【单位最新新闻】列表中,点击新闻标题进入新闻查看页面。
图11查看新闻
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