镇霞洞城中村四队村道改造工程双创项目竞争性谈判文件模板.docx
- 文档编号:17201899
- 上传时间:2023-07-22
- 格式:DOCX
- 页数:36
- 大小:284.03KB
镇霞洞城中村四队村道改造工程双创项目竞争性谈判文件模板.docx
《镇霞洞城中村四队村道改造工程双创项目竞争性谈判文件模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《镇霞洞城中村四队村道改造工程双创项目竞争性谈判文件模板.docx(36页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
镇霞洞城中村四队村道改造工程双创项目竞争性谈判文件模板
XX省XX市XX镇霞洞城中村四队村道改造工程(2019年双创项目)
竞争性谈判文件
项目编号:
XX-HN-2019-037
采购单位:
XX市XX镇人民政府
采购代理:
XX有限公司
二〇一九年八月
第一部分竞标邀请函3
第二部分供应商须知6
一、总则6
二、谈判文件6
三、响应文件8
四、响应文件的递交11
五、响应及谈判12
六、成交供应商及签约14
第三部分用户需求书16
第四部分合同条款(参考文本)38
第五部分投标文件格式40
第六部分评审办法51
第一部分竞标邀请函
XX有限公司受XX市XX镇人民政府委托,对XX省XX市XX镇霞洞城中村四队村道改造工程(2019年双创项目)进行竞争性谈判,现邀请国内合格的供应或制造商来参加密封投标。
一、项目简介
1、项目名称:
XX省XX市XX镇霞洞城中村四队村道改造工程(2019年双创项目)
2、项目登记号:
HNGP-FJC-2019-1849
3、项目编号:
HNXJ-HN-2019-037
4、资金来源:
财政资金
5、采购预算:
571624.17元
6、采购需求:
项目道路全长0.577km,分5条道路,路基宽度为4.5m,路面宽度为3.5m,采用路面结构为18cm厚水泥混凝土路面+12cm厚级配碎石基层。
7、项目实施地点:
XX省XX市
8、项目完成时间(工期):
60日历天
9、付款方式:
按照谈判文件中规定的付款方式
9、项目或项目包是否属于流标废标重新采购:
否
10、是否进口产品:
否
11、是否备案:
是
12、是否属于多包项目:
否
13、采购项目需要落实的政府采购政策:
本项目支持信息安全产品、节能产品、环境标志产品、中小企业(含监狱企业和残疾人福利性单位)等相关扶持政策。
二、供应商资格要求
1、符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件;
2、在“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(提供查询结果的网页打印件加盖公章,查询结果应在公告时间之后)。
3、其它要求:
3.1、中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力(需提供三证合一的营业执照);
3.2、具备市政公用工程施工总承包叁级及以上资质;项目经理具备市政公用工程专业贰级及以上注册建造师资格,且未在其他在施建设项目中担任项目经理。
3.3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度和依法缴纳税收的良好记录(须提供2019年任意一个月依法缴纳税收证明或会计事务所出具的财务审计报告);
3.4、有依法缴纳社会保障资金的良好记录(需提供2019年任意一个月社会保障缴费记录证明);
3.5、提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函;
4、是否允许联合体投标:
XX省XX市XX镇霞洞城中村四队村道改造工程(2019年双创项目):
否
三、采购文件获取办法
1、请于2019年8月26日08时30分(北京时间,下同)至2019年8月29日17时30分,从XX市XX区九九华府B栋904(购买人持授权委托书、受托人身份证复印件并提供2019年任意一个月社保证明、项目经理注册证书及项目经理2019年任意一个月社保证明、营业执照副本复印件相关资质(格)证明资料,验原件留复印件加盖公章资料一份。
)获取采购文件.
XX省XX市XX镇霞洞城中村四队村道改造工程(2019年双创项目):
招标文件每套售价:
500元;投标保证金的金额:
5000元。
四、投标截止时间、开标时间及地点:
1、递交投标文件截止时间:
2019年8月30日9时00分(北京时间,下同);
2、开标时间:
2019年8月30日9时00分;
3、递交投标文件及开标地点:
3.1XX市海秀东路鸿泰大厦14楼2号开标室,如有变动另行通知;(适用于现场递交)
五、采购信息发布媒体
1、本项目采购信息指定发布媒体为:
中国XX政府采购网、全国公共资源交易平台(XX省)
六、公告期限及保证金到账截止日期
1、本项目采购公告不少于3个工作日,自2019年8月26日8时30分至2019年8月29日17时30分止。
2、投标保证金到账截止日期:
2019年8月30日9时00分
七、采购人、代理机构名称及联系方式
采购单位:
XX市XX镇人民政府
地址:
XX省XX市
联系人:
XXX
联系电话:
********
代理机构:
XX有限公司
地址:
XX市XX区九九华府B栋904室
项目联系人:
李工
联系电话:
********
第二部分供应商须知
一、总则
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的工程、货物和服务项目采购。
2.合格的供应商
2.1符合《政府采购法》规定的供应商资格
2.2供应商其他合格条件详见本项目采购公告
3.费用
3.1供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件等响应过程中所涉及的一切费用,不论响应结果如何,采购人及采购代理机构将不予承担。
4.法律适用
4.1本次采购活动及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。
5.谈判文件的约束力
5.l供应商一旦购买了本谈判文件并在3个工作日内未对采购代理机构提出书面质疑,即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。
5.2本谈判文件由XX有限公司负责解释。
二、谈判文件
6.谈判文件的组成
6.l谈判文件由六部分组成,包括:
第一部分竞标邀请函
第二部分供应商须知
第三部分用户需求书
第四部分合同主要条款(参考文本)
第五部分谈判文件格式
第六部分评审办法
请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与XX有限公司系解决。
6.2供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述。
6.3供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。
供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应文件,将有可能导致响应文件被拒绝接受,所造成的负面后果由供应商负责。
7.谈判文件的澄清
7.1采购单位对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,将在谈判文件要求的提交响应文件截止时间1日前进行,并以书面形式或网上公告形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商。
该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。
7.2供应商要求对谈判文件进行澄清的,均应在投标截止日2天前按谈判文件中的联系方式,以书面形式通知采购代理机构。
7.3在响应截止时间前,采购单位可以视采购具体情况,延长响应截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间1日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。
7.4供应商对采购代理机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论,采购代理机构概不负责。
供应商由于对谈判文件的任何推论误解以及采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。
8.谈判文件的更正或补充
8.l在响应截止时间前1天,采购代理机构均可对谈判文件用更正公告的方式进行修正。
8.2对谈判文件的更正,将以书面形式通知所有供应商。
更正公告将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商有约束力。
8.3当谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时,以采购代理机构最后发出的更正公告为准。
8.4供应商在收到更正公告后,应于1个工作日内正式书面回函采购代理机构。
逾期不回的,采购代理机构视同供应商已收到更正公告。
8.5为使供应商有足够的时间按谈判文件的更正要求修正响应文件,采购代理机构有权决定推迟响应截止日期和谈判时间,并将此变更书面通知所有购买了同一谈判文件的供应商。
三、响应文件
9.响应文件的语言及度量衡
9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关响应的所有来往书面文件均须使用中文(语言文字)。
响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效投标处理。
9.2供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文。
在解释响应文件时,以译文为准。
9.3除在谈判文件第五部分中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制。
9.4本谈判文件所表述的时间均为北京时间。
10.谈判文件的组成
10.l响应文件应包括下列部分(目录及有关格式按谈判文件第五部分“响应文件格式”要求):
10.1.1,投标函
10.1.2,报价一览表
10.1.3,授权委托书
10.1.4,无重大违法记录声明
10.1.5、投标保证金
10.1.6、供应商的基本情况表
10.1.7、供应商的服务情况
10.1.8、其他资料(投标人认为对投标有利的其他证明材料)
10.1.9、若供应商未按谈判文件的要求提供资料,或未对谈判文件做出实质性响应,将导致响应文件被视为无效。
10.1.10、已标价的工程量清单。
11.响应报价
11.1本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。
11.2采购代理机构不接受任何有选择的报价,必须是唯一报价。
11.3预成交供应商的投标报价超过采购预算的,必须征得采购人同意追加预算,否则,采购人有权拒绝预成交供应商,而递选下一个顺位排序人。
12.响应货币
12.1响应报价均须以人民币为计算单位。
谈判文件另有规定的,从其规定。
13.响应保证金
13.1响应保证金是参加本项目的必要条件,保证金金额:
伍仟元整(小写5000.00元)。
13.2响应保证金可采用下列形式,并符合下列规定。
13.2.1响应保证金必须在响应文件递交之前递交。
响应保证金到账截止时间:
2019年8月30日9时00分(北京时间)
投标人基本账户一次性转入招标代理机构指定账户并注明汇款单位(以投标保证金实际到帐时间为准),并注明所投项目的项目名称及项目编号。
13.2.2谈判保证金的支付形式:
银行转账。
公司名称:
XX有限公司XX分公司
开户行:
交通银行海口美丽沙支行
账号:
*****************
13.3若供应商不按第13.l和13.2条的规定提交响应保证金,其响应文件将被拒绝接受。
13.4响应保证金的退还:
13.4.l供应商的响应保证金在其与采购人签订了成交合同后5个工作日内办理退还手续。
13.4.2其他供应商的响应保证金将在采购代理机构发出中标通知书5个工作日内办理退还手续。
13.5发生下列情况之一,响应保证金将不予退还:
(1)供应商在响应有效期内撤回投标;
(2)成交供应商不按第29条规定签订合同;
(3)供应商提供虚假材料谋取成交的;
(4)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(5)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(6)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
14.响应有效期
14.l响应有效期为从谈判截止之日起计算的六十天,有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。
14.2在特殊情况下,采购代理机构可在响应有效期满之前,征得供应商同意延长响应有效期,要求与答复均应以书面形式进行。
供应商可以拒绝接受这一要求而放弃响应,响应保证金将尽快无息退还。
同意这一要求的供应商,无需也不允许修改其响应文件,但须相应延长响应保证金的有效期。
受响应有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
15.响应文件的数量、签署及形式
15.1响应文件一式叁份,其中正本壹份、副本贰份。
响应文件的正本与副本应采用左侧方式固定胶装,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。
每份响应文件均在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。
“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。
15.2响应文件正本中,除响应文件中规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。
响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。
15.3响应文件如有错误必须修改时,修改处须由法人代表或授权代表签名或加盖公章。
四、响应文件的递交
16.响应文件的密封及标记
16.l供应商应将响应文件密封在响应专用袋(箱)中,及报价一览表(另独立密封一份),封套加贴封条,封套的封口处公章法人章齐全。
16.2响应专用袋(箱)上须按采购代理机构提供的格式注明:
(l)项目编号及项目名称;
(2)分包号(如有的话);
(3)供应商的名称、联系人姓名和电话;
注明:
“谈判前不得启封”字样;
16.3响应文件未按第16.l和16.2条规定书写标记和密封者,采购人不予受理。
17.响应截止时间
17.l供应商须在响应文件第一部分规定的响应截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的响应地点。
17.2若采购代理机构按第8条规定推迟了响应截止时间,采购代理机构和供应商受响应截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。
18.迟交的响应文件
18.1在响应截止时间后递交的响应文件,采购代理机构将拒绝接受。
19.响应文件的修改和撤回
19.l供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回,但必须使采购代理机构在响应截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知,该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。
19.2响应文件的修改文件应按第15条规定签署、密封,并按第16.2条规定标记,还须注明“修改响应文件”和“谈判前不得启封”字样。
修改文件须在响应截止时间前送达采购代理机构规定的响应地点。
上述补充或修改若涉及响应报价,必须注明“最终唯一报价”字样,否则将视为有选择的报价。
19.3供应商不得在响应截止时间以后修改响应文件。
19.4供应商不得在响应截止时间起至响应有效期满前撤回响应文件,否则响应保证金将被没收。
该供应商的响应文件不予退还。
五、响应及谈判
20.谈判
20.l采购代理机构按响应文件第一部分规定的时间和地点谈判。
采购人代表、采购代理机构有关工作人员参加。
政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
20.2供应商应委派授权代表参加谈判活动,参加谈判的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。
未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,采购代理机构对响应文件的处理不承担责任。
20.3谈判时,采购代理机构、公证员(如有)或供应商代表将查验响应文件密封情况,确认无误后拆封报价,公布每份响应文件中“报价一览表”的内容,以及采购代理机构认为合适的其他内容,采购代理机构将作谈判记录。
20.4若响应文件未密封,或供应商未提交响应保证金(包括响应保证金不符合第13条规定),采购代理机构将拒绝接受该供应商的响应文件。
20.5按照第19条规定,同意撤回的响应文件将不予拆封。
20.6供应商对开标有异议的,应当在开标现场提出,采购人当场作出答复,并制作记录。
21.谈判小组
21.1受采购人的委托,采购代理机构向有关部门申请,从专家库随机抽取叁名专家组成谈判小组,该谈判小组独立工作,负责谈判所有响应文件并确定成交候选供应商。
22.对响应文件的符合性审查
22.l符合性审查的内容包括:
详见符合性审查表
符合性审查的内容只要有一条不满足,则响应文件无效。
22.3所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于响应文件的相关要求。
所谓重大负偏离是指供应商所响应的范围、质量、数量和交货期限等明显不能满足响应文件的要求。
重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上无记名投票同意。
22.3.1判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。
22.4谈判小组在初审中,对算术错误的修正原则如下:
22.4.l报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;
22.4.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
22.4.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
22.4.4单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价。
22.4.5若供应商不同意以上修正,响应文件将视为无效。
23.响应文件的澄清
23.1在谈判期间,谈判小组会有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。
供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。
23.2谈判小组认为有必要,可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充,
23.3供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清,将视为放弃该权利。
23.4并非每个供应商都将被询标。
24.谈判及确定成交候选供应商
24.1采购代理机构、谈判小组分别对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。
24.2谈判小组按响应文件“第六章”中公布的谈判办法对每份响应文件进行谈判,确定成交候选供应商。
最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交供应商的保证。
25.谈判过程保密
25.l在宣布谈判结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和谈判意向等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何供应商或与谈判工作无关的人员。
25.2供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。
25.3在谈判期间,采购代理机构将有专门人员与供应商进行联络。
25.4采购代理机构和谈判小组不向未成交的供应商解释原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布。
六、成交供应商及签约
26.确定成交候选供应商原则
谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行谈判,根据谈判办法推荐出一至三人为成交候选供应商,并标明排列顺序。
采购人将确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商并向其授予合同。
排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,或者是谈判小组出现谈判错误,被他人质疑后证实确有其事的,采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商。
排名第二的成交候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人将把合同授予排名第三的成交候选供应商。
成交供应商将在指定的网站上公示。
27.质疑处理
27.1供应商认为谈判文件、采购过程和谈判结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。
非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。
28.成交通知
28.l确定成交供应商后,采购代理机构应将结果通知所有的供应商,并向成交供应商发出成交通知书。
28.2成交供应商收到成交通知书后,须立即以书面形式回复采购代理机构,确认成交通知书已收到,并同意接受(若到采购代理机构领取则无需回复)。
28.3成交通知书将是合同的一个组成部分。
29.签订合同
29.l成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,否则响应保证金将不予退还,给采购人和采购代理机构造成损失的,供应商还应承担赔偿责任。
29.2竞争性谈判文件、成交供应商的响应谈判文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
29.3签订合同后,成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。
未经采购人同意,成交供应商不得采用分包的形式履行合同。
否则采购代理机构有权终止合同,成交供应商的履约保证金(如有)将不予退还。
转包或分包造成采购人损失的,成交供应商还应承担相应赔偿责任。
第三部分用户需求书
一、采购内容:
项目道路全长0.577km,分5条道路,路基宽度为4.5m,路面宽度为3.5m,采用路面结构为18cm厚水泥混凝土路面+12cm厚级配碎石基层。
二、本项目预算(最高限价):
571624.17元
三、工期:
60日历天
四、质量要求:
按国家行业标准《工程施工及验收规范》验收合格。
五、工程量清单
第四部分合同条款(参考文本)
甲方:
乙方:
甲乙双方根据年月日政府采购项目编号(HNXJ-HN-2019-037)的XX省XX市XX镇霞洞城中村四队村道改造工程(2019年双创项目)采购项目竞争性谈判结果及谈判文件的要求,经协商一致同意签订本合同如下
一、合同金额
合同金额为(大写):
_________________元(¥____________元)人民币。
二、付款方式
1、本合同签订后10个工作日内,甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的30%工程预付款;
2、工程进度完成后,甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的50%工程进度款;
3、在工程通过验收后,甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的20%工程进度款。
三、履约保证金
1中标单位在取得中标通知书后须向甲方提供合同金额的/作为履约保证金,并于资金到甲方指定账号后的三个工作日内与甲方签订合同。
(本项目不要求提供履约保证金)
2待项目全部完成并验收移交甲方后,乙方凭合同履约保证金收据到甲方领回合同履约保证金。
3如乙方不能按期保质保量完成项目,除承担相关责任外,不退还合同履约保证金。
4其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
四、合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷,作如下处理:
1、申请仲裁。
仲裁机构为XX市仲裁委员会。
2、提起诉讼。
诉讼地点为采购人所在地。
五、合同生效
本合同经甲乙双方各自指定的代表人签字和盖章、以及招标代理公司签字和盖章后生效。
六、本合同的组成文件
1.合同通用条款和专用条款;
2.招标文件、乙方的投标文件和评标时的澄清函(如有);
3.中标通知书;
4.甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
七、合同鉴证
招标代理公司应当在本合同上签章,以证明本合同条款与谈判文件、响应文件的相关要求相符并且未对响应内容和技术参数进行实质性修改。
八、合同备案
本合同一式陆份,中文书写。
甲方、乙方各执贰份,招标代理公司执一份,XX省财政厅一份。
甲方:
乙方:
(盖章)
地址:
地址:
法定(或授权)代表人:
法定(或授权)代表人:
年月日年月日
招标代理机构声明:
本合同标的与XX有限公司依法定程序签订,合同主要条款内容与响应标文件的内容一致。
招标人:
(盖章)
经办人:
年月日
第五部分投标文件格式
请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。
一、投标函
二、报价一览表
三、法定代表人委托书
四、无重大违法记录声明
五、中小企业声明函
六、投标保证金
七、供应商的基本情况表
八、其他资料(投标人认为对投标有利的其他证明材料)
九、已标价的工程量清单
政府采购项目
响应文件
(封面)
项目编号:
项目名称:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 镇霞洞城中村四队村道 改造 工程 项目 竞争性 谈判 文件 模板