不具备归档和保存价值的公文经鉴别后可以销毁.docx
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不具备归档和保存价值的公文经鉴别后可以销毁
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不具备归档和保存价值的公文经鉴别后可以销毁
篇一:
公文写作判断题及答案
公文写作判断题及答案
20xx-5-1016:
42:
35
判断题
1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。
()
2、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。
()
3、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。
()
4、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。
()
5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。
()
6、一般公文都有主送机关,但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。
()
7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文,都称为上行文。
()
8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。
()
9、下行文的主送机关可视需要而定,可以不止一个。
但上行文的主送机关只许有一个。
()
10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。
()
11、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。
()
12、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。
()
13、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。
()
14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。
()
15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知,抄送该县政府办公室。
()
16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报×市政府、××区政府。
()
17、×县农林局写例行报告,一向县政府汇报20xx年全年工作,二在报告中请示了20xx年增设农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
()
18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送该厂办公室。
()
19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。
该职工大学就20xx年需增加教育经费一事,特同时向这两个上级机关请示。
()
20、中共×市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
()
21.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。
()
22.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。
()
23.请示一般只写一个主送机关和领导人。
()
24.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。
()
25.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。
()
26.请示不得下发给下级机关。
()
27.为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事。
()
28.情况紧急可以越级请示。
()
29.报告和请示都是陈述性公文。
()
30、行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。
()
31、公文的主送机关就是公文的主要受理机关。
()
32、报告一般在事后写作,请示一般在事前写作。
()
33、上级转发下级文件用“批转”,下级转发上级文件用转发。
()
34.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。
()
35.有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“如无不妥,请批转有关部门执行”。
()
36.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。
()
37.工作报告可以写本单位进行到一半的工作。
()
38.情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。
()
39.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。
()
40、某单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“通知”。
()
41.议案、通报、纪要、意见都是行政公文。
()
42.请示和报告都必须一文一事。
()
43.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。
()
44.收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。
()
45.公告不注明秘密等级。
()
46.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。
()
47.公文在领导签发后、正式印制前,还应当由文秘部门进行复核。
()
48.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
()
49.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。
()
50.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。
()
51.批复的主送机关是下级机关。
()
52.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。
()
53.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。
()
54.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。
()
55.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
()
56.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。
()
57.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。
()
58.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
()
59.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。
()
60.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。
()
61.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的
规模相对小一些。
()
62.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。
()
63、公文写作前应当进行充分论证,广泛听取意见。
()
64、发文机关署名时必须用全称,不得用简称。
()
65、紧急公文应根据紧急程度标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
()
66、某单位一份文件的发文字号“20xx第09号”。
()
67、绝密级公文只要经签发人批准,就可以复制、汇编。
()
68、公文进行修改时,应当报送原签发人复审。
()
69、通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。
()
70、某市公安局向市教育局主送《关于限五日内完善消防安全措施的指示》。
()
71、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
()
72、“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。
()
73.在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。
()
74.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
()
75.向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让受文对象知道或执行的公文文种是公告。
()
76、机关及其内设部门与直属单位之间因工作需要可以联合行文。
()
篇二:
第二单元任务三办毕公文的处置
第二单元公文办理任务三:
办毕公文的处置测试卷
一、
填空题(每空1分,共35分)
1、对不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以。
2、销毁办毕公文,其目的在于防止,避免过时无用信息的干扰。
减少文书管理的工作量,。
3、对于纸质公文可以采用送造纸厂化成纸浆等方式销毁,对于确认需销毁的电子公文,直接。
4、公文清退工作的目的在于可以保证公文的、和无用信息的扩散。
5、文书工作是的源头和基础。
6、文书与档案管理工作人员的职业道德包括要有强烈的和,要有、的精神,、,、,要勤奋工作,主动负责。
7、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保、。
8、公文的暂存,指对既不应或,又暂时不宜的公文,暂时留存一定时间以备查用。
9、暂存公文应由各机关文书部门、保管,并按照相关规定加以管理,保证。
10、、、是在办公室人员应有的形象。
11、中华民族悠久而又发达的史学传统就是建立在重视、、、档案史料传(不具备归档和保存价值的公文经鉴别后可以销毁)统的基础之上的。
二、选择题(每题2分,共30分)
1、()涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续。
a、销毁b、暂存c、清退d、借阅2、公文被()的,视为自始无效。
a、撤销b、废止c、暂存d、清退3、以下不属于公文销毁范围的是()。
a、重份公文b、事务性公文c、一般公文草稿d、重要的合同协议4、清退公文时()应履行交接手续。
a、清退人b、收文人c、交接双方d、部门负责人
5、办公室人员不应该()。
a、腿勤b、手勤c、脑勤d、嘴勤6、()是档案的主要来源
a、文书b、文件c、机密d、阅读7、()的精神是对于文书档案工作人员来说,是职业的行为准则。
a、强烈的事业心和责任感b、埋头苦干、乐于奉献c、说话得体,平易近人d、勤奋工作、主动负债8、()是某一职业岗位上的工作人员综合素质的外在表现。
a、外貌b、仪表c、态度d、职业形象
9、对于商业活动的办公室人员应能妥善组织一切活动,使办公室的工作无论何时都能保持高效率,这就使办公室人员应具备()。
a、可靠性b、责任感c、组织能力d、谨慎性
10、获得相关领域的最新动态,给领导提供满意的服务。
说明办公室人员应具有()。
a、机制和交际能力b、获取相关信息的兴趣c、可靠性d、责任感11、文书档案工作具有高度的()
a、政治性b、综合性c、警惕性d、时效性12、将一些公文(),便于机关日常工作中的查阅参考。
a、清退b、暂存c、销毁d、登记13、销毁重要公文必须填写《公文销毁清单》,由本单位()。
a、秘书b、文秘部门负责人c、保密部门d、分管领导人14、能做到不各惜时间,不计较名利的前提是要有()精神。
a、埋头苦干b、谦虚谨慎c、严守秘密d、乐于奉献
15、办公室工作的()和事务性,决定了办公室人员要有勤奋工作,主动负责的工作态度a、综合性b、政治性c、政务性d、服务性三、判断题(每题0.5分,共5分)
()1、销毁秘密公文应到指定场所由三人以上监销,保证不丢失,不漏销。
()2、公文的清退指有关规定或要求,将办毕公文经过清理,退还原发文机关或指定机关。
()3、公文清退要建立在严格的制度,一年至少清退二次。
()4、文书是档案的主要来源,文书的一个重要归缩是成为档案。
()5、文书工作是档案工作的基础,对档案工作有决定性影响。
()6、凡需销毁的文件,均需登记造册,经秘书部门负责人审查签字,监销人核对无误后才能销毁。
()7、严格遵守纪律,确保国家机密安全是文书档案工作人员的基本素质之一。
()8、语言文书能力包括商标准的速记、打字等。
()9、谦虚谨慎,平等待人是高尚的品德,也是从事文书档案工作的人必须具有的工作作风。
()10、暂存的范围包括所有办理完毕,经过清理鉴定确认不具备留存价值或存条件的公
文材料。
四、简答题
1、公文清退的范围(7分)
2、暂存的范围(6分)
3、文书与档案管理工作的职业责任(4分)
4、商业活动对办公室人员应具有的职业素养包括的内容(7分)
5公文清退工作的意义(6分)
篇三:
01.14-20xx公文处理办法
绍兴市国际物流中心有限公司企业标准
公文处理办法qg/wl01.14—20xx为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,进一步提高公文质量和公文处理工作的效率,根据有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
1范围
本标准规定了公司公文收文、发文、归档等管理工作。
本标准适用于公司公文处理工作。
2职能部门
办公室是公文处理的日常管理机构,负责公司的公文处理工作。
3收文规定
3.1收文办理指接收公文的办理过程,包括签收、登记、拟办、催办、督办等程序。
3.2收到上级部门或主管单位下发的公文,应由办公室及时对来文进行登记编号,并及时送公司领导阅批。
3.3公司领导阅文后,要在文件轮阅单上批签意见和明确办理责任人,并署名,相关责任人在阅文后在轮阅单上签字,最终交还办公室归档。
3.4办理责任人在办结公文事项后,应形成书面材料,报办公室,作为公文的附件归档。
3.5办公室应根据公司领导的批示意见,对文件规定交办的事项抓紧催办与落实。
4发文规定
4.1公司公文是传达、贯彻公司党、政、工、团工作方针、政策,发布公司管理措施、请示和答复问题、批示和协调工作、报告情况、交流总结经验的重要工具,行文应力求精简,讲究实效。
4.2公司公文分类:
4.2.1以公司文件发布的文件(简称“绍市物流司”字号);
4.2.2以公司党支部名义发布的文件(简称“绍市物流党”字号);
4.2.3以公司工会名义发布的文件(简称“绍市物流工”字号);
1
qg/wl01.14—20xx
4.2.4以公司团支部名义发布的文件(简称“绍市物流团”字号)。
4.3公文的格式:
4.3.1公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位,不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。
撰写、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求,行文符合规范。
4.3.2公文的组成主要包括:
发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位、印发单位、印发份数和时间等;附件放在版记之后另起一页。
4.3.3文件纸张采用a4纸,字号采用仿宋体小3号粗体,标题采用黑体小2号,正文和版记采用仿宋体小3号,其中版记中的主题词采用黑体小3号;附件中的标题采用黑体3号,正文采用仿宋体4号。
4.4公文制发程序:
相关部室起草、办公室审核、分管经理审批、总经理签发。
未经领导签批的文件,一律不得印发。
领导签发后,办公室负责核查文件审批、签发手续,复核无误后方可予以印发。
4.4.1公文的起草
相关部门根据具体事项,拟制公文草稿,填制发文单。
4.4.2办公室审核
相关部门将公文草稿打印件和电子文本送办公室核稿,办公室审核确定是否需要行文、文稿的内容是否正确、公文文种及发文级别是否适当、文件格式及语句是否准确、发送范围和机密等级、紧急程序是否适当,并负责排版、字号分配。
4.4.3分管经理审批
办公室把经审核后的文稿,送分管经理审批。
4.4.4总经理签发
办公室把经审批后的文稿,送总经理签发。
4.4.5公文的印制与发送
文件经总经理签发后,由办公室进行登记,确定印制份数,安排打印、盖章和分发。
5公文归档与管理
5.1个人不得保存应归档的公文。
5.2归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等进行整理、立卷,要保证公文的齐全、完整,能正确反映本公司的主要情况,便于保管和利用。
5.3公文由办公室负责统一收文、审核、使用、归档和销毁。
5.4上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印外,因工作需要,经公司领导同意可翻印。
公文复印需作为正式公文使用时,应当加盖公司章。
5.5公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。
5.6不具备归档和存查价值的公文,经鉴别可以销毁。
销毁公文应当由两人以上监销,保证不丢失、2
qg/wl01.14—20xx
不漏销。
5.7工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
附加说明:
本标准由总经理在20xx年月批准,20xx年月实施。
本标准由办公室负责起草和解释。
本标准替代于20xx年6月首次发布的《公文处理办法》。
3
- 配套讲稿:
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