批量审核江苏经济社会发展数据中心统计全业务处理系统.docx
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批量审核江苏经济社会发展数据中心统计全业务处理系统.docx
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批量审核江苏经济社会发展数据中心统计全业务处理系统
归属部门
资料类型
常州市维邦网络软件有限公司
√内部资料□公开资料
版本
共47页
V1.0
统计全业务处理系统操作手册
(贸易专业)
文件修改记录
修改日期
版本
修改页码、章节、条款
修改描述
作者
2017-11-25
V1.0
文档创建
高俊峰
目录
第1章系统访问3
第2章选择任务4
第3章单位名录管理5
3.1查改单位5
3.1.1单位查询5
3.1.2新建7
3.1.3修改7
3.2导出单位8
3.3批量审核9
第4章数据处理11
4.1基层报表11
4.1.1查询条件12
4.1.2单位列表14
4.1.3填报数据14
4.1.4填报日志17
4.1.5上报数据18
4.1.6导出数据19
4.1.7叠加汇总20
第5章进度查看21
第6章批量审核24
第7章综合查询27
7.1分组模式过录查询27
7.2新建模板28
第8章数据汇总42
第9章数据管理45
9.1名录/基层报表数据批量导出45
9.2汇总表批量导出45
第1章
系统访问
在IE浏览器地址中输入:
即可访问数据全业务处理系统,如下图:
图1
输入账号和密码以及验证号码点击“登录”按钮,进入系统。
第2章选择任务
在任务选择列表中,选中一个想要进行各项业务操作的任务。
默认是当前最新期的处理任务。
通过任务列表,也可以选择往年的年定报任务。
功能位置:
【系统顶窗口】-【任务】
图2
第3章单位名录管理
功能位置:
【业务管理】-【单位名录】
图3
单位名录库中显示的是该业务管理员有数据权限的单位列表。
3.1查改单位
3.1.1单位查询
Ø简单条件查询
如下图所示,可以根据编码、名称及行政区划快速模糊查询单位。
图4
Ø构造条件查询
根据单位属性查询出满足条件的单位信息,以便进行单位的维护。
如果需构造查询条件只要点击“构造条件”即可打开构造条件页面。
设置查询条件时,在“字段名”一栏的下拉菜单中,找到可供查询的“关键词”,其为企业字典库的单位属性,在“串开始位”和“取串长度”中的填写具体的查找范围(因为字典库中的值都是以字符串的形式出现的)。
例如某个企业的编码是“050203025”,用户要是想查这个单位,就可以在“字段名”一栏中选中“编码”(如果只知道其中编码中的前两位编码),如下图所示,串开始位为1,取串长度为2,内容中填写具体的内容“05”,然后添加条件,继续添加条件,构造报表类别=B,最后点击“查询”即可查到所有单位编码前两位为02并且为报表类别等于B的单位,从中选择你所需要的单位。
如果“运算符”中选择了“在值之中”项,则可以列出您指定的数值之中的记录,值的格式为“'值1','值2',...,'值n'”(全角引号中的值),值可以重复,如果值为数值型则单引号可以省略,值个数不能超过1000个。
如“’0001’,’0002’,’0008’”。
图5
Ø查询各期单位
如图212单位查询所示,查询其他报告期的单位情况。
点击
切换到上一报告期
点击
切换到下一报告期
点击
返回到本期
选择一个单位后点击“查看历史”,查看这个单位所有报告期的单位列表情况。
3.1.2新建
名录单位统一由省局导入,因此无需新建单位。
3.1.3修改
双击或者选择一个单位后点击修改按钮,弹出单位信息页面,修改后保存即可。
3.2导出单位
导出单位可以选择数据格式、数据时期、单位范围、分组显示方式、导出列后开始导出,也可以将选项保存为模板,方便下次直接调用。
图6
数据格式:
可以选择TXT逗号分隔、Tab分隔、csv格式、excel格式、DBF格式。
数据时期:
选择导出本期单位和各期单位。
单位范围:
可以选择全部单位、自定义条件或组合条件导出满足条件的单位。
分组显示方式:
默认分组值只导出编码,可以选择导出编码及中文名称,方便导出来查看。
选择导出列:
选择你所需要导出的单位属性。
如果是前面四种数据格式,勾上“导出标题”,那么导出时第一行为标题行,不勾上,第一行直接为数据。
如果选择DBF文件,导出标题选框为灰色不可点。
选择后直接点击“开始导出”,把文件另存到本地。
3.3批量审核
Ø审核条件
在保存一个单位时会自动执行审核关系,也可指定全部或满足自定义条件单位的进行批量审核。
点击“开始审核”,添加为任务进行审核,在任务列表中可以查看。
点击“导出”,可以按单位或按错误导出审核结果信息,可以选择TXT格式或者EXCEL格式的导出。
审核完成后将审核结果保存到本地进行查看。
图7
Ø单位显示结果
左侧单位一览中可以选择单位编码,单位名称信息并搜索。
选中左侧列表中某单位,右侧列表展开该单位错误信息涉及的具体审核信息、审核规则、式值等内容。
图8
Ø错误显示结果
左侧错误一览中可以选择错误类型,填写审核信息并搜索。
选中左侧列表中某条错误信息,右侧列表展开该错误信息涉及的具体单位名称、审核规则、式值等内容。
图9
第4章数据处理
4.1基层报表
基层表存放着系统采集的调查单位的报表数据。
选择一张基层表进入该表的数据处理。
功能位置:
【业务管理】-【基层报表】
图10
4.1.1查询条件
图11
根据各种查询条件,查询指定的调查对象。
可以根据以下属性查询:
Ø名录库:
显示这张报表关联的名录库。
由系统管理员设置。
Ø审核状态:
分为未填报、未审核、审核完全通过、审核核实通过、审核未通过和解释通过,可以按选择的状态查看单位情况。
Ø单位上报:
单位上报情况。
Ø申报延迟:
设置单位申报延迟情况
Ø编码:
模糊查询,输入编码后点击查询,单位列表中显示出查询的单位
Ø名称:
输入任意字回车后,单位列表中显示出所有名称中带有这个字的单位。
Ø行政区划:
综合管理项目在各期结构中定义的行政区划,可以按照行政区划查看不同地区的单位。
Ø组合条件:
根据下拉框中组合条件选择查询。
Ø查询:
构造条件后点击查询,页面跳转到单位列表页面。
Ø高级查询:
可以根据名录库条件构造复杂多条件查询。
Ø查询全部:
构造条件查询部分单位后,点击查询全部去掉所有条件,查询出所有单位。
4.1.2单位列表
此处显示所有需要填报此报表的单位,直接点击单位即可进行报表的填报页面。
列表信息:
可以再名录库附属属性信息中选择需要的属性,在列表中显示。
点击“编码”列中链接,可在右侧打开报表填报界面。
4.1.3填报数据
Ø查看填报期限
填报期限是指定本表本期的默认填报的开始上报时间和结束上报时间,但由于各数据管理员可以对部分或全部单位的延迟,所以某个单位的实际上报日期还要看上报延迟的日期。
图12
Ø报表代报数据
如下图所示。
在图中白色区域中鼠标左键点击即可填入内容。
点击“保存计算审核”按钮将数据保存至系统服务器。
图13
Ø报表附录信息
图14
在保存报表数据之前,必须要先填写单位负责人,统计负责人等相关附录信息,否则无法保存。
并且可以在在备注中留言说明。
统计上岗证号,有就填号码,没有填无。
取上期备注:
如果上期也填了备注,那么可以直接把上期备注取过来不需要另外填写。
Ø系统审核
点击“保存计算审核”按钮后,不论是否审核通过,系统都先进行数据保存,然后系统会自动根据后台定义的计算规则进行数据的计算,最后系统自动根据后台定义的审核规则进行数据审核,审核结果会返回到浏览器,点击审核结果中出错提示行之后报表中的相关本表的错误格会用不同的颜色显示(红色单元格是审核表达式的左式相关单元格),以方便数据的修改,修正数据后再次点“保存计算审核”,重新保存和审核。
如下图所示:
当点击保存计算审核后,在表下面出现审核结果。
当用鼠标点击表中错误处时,审核结果中出现这个单位格的错误信息就会用颜色标出。
当用鼠标点击错误处时,表中相应的错误单元格就会用颜色标出。
图15
审核结果中有如下几种信息:
[类型]是指这条错误的类型,分为“错”和“核实”;
错:
表示强制性审核错误,是一定要改正的,错误类别后面是具体的错误原因
核实:
表示核实性审核错误,需要在备注中写明理由;
[审核规则]表示是计算机执行的审核规则如:
A[(301),1]>=A[(302),1],其中:
A[(301),1]代表报表中行号为301的,第1列的单元格,A[(302),1]代表报表中行号为302的,第1列的单元格。
当鼠标点击后,会在报表中用颜色标出,式子左边用红色表示,右边用橘黄色表示。
[式值]表示是式子的计算结果;
[左值]表示式子的左边;
[右值]表示式子的右边;
[差值]表示左边与右边的差值。
[原因解释]对于出错审核给出的原因解释。
根据错误提示信息,逐一改正所有的[错]类提示没有为止,表示数据审核通过了或者是核实通过。
Ø解释原因
点击保存后,系统立即反馈报表的审核结果。
对于需要解释审核出错原因的审核请在如下图处点击后输入解释原因。
图16
4.1.4填报日志
用于显示名录库下各单位填报情况、审核状态等。
图17
页面下方可以构造相关条件查询单位的填报情况,也可以直接点击导出excel,将页面数据以excel形式保存到本地查看。
4.1.5上报数据
业务管理员可以批量设置单位上报。
如下图:
点击下方的“单位上报”按钮。
图18
对选中的单位,可批量设置上报或者取消上报。
图19
4.1.6导出数据
业务管理员可以导出基层表数据。
需要说明的是,如果选择了DBF格式导出,那么导出标题选框为灰色不可点,并且导出为压缩包的格式,解压密码默认为000000。
图20
1)文件格式:
提供TXT格式、CSV格式、DBF格式及EXCEL格式。
2)数据格式:
提供四种导出格式。
3)单位范围:
即导出报表的单位范围,默认为全部单位,也可以选择自定义条件或组合条件查询出的部分单位;
4)报表状态:
默认为所有已填报的单位,可以选择各种状态的单位导出。
导出时报表状态范围仍需关联上单位范围,即二者取交集。
5)报表取值:
提供两种方式:
方式一:
默认方式导出报表所有单元格数据;
方式二:
按单元格导出数据,格式为(行号1,列号1)(行号2,列号2)。
选项构造完成后,可以直接点击“开始导出”,也可以点击“保存”,输入模板编码、名称后将导出选项保存为模板,方便下次直接使用。
4.1.7叠加汇总
叠加汇总是对基层表进行的,它是将基层数据表中各项相加产生与基层表表式完全相同的汇总数。
如下图:
图21
第5章进度查看
进度查看是从基层报表角度统计每张报表的填报情况。
这里填报情况包括报表填报情况、单位上报、审核状态、延迟申报和报表验收。
每张表对应这些填报情况都有统计个数,点击数字可查看单位明细,双击明细能查看到该单位的报表数据。
您还可以点击报表后面的【按处理地】列上的【查看】,查看到该基层报表每个处理地的填报数量情况,点击有“下划线”的统计个数能展开明细单位。
单位明细界面都支持导出EXCEL文件。
功能位置:
【功能菜单】-【采集进度查看】
操作描述:
Ø选择任务以及需要查看的状态,如下图:
图22
Ø查看填报详情
默认显示[报表填报]列,点击【查看所有】。
图23
Ø查看单位明细
点击单位个数就能查看单位明细。
Ø导出单位明细
点击单位明细列表下方的导出EXCEL图标,之后按步导出数据另存为文档即可。
图24
Ø查看报表数据
在已填报单位明细列表中,“双击”某一家单位基本信息,就可以查看该单位报表数据。
Ø按处理地查看
如果要查看该表在每个管辖范围处理地的填报情况,直接点击表后面对于【按综合管理员】列的【查看】,展开的统计填报情况列表信息栏目和报表列表界面的一致,同样支持点击数字可查看单位明细,可导出EXCEL文件。
图25
第6章批量审核
功能位置:
【当前报表】-下方的【批量审核】。
图26
操作描述:
首先选择审核条件,点击“开始审核”,提供两种模式显示错误结果。
图27
1)按单位查看审核结果
系统默认展现的是【单位显示结果】页卡。
用户可以直接点击单位基本信息,或者在【单位编码】和【单位名称】处搜索到目标单位再点击单位基本信息,系统右侧就会展现该单位的所有错误信息。
图28
2)按错误信息查看
首先“点击”【错误显示结果】页卡,系统就会展现该表所有审核错误信息列表;然后直接“点击”一行错误信息,或者按照【提示类型】和【审核信息】搜索到目标信息之后再点击错误信息,系统右边会展现出现这条错误信息的所有单位。
图29
3)点击“导出”,可以选择按单位或按错误导出txt、excel格式的审核结果。
第7章综合查询
7.1分组模式过录查询
功能位置:
【综合查询】
操作描述:
本级业务管理员可以直接使用上级业务管理员定义好的查询模板,如下图:
图30
图中带【】括号的为上级管理员定义的模板。
点击查询模板,在右侧上方点击执行按钮,可以执行查询结果。
如下图:
组合条件可选择下查的级别。
点击“导出”可以将结果导出到EXCEL中。
图31
7.2新建模板
功能位置:
【综合查询】-【新建】
操作描述:
1)点击“综合查询”栏下的新建按钮,如下图:
图32
新建类型选择默认的“分组模式”:
图33
选择分组模式确定后,打开下图新建页面,左侧显示模板信息,右侧预览与执行区域。
模板信息分为基本信息、指标信息、名录信息和分组条件四个。
其中,只有在基本信息页卡中选择名录库以后,指标信息、名录信息及分组条件页卡才可进行操作。
图34
2)基本设置
必填信息
Ø模板编号:
新建的综合查询模板的编号,不能重复。
Ø模板名称:
综合查询模板名称,不能重复。
Ø启用年月、停用年月:
此模板的开始使用时间及停用时间,不在报告期内模板不显示。
Ø过录类型:
基层报表过录:
选择基层名录库和基层表进行过录。
综合报表过录:
选择处理地和综合表进行过录。
Ø名录库:
选择所要查询的数据所处名录库。
如果为基层报表过录,则此下拉中显示此业务管理员可以管辖的基层名录库列表;如果为综合报表过录,则名录库显示为处理地。
报告期参数
Ø本期:
默认只查询本期数据。
Ø生成前选择报告期:
生成文件前选择所要查询数据的报告期,如果选择这个,执行前必须先选择报告期。
Ø年初至本期:
查询本年初至本期的数据,如现在是2017年10月,那么查询2017年1月至2012年10月的数据。
Ø半年初至本期:
如现在是2017年5月,那么查询2017年1月至2017年5月的数据;如现在是2017年11月,那么查询的是2017年6月至2017年11月的数据。
Ø季初至本期:
同年初至本期,季初是以3、6、9、12月划分。
Ø近N个报告期:
查询之前近N个报告期的数据。
如果查询其他报告期数据,则多期查询类型必须为本期。
范围参数
Ø使用范围:
针对下级管理员及同级子帐号设定是否可以使用,勾上表示下级管理员或同级子帐号可以直接使用此模板查询数据。
如果不勾上,则下级或统计登陆后看不到此模板。
Ø单位范围:
表示过录出的单位是按照报表的单位范围还是按照名录库内的单位范围。
如果选择了报表范围,则单位显示为需要填报报表的单位;如果多张表范围不一样,则单位显示所有报表需要填报的单位;如果按照名录库范围,则不论选择多少报表,以能管辖的名录库单位为准。
Ø单位条件:
表示过录的是全部单位还是按照组合条件部分单位过录。
其他参数
Ø显示类型:
只针对分组模式
行过录:
单位显示在行上。
列过录:
单位显示在列上。
Ø显示单位个数:
即显示前若干名单位,默认是全部。
没有排序的情况下,如果输入显示单位个数,则按照单位编码,显示前面多少个单位;如果设置了单位排序,则按照指标值排序后显示前面多少个单位。
Ø显示行数:
每页显示的行数,针对行过录。
最大行数为60000。
空为最大行数。
输入显示行数后,如果单位数超过录输入的行数,则打开另一个工作表显示其他单位。
Ø显示列数:
每页显示的列数,针对列过录。
最大列数为245。
空为最大列数。
输入显示列数后,如果列上单位数超过输入的列数,则打开另一个工作表显示其他单位。
Ø显示工作表数:
一个文件最多生成多少个工作表。
最大表数为500。
空为最大表数。
输入显示工作表数后,如果单位数仍不能完全显示,则新建一个excel文件显示,直至显示完整。
Ø分组显示方式:
显示的名录库信息中,如果为分组,默认显示为值,可以选择显示中文或值和中文都显示的方式。
3)设置指标信息
选择名录库后点击指标页卡,可以通过“增加报表”、“增加计算式”选择报表查询指标。
图35
Ø增加报表
点击增加报表,显示所有本期与选择的名录库关联并且在业务管理员管辖范围内的报表列表,选择报表后点击确定即可。
图36
如果报表已过期,可以通过勾上“
”,显示出所有报告期的报表。
如果需要打开其他任务下的报表,可以通过勾上“
”,显示出其他任务下的报表。
如果需要打开报表其他报告期数据,点击报告期参数,在打开的设置参数中,选择相应的报告期,在需要填写具体值时填入年、月后点击“确认”。
如图下图所示,E401YFBT表报告期参数显示为本年上期,然后点击“确定”。
图37
确定后,指标区域显示所打开的报表。
如下图所示,打开A/B两张报表。
图38
选择了非本期报表后,多期查询类型必须选择为本期。
报表确定后,下面要做的就是选择需要查询的指标,从所选择的报表中勾选指标。
首先展开报表,然后勾选报表指标即可。
如果是定长表,显示为单元格指标,如果是不定长表,分别显示主栏和宾栏选择,如果为混合表,分为自由项和子表,分别选择。
Ø增加计算式
点击后打开计算式构造页面。
左侧显示报表指标选择区域,在此区域中,可以看到之前增加的报表,可以从已增加的报表中选择指标参加计算,也可以继续增加报表选择指标。
右侧上半部分显示计算式设计区域,定义计算式名称、计算式、计量单位和小数位数,设计完成后保存吗,即进入到下半部分已增加计算式区域,显示所有已经增加的计算式,并可以对这些计算式进行修改或删除操作。
计算式名称:
显示的宾栏指标的名称,如果需要名称显示为多行,以#分隔,如“营业收入#增长率”,执行时第一层名称显示为“营业收入”,第二层名称显示为“增长率”。
需要注意的是,名称一旦确定,保存后无法再次修改。
计算式:
定义的计算式内容,直接点击左侧报表指标区预选择指标,运用右侧显示的运算符进行计算。
如果左侧列表中不存在需要的报表,可以通过增加报表功能添加。
一个计算式对应一条完整的公式,如(A[{Z1000001_Z0000005]-B[{Z1000001_Z0000005}])/B[{Z1000001_Z0000005}]*100。
计量单位:
增加的计算式的计量单位。
小数位:
定义计算式保留的小数位数。
默认为1位,可以通过上下箭头选择其他位数,小数位数范围为0~6位整数。
如果按照计算式计算出的结果是整数,则执行时显示为整数,否则按照设置的小数位数显示,超过部分四舍五入。
如果需要修改某条计算式,只需选中此公式点击修改即可。
如果不需要某条计算式,只需选中公式点击删除即可。
图39
图40
4)名录库属性
当对基层表过录查询时,查询时需要显示的基层表所对应的名录库属性。
如下图所示,从名录页卡中,选择需要的名录库属性,然后点击“确定选择”,确定后显示在页面下方已选择区域。
如果已经勾选的属性不需要,点击“取消选择”则可清空已选择但未确定的名录库属性。
如果已经确定选择的属性不再需要,点击删除(删除所选的属性)或清空(删除所有选择的属性)即可。
图41
5)分组条件
即把所有查询单位按分组条件分类显示。
如按行业类别可以分为:
农业、林业、畜牧业、渔业等。
分组条件是用户可以定义的分组汇总过录,单击打开此分组,双击一个分组条件可以在列表框中增加一个分组;双击分组条件目录可以增加下属所有分组条件;若分组值库中定义了分组值编码规则,此分组右侧多了一个层次的选择,层次是由分组值编码规则决定;可以单选或多选(用Ctrl或Shift)列表框中的分组条件通过“右移一层”或“左移一层”来表示分组条件的组合关系。
双击一个列表框中的分组条件则可删除该分组,多选条件后点“删除”,则删除所选择的所有项目,“清空”则删除全部。
受Excel软件列数的限制,一次最多过录246个格,请分多个表查询。
图42
6)指标排序
对于已经选择的指标或增加的计算式,可以进行排序。
点击右上角“指标排序”,打开指标排序页面。
选择一个或多个指标,然后点击“上移”或“下移”,完成后点击“确定”即可。
图43
7)单位排序
主要是针对选择的报表指标或所有名录库信息进行升序、降序排列。
图44
如下图所示,选择指标名称后,输入1(升序)或2(降序)后点击“修改”即可。
如果打开后不需要修改,点击取消即可。
图45
8)预览
指标选择后,可以直接点击预览,查看当前的查询结果。
如果需要改动后自动进行预览,勾上“自动预览”即可,自动刷新预览区域,显示选择的最新指标及排序结果。
第8章
数据汇总
通过批处理作业对由系统定义的正式的多张汇总表按序列或者并行批量执行汇总,比如各种汇总数据、汇编资料、综合表、评估表。
每个批处理作业都以系统任务的形式提交至服务器后台排队执行,在任务管理模块可以监测这些任务的执行进度和完成状态。
功能位置:
【功能菜单】-【批处理作业】
操作描述:
Ø点选汇总处理地
选择想要汇总的处理地,默认是本级,也可以按级别选择下级地区。
如下图:
市级的下汇一级即县区级,下汇两级即镇(街道)级。
图46
Ø选择相应任务下的批处理作业
图47
Ø执行汇总
对选中的批处理作业,点击执行按钮进行汇总操作。
该作业被作为任务提交至系统后台。
Ø批处理任务监控
点击系统右上角的【消息】管理功能,在管理界面中可以查看您提交的批处理汇总任务,点击任务可以查看该汇总任务的基本情况,包括当前的执行进度。
图48
图49
第9章数据管理
9.1名录/基层报表数据批量导出
功能位置:
【系统菜单】-【名录/报表数据批量导出】
可以勾选多个任务下名录库、报表批量导出数据。
可以将设置的条件保存为模板,方便下次操作。
如在单个名录库、报表中设置了导出默认,可以点击模板列选择其他模板。
点击“导出”后,进入后台消息中执行。
执行完成后可以点击右上角消息进行查看。
图50
9.2汇总表批量导出
功能位置:
【系统菜单】-【汇总表批量导出】
如下图:
点击汇总表批量导出功能,目录列表中列出当前任务下所有汇总表的分类目录。
图51
选中一个目录下的汇总表,可多选后点击导出到EXCEL表。
图52
Ø设置导出范围
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