外资企业精细化管理宿舍食堂卫生绿化会议车辆流程图.docx
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外资企业精细化管理宿舍食堂卫生绿化会议车辆流程图
14.1.1员工宿舍管理流程
后勤部经理
后勤部工作人员
后勤部
总经理
部门
步骤
制定宿舍管理制度
制定宿舍管理制度
审核
审批
及时填写
编制宿舍一览表
加强宿舍服务管理
确认报务标准
填写宿舍意见表
获得反馈信息
在允许范围内
解决问题
加强宿舍设备物品管理
填写保管登记表
进行详细记录
加强宿舍物品管理
及时维修
加强宿舍安全管理
落实执行
加强宿舍安全管理
不定期巡查
审核
编制宿舍管理报告
资料存档
14.1.2宿舍申请管理流程
后勤部经理
后勤部人员
员工
员工所在部门
部门
步骤
提出宿舍申请
提出住宿申请
发放住宿申请表
按要求填写申请表
审核
审批住宿申请
否
是否符合入住条件
不能入住
审批
否
是
统计可入住
员工名单
办理入住手续
安排宿舍
审核
入住
办理入住手续
14.2.1员工宿舍管理流程
后勤部经理
食堂工作人员
后勤部
总经理
部门
步骤
管理制度与管理计划的制订
制定食堂管理制度
审核
审批
制订食堂管理计划
审核
审批
制订管理计划方案
明确食堂销售标准
售饭前自我检查
加强食堂销售管理
确认分工与责任
检查售饭前准备
加强食堂服务质量管理
发现问题
解决问题
规范食堂服务标准
审批
审核
编写分析报告
遵照执行
发现问题
解决问题
加强食堂设备管理
统一管理食堂设备
接受考核
编制物品分管表
14.2.2食堂原料管理流程
后勤部经理
食堂工作人员
后勤部
总经理
部门
步骤
制定原料管理标准
制定原料管理标准
审核
审批
记录库存
盘点现有原料
采购原料
了解原料需求量
制订采购计划
按计划进行采购
审批
填写采购清单
验收原料
办理退货
填写入库单
填写领料单
验收是否合格
否
是
领用原料
审批
发放原料
盘点库存
14.2.3食堂设备管理流程
后勤部经理
食堂工作人员
后勤部
总经理
部门
步骤
审核
审批
制定食堂机械
设备管理制度
制定食堂机械设备管理制度
明确食堂机械
设备管理任务
进行机械设备日常管理工作
填写机械设备
分管表
存档备案
确定机械规格明细
开展机械技术培训并进行考核
参加
进行机械技术
使用培训
遵守技术使用纪律
接受考核
进行技术考核
汇总考核结果
并存档
14.2.4食堂卫生管理流程
后勤部
后勤部经理
食堂工作人员
就餐员工
部门
步骤
制定食堂饮食卫生管理制度
制定食堂饮食
卫生管理制度
提出食堂卫生
检查规定
审批
检查食堂设施环境卫生条件
定期检查食堂设施环境及卫生条件
记录检查结果
提出意见
形成报告
根据检查结果提出处理意见
提出建议
是否合格
给予处罚
是
提高卫生标准
加强卫生检查
总结提高
表扬、奖励
否
15.1.1清洁卫生管理流程
行政总监
保洁人员
后勤部
总经理
部门
步骤
制定清洁卫生标准
审核
审批
制定清洁
卫生标准
执行
公布清洁
卫生标准
检查卫生状况
定期检查
卫生状况
填写卫生状况
调查表
工作汇报
是否符合
卫生标准
给予处罚
审批
编写工作报告
15.1.2卫生检查工作流程
行政总监
卫生检查人员
后勤部
总经理
部门
步骤
制定卫生检查标准
收集工厂资料
审核
审批
编制工厂卫生制度
制定卫生检查标准
进行卫生检查
确定检查人员
进行检查
划分检查区域
发现问题
汇总检查结果
记录检查结果
结果汇总并进行奖惩
制定奖惩措施
审核
编制卫生检查报告
审批
执行奖惩
资料存档
15.2.1环境绿化工作流程
绿化工人
绿化主管
后勤部
部门
步骤
制定绿化方案
审批
提供相关信息
制定绿化方案
执行绿化方案
检查绿化方案执行情况
巡视检查
现场指导
继续执行
否
是否发现
问题
是
审批
提出检查方案
执行解决方案
工作总结
复查解决情况
审批
编写工作总结
资料存档
15.2.2草坪养护工作流程
绿化工人
绿化主管
后勤部
部门
步骤
安排工作
接受工作任务
安排工作
登记领用信息
领取、工具肥料
和农药
养护草坪
修剪草坪
淋水
除杂草
施肥
喷洒农药
检查草坪养护工作
检查工作
完成情况
是
是否发现
问题
按要求返工
否
归还工具
登记归还信息
16.1.1会议管理工作流程
行政部经理
与会人员
行政部
总经理
部门
步骤
明确会议主题
和主持人
会议准备
明确会议时间、地点和与会人员
拟定会议议程
布置会场
会议服务
下发会议通知
签到
引领与会人员入座
提供会场服务
进行会议记录
会后工作
送客人离开会场
审核
整理会议记录
审批
形成正式会议文件
下发给相关部门
并监督执行情况
16.1.2会议组织工作流程
行政部经理
与会人员
行政部
总经理
部门
步骤
接待与会人员
签到
引领与会人员入座
倒好茶水
发放资料
记录会议内容
安排主持人到位
领导致开幕词
会议记录
确定讨论主题
总结报告提出问题
全体讨论
整理分析讨论结果
审核
整理分析
审批
存档备案
汇总讨论结果
16.2.1车辆使用管理流程
车辆使用部门
行政部
行政部经理
部门
步骤
申请使用车辆
办理车辆使用手续
审批
审核
填写车辆
请用单
安排车辆
查询车辆使用信息
调配车辆
安排司机
检查车辆
提供车辆
使用车辆
接收车辆
登记用车信息
使用车辆
16.2.2车辆维修工作流程
车辆使用部门
行政部
行政部经理
部门
步骤
申请使用车辆
审批
提出车辆维修申请
登记车辆
维修信息
维修车辆并验收
维修车辆
送车
通知提车
提车并验收
否
是否合格
是
支付维修费用
支付维修费用
登记维修项目信息
资料存档
16.2.3车辆事故处理流程
行政部经理
驾驶员
行政部
总经理
部门
步骤
现场应急处理事故
发生事故
现场应急处理
成立事故处理小组
报告行政部
和交警部门
收到事故消息
成立事故
处理小组
协助交警部门
现场处理事故
编写事故分析报告
提供事故
现场报告
拟定事故
分析报告
审核
形成正式事故
分析报告
审核
审批
进行处理
接受处理
6.3.1工厂资产管理流程
行政部经理
行政部
其它部门
财务部
总经理
部门
步骤
购置资产
审批
提出购置申请
审核
制定资产
采购计划
___万元以内
___万元以上
审核
审批
审批
采购资产
管理资产
报销、立帐
使用资产
发放资产
资产变更
管理资产
资产报损
/转移/折旧
工作总结
定期清查
定期清查
配合
审核
审批
审核
编写资产
总结报告
16.3.2固定资产报废流程
行政部经理
行政部
设备部
使用部门
总经理
部门
步骤
申请报废固定资产
填写固定资产
报废申请单
登记固定资产
报废申请
审批
成立技术
鉴定小组
鉴定欲报废固定资产
鉴定欲报废
固定资产
是否符合报废条件
不予报废
否
否
报废固定资产
审批
出具报废原因
整理相关资料
审批
是
是
退回报废的固定资产
发放固定资产
转移通知单
调整
固定资产台帐
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