项目执行总结制度.docx
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项目执行总结制度
项目执行总结制度
导语:
项目执行总结制度怎么写?
请看为你的下文。
《项目执行总结制度是什么》
项目总结制度是公司进行管理规范化的一个基本机制,同时也是一项帮助公司提升整体项目管理水平、质量管理水平、技术应用水平的重要手段。
项目总结的目的是保障公司拥有一个完美的机制,以供公司在项目结束时能对项目整体进行评估和总结,有效地控制和管理公司在软件研发中的投入;
和项目组讨论、总结出经验和教训,供全体开发人员了解、参考、借鉴和吸收。
建立起严谨、有效的项目总结制度是公司走向现代化企业管理的重要步骤。
技术中心的项目总结制度将由两部分组成:
一)、项目讨论会,由项目组和质量管理部讨论、总结出项目开发过程中项目成功的经验和失败的教训,并由项目组完成项目总结报告
(二)、项目总结会议,由公司管委会组织相关的部门,根据项目的内部发布总结报告、项目总结报告对项目整体进行评估和总结,并及时地对项目组进行表彰和奖励。
技术中心作为公司的核心部门,严谨、有效的项目总结制度的建立尤其重要。
原因有三:
项目总结会议标志着项目的正式结束。
此时,公司很有必要及时、深入地了解项目的整体完成情况,便于公司对项目整体进行全面的、精确的评估和总结。
在项目总结会议上,及时地对项目组进行表彰和奖励,表达公司对项目组及其成员劳动成果的充分肯定,培养员工的荣誉感和成就感,可提高员工的凝聚力、建立公司的团队合作精神。
项目总结制度将有助于建立、检验和完善质量管理体系。
通过对软件过程和质量管理体系在此项目的实施情况进行分析、探讨及检验,可发现当时的质量管理体系的缺陷、不足、或超前的地方,
对当时的质量管理体系及时进行调整、补充、修改和完善。
可制定出一个具有公司风格的、实用的、可操作的质量管理文件体系,帮助建立和完善公司质量管理体系。
d项目总结制度从项目管理、质量管理、技术应用等方面展开讨论和总结,将帮助公司提升整体项目管理水平、质量管理水平、技术应用水项目讨论会,
其讨论和总结的过程本身就是一个很好的培训,将有助于提高每个项目组成员的项目管理、质量管理、技术应用等方面的个人素质和水平。
项目总结制度将在公司范围内形成一个知识共享的基本机制。
项目讨论会的记录、项目总结报告将文档化,放入软件公司技术部工作室供每位员工阅读。
通过了解、参考、借鉴和吸收别人成功的经验和失败的教训,其他员工同样可提高自己的项目管理、质量管理、技术应用等方面的个人素质和水平。
这样将提高整个公司的软件开发水平、软件开发能力,为公司的后续发展打下良好的基础。
项目总结的组织、议题和流程是项目总结制度成功的前提和关键。
如何充分利用好技术人员的宝贵时间,挖掘出主要的成功经验和失败的教训,是建立严谨和有效的项目总结制度的出发点,不然项目总结会流于形式,效果适得其反。
故很有必要在项目总结制度的组织、议题和流程上进行有益的探索、规定、不断完善。
一、项目讨论会组织:
项目经理召集、组织、主持,项目组全体成员和质量管理部负责人参加,日程表由项目经理制定,技术中心负责人审核、批准。
议题:
第一次项目讨论会很有必要强调讨论会的目的、议题、流程和日程表,日程表将确定每次讨论会的会议记录人员、时间、地点、时间范围和议题,强调全体组员如无特殊情况必须参加。
讨论会的议题可涵盖以下内容:
项目经理对此项目的整体总结和项目管理过程的工作总结,整个项目开发过程中遇到的阻力和困难,
项目主要的成功和失败之处,分析其主要原因,并提出今后对整个项目组工作的建议和改进的对策。
如有奖金,公布和解释奖金分布方案。
项目组成员对开发过程中自身工作的总结,工作中遇到的阻力和困难,指出自己成功和失败之处,分析其主要原因,并提出自己对今后工作的建议和改进的对策。
项目组逐项列出本软件产品所实际具有的主要功能和性能,对照可行性研究报告、项目开发计划、功能需求说明书的有关内容,说明原定的开发目标是达到了、未完全达到、或超过了。
分析其主要原因,并提出自己对今后工作的建议和改进的对策。
项目组列出原定计划费用与实际支出费用的对比,明确说明经费是超出了、还是节余了,分析其主要原因,并提出自己的建议或对策。
费用包括:
为本项目开发新增的设备、开发工具、资料等成本和利用率;豻物料消耗、就餐费、活动费、差旅费等其他支出。
项目组对开发工作的评价对生产效率的评价,列出原定计划进度与实际进度的对比,明确说明实际进度是提前了、还是延迟了,分析其主要原因,并提出自己的建议或对策。
豻对产品质量的评价,同项目质量保证计划和测试计划相比较,说明在测试中检查出来的程序编制中的错误发生率,即每千条指令(或语句)中的错误指令数(或语句数)。
出错原因的分析,给出对开发中出现的错误的原因分析。
质量保证员和测试员在开发过程中遇到的阻力和困难,分析其主要原因,并提出今后的建议或对策;开发人员对质量保证和测试工作的评价、期望和今后改进的建议。
豻对产品文档的评价,同项目配置管理计划相比较,说明在开发过程中文档配置项是否齐全,提交是否及时;更改请求和更改是否得
到有效的控制;配置管理工具对项目的帮助及其限制;配置管理员在开发过程中遇到的阻力和困难,分析其主要原因,并提出今后的建议或对策;开发人员对配置管理工作的评价、期望和今后改进的建议。
豻对技术方法的评价,给出对在开发中所使用的技术、方法、工具、手段的评价,分析其主要优缺点、和今后改进的建议。
豻技术开发过程中遇到的主要技术难题和解决办法,列出从这项开发工作中所得到的最主要的经验与教训、及对以后的项目开发工作的建议。
其他由公司管委会或项目组成员建议的会议议题。
注:
以上议题之间没有必然的顺序关系,具体议题及其顺序由项目经理与质量管理部负责人讨论决定。
流程:
讨论会召开之前:
会前的充分准备是讨论会成功的前提。
项目管理人员项目组成员制定并分发讨论会的日程表完成项目了解讨论会的日程表向项目组成员收集讨论会议题
完成项目向项目管理人员建议讨论会的议题向项目组成员分发讨论会议题了解会议议题及项目管理人员的要求向项目组成员解释、传达会前对他们的要求
对即将讨论的议题作会前准备讨论会结束之后:
每次讨论会后,、完善好会议记录,并存档入工每次讨论会必须议题清晰、明确。
首先围绕项目开发过程中发生的主要问题和重大问题展开,先主后次。
原则上要求项目讨论会总的时间不超过三天(全体成员出席)。
二、项目总结会议组织:
项目总结会议由公司管委会召集,技术中心负责人组织、主持,项目经理协助,各相关部门负责人参加,项目组全体成员出席。
技术中心负责人就项目开发过程中项目管理、质量管理、技术应用等方面进行总结。
公司管委会代表传达公司管委会对此项目整体的评估和总结,并宣读公司管委会对此项目的表彰和奖励。
并参照此项目立项书,解释公司管委会评估和总结的原因和依据。
流程:
项目总结会议召开之前:
会前的充分准备是项目总结会议成功的前技术中心会议出席人员准备并分发项目总结报告完成项目阅读、
了解项目总结报告做好会前的准备、组织工作完成项目就自己的内容做好分析、准备工作项目总结会议原则上时间不超过一天。
《项目执行总结制度范文》
护理实验室建设项目执行情况报告一、项目单位概况二、项目立项情况
(一)项目决策情况。
该项目的硬件设备类型和数量是依据本学科的几个重点研究方向的科研内容及使用该实验设施的学生人数来确定的,项目预算是通过市场调查,根据现行设备的市场价格及优先使用顺序做出的合理计划。
(二)项目主要工作内容。
1.科学规划、精心设计,搞好项目建设2.项目资金管理,规范报帐提款手续在财务管理上学校有《中央财政支持地方高校发展专项资金管理办法财教》、
《湖北省高等学校重点学科建设项目管理办法(试行)》和《湖北省高等学校重点学科建设项目资金管理办法(试行)》、
《湖北省教育厅教育项目绩效评价管理办法(试行)》等文件,并配套制定了相应的管理文件,资金管理办法符合相关财务会计制度,资金使用符合相关管理制度,
资金拨付有完整的审批程序和手续,重大开支经过评估认证,基本符合项目预算,实时监控建设项目资金动向。
3.严把工程改造关认真配合施工方做好监理、准备工作,使工程开工、验收、备案规范化。
工程开展时,对隐蔽工程实行跟踪检查,发现问题及时纠正,把质量问题消除在验收之前。
对本环境改造工程质量具有重要影响的关键工序,应采取全过程跟踪。
本工程施工面广,施工点多,应不定期现场巡视,把一些比较突出的质量隐患、安全隐患暴露出来,及时得到改正。
同时,密切监督工程进度是否按原计划发展,如工期拖延应查明原因,及时汇报、协调。
总之,必须使专项资金得以有效利用,坚决杜绝“豆腐渣”工程的出现。
4.推行设备招投标制在项目完成的过程中,最重要的是设备招标。
招标申请严格按项目申请的内容提出,经过财务、审计、主管领导、学校招标委员会主任的审查签字。
招标办按照招标法,在网上公开发布招标信息,招标过程中组织多方面专家组评审。
在三家投标公司中,从价格、质量、服务三方面考虑,最后确定武汉恒福兴科技有限公司、武汉联袂复兴义齿科技有限公司等公司中标。
中标单位确定后,及时签订供货合同。
设备到货和学科实验室改造完成时,均组织了由多人参加的验收。
所有资料均建立了档案。
5.认真做好设备验收、调试工作设备到货后,由设备科管理员会同设备厂家人员、档案室资料员及护理学院有关人员开箱验货。
验货准确无误后,将技术资料交资料员保管、存档,设备交护理学院部门保管使用,随机备件由设备科清点后按备件管理相关规定执行。
设备调试,设备调试由设备科负责组织协调,由供应商负责调试,护理学院配合。
调试期间的材料及物资领用由护理学院配合人员负责领取,工程管理科项目负责人签字认可,工程管理科科长审核,费用列入项目费。
设备调试试用期间,护理学学科实验室应做好设备运行情况及设备参数记录。
设备调试正常后,由设备科负责组织技术科、财务科、安保科、设备供应商以及护理学学科实验室等共同验收。
设备科负责设备运行效率、设备运行参数资料的搜集;护理学学科实验室负责设备使用情况的资料。
(三)项目绩效目标。
1.项目总目标。
目标就是监督资金的使用,提高产出效能。
具体如下:
(1)本项目将建成仪器设备配套齐全、运转良好、管理规范的护理学学科实验室,为护理研究提供良好的工作平台,争取未来
2年内获得省部级科研课题3-5项,资助经费达15万元,发表国内核心期刊论文20篇,为我院护理学走向全国同行业前列打下坚实的基础。
(2)通过本项目建设,更好地顺应现代护理的发展趋势,彰显中医护理的优势,培养出理论基础牢、实践技能好、中医特色浓、信息素养高、创新意识强,富有团队精神的复合型护理人才。
进一步增强师生社会服务能力,提高学院的社会影响力及知名度。
(3)通过本项目建设,形成实验室的计算机网络管理体系,逐步丰富实验室网页的资源,有效地服务于护理教学与科研。
2.项目分年度阶段性目标。
(1)xx.5-xx.12完成实验场所的改造。
(2)xx.1-xx.12月完成设备的购进、安装与调试。
(2)xx.1-xx.12月设备投入使用并统计、分析产出效能。
三、项目管理情况
(一)业务管理情况。
1.项目组织管理情况。
实行校、院、学科三级管理模式,共同负责学科实验室的建设。
2.项目管理制度建设及执行情况。
学校严格按照《湖北省高等学校重点学科建设项目管理办法(试行)》和《湖北省高等学校重点学科建设项目资金管理办法(试行)》、
《湖北省教育厅教育项目绩效评价管理办法(试行)》文件,配套制定了相应的管理文件,规范项目管理与资金使用,科学编制年度预算;经费开支严格执行审批手续,
规范经费支出;学校相关职能部门相互配合,完善学校内部专项经费监督体系,对建设经费的使用情况开展审计监督,实时监控建设项目资金动向;建设期末,对学科实验室建设经费的使用情况进行绩效考评。
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