(海关高级认证企业标准)XX公司培训管理制度模板.doc
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(海关高级认证企业标准)XX公司培训管理制度模板
第一章 总则
第一条培训的目的
为了向员工传授其他更为广泛的技能,使员工的技能有单一技能向多重技能,以适应不断变化的客户需求与组织发展的需要和利用培训与开发来强化员工对组织的认同,提高员工的忠诚度,培养员工的客户服务意识,提高员工的适应性和灵活性,使员工与组织同步成长,特订立本制度。
第二条培训是公司活动的重要组成部分,培训的主要内容包括以下几个方面:
1、公司方针、精神、规章制度和行为规范的培训:
使员工掌握公司的共同语言,具有共同的价值观和与公司脉搏一致的步调。
2、员工岗位技术培训:
通过技术和技能培训,让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。
3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训:
通过培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才干。
减少工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们企业的效率。
4、进行管理培训:
培养适合本企业需要的职业经理。
5、为未来的某一任务和目标进行专题培训:
通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意感和成就感。
6、进行职工素质提高培训:
通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力,并使员工理解、掌握企业新发布的命令、指示和制度。
第二章培训管理功能
第三条根据公司的经营方针和政策决策,制定出相应的培训计划,并在各个部门的配合下实施。
第四条结合公司各部门存在的问题及实际情况,协助各个部门制定相对应的培训计划。
第五条编写各项培训课程教材,并根据形势发展变化,不断修改和完善。
第六条协助制定并督促各个部门员工的考核,并作为员工培养、晋升、再培训的依据。
第七条建立资料档案,将各类有实用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关各部门参考使用。
第八条录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,不定期地组织员工观看和学习。
第九条如有外语培训需要,根据部门岗位的要求,组织员工进行听说训练,以适应公司业务发展需要。
第十条根据需要计划、组织、安排外请培训讲师至公司授课,并负责提供相应参考资料及对员工进行训后考核。
第十一条各部门制定年度培训需求,于每年12月将下年度培训需求报至人力资源部经理批转培训部执行。
第十二条将各部门岗位工作制度、操作进规程进行备份,作为培训部制定培训计划、核查培训效果、建立培训档案的依据。
第三章培训工作程序
第十四条新员工入职公司,必须先接受人力资源部主办的入职培训。
通过入职培训,明确公司的经营模式、经营产品、经营策略以及未来企业的发展方向,使得新员工明白所从事工作的意义以及自己的定位,明确自己工作的职责,了解公司的工作程序、考核标准以及其应当具备的职业素质,使其能够对公司的概况有一个初步了解。
第十五条公司培训的主要内容有:
一、介绍公司的经营模式、经营产品、经营策略以及未来企业的发展方向,激励新员工积极工作,为公司的繁荣发展作出努力。
二、介绍公司的组织架构以及公司各个部门的设置和部门职责,使新员工了解和熟悉各部门职能和动作,以便在今后工作中能有效地与各部门进行沟通。
三、介绍公司的产品及市场方向。
四、介绍公司的规章制度及岗位职责。
使他们在工作中自觉遵守公司规章制度。
建立各部门员工基本情况档案
各部门提出培训需求
培训主管与各部门经理协商课程设置
培训主管提出培训计划交人力资源部经理及相关部门经理审议
准备讲义内容及学员教材
向行政部提出培训会议申请并准备相应培训工具
通知各部门参加人员,开始培训
训后试卷或问卷调查,并将结果反馈部门经理,作为对此员工考
评的一个参考,同时作为新课题安排的参考
向人力资源部经理汇报培训情况,工作总结
五、介绍公司的行为规范及对员工仪表、仪容和着装的要求。
第四章部门培训
第十六条部门培训是以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主,其培训的主要内容有:
一、入职后岗位职责及操作规程
二、本部门职务语言及行为规则
三、针对某一特定技术的专门培训
四、岗位外语培训
五、职业道德培训
第五章晋职培训
第十七条各部门计划晋升的人员,经人力资源部同意,呈报总经理批准后,由人力资源部举办晋职人员培训班,其培训的主要内容有:
一、管理学基础。
二、管理心理学。
三、拟晋职务的职责和业务技能。
四、团队建设和领导技巧。
第六章专题培训
第十八条结合各部门培训需求,针对管理或某方面技术技能安排某一专题的培训,其培训的主要内容有:
一、主管的管理。
二、营销法律。
三、工作评估。
四、领导及激励,
五、财务会计训练。
六、文字表达训练。
七、信息传播(包括演讲、谈判、咨询、主持会议等)。
八、工作压力及时间管理。
九、团队合作及沟通等。
第八章 培训管理
第十九条员工受训后的进度跟踪调查
为确保培训质量的保持和延续,会在培训后对员工进行跟踪调查。
除对在职员工进行训后跟踪外,培训部会特别跟进新员工入职培训后的情况,督促其在礼仪礼貌、专业知识、工作态度和职业道德方面尽快达到公司要求水平。
各部门应积极配合监督、教育,并将情况及时反馈培训部,以便加强培训,保证员工素质。
在培训结束后一段时间内,人力资源部将会向相应部门主管发到《培训后员工表现情况调查表》,各部门需密切配合,将情况准确详细的填列,并于表上要求日期内交回人力资源部。
此表将作为配合各部门对员工进行奖惩的依据。
第九章 培训档案管理
第二十条培训部根据工作需要,将公司全体员工职称、技术等级、接受过何种培训的资料进行分类整理、归档,建立培训档案,为公司人员的考核、晋升、考察、奖罚提供依据。
第十章 培训评价
第二十一条培训评价是培训过程的必要组成部分,通过评价检验受训者学习情况;同时
收集信息,获得有利的建议;与预定目标比较,检验完成程度;以这些作为改进课题的参考。
第二十二条评价包括四个方面:
计划、授课人、培训内容、结果
第十一章 培训纪律
第二十三条员工必须按培训通知上注明的时间准时到场参加培训。
如确需请假,需经部门经理同意,并最少提前半天,将有部门经理签字的请假单交至人力资源部主任处,否则按旷工处理。
第二十四条参加培训期间,不得在现场接听电话或处理培训会课题以外的事情,须将手机或呼机设置为静音状态。
违者将在全公司通告批评。
第二十五条如未经请假没有听完全场培训的,一经发现即按旷工处理。
第二十六条在两场培训间隔之后,或在一场培训中场休息之后没有准时进场参加者,按迟到处理。
第二十七条两次以上未经请假不参加培训者除按培训纪律予以处罚外,将取消其参加培训的资格并按人力资源管理制度对其进行经济、纪律、行政处罚。
第十二章附则
第二十八条本制度自20XX年XX月XX日起实施。
第二十九条本制度一经公司批准,必须严格照章执行。
本制度的解释和修改权属于XXXXXXXX有限公司。
XXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
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