Excel培训课程集锦2.docx
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Excel培训课程集锦2
一:
拆分汉字和数字,用这些Excel函数最简单
Left、right、Mid、Find、Search是最常用的几个文本处理函数,如果它们后面加上字母B就变成另外一组函数了:
LeftB、rightB、MidB、FindB、SearchB。
不带B函数是按字符处理的,带上B按字节处理的(1字符=2字节)。
汉字长度是2字节,数字是1字节。
如:
A1单元格的值是Excel精英培训
=len(A1)结果9
=LenB(A1)结果13
带字母B函数牛不牛,看下面的一个示例就明白了。
平时需要用复杂的函数完成的数字和汉字拆分,用带B函数轻易就完成了。
【例】根据下图表中C要求,在B列设置公式提取相应数字或汉字。
1、提取最前面的汉字(B2)
=Left(A2,LenB(A2)-LEN(A2))
2、提取最后面的汉字(B3)
=Right(A3,LenB(A3)-Len(A3))
3、提取最前面的数字(B4)
=Left(A4,2*Len(A4)-LenB(A4))
4、提取中间的数字(B5)
=Mid(A5,Search("?
",A5)/2+1,2*Len(A5)-LenB(A5))
公式说明:
LenB(A3)-Len(A3):
可以推算出数字的个数
2*Len(A4)-LenB(A4):
可以推算出数字的个数
Search("?
":
搜索单字节的出现位置
二:
这47个excel函数才是工作中常用的,你必须了解
一、常用函数列表
1、判断相关
IF函数:
根据条件判断并返回不同的结果
AND函数:
多条件同时成立
OR函数:
多条件有任一个成立
IFERROR函数:
当公式出错时,屏蔽错误值,显示指定的值。
2、查找相关
VLOOKUP函数:
给定一个值从另一个表中查找符合条件的值。
OFFSET函数:
可以根据偏移量和大小生成一个动态的区域
INDIRECT函数:
把公式表达式转换成值,在动态取值时非常有用。
MATCH函数:
查找给定的值在一个区域的位置
INDEX函数:
根据位置提取值,常和MATCH函数合用
LOOKUP函数:
实现多条件查找等更复杂的查找
ROW函数:
返回行数,常用于复制后生成序号或在生成一组数用于数组公式中。
COLUMN函数:
返回列数
3、求和、统计相关
SUM函数:
最常用的求和函数,需要注意的是它可以进行多表求和
SUMIF函数:
根据条件求和,一般只能用一个条件
SUMIFS函数:
可以设置多个条件进行求和
COUNT函数:
统计数字个数
COUNIA函数:
统计非空个数
COUNTIF函数:
单条件计数
COUNTIFS函数:
多条件统计个数
SUMPRODUCT函数:
万能求和与计数
SUBSTOTAL函数:
可以忽略隐藏单元格求和,并可以用于三维区域求和。
AVERAGE函数:
计算平均值
AVERAGEIF函数:
根据条件求平均值
AVERAGEIFS函数:
可以设置多个条件求平均值
MOD函数:
求余数
4、最值与四舍五入
MAX函数:
求最大值
MIN函数:
求最小值
LARGE函数:
求第N个最大值
SMALL函数:
求第N个最小值
ROUND函数:
对数字进行四舍五入
INT函数:
取整
5、字符串处理函数
LEFT函数:
从左边截取N个字符
RIGHT函数:
从右边载取N个字符
MID函数:
从任意位置开始,截取N个字符
FIND函数:
在一个字符串中查找指定符并返回位置
SUBTITUTE函数:
把字符串中的一个字符替换成另一个字符
TEXT函数:
可以象自定义格式一样用函数对数字进行格式化处理
TRIM函数:
清除单元格中最前和最后的空格。
6、日期计算
TODAY函数:
返回今天的日期
DAY函数:
返回日期对应的天数
MONTH函数:
返回日期所在的月份
YEAR函数:
返回日期所在的年份
DATE函数:
根据年数、月份、天数返回日期,常用于动态生成日期
DATEDIF函数:
返回两个日期间隔的年、月、天数。
EMONTH函数:
返回指定月数之前或之后最后一天日期
NETWORKDAYS.INTL函数:
计算工作日天数,可以指定周六或周日为休息日。
EDATE函数:
可以向后或向前隔一定的年、月、日后推算出新的日期。
二、学习方法
1、函数只靠死记硬背是不行的,不过一定要混个脸熟,知道某个功能可以有一个函数实现,然后才能去主动查找该函数。
2、查找某个函数的用法,可以去XX搜,也可以在Excel中点击该函数名称查看在线帮助。
3、Excel精英培训平台的函数库已添加了常用的函数教程,如IFERROR,Sumif,Sumifs,If,vlookup,Lookup,match,index,offset,mmult,datedif,indirect,Round,Roundup等函数,如VLOOKUP(有些函数暂时没有添加到函数库中,正在完善中)。
三:
你会用Ctrl+F吗?
我们习惯于按ctrl+F打开查找窗口,输入查找的字符,然后就可以找到想找的内容。
但是,如果你只会这些,你所用的只能算入门的水平,它所实现的功能也许会出乎你的意料!
1、在所有工作表中查找
默认情况下,查找窗口中只是在当前的工作表中查找,如果要所有工作表中查找,就把查找范围修改为“工作簿”
2、选取表中所有公式
选取工作表中所有的公式,别以为只有定位功能可以实现。
在查找窗口中输入=号,点击“查找全部”,然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。
3、批量删除或隐藏带颜色的行
打开格式下拉-点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格-查找全部-按ctrl+a全选-按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除。
4、多列按区间筛选
【例】如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充绿色背景。
操作步骤:
选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置
查找框中输入"*"
点“查找全部”
点标题“值”排序
选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行
关闭“查找”窗口,填充绿色。
填充效果如下图所示:
、查找所有合并单元格
如查需要查找工作表中的合并单元格,只需要先任选2个空单元格合并,然后从查找窗口中选取该合并单元格,再点查找合部即可。
6、删除括号中的内容
如果要删除一列字符串中括号内的内容。
只需要查找(*)然后替换为空即可。
7、根据工作表名称查找
只需要在工作表的单元格中输入“找”+该工作表的名称,就可以用Ctrl+F快速查找到该工作表了。
8、生成工作表目录
兰色无意间发现了一个生成目录的新技巧,不但制作简单,关键是可以一步跳转。
是不是感觉超好用?
上图中的界面其实我们天天都在用。
它到底是什么功能?
看完下面的你会大吃一惊,原来是....."查找与替换"窗口
这...到底是什么个情况,下面兰色一起操作吧
步骤1:
全选所有工作表-插入一列并在A1中输入“ML”(在表中没有的任意字符串)-隐藏列。
(也可以找所有表都为空的单元格中输入ML,不需要插入列)
步骤2:
按Ctrl+F打开查找窗口,输入"ML"(查找范围“工作簿”,选中单元格区配),点查找全部按钮。
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