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典礼的活动策划书
典礼的活动策划书
迎新生晚会策划
每年的开学不久后,都会有迎新生的晚会,让新生感受到老生对他们的欢迎。
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也__学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
X月XX日晚X:
XX晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:
承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:
(xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:
提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:
“xx届迎新晚会缺你不可!
”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:
展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:
一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:
在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:
“xx届迎新晚会期待你的参与!
”活动时间为xx年X月XX日至X月XX日。
我们等你来!
要求:
广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:
由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:
新生节目在xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
_典礼的活动策划书。
本次活动时间为xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和__协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:
给你们的见面礼:
(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:
我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:
一起去未来
第一篇章:
给你们的见面礼:
(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:
我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:
一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:
节目单,桌椅;
4、其他:
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动__:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
[]
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
新余市“警示图片上烟包巡回展”
启动仪式活动
策
划
书
校青年志愿者团策划时间:
xx年10月18日
新余市“警示图片上烟包巡回展”
启动仪式活动
一、活动背景:
近几年来,全社会戒烟、控烟、禁烟的呼声越来越高。
因为中国是世界第一烟民大国,试看任何一条街上,这个普遍的公共场合,哪里没有烟民在吞云吐雾伤人伤己呢?
国人莫以恶小而为之。
世界卫生组织已预警本世纪将有10亿人死于与吸烟有关的疾病。
由此可以看出我们现在仍然面临严峻的控烟形势,一方面,烟草极度危害我们的健康,每年因烟草使用而死亡的人数为490万人,烟草在全球死因中位列第二;另一方面,校园内外普遍对烟草的危害认识不足:
1.吸烟者:
对烟草的危害警觉性不高,甚至成瘾。
由于吸烟的危害是一个长期的结果,存在许多烟民对吸烟导致可能疾病存在侥幸心理。
2.非烟民:
对二手烟的危害认识不足,觉得自己不吸烟就没有关系。
对控烟持赞同态度的人缺少政策和环境的支持。
所以,重视禁烟教育是迫在眉睫。
目前,许多国家积极履行WHO《烟草控制框架公约》,将大幅图形警示标识放上了烟包,全球共有46个国家和地区要求烟包上有图形警示标识,其中30个国家的图形警示标识面积至少达到了烟包面积的50%,已有10多亿人受到了保护。
我国是《烟草控制框架公约》缔约国,理应在烟草包装上印制大幅健康警示图形,以此作为减少烟草使用的重要策略。
为了迎合全国的这一大好形势,
新余市新余学院青年志愿者团将与新余市疾病预防控制中心联合展开控烟活动巡回图片展启动仪式。
二、活动主题
警示图片上烟包,控烟晚会来宣告
远离烟草的环境,共建健康的校园
三、活动口号
警示大家,舒适你我
团队合作,争创佳绩
四、活动时间_典礼的活动策划书。
xx年11月4日下午4:
30到5日下午
五、活动目的
1.积极迎合中国这一控烟大趋势,让控烟之风在新余蔚然兴起。
增进师生对吸烟的危害、中国吸烟情况及因烟治病情况的了解,特别引起大学生烟民群体的注意,摆脱这一不良生活习惯,提高学生的控烟水平,树立良好的大学生形象。
2.加强全校师生控烟信念的树立,形成倡导控烟的意识,出台控烟政策。
创建无烟校园,为广大师生营造一个无烟、清洁、健康的学习、工作和生活环境。
3.作为当代青年志愿者的我们,有义务为长期吸“二手烟”的无
辜受害者的健康着想、负责。
呼吁“创建无烟环境,构建和谐社会”。
4.同时呼吁社会人员远离香烟,倡导大家自觉遵守公共场所禁止吸烟的规定,宣传吸烟有害健康的常识。
在全社会形成一股自觉抵制香烟诱惑的好风气。
为广大市民提供清新的生活环境。
5.让大家知道国外烟盒和国内烟盒的区别,进一步宣传国外烟盒引起的作用和影响力,体现了这一次“警示图片上烟包巡回展”活动的重要性。
6.借这一次的活动,也宣传了志愿者的精神,扩大了新余学院校青年志愿者团的影响力。
六、活动宗旨
通过控烟活动的举行,呼吁人们注意自身身心健康,关爱他人生命,有利于全人类的健康,进一步促进社会更加文明与和谐。
七、活动地点
文科楼C座与文科楼D座之间(启动仪式)
超市、食堂、男生宿舍楼前(警示图片展)
八、活动对象
新余学院全体师生
九、主办方与承办方
主办方:
新余市疾病预防控制中心
承办方:
新余学院校学生会青年志愿者团
十、活动前期准备工作
(一)前期准备
1.外联部与新余市疾病控制中心相关负责人沟通,与其洽谈活动具体的时间和相关的事宜。
2.策划部负责写此次活动的详细策划书,交与团委批准,并联系好场地。
3.办公室统计所有参加活动的人,通知所有参与人员1:
00在活动场地集合,对参与人员做好工作安排,在4:
20前布置好场地。
并交代注意事项。
联系新余市疾病预防控制中心的负责人,负责此次活动要用到相关物品。
(准备好活动的所需物品:
横幅4条、签名笔五盒、8块海报板、幕布、团旗、18件劝烟T恤、一条剪彩所需的彩带、礼花6个、合唱服装20套、交谊舞服装(男女各5套)、一顶假长发、一条长裙、主持人的服装(男2套、女2套)、话剧团服装、鲜花、气球、矿泉水3箱、小礼品)
4.文体部负责联系需要演出的相关单位并负责组织节目的彩排。
5.宣传部联系新余学院校报、校广播台,运用媒体宣传本次活动,扩大控烟的影响力。
到各个二级分院去做宣传,将宣传落实到各个班级当中。
6.宣传部并对此次活动进行宣传,准备一部相机在活动中进行拍照做为留念。
在食堂门口派发宣传单、宣传卡片。
宣传部制作好海报后,在食堂门前,各宿舍楼前宣传栏张贴给以展示宣传。
再联系公交
迎新晚会及开学典礼活动策划书
一.活动背景:
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届"迎新晚会及开学典礼"。
二.活动意义及目的:
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题:
我与祖国共奋进
四.活动时间:
xx年9月25日晚19:
00
五.活动地点:
足球场
六.活动对象:
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位:
院学工处院团委
活动协办单位:
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八.总负责人:
院团委老师
九.活动形式及内容:
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程:
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配:
(一).节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:
与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。
确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:
包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出:
演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①.在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②.催台方面:
彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:
(具体以青年志愿者大队策划为主)
①..布置会场:
包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域②.②.礼仪人员8名、培训等
③.③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④.⑤.安排工作人员摄影及晚会后工作
⑤.⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥.⑦.会后领导离席安全等
⑦.(三).舞台外景及主持人组:
⑧.此部分由院广播台负责
⑨.工作分配:
(具体以广播台策划为主)
⑩.1.舞台:
⑪.①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
⑫.②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
⑬.③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等⑭.④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑮.⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑯.⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
⑰.2.主持人:
⑱.①.主持人选拔及确认最终主持人。
各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成
⑲.(四).文字宣传组:
⑳.此部分由院学生会及院广播台共同完成
21.工作分配:
22.①.前期宣传:
负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
23.②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
24.③.后期__,包括系部的__(由宣传部负责协调各系部完成)25.(五).总务组:
26.此部分有院团委负责
27.①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
28.②负责撰写领导演讲词(开幕词)
29.③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
30.④节目单的协助确定
31.十一.应急措施:
32.1.天气应急方案:
33.
(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天
34.
(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
35.(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
36.2.停电应急方案:
37.
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
38.
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
39.(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
40.(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。
41.3.灯光应急方案:
42.
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
43.
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
44.4.剧务应急方案:
45.
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
46.
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
47.(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
48.5.现场应急方案:
49.
(1)若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
50.
(2)足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
51.6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
52.十二.经费预算:
53.具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
54.院学生会学生权益部
55.xx-9-9
56.时间工作安排负责单位9月10日前确定活动方案院团委院学生会9月10—23日准备文艺节目及主持人选拔院学生会各系学生会9月15日确定舞台设计方案院团委学生会9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院学生会9月24日宣传活动院学生会等组织9月25日演出所需物品租借到位院学生会各系学生会9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节目串词到位院学生会及支持人9月26日下午14:
30节目彩排院学生会各系部9月26日打印节目单送领导审批院团委院学生会9月27日搭建舞台、灯光、音响等到位后勤、院学生会等9月27日下午邀请函发放院团委院学生会9月28日下午14:
00外来人员接待到位院团委院学生会9月28日下午17:
00舞台布置完毕、音响、灯光到位各部门9月28日17:
30桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院学生会院青协9月28日18:
30学生入场各部门9月28晚7:
00演出开始各部门9月28晚9:
00演出结束各部门
57.附一:
工作时间安排表
58.附二:
晚会具体流程:
59.时间工作任务9月28日晚17:
30一切就绪9月28日晚18:
30学生入场9月28日晚18:
50入场完毕9月28日晚19:
00开场舞9月28日晚19:
10主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话9月28日晚19:
20领导致辞并宣布晚会开始9月28日晚19:
30主持人出场,节目随后开始9月28日晚20:
00主持人介绍赞助商公司及活动9月28日晚21:
00主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21:
10工作人员留下清理会场附三:
会场布置图:
60.注:
61.附四:
舞台筹备时间安排:
62.时间项目9月15日前确定舞台搭建方案9月21日前确定赞助商及租借舞台工作9月26日前所需搭建舞台材料到位9月27日下午工作人员确定开始搭建9月28日上午舞台搭建完成9月28日下午17:
30前所有装饰完成附五:
节目筹备时间表:
63.时间项目9月10日—15日系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报9月15—20日确定主持人9月17日海选,确定每系3—4节目及节目单9月18日—19日确定节目顺序及节目单9月18日筹备会议,确定所需服装并上报9月19日开始租借后制定道具9月25道具等全部到位9月21-25主持人台词准备9月25日下午14:
30体育馆彩排验收9月27日下午14:
30最后一次彩排9月28日19:
00演出开始
注:
×××毕业典礼
主题:
时间:
地点:
准备工作
__:
撰写。
撰写主持人、校领导、院领导、学生代表;
对外宣传:
宣传海报5张,在学校的宣传栏处放宣传展板,并挂宣传条幅;在学院广播站进行广播宣传。
联系学院领导、出席嘉宾。
典礼会场布置:
在典礼会场入口处悬挂欢迎条幅;
在会场四周、舞台下面安放花篮,在主席台和主持台上都要安放铭牌(提前做好铭牌);在舞台的正上方悬挂主题条幅;
在舞台的左右两侧放置音响,在主席桌上每个桌子都有话筒;
在主席台上放水和水果;
在入口处有4名,场内2名负责引导入场和场内协调,主席台上女礼仪2名负责发证、供水。
具体如图:
流程:
一、典礼开始前
大屏幕播放“学生在大学里生活的相关照片”的视频,等待领导、嘉宾、老师、毕业生就座;
二、典礼开始
1、主持人上台:
宣布毕业典礼正式开始,介绍在场的领导、嘉宾以及老师;
2、典礼第一项:
请全体起立,奏国歌,完后,坐下;
3、典礼第二项:
请学院领导讲话;
介绍毕业生情况;
并宣布优秀毕业生名单;
4、典礼第三项:
给优秀毕业生颁发证书;
5、典礼第四项:
请优秀毕业生代表发言;
6、典礼第六项:
请学院校领导致辞,并赠言;
7、典礼第七项:
优秀毕业生上台与领导、嘉宾合影。
三、典礼结束
主持人宣布典礼结束,领导、嘉宾依次退场。
四、时间安排
总共时间:
1小时40分钟
具体时间:
播放“大学生活”视频(3-5分钟)
主持人开场词(3-5分钟)
介绍领导、嘉宾(3-5分钟)
国歌时间(4分钟)
领带讲话(15-20分钟)
介绍毕
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