excel表格打印不满.docx
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excel表格打印不满.docx
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excel表格打印不满
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excel表格打印不满
篇一:
excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法
excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法
1.这是在excel里做的一张表
2.预览时是这样的
只有半张表,如何出现一张完整的表
3.点击excel上方的页面布局,在点击纸张大小,出现页面设置如下图
4.选择“调整为”
最后点击确定
5.再次点击预览出现一张完整的表,如下图
篇二:
打印excel表格技巧(图文的)
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题
excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题:
进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。
图1
这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),
核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2
二、只打印工作表的特定区域
在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?
请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域
如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:
先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。
图3
方法2:
进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
图4
说明:
方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后excel不会“记住”这个区域。
而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形,因为打印完成后execl会记住这个区域,下次执行打印任务时还会打印这个区域。
除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令,让excel取消这个打印区域。
(二)、打印特定的几个区域
如果要打印特定的几个区域,和上面的方法对应,也有两种方法。
方法1:
开始时,按住ctrl键,同时选中要打印的几个区域,后面的操作与上面的方法1相同。
方法2:
在分页预览视图下,用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后,再选择
要打印的第二个区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可(图
5)。
用同样的方法设置其它需要打印的区域。
图5
说明:
用方法2设置的打印区域,excel会一丝不苟地把它记下来。
要取消这些设置,执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。
三、将数据缩印在一页纸内
这个技巧主要运用于如下的情形:
1、当数据内容超过一页宽时,excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时,excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不
能令人满意的,而且还挺浪费纸张。
下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整
进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图(图
6)。
图6
从图6中可以看到F列和g列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
将鼠标指针移至F列和g列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头(图7),这时按住鼠标左键,拖拉至g列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与g列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的g列数据就可以被打印在同一页宽内。
篇三:
excel打印设置技巧大全
excel打印设置技巧大全
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下excel的“打印预览”按钮后,excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。
其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!
只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入:
:
类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。
不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如a2.b2:
c8.d10),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。
此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即a2打印在一张纸上,b2:
c8打印在另一张纸上)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→“视面管理器”,打开“视面管理器”对话框,按其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等),确定退出。
以后需要打印时,再打开“视面管理器”对话框,选中“打印”视图项,按“显示”按钮,即可显示出设置好的打印页面,执行打印操作就可以了。
打印不连续的行(或列)
有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住ctrl键的同时,用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来,则执行“工具”→“选项”,在“视图”标签中,选中“公式”选项,确定退出。
此时,工作表中含有公式的单元格,不是显示公式的运算结果,而是显示出具体公式,执行打印操作,即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表
在按住shift(或ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。
在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:
执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入:
:
(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。
如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。
异地打印excel表格
如果某台电脑(a电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称b电脑)上却没有安装excel,可这样操作:
先在a电脑上安装一下b电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成b电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。
然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑b中,在dos状态下(windows下的“ms-dos方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copya.prnlpt1”命令,即可将excel工作表打印出来。
让工作表居中打印
有时,可能需要打印的数据不是很多。
如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。
这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距
之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。
自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。
选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“<空白>”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。
打印公式原形
首先,需要在工作表中将公式显示出来才行,在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。
然后选择“文件”→“打印”,接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率
单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时,经常会把表头也弄到表格里面。
这时,可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头),然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号,在
出现的边框样式中选“所有框线”就行了。
这样,打印出来后,表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
excelxp具有后台打印功能,执行打印任务时,你可以在前台继续从事其他操作,而系统会在后台进行打印,状态栏会显示一个打印机图标。
此时,只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口,从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设excel的一个工作簿建有两个工作表,现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。
只要选中第二个工作表,按“打印预览”→“设置”,进入“页面设置”→“页面”,最下面有一项“起始页码”,默认是自动,现修改其默认值即可,如第一个工作表的结束页码是5,那么在起始页码中输入6。
打印行号和列标
选择“文件”→“页面设置”命令,单击“工作表”标签,再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件,常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,不打印其中的图片。
你可以通过下面两种方法来实现:
(1)执行“工具”→“选项”,单击“打印”标签,将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。
(2)在“打印”对话框中,按下端的“选项”按钮,即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签,去掉“图形对象”前面的对号去掉。
纵横向纸张混合打印
有时,文件中插入表格,而表格需要横向输出时,可这样设置:
将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头,打开“页面设置”对话框,在“页边距”标签下,将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮,选“插入点之后”选项,确定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头,仿照上面的操作,将纸张类型设置为“纵向”。
双面打印
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