Wordl技巧培训.pptx
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- 上传时间:2023-07-25
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Word使用技巧,综合管理部2015.07,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,目录,1、不同页面布局2、页码3、目录4、强制换页5、文字居中6、拼写和语法7、常用快捷键8、粘贴选项9、查找替换10、奇偶页眉不同,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,1、不同页面布局,例如:
在页面布局菜单下,点击页面设置区域右下角的小箭头,点击“横向”,点击“应用于”的下拉菜单,选择“插入点之后”,即可将页面设为横向。
同样,也可以将页面设置为纵向。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,2、页码,“插入”菜单下的“页码”。
要培养给文档加页码的习惯,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,3、目录,先将需要设置目录的标题行设置为标题1、标题2等,将光标移到目录位置,选择“引用”菜单下的自动目录1。
当目录标题或页码发生变化时,可以在目录区域单击,点击目录区域的左上方出现更新目录,选择“更新整个目录”。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,4、强制换页,用多敲回车来换页的方法是错误的。
应使用Ctrl+Enter,或者在页面布局菜单下选择分隔符分页符。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,5、文字居中,不要用空格达到文字居中。
图片居中时取消缩进。
利用标尺。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,6、拼写和语法,“审阅”菜单,“拼写和语法”,可以帮助校对。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,7、常用快捷键,Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+Shift+Z格式清除Ctrl+鼠标滚轮放大缩小,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,8、粘贴选项,粘贴一段文字后,在下方出现一个粘贴选项的图标,这时点击粘贴选项可以设置粘贴过来的文字格式。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,9、查找替换,查找和替换是很有用的技巧,快捷键:
Ctrl+H。
比如文档中有很多多余的换行或者空格,就可以用查找替换的方法删除。
点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,10、奇偶页脚页眉不同,双面打印文档时,奇偶页不同使文档更有特色。
双击页眉或页脚时,“设计”菜单下“奇偶页不同”。
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