英文简历怎么写终极完整版.docx
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英文简历怎么写终极完整版
一份出色的Resume,是向外企求职的关键之一。
不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示,
以有纯正娴熟的英文功底,决不能获得单位的青睐。
在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸,
毫无针对性和创造性的Resume中,你的那份若能让人眼睛一亮,成功的机会必将大大增加,
以下我试着结合一个具体的例子给出说明和评述。
BalanceSheet:
基本方法选取适当的工作后,必须看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、
能力与兴趣逐一与之比较,作一张balancesheet.
例如,一则关于marketingmanagementtrainee和jobrequirement是这样写的:
-outgoingpersonality
-GoodknowledgeinPCoperations-Proficiencyinwrittenandspoken
English/Mandarin
则你相应地考虑自己的qualification的选择和表述,如你可写(与上列各项对应):
-UniversitygraduatewithmajorinMarketing
-HavingactivelyparticipatedinBusinessclub'sactivitiesandlearnedaccounting
andmanagement
withpeoplefromallwalksoflife
-SkillfulinoperatingWords,Excel,Lotus,etc
-FluentinEnglishandstudiedadvancedlevelofMandarin
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这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己,而本身资料又是否切合要求,而且,明白了各项要求后
,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。
突出卖点(sellingpoint),将之放在最吸引别人的地方,
使招聘者一眼可见,有利于present自己。
工作经验的陈述
工作经验是一份resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容,善加措词是必不可忽视的要务。
刚毕业,何来工作经验?
其实,客下读书时的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动-协助助出版学校刊物、
举办活动,展览、宣传……都可算是工作经验、不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关连的项目重点介绍,
必要时更可使用summary的方式,给招聘者深入的了解。
我手头这份材料的相关表这实在简陋呆板:
1996/7-1996/8GeneralClerk,IBM
1995/7-1995/8Accountclerks,ManleyToyTrading
1994/6-1994/8Salesgirl,Esprit.
倘能换一种表述如:
Threeyearsofjobexperienceindifferentpositionshaveofferedme
opportunitiestounderstand
differentjobaspects.
-AsaGeneralClerk(IBM),Accountsclerk(ManleyToyTrading),Ihavelearned
howtopreparepurchasing
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orders,placeorders,handleaccountingmattery,checkvoucher,……also(Salesgirl,
Esprin)developing
thetechniqueofsellina,servingandstocking.
岂非能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力!
JobObjective通常,一般求者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-PositionApplied:
Management
牔楡敮履或?
愠?
灡汰湩?
潦╲?
日┶?
日尶其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(jobobjective),
能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。
比如这个不错的例子jobobjectiveTobeginasaMarketingManagement
Trainee,withopportunityto
advancetoexecutivelevelandcontributetothedevelopmentoffirm.
其实,这位外企人士所谈的关于准备RESUME的技巧,完全可以应用到中文简历上来。
各位读者可以尝试一下。
如何写英文简历-
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分
1)名字,名字有7种写法:
例如“李扬”:
1)YangLI2)YANGLI3)YangLi4)YangLi
5)Li,Yang6)LiYang7)LIYang
我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-YangLi,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;
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但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANGLI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。
比如,王写成Wong,李写成Lee。
这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。
另外,有一小部分人用外国人的姓,如MarySmith,这是非常不可取的。
因为如果你用外国人的姓,
别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
双字名,也有四种写法,例:
1)Xiao-feng2)Xiao-Feng3)Xiaofeng
4)XiaoFeng,
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。
大家一看就知是名而不是姓,要不然,
大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。
邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,
起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3)电话
Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。
因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,
大家不知道你的地区号,也没有时间去查。
另外,国外很流行“user
friendly”,即想尽办法给对方创造便利,
尤其是在找工作时,更要加深这一意识。
Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505
66。
这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
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Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505
66。
这是英文写作的规定格式。
Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“原则”,如“1380
5。
Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。
如果家里有传真号,最好告诉对方,
万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。
Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
2、教育背景
1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3)地名右对齐,全部大写并加粗。
地名后一定写中国。
例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道
(Hokaido)的拼写很相近。
读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4)学历,可以把学历名称放在最前。
5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,
写“memberofclub(s)”。
社团协会,国外一般都用club。
不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
6)奖学金,一般用一句话概括。
如果有多个,也争取用一句话概括。
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7)成绩,如果不是前五名,建议不写。
因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。
一旦写上,
有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
3、个人资料
1)名称,有四种写法:
Personal,PersonalInformation,OtherInformation,
AdditionalInformation。
无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言,有几个层次。
“Nativespeakerof”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利;
“Englishasworkinglanguage”显得不非常流利,但可信度更高;“Some
knowledgeof”会一些,
没有把握的千万别写。
在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,
甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。
完全没把握的,一点儿不熟悉的,
千万不要写。
不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。
如果真的用的很多,
不妨用“Frequentuserof”。
4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,
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有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,
因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5)兴趣爱好
Ⅰ写强项。
弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,
很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。
更重要的是,他会觉得你在撒谎。
Ⅱ要写也只写两到三项。
因为极少有人在很多方面都很强。
当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,
但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading。
大家不知道你喜好什么,
或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ举几个用词。
如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;
有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
4、工作经历
首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,
而对于在校生Education则应放在Experience之前。
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1)时间
Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。
Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993
95。
这样的写法主要适于以下三种情况:
一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,如果你曾于____年12月到____年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,
但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
Ⅲ以前的工作,加上月份,如May,1998或May
98。
这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。
ⅣSummerIntern(夏期工作)的几种写法。
一是直接写SummerIntern,不管职务职称;
二是写成SummerAnalyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;
三是写SummerAssistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer
Associate,
这一写法专指MBA学生的暑期工作。
而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。
2)公司名
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。
有些公司的全称往往不为人知,
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但缩写名却尽人皆知。
比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL
BUSINESSMACHINE是什么公司,
但IBM的大名却是家喻户晓的。
所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,
这样写更顺眼也更顺口。
而在美国,大家还是会写全称的。
3)地名
地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
4)职务与部门
Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager,Finance
Department。
5)公司简介
Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,
甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。
求职者一般不会针对每家应聘的
公司都量身定做一份专门的简历(tailor-maderesume),目前可能只想在行业内跳一跳,
但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。
千万不要觉得中国的公司很大,
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别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。
例如,中国银行叫Bankof
China(BOC)。
在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ简介长度以两行为宜。
只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
6)工作经历顺序
Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。
Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。
此外,
对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。
但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。
如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。
越诚实越坦荡,越能给人好印象。
Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
7)工作内容
Ⅰ要用点句(bulletpoint),避免用大段文字。
Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
Ⅲ点句以动词开始。
目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。
Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,
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而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇,
应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持重要优先的原则。
例如,
在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。
我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。
8)五个避免
Ⅰ长句:
没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ缩写:
因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
ⅢI(我):
因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有我的。
当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
Ⅳ不利因素:
我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。
Ⅴ尠敒敦敲据?
癡楡慬汢?
灵湯爠煥敵瑳:
这个短语的意思是如需证明,
可提供见证人。
但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。
而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。
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5、学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,
显得页面不够丰满。
要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。
因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:
1)教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。
2)奖学金一项一行。
许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3)拉长句子。
每个句子都可加入一些词拉长一些。
4)自然地多换行,多写点句。
5)加大字号。
可将10号,小五改成12号,
四。
6)社会工作细节放在工作经历中。
这样会填补工作经验少的缺陷,例如,
你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,
参与过什么都可以一一罗列。
如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,
如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。
这样一来,起码就有了三行。
如果做了更多的事,一件一行就可以了。
行文简洁的原则还是要遵守的。
7)暑期工作。
作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。
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当然如果你有就更好了。
不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。
但你一定要能说上几句才写在简历上。
否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
8)中学情况。
一般都不写。
不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
6、特别注意
1)无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck),所以你根本没有理由拼错。
2)小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。
3)避免明显的语法错误。
4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。
一是从拼写、语法、句式等方面来看,
有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。
5)Objective写不写?
其实写和不写各有利弊。
如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、
这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。
但如果你什么都不写,
雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。
通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、纸与字体
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1)规格,至少,或左右。
在北京许多打字社、复印铺都
0、的纸,
这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。
2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。
3)字体,建议用TimesNewRoman。
4)字号,一般最好用10号,即
五。
不过,在学生简历中也可用12号字,即
四。
5)打印一定要用激光打印。
6)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;
3最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在(请看英文简历范本)8。
-(适合毕业生)英文简历样本1RoomXXXBuildingXXX
100084,
ZengYun
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