湖北省人口和计划生育科研课题验收结题管理细则试行.docx
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湖北省人口和计划生育科研课题验收结题管理细则试行
湖北省人口和计划生育科研课题验收(结题)管理细则(试行)
第一章总则
第一条为规范湖北省人口和计划生育科研课题(以下简称“课题”)的验收(结题)工作,根据《湖北省人口和计划生育委员会科研项目管理办法》(试行)(鄂计生委[2002]39号)制定本细则。
第二条本细则适用于由湖北省人口和计划生育委员会
(以下简称“省人口计生委”)立项,并由省人口计生委拨款支持的课题的验收(结题)。
“课题”包括一般课题和指定性课题。
第三条验收指省人口计生委依据《关于下达湖北省人口和计划生育委员会××年度科研课题立项结果的通知》(以下简称《立项通知》)),对立项课题合同的完成情况组织评议和进行确认的工作,包括专家验收评议和省人口计生委验收确认。
结题指省人口计生委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的课
题审核有关文件材料和进行确认的工作。
第四条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,积极引入客观科学的评估机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。
第二章验收准备
第五条课题合同期满即进入验收阶段。
课题验收应在合
同书规定时间期满后三个月内完成;对于个别课题拖期(延期三个月以上)但课题任务已完成主要目标的,组织单位(各高校科研管理机构和地市人口计生委)可向省人口计生委科学技术服务处申请课题先行验收,但组织单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任;对于课题拖期(延期三个月以上)课题任务尚未完成主要目标的,组织单位可向省人口计生委科学技术服务处提交《湖北省人口和计划生育科研课题延期验收申请表》(附件5)申请延期验收,但延期时间不能超过六个月,否则省人口计生委直接确认课题终止,进入结题程序。
第六条组织单位负责验收准备,并将验收材料报省人口计生委科学技术服务处审查。
课题经费结题审计应在验收准备阶段完成。
(一)课题负责人提交申请
课题完成拟验收的,由课题负责人向课题组织单位科研管理部门提交书面验收申请,同时提交湖北省人口和计划生育科研课题验收报告及有关资料,具体材料如下:
1、《湖北省人口和计划生育科研课题验收报告》;
2、课题立项合同书复印件;
3、课题取得成绩的证明材料:
包括发表论文的复印件;会议论文交流证书及论文复印件;项目所获成果、专利证书的
-2-
复印件;产品测试报告或检测报告及用户使用报告;其他有关
课题完成情况的证明材料。
上述材料依序装订成册,一式三份(《湖北省人口和计划
生育科研课题验收报告》需为原件)。
(二)课题组织单位审查结题材料课题组织单位科研管理部门在收到项目负责人结题申请后
10个工作日内对结题材料进行初审,包括对项目完成情况、经费使用情况等进行审核(经费使用情况同时需单位财务部门审核签字盖章),对审核合格的,做出同意召开验收(结题)会的决定。
第七条省人口计生委科学技术服务处审核验收材料,同
时采取会议验收和通讯验收等形式对课题的完成情况进行考查,并确定课题验收专家组及验收方案。
验收专家由省人口计生委科学技术服务处确定,专家组应
根据验收课题具体情况组建,原则上课题验收专家应为副高以上职称,从事该课题相关专业,其中至少一名为非组织单位的专家。
专家人数一般为单数,不少于五名,并设组长一名,且应明确专家组成员内部的分工。
验收专家应遵循回避原则。
第三章专家验收
第八条专家验收内容
-3-
1、课题目标及考核指标完成情况;
2、课题研究开发内容完成情况;
3、课题研究成果的创新性及其应用情况;
4、课题经费使用和自筹经费到位情况;
5、课题管理和实施情况整体评价。
第九条课题专家验收由省人口计生委科学技术服务处组织,一般采取会议验收的形式;一般性课题经费总额小于1万的课题,省人口计生委可采取通讯验收形式。
第十条课题验收会要求验收专家组、课题负责人、组织
单位的科研管理部门等相关人员到会,由课题负责人介绍项目整体情况并做主报告。
验收会一般包括如下程序:
1.主持人介绍验收专家组并指定专家组组长;
2.项目负责人作不少于20分钟的课题研究技术报告,并将前述材料交专家组审查;
3.项目负责人作经费使用情况报告;
4.专家组提问,至少提三个与课题有关的关键性技术问题,项目负责人答辩;
5.专家组评议并填写科研课题验收评分表(附件2-1)(课题组成员回避)。
专家应明确是否同意结题,如不同意结题的应书面说明理由。
同意结题的,也应提2条以上项目执行中的不
-4-
足之处。
6.专家组组长汇总各专家意见并在验收意见书(附件2-2)验收专家组意见一栏填写验收意见。
7.专家组组长宣读验收意见,验收会结束。
第十一条通讯验收包括书面信函验收和网络电子验收两种方式,验收专家组一般应由七人以上(含七人)的单数专家组成。
由省人口计生委科学技术服务处通过书面信函或网络信息系统将课题验收材料送达验收专家,验收专家审查验收材料(审查时间不少于五天)并在规定的时间内书面反馈个人评价意见(附件2-3),明确“建议通过验收”、“建议不通过验收”。
第四章验收确认
第十二条专家建议通过验收的课题,由省人口计生委科学技术服务处进行验收确认,对通过验收确认的出具《湖北省人口和计划生育科研课题完成确认书》(附件3)。
课题完成验收确认后的档案由省人口计生委科学技术服务处和组织单位科研管理部门归档。
第十三条未通过专家验收或验收确认未通过的课题,省人口计生委科学技术服务处根据具体情况做出相应处理:
(一)对于确实未能完成任务且短期内无法达到验收标准
的,省人口计生委直接确认课题终止,进入结题程序;
-5-
(二)对于课题承担者能够依据专家或省人口计生委科学
技术服务处意见补充完善并达到验收标准的,由省人口计生委科学技术服务处在两个月内再次组织验收。
第二次验收仍未通过的,即课题终止,进入结题程序。
存在上述两种情况的课题负责人将被列入省人口计生委科研课题申报者黑名单,原则上今后不允许再申报省人口计生委课题。
第五章结题
第十四条终止的课题,省人口计生委向组织单位下达
《湖北省人口和计划生育科研课题终止结题通知书》(以下简称
《课题终止结题通知书》,附件4)。
组织单位须在省人口计生委下达通知之日起即停止课题经费支出。
第十五条组织单位接到《课题终止结题通知》即进行工
作总结及经费清算和审计(经费清算日以下达通知日算起),按结题要求准备有关结题材料,并在接到通知后一个月内向省人口计生委科学技术服务处提交结题材料。
课题结题材料一般包括:
1、课题验收要求提供的材料;
2、课题终止结题申请(依申请终止的课题);
3、《课题终止结题通知书》;
-6-
4、《课题专家验收意见》(未通过验收的课题);
5、省人口计生委要求课题结题应提交的其他材料。
第十六条省人口计生委科学技术服务处对结题材料进行审核,并在组织单位按要求返还相应经费后,出具《湖北省人口和计划生育科研课题结题确认书》(附件5)。
第六章附则
第十七条本细则自2012年9月1日起试行。
第十八条本细则由省人口计生委负责解释。
附件1:
课题验收报告
验收编号:
鄂计生科验[]号
湖北省人口和计划生育科研课题验收报告
课题名称:
立项编号:
承担单位:
负责人:
起止时间:
20年月至20年月验收日期:
年月日
湖北省人口和计划生育委员会制
二〇一二年
-8-
填写说明
1、本报告一式三份,分别由课题承担单位、省人口计生委、课题组织单位归档。
2、承担单位名称必须填写全称,不得简化,与单位公章一致。
3、详细通信地址要写明省(自治区、直辖市)、市(地区)、县(区)、街道和门牌号码。
4、《湖北省人口和计划生育科研课题验收评分表》每位专家分别打分,与验收报告一起装订。
5、申请终止的项目也需填写《经费使用财务报告》。
6、课题取得成绩的证明材料:
包括发表论文的复印件;会议论文交流证书及论文复印件;项目所获成果、专利证书的复印件;产品测试报告或检测报告及用户使用报告;其他有关课题完成情况的证明材料。
与验收报告一起装订。
-9-
课题名称
课题负责人基本情况
姓名性别年龄
职称联系电话
课题承担单位通讯地址
课题下达类型一般课题□指定课题□
申请结题形式验收□总结□中止□撤消□鉴定□
项目实施期限项目完成时间
项完成
目情况A.提前完成B.按时完成
执A.延期B.计划中止
行未完成
情情况
况
原因(可多个选择):
A.人员变动B.立题失误
C.设备不足D.经费不足E.协作失调F.其它
资助方式1、拨款2、借款3、贴息4、其它
经国家部省省厅市级单位其它合计
费获资助
使(万元)
用
情
况支
(万出
元)
人员仪器设
费备费
能源材料费
试验外协
费差旅费
其它相
关费用合计
A.国际学术会议邀请报告
A.国外刊物发表论文
项目A.获国家
B.全国学
篇术会议邀篇
请报告
A.全国刊
篇物发表论篇
文
B.获省级
C.地方学术会议邀请报告
C.地方刊物发表论文
C.获市级
篇D.无
篇D.无
成果级成果奖项
情况
A.获国际
部级成果项
奖
B.获国家
成果奖项D.无
C.正在申
性专利项
专利项
报专利项D.无
专著已出版本待出版本
推广
评议鉴定A.已B.未
应用A.已B.未
-10-
(课题负责人填写,要与课题立项合同上的一致)
主
要研究内容及预期目标
-11-
实
现目标及取得的社会
、
经济效益
-12-
存
在问题及需进一步解决的问题
-13-
(延期或中止的项目填写:
需说明项目进展情况、未能按期完成或中止的具体原因)
延
期或中止报告
-14-
经费来源
国家部省省厅市级单位其它合计
经费使用情
况
经(万
费元)
使
用财务报告
经
费使用情
经费支出
经费结余
组织单位审查意见
组织单位财务部门
科目数额说明
人员费
仪器设备费
能源材料费
试验外协费
差旅费
其它相关费用
签字:
(盖章)年月日
况审查意见签字:
(盖章)年月日
审
查省人口计生委意见
主管处(单位)负责人签字:
(盖章)年月日
课题负责人对本表中各项审查结果是否同意。
如同意请签名确认。
课题负责人签名:
日期:
-15-
课题完成人员名单
序号姓名性别出生年月职称学历工作单位对项目创造性贡献
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
-16-
附件2:
课题验收意见
附件2-1湖北省人口和计划生育科研课题验收评分表
课题名称:
项目负责人职称专业
会议时间会议地点
主持会
议部门主持人
评分项目得分评分标准
项目按期执
行情况(10
分)
经费使用情况
(10分)
科学性
(10分)
按期(提前)延期中止无法完成
7-10分4-6分2-3分0-1分
合理使用不合理使用有挪用现象
8-10分4-6分0-3分
分析论证合乎逻辑基本合乎逻辑不合逻辑
8-10分4-7分0-3分
创新性先进性
首创、有重大发展有一定创新性、一定发展
无创新性、无发展
(20分)
18-20分8-17分0-7分
应用性及意义
应用后有显著社会或经济效益
应用后有一定社会或经济效益
无应用价值或不大
(20分)
复杂性难度
(15分)
18-20分8-17分0-7分
技术要求很复杂,
难度很大难度一般无难度
12-15分8-11分0-7
文章
(15分)
已发表国家级文章
已发表省级文章
市级及以下文
章无
12-15分8-11分4-7分0-3
总分(60分以上项目给予验收通过)
专家对课题的评价:
专家签名:
日期:
注:
此表每位专家一份,打分后交验收组组长统计,并与验收报告书一起装订。
-17-
附件2-2:
湖北省人口和计划生育科研课题验收意见
课题名称立项编号
承担单位起止时间至
课题目标和考核指标
计划的目标和
考核指标
实际完成情况课题负责人(签字):
年月日
验收专家组对该项目的评价((包括以下内容:
1、提供验收的资料是否完整、齐全;2、完
成科研课题项目合同任务的情况;3、应用效果和推广前景;4、经费使用情况;5、存在问题及改进意见;6、是否通过验收。
)
全体专家签名:
年月日
承担单位审查意见:
组织单位审核意见:
签字:
(盖章)年月日
省人口计生委审核意见:
签字:
(盖章)年月日
课题主管处(单位)负责人签字:
(盖章)年月日
-18-
附件2-3:
课题通讯验收专家个人评价意见
课题名称
立项编号
课题任务、目标与主要考核指标完成情况评价:
课题成果效益评价(可包括成果转化及产业化推广建议):
课题管理评价:
其他方面评价:
验收意见
□建议通过验收□建议不通过验收
(在相应选项上划“√”)
专家(签字):
年月日
-19-
附件2-4:
湖北省人口和计划生育科研课题验收专家签字表
课题名称立项编号
承担单位课题负责人
验收时间
专家姓名分工所在单位职务/职称从事专业联系电话(手机)签字
组长
组员
组员
组员
组员
注:
1、本表一式两份,省人口计生委、组织单位各一份。
-20-
附件2-5:
湖北省人口和计划生育科研课题验收汇总表
省人口计生委盖章填表人:
联系电话:
年月日立项编号项目承担单位项目负责人项目名称验收结果
-21-
附件3:
课题完成确认书
湖北省人口和计划生育科研课题完成确认书
(组织单位/承担单位):
你单位同志承担的省人口计生委
《》课题(课题编
号),经验收,完成了课题任务,达到了课题合同书中规定的目标和考核指标。
现确认该课题完成。
湖北省人口和计划生育委员会(盖章)年月日
-22-
附件4:
课题终止结题通知书
湖北省人口和计划生育科研课题终止结题通知书
(主持单位/承担单位):
你单位同志承担的省人口计生委
《》课题(课题编
号),鉴于原因,现决定该课题□撤销;□中止;□不予通过验收,即终止。
请即日起冻结项目/课题经费支出,进行经费清算并返回相应经费,于年月日前提交结题材料如下:
1、
2、
特此通知。
湖北省人口和计划生育委员会(盖章)年月日
-23-
附件5:
课题结题确认书
湖北省人口和计划生育科研课题结题确认书
(主持单位/承担单位):
你单位同志承担的省人口计生委
《》课题(课题编
号),因□撤销;□中止;□不予通过验收已确认终止。
结题材料经审查符合要求,该课题初步完成
(主要成果),经费使用,现确认该课题结题。
湖北省人口和计划生育委员会(盖章)
年月日
-24-
附件5:
湖北省人口和计划生育科研课题延期验收申请表
项目名称
立项编号起止年月
项目类别下拨经费
承担单位
项目负责人联系电话
申请延期验收到年月
申请延期验收的理由:
-25-
项目承担单位意见:
(公章)
负责人签字:
年月日
项目组织单位意见:
(公章)
负责人签字:
年月日
省人口计生委意见:
课题主管处(单位)负责人签字:
(公章)
年月日
备注:
1、一般必须在项目到期之前提出申请;2、特殊情况可在项目结束期后的半年之内提出申请;3、对无特殊原因超过项目结束期半年的项目不接受申请;
-26-
-27-
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 湖北省 人口 计划生育 科研课题 验收 管理 细则 试行