医院财务部制度.docx
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医院财务部制度.docx
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医院财务部制度
财务核算中心工作制度
制度名称:
财务核算中心工作制度
制度编号:
XCW01
制定时间:
ххх年хх月
制
度
内
容
1.负责医院的会计核算工作,确保医院会计核算的准确性、及时性、规范性。
2.按照主管部门要求及医院规划,科学地编制年度财务预算,并落实年度预算的执行,及时反馈预算执行情况。
3.及时、准确地完成会计账务处理工作,准确地制作会计凭证,负责编制医院会计报表,对内、对外提供会计明细资料。
4.进行医院财务收支状况及经营活动分析工作,并保证其准确性、及时性,为领导的决策提供依据。
5.负责医院年终决算报表的编制工作。
6.负责医院债权债务的清理与核对工作。
按时做好与分支机构、工程项目、各类预付款的对账工作,做到账目清楚,清理及时。
7.负责医院财产清查盘点的组织工作。
保证固定资产、药品、材料等帐帐相符,帐实相符。
8.负责医院会计档案的装订、保管、移交工作。
9.为确保资金安全,不定期地对现金出纳、门诊收费处、住院收费处的收费员进行现金安全检查;定期对银行出纳银行存款余额调节表进行复核,检查支票的使用情况。
、
10.负责医院职工住房公积金的帐务管理工作。
11.负责医院货币资金、有价证券、支票和账务印鉴的管理工作。
12.完成财务部交给的其他临时性工作。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
经济核算中心工作制度
制度名称:
经济核算中心工作制度
制度编号:
XCW02
制定时间:
ххх年хх月
制
度
内
容
1.负责医院经济管理政策的制定及考核工作。
2.负责医院业务科的核算工作,按照成本收益匹配原则进行科室收支核算工作,建立科室直接开支、完全支出报表体系,完善科室全成本核算管理。
3.定期进行各业务科室经济指标完成情况的分析、比较,及时提供业务科室的财务数据信息。
4.负责医院综合绩效考核政策的制定、调整及执行工作。
5.根据医院管理的需求,及时合并、新增业务科室核算单元,细化B级科室核算。
6.负责医院医疗服务价格执行的管理工作,严格按照陕西省医疗服务项目价格进行收费,并进行医疗服务收费标准的公示。
7.负责医院新医疗服务项目的成本测算工作,并负责项目的申报审批工作。
8.负责医院医疗服务价格的培训及政策解释工作。
9.负责处理患者医疗服务价格投诉。
10.负责医院各税的纳税申报工作。
11.负责组织医院内部审计,对医院独立核算部门和各会计岗位实施内部审计,加强内部控制与管理。
12.完成财务部交给的其他临时性工作。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
资产管理中心工作制度
制度名称:
资产管理中心工作制度
制度编号:
XCW03
制定时间:
ххх年хх月
制
度
内
容
1.负责医院固定资产的账务管理,促进各资产占用部门合理、有效、节约地使用固定资产,保障医院资产的安全完整。
2.建立医院固定资产分类明细账、分部门数量金额资产明细帐,月末负责资产总账与明细账、明细账与部门帐的核对工作。
3.负责办理固定资产的入库、出库、院内调拨手续。
4.负责协调医院各职能部门实施固定资产管理出现的问题。
5.对医院固定资产进行动态管理,具体负责牵头实施医院固定资产的清查工作。
6.负责监督、指导各资产使用部门,建立部门固定资产数量金额明细账。
7.依据主管部门关于固定资产处置的相关规定,按资产处置权限办理固定资产的报废手续。
8.负责医院购置大型固定资产的经济效益论证工作。
9.负责医院大型医疗设备运行效益评价工作。
10.负责资产占用部门固定资产管理的考核工作。
11.完成账务部交给的其他临时性工作。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
医保管理中心工作制度
制度名称:
医保管理中心工作制度
制度编号:
XCW04
制定时间:
ххх年хх月
制
度
内
容
1.负责医保参保人员就医的管理工作。
2.负责协调医院各科室贯彻落实基本医疗保险的各项规定,并制定本医院相应的医疗保险管理办法。
3.负责审查参保人员就诊的人、证、卡及专用病历,并对包括慢性病、离休人员保健对象在内的门诊处方进行审核;对门诊慢性病有药、检查进行审批登记工作。
4.负责对参保人员转诊、转院及门诊特检、特治进行初步审查,提出意见报省、市医疗保险经办机构审批。
5.负责审核信院参保人员及其病种是否符合《城镇职工基本医疗保险住院病种目录》所列疾病,审核人、证是否相符,并对各地市转外、持新型农村合作医疗证、惠民卡等就医人员,做好登记工作。
对住院参保人员特殊检查、特殊治疗及使用特殊药品进行审批。
6.负责统计参保人员住院医疗费用的开支情况,并按照省、市及区医疗保险管理办法及其配套文件的要求,将各种审批材料和统计报表按时报送各级部门审核,并办理结算手续。
7.负责对参保人员就医过程及医务人员诊疗过程进行监督,并协调医疗保险经办机构进行检查。
8.接受省、市、区劳动行政部门和省、市、区医疗保险经办机构的业务指导、监督和检查。
9.积极宣传医疗保险政策,使参保人员和医务人员配合医疗保险管理机构和定点医疗机构共同搞好医疗保险工作。
10.负责做好医保帐务年终申报、年审、总结工作。
11.负责同各级医保核算中心进行医保帐务的对帐工作。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
门诊收费处工作制度
制度名称:
门诊收费处工作制度
制度编号:
XCW05
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.树立为患者服务的思想,做到文明礼貌,有问必答,语言文明,态度和蔼。
2.挂牌上岗,上岗必须着工作服。
3.收费时要唱收唱付,票款当面点清,防止差错。
4.做到按时上下班,不迟到、不早退,上班必须坚守工作岗位,提高警惕,以防失窃。
5.每日所收款项必须当日上交财务部,严禁将公款私借他人。
下班后收费员周转金须存入保险柜,由专人负责保管。
6.爱护机器,做好计算机的维护保养工作。
7.XX,不得进入数据库调整账务、程序,违者视情节轻重追究其责任。
8.财务重地,非收费处工作人员严禁入内。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
住院收费处工作制度
制度名称:
住院收费处工作制度
制度编号:
XCW06
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.全体人员必须高度树立工作责任心以及患者服务的思想。
2.上班必须坚守工作岗位,不得擅离职守,因脱岗而造成的损失由当事人负责。
3.接待患者要态度热情、和蔼,办理出入院做到准确、高效。
4.住院收费处对抢救患者和危重患者住院,坚持先收住院治疗原则,在不影响治疗的前提下,要及时催促补交预定金。
5.平诊住院患者,应从严掌握,按标准收取预交金。
6.住院收费处要定期打印出预交金不足的患者名单,通知有关科室并填写书面通知单,通知患者及家属及时补交预交金,防止医疗欠费。
7.患者出院结算时,必须交回预交金收据,若预交金收据丢失,必须出据单位证明方可办理出院手续。
8.爱护机器,做好计算机的维护保养工作。
9.XX,不得进入数据库调整账务、程序,违者视情节轻重追究其责任。
10.财务重地,非收费处工作人员严禁入内。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
财产清查管理制度
制度名称:
财产清查管理制度
制度编号:
XCW0
制定时间:
ххх年хх月
制
度
内
容
1.财产清查的种类:
(1)全面清查。
在年终进行,以保证年度财务决算的完整性和准确性。
包括医院的各项财产物资、货币资金、债权债务的清查盘点。
(2)定期清查。
根据计划在月末、季末结帐时进行。
(3)不定期清查。
根据医院管理实际需要进行的针对个别资产的清查盘点。
2..财产清查的内容:
(1)货币资金的清查。
包括现金、有价证券和银行存款的清查。
由财务部核算管理中心负责实施,在每个月末的会计结帐日由出纳、监盘人进行盘点。
现金及有价证券盘点结束后,填制《现金及有价证券盘点表》;银行存款盘点,采取与开户银行核对帐目的办法对帐,核对完毕后编制《银行存款余额调节表》。
货币资金的清查结果应有出纳及监盘人签字,以明确责任。
(2)债权债务清查。
包括应收帐款、应付帐款、其他应收款、其他应付款的清查。
(3)固定资产的清查。
由财务部资产管理中心牵头,资产归口管理部门、使用部门共同参与,每年清查两次,时间为6月份、11月份各一次。
3.清查工作的要求:
(1)各项财产物资清查工作均由两人以上完成,清查记录由使用部门与管理部门两方共同签字。
对盘盈盘亏的资产,要附书面说明材料。
清查结束后,盘点表及清查报告应及时上报财务部。
(2)各科室财产管理人员若遇工作调动,必须进行财产移交后,方可办理调离手续。
移交后双方责任人签字,报财产管理部门登记备案。
(3)经财产管理部门鉴定后,科室报废的固定资产先记入待报废资产账,实物交归口职能管理部门,待有关部门审批后再据以下账,减少资产帐务。
(4)年终资产的清查截止时间为11月30日,盘点时以此时间的帐面数为准进行实物盘点,编制年度决算报表时,只需调整12月份的资产发生额即可得出年末的清查盘点数字。
(5)医院资产的清查由财务部牵头进行,负责组织协调医院的资产清查工作。
财务部根据分工,派员参加各种财产物资清查的全过程,医院各物资保管部门、资产使用部门共同配合完成清查工作。
4.财务处理:
当年产生的报废、损失、丢失以及盘盈的财产物资,要汇总上报院领导,经院办公会审议通过后,按资产处置权限规定,报有关部门审批。
财务部以及财产管理部门据以进行帐务处理。
5.固定资产、低值易耗品管理部门的财产管理员,要不定期地与各资产使用部门进行财产帐时核对,以保证科室的资产明细记录与管理部门的账簿内容一致。
6.医院的药品、卫生材料、其他材料、低值易耗品等存货,应根据历史用量多少按品种制定出合理的库存定额,以防止积压浪费,使储备资金的占用比例趋于合理
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
存货管理制度
制度名称:
存货管理制度
制度编号:
XCW8
制定时间:
ххх年хх月
制
度
内
容
医院存货包括药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料等,是一项重要资产,为了促使医院合理、有效、节约的使用,特制定本制度。
1.存货的采购应有计划,根据各部门的使用要求合理制定每月采购计划,采购计划经各部门主任审查后,报院长批准。
由采购员按指定的生产、经营企业定货。
2.存货验收入库,各部门的采购员和库房管理员根据采购合同、实物的名称、数量、规格、单价、批号、有效期限等方面进行核对,确认无误后签收实物验收单,验收合格的存货入库后,认真填写存货入库单。
3.存货计价方法应分为不同的方式,对购入、自制、委托外单位加工、盘盈的存货在计价上作出明确规定,确保存货的正确计价。
4.采购员不得兼任库房保管员,保管员不行兼任存货二级帐或总帐工作,不得填制或代填制入库单、领料单。
5.建立严格存货清查盘点制度。
存货要进行定期、不定期地清楚盘点,核对存货的实际库存与帐面记录,对存货盘盈、盘亏和毁损的原因要进行分析并逐级办理审批程序。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
科室经济核算管理制度
制度名称:
科室经济核算管理制度
制度编号:
XCW09
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.建立统一的核算组织机构,具有完善、先进的核算中心及网络体系。
2.制定规范的科室核算指标系统,主要包括科室消耗指标、科室占用指标、科室效率指标、科研成果业绩指标等。
3.按会计制度统一规定设立会计科目,建立核算明细帐,准确、及时地进行医院一级核算及科室二级核算工作,为院、科两级核算与利益分配提供科学准确的基础数据。
4.建立完全成本核算办法。
收入包括科室直接收入与间接收入,科室消耗成本包括人员经费、材料物资消耗以及分摊管理费用。
5.针对医疗收支情况,依据综合考核结果,进行奖金或绩效工资的发放。
6.准确划转科室收入,协作收入、劳务收入的分配及时、正确。
加强医院对外部协作单位的监督、核算。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
医院成本费用与核算制度
制度名称:
医院成本费用与核算制度
制度编号:
XCW10
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.根据当年预算制定业务收入、业务支出,依据以收定支的原则制定出医院总成本,各病区、医技科室通过上年实际收支指标和当年预算定额,测算本年各科室经济指标和工作计划。
2.医院总成本按直接费用直接记、间接费用分摊记的原则核算,直接费用包括人员经费、各种卫生材料、公用经费、低值易耗品、其他材料、燃料、小型修购、提取“三金”支出等。
3.依据列支的直接费用项目,落实当年的支出、消耗定额,并合理分摊管理费用,正确核算医疗服务成本。
4.做好药品经营成本管理工作。
合理组织药品收入,结转药品成本。
科学、合理地进行手术科室与医技科室收入划转,加强科室之间的配合、协调,提高医疗服务质量,促进医院全面管理。
5.月末通过经济核算,在完全成本核算下,及时、准确结算各科本月收支结余状况,通过有关部门综合考核,计算、发放当月奖金,奖勤罚懒,调动大家的工作责任心和积极性,促进科室经济效益的提高。
6.财务部每月末进行成本效益分析。
运用会计、统计信息资料,对医院的经营活动、预算执行情况进行财务状况分析、比较、研究,为院领导决策提供依据。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
价格公示与费用查询制度
制度名称:
价格公示与费用查询制度
制度编号:
XCW11
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.严格执行国家药品价格政策和医疗服务收费标准,对于新增或调整的医疗服务价格标准,及时进行调整并公示。
2.对于药品价格的公示,采取在门诊大厅开设24小时电子滚动显示屏的方式,公示药品的价格,具体公示内容包括:
药品规格、生产厂家、单价等。
3.对于医疗服务价格公示,采取在门诊大厅和住院部大厅设置费用查询系统的方式,方便患者随时查询费用明细项目。
在门诊各科室和住院各病区墙上的醒目位置悬挂统一制定的物价公示本,并便于患者随时查阅。
4.在每一块物价公式牌上要求公布价格投诉电话,主动接受社会和患者对本院医疗费用的监督。
5.住院患者实行一日清单费用告知制度,并可在查询机上查询已花费用的药品、检查、治疗等费用,随时掌握预交金的使用情况。
6.住院费用查询处对患者提出的问题,协调联系有关科室予以解决。
负责收集、登记患者提出的各种意见或建议,及时向物价管理部门及有关领导反映,以便医院做出正确决择。
7.患者对医药费用有疑虑的,应由首先接待患者的科室负责解释,并由该科室协调院内科室解决患者的问题。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
医院内部价格管理制度
制度名称:
医院内部价格管理制度
制度编号:
XCW12
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.医院所有价格收费工作由财务部统一管理。
财务部设有专门的物价管理员,从事医院物价收费管理,监督工作。
2.医院各项收费严格按照省医疗服务项目价格和国家药品价格规定执行。
所有收费内容统一在计算机中心进行设置,杜绝其他科室随意调用、变动项目。
严禁在国家规定之外擅自设立收费项目的、分解收费项目或重复收费等乱收费行为。
3.对于科室有新增医疗服务项目的,由科室写出书面申请报财务部由专人审核备份后,由计算机中心进行维护。
对于科室有新增特殊材料项目的,严格按照医疗服务项目《特殊卫生材料库》的内容执行,加价部分也要按省医疗服务项目比例计价加收。
4.定期下科室检查价格记费情况,若发现问题及时纠正,有新增和调价项目及时维护。
定期召开各科物价员座谈会,了解和解决记费工作中存在的问题,对以后的工作有何建议。
5.及时处理患者及其家属对违规收费的投诉,要求热情接侍,耐心听取,不能当时解决的,3个工作日内解决并答复患者。
同时医院根据性质及情节轻重对相关科室进行处罚。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
会计电算化操作管理制度
制度名称:
会计电算化操作管理制度
制度编号:
XCW13
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
计算机是医院实施科学化管理的工具,为了加强会计电算化的管理,保证会计系统的正常运转,特制定本制度。
1.上机操作人员必须经过专门培训,要严格遵守操作规程。
系统管理人员、系统操作人员、数据录入人员以及其他指定人员有权上机操作,非指定人员不得上机操作本系统。
2.会计电算化实行专人专机管理,专用计算机上不得用作其他用途。
不能使用来历不明的软盘、移动存储器或进行非法拷贝工作,以防病毒传入。
3.凡上机操作人员必须执行操作记录制度。
4.上机操作人员必须用真实姓名,操作密码注意保密,一旦泄密,操作人员有权修改自己的口令,否则,出现问题,操作人员和系统管理人员均负有不可推卸的责任。
5.上机操作人员必须按照各自的操作权限进行操作,不得越权。
为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统。
6.操作人员在输入数据前应先检查凭证是否经过审核,未经过审核的原始便凭证和记账凭证严禁输入系统,应经审核后再输入。
7.输入的凭证必须由审核入审核后才能记账。
若记账前发现录入错误,由审核人通知录入人员进行修改,修改后再进行审核,审核无误后方可记账;若记账后又发现有错的凭证,下月作调整分录进行更正。
8.未经批准不能使用初始化格式命令和删除等DOS命令。
9.对各应用软件EXCEL、WORD、FOX等的使用,必须建立自己的子目录,存放自己的文件。
系统文件目录下不可存放非系统文件,维护人员有权删除这些非系统文件。
如文件被删除,文件编辑者自负后果。
10.专人保存上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
电算化会计档案管理制度
制度名称:
电算化会计档案管理制度
制度编号:
XCW14
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
为了加强我院电算化会计档案的科学管理,使之更好地为医院工作服务,特结合我院实际,制定本制度。
1.电算化会计档案包括:
存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据等。
2.电算化会计档案包括:
存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据等。
3.对电算化会计档案管理,要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
4.采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
5.完善各种安全措施,如备份软盘应贴上写保护标签或打开写保护口,存放地点要安全、洁净、防热、防潮、防磁等。
6.档案使用要严格执行审批手续,如调用档案应由有关人员审批,并相应记录调用人员的姓名、调用内容、归还日期等。
7.会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
会计电算化数据安全保密制度
制度名称:
会计电算化数据安全保密制度
制度编号:
XCW15
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
1.为确保会计数据和会计软件的安全保密,未经单位领导同意,任何人不得将会计数据和软件提供给他人。
2.会计档案不行随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
3.借阅会计资料,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。
存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
4.操作人员每日都必须拷贝数据,并保存单、双日备份,年末保留三处备份(硬盘、优盘、光盘),光盘归档。
5.任何人不得私自对会计数据和软件进行修改和删除。
6.存档的磁性介质,要定期检查,定期进行复制。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
会计电算化财务处理制度
制度名称:
会计电算化财务处理制度
制度编号:
XCW16
制定时间:
хххх年хх月
制
度
内
容
为了加强会计核算软件操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及在会计信息处理和保存中的效用,根据财政部的有关规定及市政局有关实施会计电算化的办法细则,结合医院具体情况制定本制度。
1.财务部应在每年初或上年末建立新的会计年度的完整财务文件,根据现行财务制度,运用当前在用财务软件系统的规则,正确地设置全部级次的会计科目,会计科目不得随意修改或删除。
2.转换会计年度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确,年初余额如有调整,只能通过填制记账凭证进行。
3.任何登记入账的经济业务都必须填制记账凭证,摘要填入规范,在计算机上填制的记账凭证编号应当连续,编号出现间断时,应在断号后的第一张凭证上注明断号原因并签字盖章。
4.记账凭证经过复核人员签字后,才能根据其登记账簿,复核人员必须在屏幕上对计算机存储的记账凭证进行复核签字。
同一记账凭证的制单和复核不能是同一个人。
5.总账、明细账、日记账均可采用计算机打印输出的活页账装订,现金日记账和银行日记账出纳人可以根据实际情况自设辅助账。
6.单位根据计算机使用和人员分工情况以及工作需要,确定每月的记账期限,每月至少记账一次,每月记账前应将当月所有收支及转账业务全部登记入账。
7.储存在计算机内的账簿数据必须及时打印输出为书面账簿,会计账薄打印间隔时间不得超过季末一个月,平时可以只打印本季已发生的账簿数据,但每年末必须将全部账簿数据打印输出。
8.对内会计报表和对外会计报表要及时整理、打印传送。
说明
本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。
附录
无
会计档案管理制度
制
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