酒店管理系统概要设计说明书.docx
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酒店管理系统概要设计说明书.docx
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酒店管理系统概要设计说明书
概要设计说明书
1引言
编写目的
本文档为阳光酒店管理系统概要设计说明书,为阳光酒店管理系统详细设计的主要依据。
1.2背景
本软件全称为阳光酒店管理系统。
参考资料
酒店管理系统
2总体设计
需求规定
主要功能包括散客开单、团体开单、宾客结帐、客房预订、营业查询、客户管理、网络设置、系统设置等等。
详细说明见阳光酒店管理系统需求规格说明书。
运行环境
服务器:
以上
操作系统:
windows2000/xp
数据库:
SQLServer2000
2.3系统功能模块图
处理流程
用例图
登录用例图
修改密码用例图
帮助用例图
系统维护用例图
权限信息维护模块
用户信息维护模块
数据备份模块
数据还原模块
客房标准信息维护用例图
客房基本信息维护用例图
业务处理用例图
统计报表用例图
退出用例图
顺序图
登录顺序图
修改密码顺序图
帮助顺序图
查看帮助信息顺序图
查看关于我们顺序图
系统维护顺序图
数据恢复顺序图
数据备份顺序图
用户信息维护顺序图
增加用户顺序图
删除用户顺序图
修改用户顺序图
查询用户顺序图
权限信息维护顺序图
增加权限顺序图
修改权限顺序图
删除权限顺序图
客房标准信息维护顺序图
增加客房标准信息顺序图
修改客房标准信息顺序图
查询客房标准信息顺序图
客房基本信息维护顺序图
增加客房基本信息顺序图
剩余客房信息查询顺序图
修改客房信息顺序图
查询客房信息顺序图
业务处理顺序图
订房顺序图
换房顺序图
结算顺序图
订房信息查询顺序图
结算信息查询顺序图
结算折扣修改顺序图
统计报表
日结算报表顺序图
月结算报表顺序图
年结算报表顺序图
时间段结算报表顺序图
客人信息报表顺序图
退出顺序图
功能需求与程序的关系
功能需求
散客开单
团体开单
宾客结帐
房间预定
营业查询
客户管理
网络设置
系统设置
开单
√
√
结帐
√
房间查询
√
结帐查询
√
宾客查询
√
会员设置
√
操作员设置
√
房间设置
√
房间预定
√
数据库连接方式
√
尚未问决的问题
提醒功能尚不完善,有待于继续开发。
3功能概述
3.1散客开单
完成对散客的开单任务。
最多能追加五个相同类型的房间。
3.2团体开单
完成对团体宾客的开单任务。
房间数没有限制,可同时追加不同类型的房间。
宾客结帐
自动统计每个登记客人在店时所发生的消费额和应付款额,并完成结帐收银操作。
客房预订
完成增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询等功能。
营业查询
完成结帐单、全部宾客消费、在店宾客消费、离店宾客消费的查询
客户管理
完成会员基本信息的维护和来宾一览。
网络设置
完成系统与数据库的连接设置和系统风格的设置。
系统设置
完成房间项目、客户类型、操作员、计费设置。
4 系统数据结构设计
4.1逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。
用户信息表
UserInformation
字段名
类型
功能说明
备注
userId
string
用户编号
主键(pk)
userName
string
用户名称
password
string
用户密码
staffed
string
员工编号
roleId
int
用户权限
外键(fk)
权限信息表
RoleInformation
字段名
类型
功能说明
备注
roleId
string
权限编号
主键(pk)
roleName
string
权限名称
payRole
bool
结算权限
manageRole
bool
维护权限
countRole
bool
统计权限
客房标准信息表
StandardForRoom_Info
字段名
类型
功能说明
备注
typeId
string
标准编号
主键(pk)
typeName
string
标准名称
roomSize
double
房间面积
bedNumber
integer
床位数量
roomCharge
double
住房单价
isConditioner
bool
是否有空调
isTV
bool
是否有电视机
isTele
bool
是否有电话
isWashRoom
bool
是否有单独卫生间
客房基本信息表
RoomInformation
字段名
类型
功能说明
备注
roomId
string
客房编号
主键(pk)
roomType
string
客房类型
外键(fk)
roomPosition
string
客房位置
外键(fk)
roomCost
float
客房单价
外键(fk)
roomState
string
客房状态
remark
string
备注
订房信息表
Reservation_Info
字段名
类型
功能说明
备注
reserveId
longinteger
订单编号
主键(pk自动生成)
roomId
string
客房编号
外键(fk)
roomType
string
客房类型
外键(fk)
roomPosition
string
客房位置
外键(fk)
roomPrice
float
客房单价
外键(fk)
customName
string
顾客姓名
customId
string
顾客身份证号码
enterDate
date
入住日期
periodToStay
integer
预计入住天数
depositToPay
float
应交押金
moneyPaid
float
实收押金
change
float
找零
supplements
string
备注
结算信息表
Balance_Info
字段名
类型
功能说明
备注
balanceId
longinteger
结算帐单编号
主键(pk自动生成)
roomId
string
客房编号
外键(fk)
roomType
string
客房类型
外键(fk)
roomPosition
string
客房位置
外键(fk)
roomCost
float
客房单价
外键(fk)
customerName
string
顾客姓名
customerId
string
顾客身份证号码
enterDate
date
入住日期
discount
float
折扣
leaveDate
date
结算日期
moneyGiven
float
已交金额
外键(fk)
cost
float
结算金额
moneyToPay
float
应交金额
moneyPaid
float
实交金额
change
float
找零金额
supplements
string
备注
客人信息表
Customer_Info
字段名
类型
功能说明
备注
customerName
string
顾客姓名
customerId
string
顾客身份证号码
主键(pk)
roomId
string
客房编号
主键(pk)、外键(fk)
enterDate
date
入住日期
主键(pk)
leaveDate
date
结算日期
折扣信息表
Discount_Info
字段名
类型
discount
float
4.2物理结构设计要点
由于使用了Microsoft公司的SQLServer2000关系数据库,物理结构设计任务完全交由DBMS自动完成,故设计机制此处不再赘述。
4.3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
表3各数据结构与程序关系
程序
数据表
登录
修改密码
帮助
系统维护
客房标准信息维护
客房基本信息维护
业务处理
统计报表
退出
数据恢复
数据备份
用户信息维护
权限信息维护
用户信息表
√
√
√
√
√
权限信息表
√
√
√
客房标准信息表
√
√
√
客房基本信息表
√
√
√
订房信息表
√
√
√
结算信息表
√
√
√
√
客人信息表
√
√
√
5 系统出错处理设计
5.1出错信息
1.由于用户的误操作造成对系统的破坏或信息丢失;
2.一些敏感或关键的数据被无关人员看到甚至修改。
5.2补救措施
1.努力提高系统可靠性,避免因用户的疏忽对系统造成的损坏;
2.采用对话框形式为用户提供警告信息;
3.一些关键性操作(比如:
删除操作),都应提供确认机制;
4.对系统的关键数据指定专人(系统管理员)进行管理,并且导出的数据具有一定的保密设置;
5.系统提供数据库备份功能,一旦出现故障,系统可以恢复到备份时刻的信息。
5.3系统维护设计
作为一个成熟的软件产品,《阳光酒店管理系统》软件必须按照面向对象的软件工程的步骤进行开发,并充分考虑软件可维护性,软件的模块划分应满足高内聚、低耦合的特点,同时程序的内部必须有详细的注释和统一的编码格式,按时认真地进行相应文档资料的撰写和备份工作,以利于未来版本升级及移植等二次开发。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 管理 系统 概要 设计 说明书
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