管理信息系统问答题汇总.docx
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管理信息系统问答题汇总.docx
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管理信息系统问答题汇总
1、什么是信息?
信息和数据有什么区别?
信息是关于客观事实的可通信的知识。
首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。
其次,信息是可通信的。
最后,信息形成知识。
数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。
这些符号不仅包括数字,还包括字符、文字、图形等。
数据经过处理仍是数据。
处理数据是为了便于更好地解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
可以说,信息是经过加工以后,对客观世界产生影响的数据。
2、试述信息流与物流、资金流、事务流的关系?
“物流”是实物的流动过程。
“资金流”是伴随物流而发生的资金的流动过程。
“事务流”是各项管理活动的工作流程。
“信息流”伴随着以上各种流的流动而流动,它既是其他各种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软资源。
3、什么是信息技术?
信息技术在哪些方面能给管理提供支持?
信息技术是指有关信息的收集、识别、提取、变换、存贮、传递、处理、检索、检测、分析和利用等的技术。
1、信息系统对计划职能的支持
2、信息系统对组织职能和领导职能的支持
3、信息系统对控制职能的支持
4、为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所有问题?
管理是一种复杂的活动,它既涉及客观环境,又涉及人的主观因素。
由于生产和社会环境的复杂性,也由于事物间复杂的相互联系和事物的多变性等等原因,人们在解决管理问题时不可能掌握所有的数据,更不可能把所有的、待选的解决方案都考虑进去,而管理信息系统解决问题时运行的程序是由人来编写的。
管理信息系统是一个人机结合的系统,人不能解决的问题,依靠计算机也无法解决。
因此,仅仅靠管理信息系统是无法解决管理中的所有问题的。
特别是在高层决策和宏观决策中,很大程度上要依靠人的直觉和判断能力、随机应变的能力和创造性的发挥。
可以说,管理不仅是一门科学,更是一种艺术。
人们在实施管理时,不仅要运用科学的方法,还必须运用一套技术和处理方式,这些都是管理信息系统力所不能及的。
5、为什么说信息系统的建立、发展和开发与使用信息系统的人的行为有紧密的联系?
信息系统是一个人造系统,它有人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息是人的客观的在意识的反映,信息最终是为人、组织或社会服务的,人是信息的载体和信息意义的解释者。
6、试述信息系统对人类生活与工作方式的有利和不利影响。
有利:
信息网络系统广泛地影响着人们的生活方式。
通过国家或国际的通信系统,人与人之间的信息交流不再受时间与地域的限制,电子化书信的往来将人们更紧密地联系在一起。
对文娱与新闻的获取将由被动接受变为主动选取,个性化风格得以增强。
电子货币与自动购销系统大大方便了人们的消费,改变了人们的生活与消费习惯。
信息系统的应用使团体工作不必面对面地坐在一起。
人们可以在家里办公,并随时保持与同事之间的联系。
不利:
信息系统渗透到人们的生活与工作中,一方面给社会带来了许多便利,但另一方面也可能给社会造成一些不利的影响。
例如,在全球范围内,随着文化交流的扩大、交流内容的增加与交流方式的便捷,会使某些民族文化受到冲击。
人们由直接交流变为间接交流,将在某种程度上淡薄感情色彩等等。
总之,信息系统的应用已迅速地改变人们生活与工作格局,对人们的习惯、习俗和心理产生深远的影响。
7、从层次上划分,MIS可分为哪几类?
从系统功能和服务对象划分又如何呢?
答:
层次上化分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。
从功能和服务对象划分,可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。
8、MIS开发中,如何协调人与系统的关系?
答:
人在信息处理方面的能力是有限的,表现在响应输入能力有限,短期存储能力有限,检出差别能力有限,对概率数据的处理能力有限等。
如果负荷超过人的能力,响应速度就会大大降低,响应性能就会恶化。
但是人能够根据经验和大量的知识进行模糊推理和决策,善于处理各种与人有关的问题。
依据这些特点,在信息系统建立中要充分考虑人与计算机的合理分工,充分发挥人和计算机各自的长处,以期人机和谐。
9、为什么要对组织的信息系统进行综合?
从横向和纵向综合举出实例
答:
因为管理信息系统覆盖组织的所有管理活动,组织中的各项管理活动都是有内在联系的,所以有必要对一个组织的管理信息进行综合,达到信息集中统一、信息资源共享、信息交流、程序模块共享、减少重复劳动、增加系统可靠性等的目的。
管理信息系统是由各功能子系统组成的,每一个子系统又分为4个主要信息处理部分,通过对其进行横向综合,便于使各层的业务处理一体化,使资源得到综合;而通过纵向综合,便于沟通上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析;通过纵横综合,可以使一个完全一体化的系统得以形成,能够做到信息集中统一管理,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。
横向综合的实例:
把运行控制层的人事、工资等子系统综合在一起,使基层的业务处理一体化。
纵向综合的实例:
把各部门和总公司的各级财务系统综合起来,构成了综合财务系统。
10、简述管理信息系统在管理现代化中的作用
答:
1、管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
2、信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。
管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。
管理信息系统使系统思想建立起来,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。
管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
3、在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。
随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。
面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
4管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。
它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
11、管理的不同层次所需信息各有什么特点?
答:
战略级:
关系到上层决策的信息,是上层管理人员对本部门要达到的目标,及为达到这一目标所需的资源配置等进行决策所需的信息。
战术级:
关系到企业运营管理的信息,能使中层管理人员掌握资源利用情况,讲实际结果与计划进行比较,从而了解是否达到预定目标,并指导其采取相应的措施,以便更有效地利用资源。
作业级:
关系到企业业务日常运作的信息,是下层业务人员使用的信息。
12、简述MRPⅡ的发展过程。
答:
MRP-II是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。
它是人们在对生产管理规律进行了深入研究,总结了大量生产管理经验的基础上形成的。
它正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业的所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。
在传统的生产管理中,由于生产的产品品种繁多,批量变化较大,为了及时生产出合格的产品就必须采用各种方法解决生产中存在的问题。
为了解决生产中库存量较高的弊端,提高资金利用率,人们逐渐把注意力转向企业生产的物料需求上来,希望物料能在需要时运来,而不是过早地存放在仓库中,从而达到降低库存的目的。
1965年,美国的JosephA.OrliCky博士与OliverW.Wight等管理专家一起在深入调查美国企业管理状况的基础上,针对制造业物料需求随机性大的特点,提出了物料需求计划(MRP)这种新的管理思想。
后来的研究者在MRP的基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计划与能力的平衡过程,形成了闭环MRP,进而又在闭环MRP的基础上增加了经营计划、销售、成本核算、技术管理等内容,构成了完整的企业管理系统制造资源计划MRP-II。
13、信息系统对组织内部结构的影响主要表现在哪些方面?
两者关系是怎样变化的?
答:
信息系统的应用能使组织内部结构朝灵活有效的菱形与扁平化方向发展,组织结构与信息系统是相互依赖、相互作用与相互促进的,二者关系中信息系统的作用已从非主导地位逐渐变为主导地位,组织结构对信息系统的依赖在增强,组织结构的变革对信息系统的要求越来越高,这种依赖与要求有力地促进了信息系统的发展。
14、数据处理经历了哪些阶段?
各有什么特点?
答:
数据处理先后经历了简单数据处理、文件系统、数据库系统阶段。
在简单数据处理阶段,数据与程序没有分离,需要手工安装数据的存放方式和处理过程,仅用于简单数据计算的场合。
文件管理阶段有了专门的数据文件,数据采用统一方式组织,能够满足复杂数据处理的需要。
数据库系统阶段通过数据模型和数据库系统的组织,数据及其联系被统一考虑到数据库结构中,实现了全局数据的统一,适合大型信息系统应用的要求。
15、线性表的顺序存储与链接表结构各有何优缺点?
答:
线性表的顺序存储的优点是对表中任意一个结点的检索都很方便,缺点是向表中插入和删除一个结点时,移动结点的工作量很大。
线性表的链接存储的优点是进行插入和删除操作时,只需改变前后结点的指针,而不需要进行大量的数据移动。
缺点是每个结点中都有一个指针域,多占用一定的存储空间。
16、数据文件有哪些特点?
各有何优缺点?
答:
数据文件有顺序文件、索引文件等结构。
顺序文件查找方便,但在有新记录加入时,需要进行排序操作,在文件很大时,很费时间。
索引文件建立了记录与索引的对应关系,只需要对索引进行排序,但索引文件需占用额外的存储空间。
17、简述数据库系统的组成。
答:
数据库系统由计算机系统、数据库、数据库管理系统以及操作和使用这些数据的人员组成。
18、什么是关系模型?
关系模型有哪些特点?
答:
关系模型是一种数据的逻辑结构,采用二维表描述事物的属性,并通过二维表之间的关联,表示事物之间的联系。
关系模型的特点有:
概念统一,实体和联系都以关系来表示;关系必须是规范化的关系;有关系代数作为数学基础,操作简便。
19、诺兰阶段模型的实用意义何在?
它把信息系统的成长过程划分为那几个阶段?
答:
(1)诺兰阶段模型的实用意义:
诺兰阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。
一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。
因此,无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一个生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设。
(2)它把信息系统的成长过程划分为那六个阶段,分别是:
①初装阶段②蔓延阶段③控制阶段④集成阶段⑤数据管理阶段⑥成熟阶段。
20、“自下而上”和“自上而下”两种MIS的开发策略各有何优缺点?
答:
(1)“自下而上”开发策略的①优点:
由浅入深,易于接受,效益直接,费用合理。
②缺点:
缺乏整体性,难以保证各模块间联系的合理性,易于造成重复开发。
(2)“自上而下”开发策略的①优点:
逻辑性强,条理清晰,层次分明,利于把握总体,便于优化。
②缺点:
规模大,较难面面俱到,周期长,风险大。
21、什么是企业流程重组?
为什么说企业流程重组不仅涉及技术,而且涉及人文因素?
人文因素体现在哪些方面?
答:
企业流程重组是根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。
企业流程与企业的运行方式,组织的协调合作,人的组织管理,新技术的应用与融合等紧密相关,因而,企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组,流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔形的企业组织。
22、制定MIS战略规划时使用BSP法主要想解决什么问题?
答:
(1)确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。
(2)对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。
23、试述结构化系统开发方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用场合。
答:
(1)结构化系统开发方法的①优点:
更强调开发人员与用户的紧密结合,而且在开发策略上强调“从上到下”,注重开发过程的整体性和全局性。
②缺点:
开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。
③适用场合:
适用于大型信息系统的开发。
(2)原型法的①优点:
贯彻“自下而上”的开发策略,更易被用户接受。
②缺点:
缺乏对管理系统全面、系统的认识,每次反复都要花费人力和物力。
③适用场合:
适用于中小型的管理信息系统。
(3)面向对象开发方法以其直观、方便的优点获得广泛应用。
面向对象开发方法以类、类的继承、聚集等概念描述客观事物及其联系,为管理信息系统的开发提供了全新的思路。
24、什么是系统分析报告?
它主要包括哪些内容?
答:
系统分析报告是系统分析阶段工作的总结,也是进行下一步系统设计的依据。
系统分析报告的内容包括:
现行系统的现状及存在问题,全面描述新系统的功能和目标,新系统的逻辑模型,支持新系统方案的可行性分析等。
在系统分析报告上报项目主管审核部门经过批准之后,即可转入下一个工作阶段进行系统设计。
25、按动态特性分,数据的属性可以分为几类?
为什么要进行这种分类?
答:
数据的属性按动态特性可以分为三类:
1.固定值属性。
2.固定个体变动属性。
3.随机变动属性。
固定值属性是指具有固定值属性的数据,其值基本上固定不变。
固定个体变动属性是指数据项对总体来说具有相对固定的个体集,但是其值是变动的属性。
随机变动属性是指数据项,它的个体是随机出现的,值也是变动。
属性的意义不同多少都决定有所分类,这样的动态特性划分的目的是要确定数据和文件的关系,也就是确定把哪些数据应安排在哪种数据文件中。
例如:
通常是把固定属性的数据存放在主文件中,把固定个体变动属性的数据放在周转文件中,把随机变动属性的数据放在处理文件中。
6.3业务流程图如下:
发货员
出库单
销售科
发货
通知单
出库单
库存台账
成品库员
入库单
车间
出库单
销售科
会计料
6.4数据流程图
存折
7.1系统设计时,怎样参考数据流程图画出信息系统流程图?
在这过程中主要应做哪些工作?
答:
信息系统流程图是以新系统放入数据流程图为基础绘制的。
可以按下述思路来绘制信息系统流程图:
首先,为数据流程图中的处理功能画出数据关系图;数据关系图反映了输入数据、中间数据和输出信息之间的关系。
最后,把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图。
由于数据流程图与信息系统流程图之间的差异并非仅在于符号的改变,信息系统流程图表示的是计算机的处理流程,而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分,所以在绘制系统流程图的过程中要先确定系统的边界、人机接口和数据处理方式,还应考虑哪些处理功能可以合并,或者可以进一步分解,然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能,此外,数据流程图中的加工处理与信息系统流程图中的处理步骤不一定要一一对应,设计者可以根据实际情况加以合并或分解,还可以根据需要在系统流程图中加一个中间文件,用来进行与其他处理之间的信息联系。
7.2试述我国身份证号中代码的意义。
它属于哪种码?
这种码有哪些优点?
缺点?
答:
(1)我国身份证号18位,其中前6位代码的意义是,持证人所属的省、市、区,接下来7到14位是出生年月日,15位到17位是顺序码,其中第17位可以看出性别,第18位是校验位。
(2)它属于区间码。
它的优点是:
信息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行。
缺点是:
这种码的长度与其分类属性的数量有关,有时可能造成很长的码。
7.3系统设计结束时要提交哪些文档资料?
答:
系统设计工作结束后,要提交系统设计报告。
其内容包括:
1、系统总体设计方案;
2、代码设计方案;
3、输入和输出设计方案;
4、文件设计方案;
5、程序模块说明书。
一旦系统设计被审查批准,整个系统开发工作便进入系统实施阶段。
7.4系统设计时,用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系?
答:
功能结构图。
7.5试述计算机系统的配置原则
(1)系统的吞吐量
(2)系统的响应时间(3)系统的可靠性
(4)系统的处理方式(5)地域范围(6)数据管理方式
7.9程序设计说明书由谁编写?
交给谁使用?
答:
程序设计说明书是由系统设计员编写的,交给程序员使用的。
8.1程序员编写程序的主要根据是什么?
答:
程序设计主要是依据系统设计中对各个功能模块的功能(含输入输出的格式、文件、数据库的格式以及模块的处理功能等)描述。
8.2试述结构化程序设计的优点?
答:
其一,程序易于阅读、理解和维护。
程序员采用结构化编程方法,将一个复杂的程序分解成若干个子结构,便于控制、降低程序的复杂性,因此容易编写程序,同时便于验证程序。
其二,提高了编程工作的效率,降低了软件开发成本。
由于结构化编程方法能够把错误控制到最低限度,因此能够减少调试和查错的时间。
结构化程序设计把任何程序都设计成顺序结构、循环结构和选择结构三种逻辑结构组成的程序。
由于这种程序结构的逻辑性强,各组成部分独立性强,所以便于理解、修改、扩充和推广。
8.3程序调试主要是对程序进行何种调试?
答:
程序调试的内容包括语法调试和对程序进行逻辑检查两个方面。
9.1UML包含多少种基本模型?
试举例简述其主要作用?
答:
UML包含类图、对象图、用例图、状态图、时序图、活动图、协作图、组件图以及配置图。
9.2采用面向对象的方法进行系统分析,一般用到哪几种模型,主要步骤是什么?
答:
主要步骤①问题域陈述②识别对象/类③确定对象的属性④确定对象的服务⑤确定对象/类的关系2.面向对象系统分析的主要成果
9.3面向对象系统分析的主要成果是什么?
答:
找出并规定一组根据系统的各项要求而行动和相互作用的问题领域的对象,并依据这些对象及其关系建立问题域模型。
9.4采用面向对象的方法进行系统设计,一般用到哪几种模型,主要步骤是什么?
答:
主要步骤①对实体对象进行增、并、改并识别接口对象和控制对象。
②确定实体对象、接口对象和控制对象之间的各种关系。
③完善对象类结构图组织系统的体系结构。
9.5面向对象系统设计的主要成果是什么?
答:
解决了如何把分析阶段确定出来的对象和类配置起来以实现系统功能,并建立系统体系结构的问题
10.1信息系统管理的目的是什么?
按大致的系统生命阶段划分,相应的管理内容有哪些?
答:
目的是确保和提高信息系统的安全可靠和有效性。
信息系统的生命周期划分为开发建设和运行维护两个时期,相应的信息系统开发的项目管理、系统的运行管理和维护等两个方面。
10.2专门开发和商品软件购置两类信息系统建设方式的异同点有哪些?
答:
不同的人在不同时间、不同情况下,在管理工作的细节做法上可能会有差异,而且也很难用文字表达清楚,因此说管理具有不确定性或结构化程度不高。
相应的,管理信息系统的设计上必然带有不确定的内容,系统开发也就具有不确定性。
不同的开发法式各有优缺点和适用性,开发方式的选择对信息系统的成败有重要的影响。
购置质量好的商品软件可以加快信息系统的开发进度。
但由于规范模式的商品软件对组织的变革,尤其是对流程改革有较大的推动力度,这使企业获得成功带来难度,且具有一定的风险。
10.3为什么说系统文档是信息系统的生命线
答:
系统文档是描述系统整个发展与演变过程及各个状态的文字资料,信息系统实际上由系统实体及与此对应的文档两大部分组成,如果没有系统文档,信息系统的开发、运行与维护会处于一种混沌状态,这将严重影响系统的质量,甚至导致系统开发或运行的失败,因此可以说系统文档是信息系统的生命线。
10.4请分别就信息系统的安全与保密两个问题谈谈你的看法。
答:
信息系统的安全是为防止有意或无意的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生,避免组织遭受损失采取的措施;信息系统的保密是为防止有意窃取信息资源行为的发生,使组织免受损失而采取的措施。
信息资源关系到一个组织的生存,信息资源无论是被破坏,还是被窃取,都会给组织带来非常大的损害,所以做好信息系统的安全和保密工作对组织
10.5请举例解释信息系统的应急维护与适应性维护,然后分析两者的区别。
答:
例子:
应急:
如发生停电、新病毒潜入是数据丢失。
适应性:
如原先生产一种产品,现在又多生产一种新产品,要求系统对这个新产品设立库存、生产计划、更新部分老化的硬件等。
其区别在书本213页
10.6信息系统的外包服务中,为使外包取得成功,用户应该做好那些决策和控制工作?
答:
为提高信息系统外包服务的绩效,实现预定的目标,站在服务需求方的角度,应该做好以下外包决策与控制:
1)外包服务内容的选择。
依据资源互补原则,将自己难以力及的信息系统的某些业务纳入外包计划,但对于做出信息系统整体外包的决策一定要慎重。
2)外包服务商的选择。
要考虑专业化、声誉和实力这些因素来决定外包服务商。
3)外包策略的选择。
外包策略主要是合作策略和外包形式等。
外包策略选择一般取决于双方所在行业的相关度、外包服务的频率和用户的实力。
4)外包风险的控制。
要慎重选择合适的服务商,也要在合同制约、人员授权等具体手段上加以事前的控制。
10.7为什么说信息系统的伦理问题不可避免的要涉及社会规范和法律法规问题?
答:
原来处于法律约束下的相对平衡状态的社会,受到信息系统引发的个人隐私泄密和知识产权侵犯等伦理问题的冲击,造成社会的动荡和失衡,社会面临的新问题发展到难以容忍的程度,就会触发政治层面的法律法规的干预,通过新的法律法规来维护社会的稳定与平衡,保持信息系统的规范应用和良性发展。
10.8案例分析一个国有企业在信息化规划方案决策上的困境
1.答:
根据公司的实际情况,该信息化项目首先需要回答以下两个问题:
(1)第一期信息化项目的范围及深度的确定,或项目的目标定位;(2采用什么方式实施第一期信息化项目,是自己开发、委托开发、购置商品软件,还是采用合作或集成的方式;这些问题导致的局面为:
(1)原先的项目目标定位实际上没有针对公司当时面临的主要问题;
(2)在项目过程中信息化项目定位发生变化;
(3)信息化项目严重脱期,无法按时完成;
(4)最终以不理想的结果告一个段落。
2.答:
主观原因:
1、决策层迷茫、管理层瞎忙、执行层不忙2、有想法、没思路,拍脑袋定目标、拍胸脯下保证、拍桌子骂部下3、增量不增利,规模与效益的矛盾4、管理落后,效率低下,信息闭塞,以10年前管理单兵作战的方式管理现代大公司5、资源丰富、利用不足。
营销能力缺乏,产品没有规划,当初成功的经验和模式已经成为公司下一步发展的枷锁。
客观原因:
首先信息系统项目的目标具有不确定性,很难实现给出具体的是否实现目标的评判标准,其次,信息系统项目的需求具有不确定性;再次,信息系统项目是一类知识密集型的活动。
3答:
意见:
1.信息系统项目的组织与协调2.项目工作计划的制订3.项目进度的控制4.用户的培训
11.1请为DSS做简要的特征描述。
1.对准管理人员经常面临的结构化程度不高、说明不够充分的问题。
2.把模型或分析技术与传统的数据存取技术及检索技术结合起来。
3.易于为非计算机专业人员以交互会话的方式使用。
4.强调对环境及用户决策方法改变的灵活性及适应性。
5.支持但不是代替高层决策者制定决策。
11.2请简述DSS
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