人力资源管理制度7245747931.docx
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人力资源管理制度7245747931
人力资源管理制度
第一节人员聘用制度
一、员工招聘制度
1.总则
(1)为使本项目员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。
(2)本制度适用于项目部所属各部门所有人员的招聘事宜。
2.人员需求计划的编制
1)人员需求计划编制依据
(1)职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。
(2)项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。
(3)各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。
2)人员需求计划编制程序
(1)项目部各部门根据人员需求计划编制的依据确定项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交行政后勤部审定。
(2)在人事计划实施过程中,确因工作需要。
需要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写《计划外增员申请表》,提交。
招聘过程管理
1)员工招聘程序
本项目各部门员工招聘程序,如图7-1所示。
招聘准备阶段→发布招聘信息→初选→面试→公司领导面试→报行政存档→试用→转正→签订劳动合同
2)招聘准备阶段
(1)根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报行政后勤部。
(2)确定面试和复试内容。
(3)对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。
3)招聘信息发布
(1)由公司行政后勤部发布招聘信息。
(2)招聘信息包括以下内容:
①公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。
②招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。
③对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。
④报名时间、地点、方式。
⑤报名时需提供的证件材料。
⑥其他注意事项。
试用
(1)行政后勤部对应聘者进行初选、面试之后,合格者可进行试用,由行政部与之签订《试用协议》。
(2)试用期一般为1~3个月。
4)转正
(1)转正程序。
试用期间行政后勤部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由本人想行政后勤部申请,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由行政后勤部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。
(2)试用期工作总结须包括以下四方面内容:
对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对项目各方面工作的建议。
(3)转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触《试用协议》。
(4)经评议合格的人员从转正批准之日起与项目部签订正式劳动合同。
附表:
年度部门增员计划表
部门
计划编制日期
负责人
工作岗位
职务
类别
工作职责
现有人数
增加人数
小计
合计
部门主管审批
注:
表中类别一栏为:
A正式员工;B临时员工C兼职
人员增补申请表
日期:
年月日
申请部门
增补岗位
职务
类别
增补人数
待遇
紧急程度
□特急□急□一般□有合适人选再进
希望到岗日期
编制
申请增补原因
□岗位空缺□辞职补充□储备人员□其他(请注明)
增补人员工作内容
性别
年龄
婚否
学历
专业
英语
文字表达
形象气质
专业工龄
其他要求
申请人
人力资源部意见
总经理审批
注:
表中类别一栏为:
A正式员工;B临时员工C兼职
保华建筑(中国)有限公司应聘登记表
姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
婚否
□已婚
身份证号码
手机
照片
□未婚
户籍地址
电话
驾照
□有
通讯地址
邮编
□无
身高
血型
宗教信仰
职称及等级
体重
视力
/
身体缺陷
遗传病史
电脑水平
外语语种
等级
期望工资
元/月(税后)
兴趣特长
做人原则
学历
毕业院校名称
专业
毕业年月
学位
在校期间受过奖励、处分:
接受过何种培训
培训时间
培训内容
培训单位
工作经历
何年何月
单位名称
职位
薪金水平
离职原因
咨询联系人
联系电话
工作期间受过奖励:
家庭情况
关系
姓名
年龄
单位名称及职务
详细地址
电话
您是否有亲属在我公司任职?
□无□有姓名:
部门:
有无以下证件:
1.离职证明有□无□2.社保情况五险□大病□商业险□公积金□无□
3.毕业推荐表有□无□
若您成为本公司一员,您在本岗位工作近期的目标是:
行政后勤经理意见:
审批时间:
年月日
*本人授权公司向本人曾任职的雇主、介绍人或其他关系人查询以上记录;慎重声明以上所填各项均属实,如有虚假情节,原受免职处分,公司无需做出任何赔偿。
本人愿意接收公司规则。
签名:
日期:
员工转正申请表
姓名
部门
职务
学历
专业
到岗日期
试用时间
年月日~年月日
工资级别
评核
内容
1.试用期间的工作
2.对项目部或部门主管有何建议
考核内容
评分
项目
优秀(95%)
良好(85%)
一般(75%)
差(60%)
自评
初核
自评
初核
自评
初核
自评
初核
专业知识
20
工作能力
20
工作效率
15
协调能力
15
责任感
15
品德
10
上进行
5
自评人
自评分数
初核人
初核分数
初核评语
考勤状况
迟到次—分
早退次—分
病假次—分
事假次—分
旷工次—分
考核结果
结论
·提前转正,晋()级,从月月日起正式
·按期转正,晋()级聘用。
·按期转正,不予晋级,延长试用期个月
(到年月日)
·试用期不合格,不拟聘用
分
部门经理审批
人力资源部主管审批
二、员工录用制度
为规范公司新进员工的录用工作,特制定本制度。
(1)被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《职工聘用合同》,由人力资源部与其签订《职员聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
(2)《职员聘用合同》按公司经营年度一年签订一次,聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。
职员如不续聘,须在聘用期满前15天书面通知人力资源部。
年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。
(3)人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。
附表:
员工正式聘用合同书附表7-9
编号
员工正式聘用合同书
共页
第页
公司(单位)(以下简称甲方)
(以下简称乙方)
甲方聘用乙方为正式员工,双方经过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。
第一条乙方的考勤与管理悉按甲方有关人事管理制度办理。
第二条乙方的职务或工种为:
第三条乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责。
(一)甲方公司总部;
(二)甲方在全资公司或参股的合资公司;
(三)甲方在内地省份机构或增外机构;
(四)应出差服务之场所。
第四条乙方的工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分派。
第五条乙方之正常工作时间每日为8小时,每周5个工作日,其工作休息、休假等,依员工手册办理。
第六条甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒之事由外,乙方应与配合,有关加班事宜,依员工手册办理。
第七条甲方按国家规定实行社会保险制度,并为乙方投保。
第八条甲方按国家规定实行劳动保障制度,乙方可以享受有关劳保待遇。
第九条乙方工作报酬:
(一)甲方应按月支付乙方报酬,乙方的工资待遇定为等,并可享受公司规定的津贴福利和奖励。
(二)甲方得参考下列事项调整乙方职:
1.乙方每月工作考核记录;
2.乙方工作职务(或工种)变化情况;
3.甲方盈利状况;
4.劳力市场供需状况及社会经济发展一般水平。
第一十条乙方每月工资由甲方于次月5日发放。
若工资发放日适逢周日或假日,甲方得提前或推后1日或数日发放。
第一十一条甲方因业务萎缩时有权终止本合同,并提前一个月通知乙方,合同终止时,甲方增发乙方一个月工资,且乙方不必补偿培训费。
第一十二条乙方主动提出解除本合同时,须提前一个月通知甲方,调离时,乙方须按员工手册办理有关手续,且甲方不予增发一个月工资。
第一十三条乙方声明,乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并悉知全文,愿意遵守各项规定。
第一十四条本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签章后于年月日起生效。
第一十五条本合同为长期合同,甲、乙双方若不特别声明,本合同保持持续有效。
第一十六条甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执,同意以劳动局为第一审理机关。
订立合同书人
甲方:
签约代表人:
(签字)
职称:
乙方(姓名):
(签字)
身份证编码:
户口所在地地址:
联络方式:
工资通知单附表7-10
姓名
部门
编号
经核定的工资级别
通知事项
□初任核薪□调资
□试用期满□晋升调资
基本工资
职务工资
工龄工资
住房补贴
手机补贴
午餐补贴
合计
原工资级别
备注
原工资子总额
生效日期
年月日
三、管理人员聘用制度
(1)副总经理、三总师的聘任,由总经理提名推荐,董事会集体研究考察,由总经理聘任。
(2)部门负责人(经理)的聘任。
1部门负责人由分管副总经理或三总师提名推荐,总经理办公会议根据德、勤、绩综合考察确定后,由分管副总经理聘任并与其签订年度目标管理责任书后上岗。
2部门副职的聘任,采取部门正职提名推荐的方法,报总经理室认可确定,副职与正职签订年度工作目标管理责任书后由正职聘任上岗。
(3)部门工作人员的聘任。
部门负责人根据本部门工作职能及年度工作目标,合理提出一人多岗的岗位设置及人选建议,总经理室按其专业职能确定后由部门负责人与职能人员签订上岗合同后上岗。
(4)直属公司负责人、项目经理部经理,分别由股东单位和职能部门联合推荐,总经理办公会议研究确定,由总经理与其签订年度目标管理或项目管理责任书后聘任上岗。
四、新进人员聘用细则
为使本公司新进人员的聘任有所遵循,特制定本实施细则。
(1)员额事情申请:
各部门如需增添人员,应将所需员额、条件以及需求期限,填具增用人员通知单呈准后交人事单位依限尽速办理,并设法于半个月内完成为原则。
(2)征召:
无论征召或介绍,必须先经人事单位面谈或口试合格后,再移申请单位考试或试用,需考试者,应通知人事单位会同办理。
(3)新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用,经批准后方可通知到职(限月薪人员及技术性人员)
(4)报到:
新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明,并缴交全户户籍誉本,1寸半身照片三张,再填具人事调查基本资料卡一式二份,保证书一份。
(5)考核:
新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作经验,均须先经试用,并由主管(有人单位)考核一周,合格则继续试用,不合格则即予辞退。
(6)试用及生正:
1试用开始,职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关单位员工。
2试用期间月薪者定为30天,日薪者定为40天,升正时间定为每月1日,凡试用(月薪)期满认为成绩合格者即于次月1日统一办理升正,其成绩较差者,可视情况延长试用,最多以四个月为限,日薪者最多以40天为限,不理想者,即予淘汰。
3试用人员升正,必先经安全调查,调查无问题方可升正,因安全调查延迁,凡已升正者如安全有问题者,即通知离职,不予录用。
(7)核薪:
1员工经试用后于每月10日及25日统一办理核薪手续,其于核薪前离职者按其职等的最低试用薪计给。
2采用薪资保密制,薪资核定经人事单位登记后径送财务部主管。
(8)员工升正后应与公司签订合约,凡未签约者,其薪资仍按试用计算,并须遵循下列原则:
1员工升正于合约签订日期生效。
2员工升正合约签订后,服务未满一年,而故意旷职(工)离去,视为自请辞职,并以违背聘雇合约第一条论。
(9)临时雇用人员另订办法。
(10)本细则实施后,无论升正员工是否签约,双方均应依次为据。
(11)本细则由经理级会议研究通过并呈总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时呈请修正。
附表:
担保书附表7-11
担保书
兹保证今后工作于公司,在任职期间内绝对遵守公司规章制度,诚实尽责。
如有思想不正、品行不端、工作失职或盗窃公款公物等非法行为,保证人愿负完全责任,绝无异议。
如认为该员工有何不适处,需随时通知保证人。
为郑重起见,特立此保证书为凭。
保证人:
年月日
担保人身份证复印件
担保人工作单位:
联系电话:
通讯地址:
家庭住址:
与被保人关系:
被保人身份证复印件
被保人姓名:
年龄:
住址:
联系电话:
被保人签章:
保证人签章:
对保人签章:
对保日期:
第二节考勤、请假、休假制度
一、企业考勤制度
1.公司作息时间规定
每周周一至周五工作五天,上午:
8:
00~12:
00,下午14:
00~18:
00。
2.考勤管理细则
(1)公司的考勤管理由公司办公室负责。
(2)公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。
除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外,其余人员均应按规定打卡。
(3)员工每人一卡,每日打卡两次,上午上班一次,下午下班一次。
凡超过或上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计,45分钟以上按旷工处理。
(4)员工上班未打卡者,必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天;员工下班未打卡者,必须在下一个上班日上午由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天。
有需次日外出办公者,一般情况下须先至公司打卡后再行外出,特殊情况须在前一天向上级领导报备。
(5)员工上下班必须亲自打卡,如有下列情形之一者,均已旷工论处:
1委托他人代打卡者。
2有涂改情况者。
3故意损毁出勤卡者。
4无故迟到后不打卡者。
(6)考勤打卡的审核、统计工作由办公室负责(满勤为每个月实际天数)。
每月3日前填写《考勤统计汇总表》,报财务部。
二、员工请假规定
公司规定休假的种类有:
每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和路程假。
法定节假日均不含公休假日,如遇公休假日应顺延。
(1)每周公休假日:
每周休息2天,各部门可根据实际情况做相应调整。
(2)每年法定节假日:
元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节,法定节假日适逢公休假日,顺延补假。
(3)婚假:
1员工达到法定年龄结婚,持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天。
2员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),持结婚证书按照请假流程经批准后即可享受带薪婚假10天。
3员工如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚,根据正常在途往返时间核给路程假。
(4)丧假:
1员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,按照请假流程批准后即可享受带薪丧假5天。
2到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。
(5)产假:
1女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天带薪产假。
2晚育者可享受105天产假,难产或剖腹产者可享受105天产假。
3男员工可享受7天的护理假。
4有不满8个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予一次哺乳时间,每次1小时。
(6)年假:
1公司员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,可享受5天的带薪年假。
2年假一个工作年限只能休一次,年假不能累积,但是经主管经理批准后可在一个工作年限内分开来休。
(7)路程假:
除上述符合规定可以核给路程假的之外,配偶在外地工作的已婚员工以及父母居住在外地的未婚员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,在过春节时,按照乘火车的正常往返路途时间核算路程假。
三、请假制定
(1)请假需请半天或者整天。
(2)员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请,经批准后,由员工将请假单交至办公室,或将批示邮件转发至办公室。
经办公室主任确认无误后,方可开始执行。
未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
确有急事来不急提前请假者,必须当天上午10:
00以前向直接上级电话请假,并由直接上级通知办公室备案。
返回后当天须补办请假手续。
未办请假手续者视为旷工。
(3)员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作,总经理外出时须将行程和时间安排通知办公室备案。
(4)请假单或批示邮件由办公室存查,办公室须据实记录。
请假人应按期到岗,到岗后注明销假。
(5)员工请假期满,如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗,除确因不可抗力时间外,均以旷工论处。
(6)未办理任何请假手续,无故连续旷工,除因临时疾病或重大事故经证明属实之外,根据《员工奖惩制度》予以相应的处分。
(7)请假批准权限:
1请假5天(含),由部门经理批准。
2部门内若设组,请假两天(含)以内,可由组长批准;两天以上到5天(含)以内,须经部门经理批准。
35天以上到10天(含)以内,须经主管经理批准。
410天以上须经总经理批准。
5休年假须得到直接上级和部门经理的批准。
(8)请假程序。
需请假的员工填写员工请假申请表,注明原因、请假天数,按审批权限由部门或分公司负责人、主管副总经理、总经理逐级审批,批准后将请假条报考勤员备案登记。
(9)销假程序
1在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理,假期已满的按旷工处理。
2假期结束后不能及时返岗的,应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假,待返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
(10)每月和年终由办公室统计员工考勤,计入员工档案考勤汇总表,作为年终奖罚的依据。
附表:
员工请假申请附表7-12
姓名
工号
性别
年龄
部门
编号
职务
职位
请
假
类
别
□休假(或事假)□公假□病假□事假
□其他(请说明)
请假时间
自年月日时
至年月日时
总共请假天小时
证明文件
主管部门意见
备注说明
请病假超过一天需附医院证明。
主管人:
填表人:
填表日期:
年月日
员工请假申请单存根表附表7-13
姓名
员工工号
性别
部门名称
部门编号
职位
请假时间
代理人姓名
代理人职务
请假人
签署(章)
代理人
签署(章)
假别
事假
□会友
□家有喜事
□家属有病
□其他
婚丧产假
□本人结婚
□子女结婚
□家属丧
□教育召集
□义务劳动
□工伤
□培训
其他
合计
请假时间
证明资料
备注说明
主管人:
填表人:
填表日期:
年月日
四、员工加班细则
1.总则
为规范员工加班管理,特制定本细则。
2.加班办理手续
本公司员工于每日规定工作时间外,如需赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办理。
1)一般员工加班
(1)管理部门人员加班一律由部门主管报请副总指派后填加班单。
(2)项目人员加班,先由项目部根据工程工时需要拟定加班部门及人数,经生产部门同意后,由领班排班(无管理(组)科者由各科自行决定)报由主任级主管核定,并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上。
(3)训练计划内必须的加班,经副总经理核准后才能加班。
(4)以上人员的加班费,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核。
2)科长级主管加班
(1)各部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,夜间督导最迟至22时止。
(2)主管加班不必填加班单,只需打卡即可。
3.加班考核
1)一般员工
(1)生产部门于加班的次日,由管理(组)科依生产标准计算其加班工时与工作是否相符,如有不符,应通知人事单位照比例扣除其加班工时,至于每日的加班时数,则由所属单位主管填入工卡小计栏内,并予签证。
(2)管理部门的直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效果时,可免除其加班薪资加成。
2)科长级主管
科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核,同样情形达两次者应改调其他职务,并取消去职务加给。
4.加班薪资
(1)主管:
各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班费,但准报车资(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费。
(2)其他人员:
不论月薪或日薪人员,凡有加班均按下列程序发给加班薪资。
1平日加班,每小时给以日给本薪的34%,其计算公式如下:
日薪×[加班时数×(1.34÷8小时)]=加班薪资。
2公休加班除基本薪资照给外,并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。
3新年休假期内,因情形特殊而加班,凡正式员工一律照②款办理。
5.注意事项
(1)加班的操作人员超过3人时,应派领班负责领导,超过15人时,应派职员督导。
(2)公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班。
(3)分派加班,每班连续以不超过12小时,全月不超过46小时为原则。
6.加班请假
(1)操作人员如有特别事故不能加班时,应事先向领导声明(没有具体事实不得故意推诿),否则一经派定即须按时到岗。
(2)连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。
(3)公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或述明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。
7.其他规定
(1)在加班时间中如因机
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