游园赞助策划.docx

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游园赞助策划

游龙出海，欢戏元旦

河海大学社团联合会2012年元旦游园

策

划

书

河海大学社团联合会

2011年12月

第一部分活动介绍…………………………………………………1

第二部分活动详情…………………………………………………1

第三部分活动可行性分析…………………………………………7

第四部分经费预算…………………………………………………8

第五部分招商赞助合作分项总览…………………………………10

第六部分赞助回报方案……………………………………………10

第七部分赞助优势分析……………………………………………18

一、活动介绍

活动主题：

游龙出海，欢戏元旦

活动简介：

2012，如果天没有塌，地没有裂，天空依然蔚蓝，阳光依然明媚，你我都好好的，那就让我们在这崭新的一天相遇吧。

伴随着冬日里温暖的阳光，龙年我们与社联在一起。

新的一年，我们将大踏步争创更大的辉煌。

元旦游园是我们学生社团联合会一年一度的盛会和向全校师生展示社团联合会强大生命力的机会。

它弘扬社团文化，丰富广大师生的课余生活，展示当代大学生的风采，营造良好的社团氛围，拉近了社团与社员的距离，奠定社团成员间坚实的感情基础，并让全校师生感受来自元旦佳节的美好祝福，同时我们也将新年的热闹气氛带给大家。

二、活动详情

1、活动名称：

河海大学2012年元旦游园

2、活动时间：

2011年12月31日晚6点半至8点半

3、活动地点：

河海大学骏园食堂

4、活动主办方：

河海大学学生社团联合会

5、活动安排：

流程概览：

前期

做好宣传工作；进行场地申请和设计，确定主持人；

准备相关器具，完成采购

现场

12月31日

16：

00

各部门工作人员全体到场，开始场地布置

17:

30

各社团就位，准备好各自的摊位

18：

30

全场喊倒计时宣布游园开始

20：

30

游园结束，非工作人员退场，工作人员清理活动现场

后期

做好活动收尾和总结工作

２、部门分工

社管部：

前期

12月18-27日

与教学区食堂联系，申请场地、音响，以和活动相关器材；联系各个社团，告知相关事宜，统计相关社团的游戏以和需要的器材

现场

12月31日

协调各社团摊位摆放和解决必要需求，维护现场秩序，安排人手器材设备管理

网络部：

前期

12月18-21日

设计制作宣传传单、游园券，通过网络宣传元旦游园相关信息

现场

12月31日

为设备工作正常运作提供技术支持保障

宣传部：

前期

12月18-27日

制作展版（活动宣传和现场兑奖规则）、海报、横幅；

设计游园现场对联

现场

12月31日

展板看管和游戏规则介绍

企划部：

前期

12月18-27日

负责活动策划，人员、会场安排，

同社管汇总社团游戏和现场规划

现场

12月31日

负责兑奖处工作

办公室：

前期

12月18-27日

暂无

现场

12月31日

负责兑奖处工作，负责安排清理并还原食堂原貌

秘书处：

前期

12月20-26日

采购奖品和现场布置物品

现场

12月31日

负责兑奖处工作；

负责现场工作人员夜宵供应和分发；

采访团：

前期

12月18-27日

统计设备完备程度，根据场地图事先安排干事的处位点

现场

12月31日

全程进行活动的采访报道，拍照

外联部：

前期

12月18-26日

为活动的顺利举办进行赞助工作和赞助回报工作，

并筹备奖品，发放传单

现场

12月31日

先

6、场地安排：

活动设为A区（食堂一楼）和B区（食堂二楼）

每个区的安排如图所示：

A区南厅A区北厅

B区南厅B区北厅

7、游戏规则：

游园会现场所有游戏参与者在每个摊位玩游戏即盖一章，游戏结束后凭盖章数量进行抽奖。

抽奖箱：

在兑奖区有四个编过号的抽奖箱，分别对应一等奖、二等奖、三等奖和四等奖的抽取。

游园卡设计

　　每张游园卡有不同编号，编码从01号开始，正副券都印；卡片背面有12个盖章格，同时设有副券。

卡片采用黑白打印，提高数量供应的机动性，为留纪念在游园卡上盖社联章，正券和副券各一半。

副券作用：

每个领到游园卡的游戏参与者可在游园过程中将副券撕下，留在自己最喜欢的游戏或最满意的社团处。

游园结束时，根据排名各社团可凭各自拥有的副券领取社团奖。

8、兑奖规则：

盖满12枚章，可在一号抽奖箱内抽奖；

盖满10枚章，可在二号抽奖箱内抽奖；

盖满8枚章，可在三号抽奖箱内抽奖；

盖满6枚章，可在四号抽奖箱内抽奖；

未中奖者可获得对应等级的鼓励奖。

9、奖项设置：

一等奖：

（2名）价值100元奖品；

二等奖：

（5名）价值50元奖品；

三等奖：

（15名）价值20元奖品；

四等奖：

（80名）价值5元奖品；

鼓励奖：

分别对应一、二、三、四等奖，奖品为笔记本、钥匙包、水笔、

圆珠笔。

社团奖：

按副券数量排名，前三名社团获得奖励。

（奖品设置待议）

三、活动可行性分析

众所周知，社团是大学生第二课堂的重要组成部分，在大学生的课余生活中占据可不可忽视亦不能动摇的地位。

在这样的背景下，一年一度的聚集了全校社团参与的元旦游园则显得意义重大，一方面，它会向全校展示河海大学社团的风采，另一方面，它又采用轻松有趣的游园方式给向全校提供一次尽情娱乐的机会，体现本校学生的青春与活力。

因此，元旦游园不仅每年都受到全校师生的密切关注，同时，亦得到校领导的大力支持。

其次，河海大学学生社团联合会拥有独立的网站和宣传部门，可以对社联的各项工作和各种活动进行全方位多视角的宣传与记录。

宣传部成员具有深厚的绘画基础，海报设计别具一格，引人注目，配合网络部在网站上对活动进行宣传，可以起到事半功倍的效果。

最为重要的是，河海大学社团联合会有着数十年的学生工作经验，已经在全校师生中树立了工作认真负责的良好形象，对于各种学生全校性的学生活动也具备相当的经验，我们有信心更有实力将这一届的元旦游园办得比以前几届更加出彩！

四、经费预算：

物品

单价

数量

总价/元

传单

0.1

800

80

横幅

4.5/m

30

135

奖券制作

0.1

800

80

印章

0.5

60

30

游园奖品

中性笔或软抄

2.5

150

375

一等奖

100

2

200

二等奖

50

5

250

三等奖

20

15

300

四等奖

5

80

400

鼓励奖

3

100

300

场地布置（含气球、彩带、对联、鞭炮、烟花等）

400

合计

2550

五、元旦游园招商赞助合作分项总览

　　A、元旦游园总冠名赞助机构；

B、元旦游园奖品赞助机构；

C、元旦游园协办赞助机构；

D、元旦游园产品植入式广告案例合作赞助机构；

　　E、元旦游园现场广告赞助机构；

六、赞助回报方案

A.赞助类别：

《元旦游园》总冠名赞助机构

　　赞助内容：

《元旦游园》全程总冠名

赞助金额：

人民币5000元

　　赞助名额：

仅限一名

　　赞助资格：

总冠名赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有极高知名度美誉度和具发展潜力的企业

　　赞助回报：

（一）活动参与部分：

　　1、获准总冠名《XX之夜元旦游园》，成为活动的统一标题和称谓；

　　2、总冠名企业作为本次活动的第一协办单位，可选择参加活动的全程工作；

　　3、总冠名企业可派出的具备相应资质的代表参加元旦游园组委会工作，任组委会副主任；

4、总冠名企业可对元旦游园工作筹备和节目安排提出建议；

5、总冠名企业可派出工作人员参与活动筹备和实施工作；

7、总冠名企业可提供活动必要的硬件设施（如音响等）。

（二）权益优先部分

　　1、总冠名企业在元旦游园结束后的一年中，享有免费使用本届元旦游园优秀节目照片和视频的权利；

　　2、本届元旦游园结束至次年活动前的一年中，河海社联可免费为总冠名企业作1次外场宣传推广活动；

　　3、总冠名企业享有独家赞助和长期与我方合作的优先权；

4、总冠名企业和元旦游园主办、承办单位共同享有元旦游园相关出版物（游园券等）的版权。

（三）媒体宣传部分

　　1、在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于元旦游园的报道中，活动主题均以总冠名称谓出现，总冠名赞助企业将由此获得强势宣传；

　　2、在河海校园内，包括海报、彩喷、宣传小板、传单等平面媒体上均醒目显示活动冠名，显示作为第一协办单位的企业名称；

3、在活动程中，主持人现场采访总冠名企业代表；

4、元旦游园宣传片头片尾字幕显示总冠名企业名称；

5、元旦游园券上均印制总冠名企业名称；

6、元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载“冠名企业”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至冠名企业产品；

7、在活动的宣传海报和请柬、入场券等所有宣传品上刊印总冠名企业名称和介绍；

8、在记录社团元旦游园成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。

（四）应收利益

　　1、企业使用本届元旦游园照片和视频的权利，价值1500元

　　2、以企业冠名进行礼品抽奖，价值800元

　　3、在相关媒体鸣谢多次，享受在校团委、社联腾讯、人人和新浪微博主页网站等媒体近1500元的网络广告宣传资源

　　4、企业可在活动开始前20分钟播放企业宣传广告片共值600元

　　5、在活动和活动期间悬挂带有企业标志横幅，共值300元

　　6、活动结束后至次年活动期间两次外场活动，共值600元

7、享受元旦游园、次年社团闭幕活动的总冠名优先权

8、企业亦可自行策划切合企业营销策略的方案，本社联将组织人员积极配合

9、其他回报收益另行计算

B.赞助类别：

《元旦游园》奖品赞助机构；

　　赞助内容：

为活动中奖者提供奖品

　　赞助金额：

人民币2000元

　　（其中80%为实物，20%为现金，即：

实物1800元，现金200元）

　　赞助名额：

能提供全额赞助的企业1~2名

　　赞助资格：

国内各类拥有知名品牌产品的企业

　　赞助回报：

　　1、赞助机构获准在其宣传品上使用“《XX之夜社团元旦游园》指定奖品”标题，有效时间为一年；

　　2、在活动现场由主持人特别介绍活动奖品由该赞助机构提供，至少介绍3次；

　　3、赞助机构代表出席活动，作为特别嘉宾向活动中奖者颁奖；

4、活动电视转播的片尾字幕显现鸣谢赞助机构名称；

　　6、赞助机构赞助的产品还将用于观众投票和竞猜活动奖品，并在活动前的宣传广告中标明奖品和企业名称；

　　7、元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载“奖品赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构网址；

　　8、在记录活动成就的精美纪念册上刊登半版奖品赞助机构广告。

C.赞助类别：

《元旦游园》协办赞助机构

　　赞助内容：

以同行业身份协办《元旦游园》

　　赞助金额：

人民币1000元

　　赞助名额：

活动举办集团和机构1~2名

　　赞助资格：

协办赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有显著成就和极高知名度的活动举办集团和机构

　　赞助回报：

（一）活动参与部分：

　　1、协办赞助机构作为本次活动的协办单位，参与活动的全程工作；

　　2、根据实际可能，协办赞助机构的名称可采用辅名形式列入活动的标题和称谓；

　　3、协办赞助机构代表参加活动工作组委会，任组委会委员；

4、协办赞助赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表可作为元旦游园特别嘉宾出席并致词本次活动，同时与校领导共同向获得五、四星级的社团颁奖；

5、协办赞助机构可派出工作人员参与活动筹备和实施工作，或提供活动必要硬件设备支持。

（二）权益优先部分

　　1、协办赞助机构享有元旦游园前的节目排练建议采纳的优先权；

2、协办赞助机构享有聘用活动优胜者为本机构代言人的优先权；

3、元旦游园结束至次年活动前的一年中，社联可免费为协办赞助机构做1次外场宣传推广活动；

　　4、协办赞助机构和活动主办、承办单位和第一协办单位共同享有大赛（纪念光盘、纪念手册等）相关出版物的版权。

（三）媒体宣传部分

　　1、在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于活动的报道中，均以活动协办单位名义获得宣传；

　　2、在河海校园内，包括海报、彩喷、宣传小板、传单等平面媒体上均醒目显示协办赞助机构名称；

　　3、在录制活动过程中，主持人现场采访协办赞助机构首席代表；

　　4、元旦游园宣传片头片尾字幕显示协办赞助机构名称；

5、协办赞助机构代表出席活动各阶段的新闻发布会；

6、作为同行业协办单位，协办赞助机构可在活动的各个阶段散发推介本机构的宣传品（需得到组委会的具体批准）；

7、元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载“协办赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构产品；

8、在记录活动成就的精美纪念册上刊登协办赞助机构广告。

（四）应收利益另行计算

D.赞助类别：

《元旦游园》产品植入式广告案例合作赞助机构

　　赞助内容：

将本机构的推广产品项目提供给活动，作为演员比赛时的道具和使用产品。

　　赞助金额：

人民币800元（案例在活动进行时使用）

　　赞助名额：

能够提供合法推广项目作为活动案例的机构企业1~2名

　　赞助资格：

案例合作赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有一定知名度美誉度和具发展潜力的单位，所提供的案例必须符合法律和政策要求

　　赞助回报：

　　1、案例合作赞助机构作为活动的支持单位，在活动的相关宣传品上以鸣谢单位名义显示该机构名称；

　　2、在活动VCR和纪念光盘视频中，片尾字幕均显示鸣谢单位名称；

　　3、案例合作赞助机构可借助本届活动的巨大影响力和网络媒体的强势传播力，有效宣传本单位的推广项目；

4、案例合作赞助机构所提供的案例，由活动导演组进行精心设计和编撰，将其与具有充分感染力和广泛影响力的节目内容结合；　　

5、案例合作赞助机构的首席代表作为活动的特邀嘉宾亮相活动现场，和主持人一起参与互动，以深化观众对案例的认识和理解；

6、元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载“协办赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构网址；

E、赞助类别：

《元旦游园》活动现场广告赞助机构

赞助内容：

水、荧光棒、气球、材料袋

　　赞助金额：

600元

　　赞助名额：

1~2家企业参与赞助

　　赞助资格：

赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有相应知名度美誉度的企业

　　赞助回报：

1、活动VCR的片尾字幕显现鸣谢赞助机构名称；

2、在记录活动成就的精美纪念册上刊登赞助机构广告。

3、元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载“赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构网址；

注：

以上方案可与赞助机构进一步协商。

六、赞助优势分析

1、广泛的影响力

河海大学社团元旦游园已经成功举办数年。

因此每次元旦游园的举办不仅会吸引到本校师生的注意，同时也能在整个南京各大高校中产生广泛的影响。

作为本次元旦游园的赞助方，贵公司可以通过赞助此次活动大大提高本公司的形象，扩大企业在大学生中的影响力和知名度，让更多的客户从认知、认可、接受，上升到喜爱忠实贵公司的产品。

2、低成本、高效率的宣传

活动主办方河海大学学生社团联合会拥有独立的网站和宣传部门，可以对社联的各项工作和各种活动进行全方位多视角的宣传与记录。

同时，我们有下属80个社团协助我们的宣传工作。

因此，宣传的范围和频率都可以得到保证。

作为本次元旦游园的赞助商，贵公司的企业名称和产品品牌都将在我们组织的各种宣传活动和活动现场频繁出现，产生广泛深入的影响，从而使企业品牌更加深入人心。

3、潜在的消费群体

大学生作为社会中的新鲜血液，对许多新鲜事物都有着浓厚的兴趣，愿意尝试新的品牌或产品。

同时，大学生们也是即将步入社会的有识一代，他们潜在的购买力也将在他们毕业之后体现出来，而在校园中就树立起来的良好口碑必将为贵公司今后的发展带来长远的有利影响。

因此，校园是最具潜力、最为广阔的市场。

本次活动对于想要开发大学市场的商家来说，绝对是一次低投入高回报的投资。

因为产品在大学里做宣传，我想没有任何人比我们大学生自己宣传更好的了，所以我们的活动需要商家您的支持，同时我想商家也会需要我们所做的宣传。