会计电算化重要考点打印本.docx
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会计电算化重要考点打印本
第二部分 重要考点
(符号说明:
*一般**重要***最重要)
第一章 会计电算化概述*
主要涉及客观题(单选、多选、判断)
一、会计电算化的概念
1.会计电算化的概念提出
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化的基本含义,是指以电子计算机为主,将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。
通俗地说,会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。
2.“会计电算化”的两层含义:
狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的意义
1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性,提高了会计核算的水平和质量,减轻了会计人员的劳动强度。
(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;
(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;
(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
三、会计电算化的管理体制
1.我国会计电算化的管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
2.财政部管理会计电算化的基本任务
制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训
四、会计电算化的宏观管理
1.制定会计电算化发展规划
2.制定会计电算化管理规章和专业标准
3.大力抓好人才的培养
4.推动会计电算化的发展需要理论研究的支持和指导
五、会计电算化的微观管理
1.建立岗位责任制
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可以分为以下基本岗位:
(1)电算主管:
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账:
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
(4)电算维护:
负责保证计算机硬件、软件的正常进行,管理机内会计数据。
(5)电算审查:
负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
此岗位可由会计稽核人员兼任。
(6)数据分析:
负责对计算机的会计数据进行分析,此岗位可由主管会计兼任。
上述岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整,电算化主管负责定义操作人员的权限。
具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
2.档案管理
实行会计电算化的单位要建立健全会计电算化档案管理制度,主要内容包括:
(1)采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
(2)会计电算化档案包括机内会计数据、U盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
(4)会计电算化档案管理要求严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应当备份,存放在不同的地点。
(6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期检查、定期复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
第二章 会计电算化工作的硬件环境**
主要涉及客观题(单选、多选、判断)
一、计算机的分类
(一)根据计算机操作对象分类
1.数字电子计算机:
是以数字和逻辑变量作为操作对象,它具有运算速度快、精确度高的特点。
运算过程是按照程序的规定进行,自动化程度高,具有很强的通用性。
通常所称的计算机是指数字计算机。
2.模拟电子计算机:
是以模拟变量,如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。
(二)根据计算机的规模分类
巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机)。
(三)根据计算机的用途分类
通用机、专用机。
二、计算机的应用领域
1.科学计算
2.数据处理:
有以下三个发展阶段:
电子数据处理(EDP):
以文件系统为手段
管理信息系统(MIS):
以数据库技术为工具
决策支持系统(DSS):
以数据库、模型库和方法库为基础
3.计算机辅助系统
计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign)
计算机辅助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing)
计算机辅助教学(CAI-ComputerAidedInstruction)
4.过程控制
5.人工智能(AI)
6.网络应用
三、计算机中的数据和编码(拓展内容-重点)
1.数据表示:
在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”代码表示数据。
优点:
电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。
2.数据的单位:
位bit:
用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
字节Byte:
存储信息的基本单位
1字节=8位 1Byte=8bit
换算单位:
1KB=1024B=210B 1MB=1024KB=220B 1GB=1024MB=230B
字长:
计算机一次能处理的二进制位数。
常用:
8位、16位、32位、64位
3.计算机中的编码:
计算机中的数据:
数值、文字、图形、图像,声音等。
数据在计算机中采用二进制编码:
(1)数值:
二进制
(2)字符:
包括:
英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。
ASCII码-美国标准信息交换码(二进制):
基本ASCII用7位二进制数表示,可表示128个字符。
存储时占用一个字节,最高位为0。
ASCII码比较大小
同类字符:
前小后大 “A”<“D”
不同类字符:
数字<大写字母<小写字母 “9”<“a”
(3)汉字
国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集(二进制)
四、计算机硬件系统
(一)中央处理器
1.CPU
2.组成:
控制器:
指挥系统,从RAM中取出指令执行。
运算器:
算术运算、逻辑运算
3.技术参数:
(1)型号:
486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
Core2duoCore2quad
(2)主频:
CPU工作的时钟频率。
主频越高,速度越快。
单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
(二)内存储器
1.分类:
ROM(只读存储器):
系统信息、只读不写、关机(断电)后,信息不消失。
RAM(随机存储器):
用户信息、可读可写、关机(断电)后,信息消失。
Cache(高速缓存):
存放CPU经常处理的信息,从RAM中调入。
2.存储容量:
目前微机内存(RAM)容量一般为512M,1G,2G。
(三)外存储器
1.磁盘存储器:
(1)软盘:
大小和容量:
3.5英寸、1.44MB
特点:
便于携带、容量小、读写速度慢。
(2)硬盘:
容量:
40GB、60GB、80GB,常见160GB左右,现在容量更大
容量计算:
磁头数×柱面数×扇区数×512B
特点:
固定于主机箱中、容量大、读写速度快
2.光盘:
分类:
只读光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(CD-R)、可擦写型光盘(CD-RW)。
只读光盘(CD-ROM):
650MB
3.读写速度比较:
硬盘>光盘>软盘
(四)输入设备
1.常用:
鼠标、键盘、光笔、扫描仪。
2.常用键:
大小写转换键
换挡键
回车键
退格键
空格键
不能单独使用,需与其他键配合使用。
(五)输出设备
1.常用:
显示器、打印机、绘图仪、音响等。
2.打印机:
击打式:
针式
非击打式:
喷墨式、激光式。
3.微机必备的输入输出设备是:
键盘、鼠标、显示器。
五、计算机网络基本知识
(一)计算机网络概念
1.概念
计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
2.产生
1969年,美国,ARPA网。
3.功能
(1)资源共享(最重要的功能,包括硬件资源、软件资源和数据资源)
(2)均衡负荷,相互协作
(3)对分散对象实时集中控制与管理
(4)综合信息服务功能
(5)提高系统的可靠性和可用性
(二)计算机网络分类
1.按网络覆盖范围分类(重要)
1)局域网(LAN)(几公里以内,单位内部或建筑物内)
2)广域网(WAN)(数十公里以上,覆盖整个城市、国家等)
3)城域网(MAN)(一个城市)
2.按网络拓扑结构分类(重要)
1)总线形
2)星形
3)环形
4)网状形
六、计算机网络设备和网络协议
(一)网络设备(重要)
1.网络服务器及网卡
1)网络服务器
是为网络用户提供特定服务的计算机设备。
分为:
文件服务器和打印服务器
2)网卡(网络接口卡或NIC卡)
物理层和数据链路层工作
2.中继器与集线器
1)中继器
物理层上运作
2)集线器(Hub)
集线器(又称Hub)作为一个集中设备,将各个客户机通过单一连接的方式连接到局域网上,一个集线器有多个端口用于直接连接客户机,另有一个或数个端口用于连接集线器到网络干线或其他有源网络部件。
3.网桥与网关
1)网桥
连接两个不同类型的局域网
数据链路层上运作
2)网关
连接局域网和广域网,广域网和广域网。
OSI模型的任意一层工作
4.路由器
连接两个以上同类型的网络
网络层上运作
5.传输介质
1)同轴电缆与双绞线
同轴电缆:
粗缆、细缆
双绞线:
既能传输模拟信号,也能传输数字信号。
2)光纤
主要用于广域网
3)无线介质
红外线、激光、微波
使用最广泛的无线网络,抗干扰性最强。
(二)网络协议(重要)
网络协议即网络中(包括互联网)传递、管理信息的一些规范。
计算机之间的相互通信需要共同遵守一定的规则,这些规则就称为网络协议。
1.IP地址及域名(重要)
(1)IP地址的概念
IP地址是为每台连接在因特网上的主机分配的一个在全世界范围内唯一的32位二进制地址。
(2)IP地址的构成
IP地址通常以圆点(半角句号)分隔的4个十进制数字表示,十进制数的范围是0~255。
例:
202.197.96.1
(3)IP地址的分类
A,B,C,D,E五类
A类IP地址主要为大型网络而设计的,它的最高位是0,网络地址长度为7个二进制位。
在一个A类网络中,所有相连网络主机前8位二进制数均相同,而主机地址则通过不同的后24位二进制数来表示。
B类网络的最高位为10,它用前16个二进制数表示网络地址,主机地址则用了后16个二进制数位。
C类网络的高位为110,它用前24个二进制数表示网络地址,主机地址则用了后8位二进制数位。
(4)域名
域名一种字符形式的地址,方便记忆。
一般形式:
主机名.单位名.类别型域名.最高层域名(顶级域名)
例:
顶级域名通常以地理位置划分,表明主机所在的国家和地区。
常见:
cn代表中国。
Au、jp、hk
类别型域名通常说明所属的组织类型。
常见:
com、edu、gov、org、net
对应关系:
网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名。
必须事先在域名系统(DNS)中建立某个IP地址所对应的域名。
网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。
2.TCP/IP协议
(1)传输控制协议/互联网络协议
(2)Internet的基础协议
(3)使用IP地址
3.IPX/SPX协议
(1)网际包交换/顺序包交换协议
(2)局域网的基础协议
(3)使用网卡的物理地址
4.NetBEUI协议
特别适合在“网上邻居”传送数据
七、因特网应用
(1)Web浏览(WWW)
(2)电子邮件(E-mail)
(3)文件传输(FTP)
(4)远程登录(Telnet)
(5)全球新闻组(Usenet)
(6)电子公告板(BBS)
八、计算机病毒(重点)
1.定义:
计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
2.计算机病毒结构
(1)引导模块
(2)传染模块
(3)干扰破坏模块
3.计算机病毒特性
(1)感染性
(2)寄生性
(3)破坏性
(4)隐蔽性
(5)潜伏性
4.计算机病毒病毒清除与预防
1)杀毒软件(KV3000,瑞星,金山毒霸)
局限性:
新病毒的出现无法检测,定期升级
2)最彻底的清除方法:
格式化
第三章 会计电算化工作的软件环境***
主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题
一、系统软件
系统软件是处于硬件与应用软件之间,为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。
它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境,以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。
这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。
1.操作系统:
作用:
是软件系统的核心,用于管理计算机中的软硬件资源,最靠近硬件。
常用的:
Windows98/Windows2000/WindowsXP
2.语言处理程序
3.数据库管理系统
4.支持服务程序
二、应用软件
计算机各种应用程序的总称。
为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。
三、计算机程序设计语言
(1)机器语言:
由机器指令(二进制)构成,可以直接执行,但比较难学。
(2)汇编语言:
由汇编指令(助记符)构成,翻译(汇编)之后方可执行。
(3)高级语言:
由语句(接近自然语言和数学公式)构成,翻译之后方可执行。
常见的高级语言:
BASIC、VisualBASIC、C++
高级语言的翻译方式有两种:
解释和编译
四、WindowsXP操作系统
(一)WindowsXP的窗口和对话框
1.窗口:
以“我的电脑”窗口为例介绍窗口元素的构成:
标题栏
菜单栏:
绝大部分的操作命令
工具栏:
常用操作命令(按钮方式)
地址栏
属性区
窗口内容
状态栏
2.对话框
1)单击带有“…”的菜单项,就会弹出对话框。
对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。
2)对话框元素:
选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框
3)窗口与对话框的联系与区别:
联系:
都可移动和关闭
区别:
对话框不能改变大小,即不能最大化和最小化。
(二)窗口进行操作(重点)
1.打开及关闭窗口(注意多选题)
1)打开窗口:
两种方法
2)关闭窗口:
五种方法
2.最大化、最小化及恢复窗口
1)最大化按钮与还原按钮不能同时出现
2)窗口最小化,表示窗口转入后台运行,并非关闭
3.改变窗口大小
4.移动及排列窗口
1)移动窗口:
鼠标法、键盘法
2)排列窗口:
层叠、横向平铺、纵向平铺
5.切换窗口
1)任务栏
2)快捷键:
Alt+Tab
3)任务管理器:
Ctrl+Alt+Del
(三)文件管理基本知识
1.文件和文件夹
1)文件夹:
Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理,把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中,文件夹下还可存放子文件夹和文件。
文件夹也叫做目录。
2)文件
文件是一组逻辑相关信息的集合。
任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。
2.文件名与扩展名
1)文件名的命名规则:
主文件名:
1~255个字符(必须有)
扩展名:
1~3个字符(可有可无)3个字符最常见表示文件的类型
2)文件名中的符号:
(1)文件名中不能出现下列字符:
:
/\*?
“<>|
(2)文件名中常用符号为:
英文数字汉字
(3)举例:
社会实践报告-1.doc工资单-2008-03.xls
3)文件名通配符:
?
:
代表该位置上的任意一个字符
*:
代表该位置上的任意多个字符
(四)管理文件和文件夹(重点)
1.关于文件和文件夹操作的两个前提
1)选择文件和文件夹
(1)单个:
单击要选择的对象。
(2)连续多个:
单击第一个按住shift同时单击最后一个。
(3)非连续多个:
单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。
(4)全部:
“编辑”>“全部选定”(Ctrl+A)。
举例:
2)执行操作命令
(1)菜单法
(2)工具栏法
(3)快捷方式法(右键菜单)
(4)快捷键法
2.查看WindowsXP文件
图标显示方式:
五种
图标排列方式:
四种
3.创建文件夹
步骤:
1)选择目标(磁盘或文件夹)
2)执行“文件|新建|文件夹”命令。
3)键入新文件夹名,然后按Enter键。
举例:
4.复制或移动文件或文件夹
命令法:
快捷键:
复制(Crtl+C)剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)
剪贴板:
内存的一块区域
举例:
5.重命名和删除文件或文件夹
1)重命名文件或文件夹
2)删除文件或文件夹
说明:
若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del删除。
6.文件和文件夹的属性
1)通过“属性”对话框查看。
2)常见属性:
两种
只读隐藏
7.搜索文件和文件夹
8.设置共享文件夹
五、应用软件WORD2003简介
(一)WORD2003工作窗口
1.窗口元素:
(1)标题栏
(2)菜单栏:
操作命令最全
(3)工具栏:
以命令按钮的形式给出了常用操作命令。
默认:
“常用”和“格式”工具栏,可根据需要显示或隐藏。
(4)标尺
水平标尺和垂直标尺
普通视图下只显示水平标尺,页面视图下显示两种标尺。
(5)文档编辑区
插入点:
闪烁的“|”光标
(6)任务窗格
(7)状态栏
(二)文档的操作
1.新建文档:
启动Word后,Word将自动新建一个“文档1.doc”。
2.保存文档
作用:
将文档由内存保存到外存中。
3.打开文档:
打开一个已存在的文档。
由外存调入内存。
4.关闭文档:
快捷键方式:
Ctrl+F4
(三)文本编辑操作(重点)
1.文档输入
自然段:
两个回车符(段落结束符、段落标记)之间的文字被称作一个自然段。
注意:
(1)每行结尾时,自动换行
(2)每段结束时,按回车键换行
2.文本选择
1)文本块:
一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看作是一个文本块。
通常对文本块要进行整体操作(例:
移动或复制)
2)选取方法:
(1)利用鼠标选择文本
某些文字:
Shift
一行:
单击
多行:
拖动
一个自然段:
双击
整个文档:
鼠标三击编辑-全部选定Crtl+A
纵向选择文本:
Alt
(2)使用扩展模式选择文本
进入扩展选取模式F8
选取文本
退出扩展选取模式ESC
3)说明:
(1)被选择的文本呈“反白”显示。
(2)取消选择:
单击文档的任何位置。
3.文本操作
1)插入/改写字符
设置方法:
双击“改写”按钮。
按键盘上的“Insert”键。
2)删除字符
(1)删除字符
插入点前:
Backspace
插入点后:
Delete
(2)删除一块文本
3)复制文本
使用鼠标拖动:
Ctrl
使用菜单命令复制文本:
(①选择②复制③定位④粘贴)
4)移动文本
使用鼠标拖动:
直接拖动
使用菜单命令复制文本:
(①选择②剪切③定位④粘贴)
4.撤销、恢复和重复操作
1)撤销操作:
Ctrl+Z
2)恢复操作:
Alt+Shift+Backspace
3)重复操作:
Ctrl+Y
(四)文本排版操作
1.设置字体格式
1)设置字符格式:
字体、字号、字形等
2)设置字符效果:
阴影、上标、下标等
3)字符格式的应用:
2.设置段落格式
1)段落的对齐方式
左对齐、两端对齐、右对齐、居中和分散对齐
2)设置段落的缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
3)设置段间距和
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