宝贝回家1.docx
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宝贝回家1.docx
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宝贝回家1
“宝贝回家”
申
请
书
塔里木大学社团联合会
爱心社
2013年10月28日
一、学校现状
在校园内,同学们经常会见到遗落的书本、钥匙、钱包等贵重物品。
由于不知道失主的联系方式以及没有一个正规的失物招领机构报失,这些遗落的物品往往就这样消失了。
校园内由学院或志愿团组织的失物招领活动几乎没有,由于某些现实原因,这些小范围,比较分散的失物招领活动所起的效果甚微。
因此建立一个统一的失物招领机构有现实的必要性。
在学校的一些公共场所及宿舍楼梯口经常会有一些寻物启事,虽然做法可以理解,但是不仅影响了校园美观,助长乱贴乱涂之风,而且收效甚微。
这就缺乏一个统一且正规的失物信息平台,及时准确的了解到失物信息,是否可以更快的通过平台找回失物。
一个拥有万余人的大学,却缺少一个失物招领中心,这会对师生生活造成多大不便,因此迫切地需要成立我校的失物招领中心,此举也急需得到学校领导的支持。
塔里木大学爱心社在学校拥着有举足轻重的影响力,塔里木大学爱心社作为主办方可以增大失物招领办的诚信力度和影响力,从而更好的发挥失物招领办的作用。
塔里木大学爱心社是集公益性、艺术性和创造性为一体的社团。
爱心社以公益慈善主旋律,以奉献真心,收获爱心,传承友谊,文明博爱为立社之本。
以用行动来让更多的人感受到更多的爱,用我们的爱唤醒更多人去爱为服务宗旨。
终不渝地坚持宣扬当今社会所有具有真、善、美的人、事、物,并不断加强自身修养,学会生存,学会关爱,学会用一颗博爱的心去温暖世界。
着眼于未来,我们正努力将塔大创建成一个爱心之家、平安之家、和谐之家。
所以在学校师生心中拥有极佳的队伍形象,具备组建失物招领所的号召力。
二、机构名称
塔里木大学爱心社失物招领办
三、成立目的
拾金不昧,自古便是中华名族的传统美德。
为提倡拾金不昧精神,构建文明校园,诚信校园,和谐校园,搭建遗失者与拾取者之间的桥梁,塔里木大学爱心社拟成立“塔里木大学失物招领办”此机构秉持着“管理严谨服务师生”的宗旨为塔里木大学的师生组建一个工作效率高,办工有组织的失物招领办。
四、覆盖范围:
全校师生
五、机构设臵
塔里木大学失物招领办隶属于塔里木大学爱心社,失物招领办创办之后又“宝贝回家”委员会负责管理,为广大学生提供服务。
失物招领委员会由塔里木大学爱心社社长直接领导。
下设失物招领办主任、组织委员、招领委员、宣传委员、财务委员、网络委员等,各人员具体职责如下:
(1)主任职责
1、主持中心日常工作,制定各项活动申请表及工作计划、总结;
2、监督并协调所有工作人员,落实工作;
3、定期向团委办公室汇报工作情况。
(2)招领委员职责
1、具体负责失物的收集、登记、招领。
(3)组织委员职责
1、协助主任安排各项日常工作;
2、参加本活动的考核、汇报和平时表现的评定;
(4)宣传委员职责
1、负责宣传工作,宣传、解释本中心的宗旨、招领具体方式。
2、负责将一周以前仍未认领的失物招领以海报形式写出,并于每周一中午12:
00之前将海报在宣传栏张贴。
旧的海报出示一周后废除(如旧海报上的物品确已被人认领无误,立即废除旧海报;如一周后还有未认领的物品,就将此物品和新上交的物品一起上海报;如有物品超过一月还未有人认领就捐献给希望工程,但贵重物品两个月以后捐献,寒暑假除外)
(5)财务委员职责
1、管理好接收到的物品,严格按照储存制度办理;
2、负责管理财务,购买所需物品并保存好发票,做到财务清晰明确。
(6)网络委员职责
1、负责在QQ空间中发布失物的图片,拾到时间等信息并利用QQ 微博收集各类信息(包括寻物启事和招领启事)并记录。
六、失物收集
1.在校园内拾到得财物,因无法找到失主,请交至塔里木大学爱心社失物招领办。
2.失物招领办将收集到得物品按日期、物品特性、价值进行详细具体的登记
3.拾到物品者可电失物招领办工作人员,或者直接到塔里木大学爱心社失物招领办上交物品。
4.遇到拾到物品者直接到塔里木大学爱心社失物招领办上交物品,可由办公室人员进行物品登记。
5.上交,认领的失物由爱心社失物招领办人员统一负责管理,记录失物上交时、登记时应详细登记失物,拾物来历等各方信息,并签字。
七、失物认领
1、登记拾物和失物登记表
2、在学校官网设置一处链接,链接直接到达爱心社官方网站,在网页上公布失物的相关信息、qq、微博、贴吧等,以最快的速度寻找到失物、失主。
3、失物分类整理,以照片的形式上传到官方微博、贴吧、qq等,以便失主认领。
4、在东西餐、图书馆、重要教学楼宣传栏旁设立固定的失物招领信息栏,(可用小黑板或展板)用于张贴失物和拾物信息。
5、每周每个餐厅、教学楼、图书馆等会有固定时间、固定人员定期进行失物收集,和失物认领
6、直接通知失主认领或广播站协助将失物认领等信息更快速更广泛地传播。
7、失物招领信息和失物招领公示,在东西餐厅、教学楼、图书馆等各设置一处固定宣传版面,每周及时更新最新拾到物品的信息,和同学们发布的寻物启事。
8、每周对拾金不昧人员在固定宣传处进行表扬。
9、对于重大拾金不昧,在经过老师的同意后,给与不同程度的表扬和奖励
八、失物招领流程
收 集
凡在校园内拾到的财物,因无法及时找到失主,
请交至失物招领办
地点:
社联阶教爱心社办公室
↓
登 记
失物招领办将收集到的财务按日期对,财务进行详细具体登记,统一录入《失物招领登记表》,以备日后查找。
对拾到财务的单位或个人登记并给予其接收财物回执。
↓
公 布
失物招领办采取直接通知失主本人、校园广播
网站发布、张贴招领启事、等形式公示拾物信息。
↓
认 领
请失主携带本人身份证、工作证、学生证等有效证件到失物招领办认领并签字登记。
九、失物招领内部管理方案
1、失物招领工作由塔里木大学爱心社“宝贝回家”委员会负责。
2、在办公室内设立失物招领柜,钥匙由负责人专人保管。
3、建立健全的《失物招领登记表》。
4、对上交的失物进行登记入柜保存。
5、每周一对上交的失物进行统计,并采取直接通知失主本人、6、在网上发布、张贴招领启事等形式公示拾物信息。
7、每周固定时间在餐厅设立失物招领值班人员
8、对上交的物品对拾到财务登记
9、塔里木大学爱心社对失物招领工作的进展、成效等进行不定期检查。
10、认领地点是塔里木大学爱心社办公室,认领物品的失主可在失物招领处凭借身份证、学生证等有效证件登记
11、失主如想与该同学建立友情,爱心社将给予一定帮助。
十、后期工作
1、根据收集的丢失物品多少,每学期在合适的时间举办失物招领活动,活动地点可以设在东西餐厅,时间可以为两天左右,活动中进行集中失物上交和认领。
活动中并对以前重大拾金不昧进行表彰。
2、在学校网页设置一处记录关于失物招领的链接,链接到爱心社官网,记录每件拾金不昧的事件。
对拾金不昧的人进行表扬,也为拾金不昧的行为进行肯定和宣传
3、失物招领活动可以进行问卷调查,主要围绕着如何让失物招领做得更好,让更多的同学知道这一活动。
4、前期的宣传工作非常重要,必须确保对全校师生宣传到位,以致失物能及时交到失物招领办,失主也能最快任领到自己的失物。
十一、无人认领的失物的处理方案:
失物保存有效时期为一个月,无人认领的失物将在上交三个月后将由爱心社统一捐赠给贫困地区或需要的人。
十二、广告宣传:
失物招领中心成立后,应在全校范围内展开大规模宣传工作,让每一位同学都知道我中心的成立及办公地点,具体如下:
1、班级宣传方面
由社团联合会向各个院系发布通知,由各院负责通知各班级“塔里木大学失物招领办”成立,并由宣传委员负责向各院提供“塔里木大学失物招领办”的具体资料。
2、海报方面
以海报的形式在校园内各个宣传栏进行张贴宣传。
3、校广播电台方面
在失物招领中心成立两周内,利用中餐和晚餐时间进行宣传。
4.报纸方面
以小栏目形式在奋进、文澜等报上连续五期进行广告宣传。
5.网络方面
在塔里木大学网站上发布一则公告,宣传“失物招领中心”成立的消息。
十一、物品申请清单
编号
名称
单价
数量
总计
用途
1
公示栏
0
10
0
失物招领海报
2
学校官网链接
0
1
0
链接塔里木大学爱心社官方网站
3
小黑板
0
10
0
用于学生写自己的失物信息
4
5
附:
失物招领平台失物登记表
失物招领登记表
编号
姓名
院系
联系方式
失物时间
失物地点
失物信息
附:
失物招领平台拾物登记表
拾物招领登记表
编号
姓名
院系
联系方式
失物时间
失物地点
失物信息
物品领取记录
物品名称:
物品型号和外观:
物品编号:
领取人员信息表
领取时间
领取人姓名
住宿地址
证件号码
物品丢失时间
丢失地点
甲方责任人;乙方责任人
志愿类管理中心主任
姓名:
刘海星
策划人:
爱心社王江帆
日期:
2013年10月29日
社团联合会主席团
意见:
共青团塔里木大学委员会
意见:
塔里木大学社团联合会志愿类管理中心
关于成立
塔里木大学可利用物品捐赠中心
的申请书
申请人:
塔里木大学爱心社
申请时间:
2013年
、
我的观点:
1、机构名称(宝贝回家)
2、成立目的(这个要说明学校现状、成立目的)
3、机构设置(组织领导层面人员设置,还要说明宝贝回家活动由失物招领和寻物启事两部分组成,还有我们是一个网络信息交流平台,一般我们只“收集”信息,在发布信息,还要说明自习楼的失物怎么处理)
4、覆盖范围
5、活动执行流程(要分别说明失物招领和是如何登记执行的,运作流程,还要说明自习楼内的失物我们是如何处理的)
6、前期宣传(宣传方式方法,地点,包括社联内部宣传,班级宣传,校园宣传,展板,海报,横幅等)
7、后期运作(应为是信息交流平台,所以衣物我们一般不经手,我们的信息要更新,所以请认领成功的人士给我们一个信息反馈,可以顺利让消息更新,还有自习楼的失物,若多长时间内不认领(时间定的长一些)我们将自行处理,以免造成失物堆积)
8、物品清单
9、附录各种表格(例如失物招领登记表、寻物启事登记表、各楼自习室失物招领登记表)(表格要根据各自的作用,表的项目有所不同,着重点不同,比如失招领注重时间地点失物和捡东西人失物个人信息,登记时以拾物者个人意愿为主,不想登记的个人信息可以不登记,寻物登记表要写清楚时间地点丢失的物品和个人信息,学院专业班级等,要说明这些表格由谁填写)
失物认领成功的可以通过我们的平台发个人感谢信
还有可以说明一点,捡到东西的人也可以自愿把东西交给我们的负责人,由我们的负责人继续将失物招领完成。
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