社团管理条例范文经典.docx
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社团管理条例范文经典.docx
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社团管理条例范文经典
文档编号:
2010-02-01
文档版本:
1.0.1
演讲与口才协会办公室
管理制度信息
基本信息
文档标题
演讲与口才协会管理制度
文档编号
2010-02-01
文档版本
1.0.1
关键词
演讲与口才协会,管理条例,制度,责任制
修订人
方德华等办公室成员
修订时间
2010年1月
版本历史
版本号
修订人
修订时间
修订内容
1.0.0
陈泽燕等
2008-01
创建
1.0.1
08届办公室
2005-05-220-01
修改增订
管理制度信息i
1.文件概述1
1.1文件名称1
1.2文件由来1
2.管理机制结构图1
3.演讲与口才协会章程2
3.1总则2
3.2宗旨2
3.3会员的权利和义务2
3.3.1权利2
3.3.2义务2
3.4机构的设置及职权3
3.5管理机构的设置及职权3
3.6机构的产生3
3.7经费来源3
3.8协会活动主要内容和形式4
3.9章程修改4
4.对各部门干事考核制度4
4.1总体介绍4
4.1.1办公室4
4.1.2外联部4
4.1.3策划部5
4.1.4宣传部5
4.1.5辩论团5
5.组长考评制度
(一)5
5.1总述5
5.2组长积分制度:
5
5.3组员对组长的反馈:
6
5.4组长权限;6
5.5顾问对组长的评定:
6
5.6信息反馈;6
6.组长考评制度
(二)备用6
7.会员考核制度7
文件概述
文件名称
同济大学浙江学院演讲与口才协会管理条例与制度
文件由来
为了加强管理,完善各项工作制度,促进协会发展壮大,提高协会影响力,根据国家有关法律、法规及学校章程的规定,特制订本管理细则。
管理机制结构
演讲与口才协会管理人员结构如下图所示:
演讲与口才协会章程
总则
1,本协会的性质为:
全学校性学生社团。
2,遵守国家宪法,法律和学校各项规章制度。
3,服从学校的领导和管理,接受学校的监督,辅助社联举办活动。
4,不得从事与本协会宗旨无关的活动。
5,不得传播不健康的思想内容,不得组织不健康的活动。
宗旨
1,丰富校园文化生活,配合学校的各种文体活动。
2,普及校园社交能力,锻炼同学们的口才演讲能力。
3,发展同学们的兴趣爱好与特长,陶冶情操,锻炼身心,培养气质。
4,与国家演讲与口才事业的发展接轨,提高同学们的演讲技巧和知识水平。
会员的权利和义务
权利
1,会员有选举权,被选举权和表决权。
2,有权参加协会组织的各项活动。
3,有权优先享受协会提供的服务和资料。
4,有权随时了解协会的动向,监督协会的活动情况。
5,有权随时提出与协会有关的意见和建议。
6,有被评选为年度优秀会员的权利。
义务
1,自觉遵守协会章程。
2,按时交纳会费。
3,积极,热情,高效地参加协会活动。
4,维护协会的合法权益,维护协会的美好形象和声誉。
5,执行协会的决议,完成协会交办的工作。
6,会员之间建立团结,友爱,互助的良好关系。
机构的设置及职权
(一)聘请若干名顾问,指导老师以指导协会活动的开展。
(二)会员大会:
是协会的最高权力机构,两个月召开一次,特殊情况可临时召集。
(三)主席团大会:
是协会决定事务活动的机构,每个月召开一次,活动月可随时召开。
其职权有:
1,选举和罢免协会组织机构的成员。
2,审议协会组织机构的工作报告和财务报告。
3,决定重大事项。
管理机构的设置及职权
1,设会长一名,副社长一名负责各部门工作的领导,协调,组织;对外代表协会。
2,办公室:
负责日常公共事务的管理。
3,宣传部:
负责海报,传单,网页的编辑制作及协会的宣传工作。
4,外联部:
负责对外的联络活动。
5,组织部:
负责协会举办的各项活动的组织,安排。
6,策划部:
负责活动的策划
机构的产生
由一学年一度的会员竞选,主要通过晋升实现,特殊情况可以越级选拔。
*任何一位管理成员,只要经过3/4的成员同意,就可以被免或者提升为管理成员。
经费来源:
1,主要由会员的会费构成。
2,开展较大规模的活动将争取社会的捐赠和赞助。
3,其它合法收入。
协会活动主要内容和形式
举办各类有利于学生口才能力锻炼的活动。
演讲比赛,辩论赛,茶话会,社会调查等。
章程修改
根据需要,由三分之一会员提出,经会员大会通过后,确定章程的修改方案。
对各部门干事考核制度
总体介绍
对于社团的各个干事,实行积分制:
基础分时10分,对社团有杰出贡献者,经部长级以上评定,加2——5分;对社团给出建议者,如被采用,加1——3分;
办公室
1、通知的及时下达,若未下达着,扣1分;
2、各类晚会、活动的总结上交及时者,且涉及面广、全面的加1分;无故迟交或不交者,扣2分;
3、对于应该起草的文件,完成良好者,加1分;
4、对于自己的本质工作出色者,加1分;对于本质工作有严重缺失者,扣2分;
5、没有按规章制度的实施者,扣1分;
外联部
1、拉到赞助者,按拉到金额加1——5分;
策划部
1、活动策划十分成功,且无重大失误,各加1分;
2、策划的活动出彩、新颖者,加1分;
宣传部
1、活动的海报,内容新颖,风格符合主题,吸引同学目光,加1分;海报内容陈旧,画面感差,张贴时间超出预定时间,扣1分;
2、负责各种宣传渠道,对于没有及时将社团消息对外公布者,扣1分;
3、对于活动的新闻稿,实际对外发布,若未发或长时间不发,扣1分;
辩论团
有待商榷。
组长考评制度
(一)
总述
积分制:
原始积分为10分;
1、组长年度积分最高者为优秀组长,并给予一定奖励;
2、组长采用淘汰制,积分一少于5分者,马上由外联部或本组活跃组员中重选;
3、若积分相同,由办公室干事根据组长平时情况投票决定,选出优秀组长;
组长积分制度:
1、组长出勤率考核,由办公室干事负责考核,缺勤若无请假者扣1分;
2、社团大型活动,组员有半数未到者,组长扣2分;
3、在活动中,该组表现突出,组长加2分;
4、有定期小组活动,能按时完成者,视活动成效,组长加1——3分;(注:
小组活动之前,组长应通知办公室)
5、活动期间,该组出现重大失误,组长扣2分;
组员对组长的反馈:
1、组员在每学期期末可对组长进行评定,每位组员拥有1分,根据组长实际工作能力给分,按所得分的百分比计入原始分(为保持公正、公平,组长不得擅自拉票,一经发现,取消评定优秀组长资格,且积分扣五分),评分以不记名方式进行;
2、各组组员可从十个组长中选出最受欢迎组长,该组长加2分;
组长权限;
1、组长需考核组员出勤率;
2、组员若不积极配合小组活动,组长可酌情在其积分上扣分;
3、组长有权召开小组会议,无正当理由缺席者,组长可对其扣分;
顾问对组长的评定:
顾问在每学期期末可对组长进行评定,若组长表现优秀,加2分;若组长表现良好,加1分;若表现一般,不给分;
信息反馈;
若对办公室或其它部门信息多次不予以及时回复者,扣1分;
组长考评制度
(二)备用
由于我社目前人数多,为了方便管理,设立十个小组,每组设定一名组长,负责管理、通知、统计组内社员。
以下是对组长的考评审核制度:
(满分为100)
6.1组长态度:
(共30分)
1、组长自身人格健全,从本质上服从社团上级及全体的指挥;(5分)
2、组长做事认真负责,不偷懒;(10分)
3、组长必须对组员负责,通知必须及时下达每位组员,且及时向上一级反映;(10分)
4、认清自我身份,甘于为每位社员服务,不以自我为中心;(5门)
6.2组长事务审定:
(共40分)
1、短信通知回复(共15分)
a、对于办公室或其它上级部门下达的通知必须及时回复,且回复姓名(回复尽可能迅速);(5分)
b、对于下发各自组员的,必须认真登记下组员的回复情况,并及时上报;
(5分)
c、对于下发组员通知的内容及格式必须规范,不得有本质上的失报失误;
(5分)
6.3会议制度:
(共20分)
a、组长会议,在收到通知并已回复的情况下,必须准时参加社团会议,无故缺席者得0分,迟到者得5分;(8分)
b、组长通知社员参加社团会议,在无人上报请假的情况下,如与上报参加会议者人数不符,少来一人组长扣2分;(12分)
6.4组长收发物品制度:
(共5分)
a、组长必须在有效的时间段内,收集组员的上交物品或下发物品,不得失时;
6.5组长综合制度(共20分)
1、组长在组内,必须起带头作用,做事必须负责,敢为人先;(5分)
2、组长必须有服众能力并有一定的组织领导能力;(5分)
3、期末时,组长必上交期末总结(字数在600字以上),且要符合实际,不得虚报,上交办公室,由社团部长级审评,并结合组员意见给分;(10分)
会员制度(申请+参与+退社)
第一条学生认可并接受本社团章程,本着平等、自愿原则加入演讲与口才协会后,即成为我社的注册会员,简称会员。
会员有权按照我口才协会的章程,本着平等、自愿的原则,选择加入或退出该社团。
第二条每个会员在享受会员权利和履行会员义务方面一律平等,不因会员在本社团所担任的学生干部职务高低而有所区别。
第三条会员在被我社要求退社时,有权向我社团要求说明退社的理由。
会员对社团提供的退社理由存有异议的,可以申请提交学校社团联盟(校社联)协调处理。
第四条会员有权了解我社团的章程、组织结构、财务制度及运行情况,有权对社团的管理、活动和社团建设提出质询和建议,以促进社团的健康发展。
第五条我社团如有损害会员利益的行为,社团会员有权向学院社团管理中心,或直接向学校社团联盟反映和说明情况,以寻求救济。
第六条会员有权推荐本社团优秀的会员担任社团干事或提名担任社团干部。
第七条会员有权参加我社团的活动,并享有我社团服务的优先权。
第八条会员有权参与制定社团活动策划并对社团活动的开展进行监督,提出批评和建议。
第九条会员若对社团等级考核结果有异议,有权向该社团所属的学院社团管理中心,或直接向学校社团联盟提出意见。
第一十条会员享有我社团为其提供信息咨询服务的权利。
第一十一条会员应当自觉遵守社团章程,执行社团管理机构的决议。
第一十二条会员应当积极参加社团组织的各项活动。
第一十三条会员应当服从社团组织的管理,维护社团的权益和声誉。
第一十四条会员应当按照所在社团的章程按时参加社团的会员大会。
第一十五条会员应当主动向社团提供各种信息、意见和建议,协助社团组织活动,监督社团活动执行情况。
第一十六条社团章程有规定会员需交纳会费或培训费的,会员应当按照社团章程及时缴纳。
第一十七条会员在其应享有的权利受到侵害,或就我社团对其作出的处理决定等发生争议时,可依次通过以下途径解决:
(一)与社团负责人协商解决;与该部门责任人协商解决;
(二)通过学院社团管理中心,或直接通过校社团联盟要求启动会员维权机制。
会员要求启动会员维权机制的,须提交书面申请一份。
第一十八条会员可以采取以下七种方式进行投诉:
(一)可投递书面材料至校社团联盟办公室;
(二)可于每日晚18:
30至20:
00到校社团联盟办公室向值班人员进行情况说明和登记;
(三)可于工作日拨打校社团联盟相关部门负责人电话(每一任有所区别);
(四)可通过发送邮件至校社团联盟公共邮箱pfstlm@;
第一十九条校社团联盟接受社团会员投诉的范围:
(一)财务管理;
(二)活动开展;
(三)民主机制;
(四)其它与会员切身利益有关的方面。
第二十条若我社团遭到会员投诉,会积极配合校社团联盟的相关部门所作的调查工作。
社团负责人须就被投诉的事项作出如实说明情况。
涉及财务问题的,须同时出示财务发票及收据等相关资料。
第二十一条会员投诉的财务问题(包括违规收取会费及培训费,挪用、滥用经费,不按规定购买器材道具,从事赢利性的商业活动等)经查证属实的,我社团会承担相应的责任,履行积极补救的义务,并公开澄清事实,消除不良影响。
如我社团确存在违规现象,社团联盟将依据《同济大学浙江学院社团财务管理办法》的有关规定,对社团的违规行为进行处理。
第二十二条会员对社团活动的数量、质量不满的,也可向校社团联盟提出投诉。
校社团联盟相关部门将审核该社团的实际活动与活动计划是否相符,并向投诉人反馈核查结果。
第二十三条因暴雨、火灾等不可抗力导致活动被迫取消或不能进行的,不予追究社团负责人的责任;如由人为原因造成的,将追究社团负责人和社团的责任。
第二十四条会员对社团活动或负责人的行为违反会员大会决议,或者就民主权益遭受侵害提处投诉意见,经校社团联盟查证属实的,将责成社团作出解释说明并限期改正。
若逾期仍未改正的,可勒令该社团根据社团章程上的程序更换社团负责人。
第二十五条会员对社团其他方面提出投诉的,由社团联盟受理部门根据具体情况查证后及时处理。
第二十六条经校社团联盟查证确属恶意投诉的,将不予受理和答复。
情节严重的,还将追究恶意投诉人的责任。
第二十七条会员有退会的自由,但需事先向社团负责人提出申请,并报社管会备案;在我社团内担任副部长以上职务的会员申请退会的,应当报社管会或相应直管部门批准。
第二十八条学生社团会员出现下列情况,应作退会处理:
1、会员自愿退会,经劝说无效后允许退会,并履行相应退会手续;
2、会员严重违反社团有关规定,经社团有关部门提出申请,社团管理中心经调查核实后,可以强制其退会;
3、出现其他应退会的情况:
如毕业等原因。
8.附则
本条例自2010年05月01日起施行。
本条例最终解释权归同济大学浙江学院演讲与口才协会所有。
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